برای مشاوره در خصوص سامانه پاکنا
برای مشاوره در خصوص سامانه پاکنا
حقوق و مزایا، از مهم ترین بخش های یک شغل و از جمله عوامل تاثیر گذار، در انتخاب آن می باشد. به طور معمول، افراد، به جهت امنیت شغلی و پرداخت های به موقع و عادلانه، تمایل به انتخاب یک شغل دولتی داشته و ترجیح می دهند که کارمند دولت باشند. متاسفانه، در سال های اخیر، شاهد بی نظمی و عدم رعایت عدالت، در پرداخت حقوق کارمندان برخی از نهادهای دولتی هستیم.
به همین منظور و در راستای ایجاد نظم، در پرداخت حقوق کارمندان، ضرورت وجود یک سامانه نظارتی در این زمینه، بیش از پیش، احساس می شد. در همین راستا، به دستور رئیس جمهور، سامانه پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری، راه اندازی شد که به آن، سامانه پاکنا نیز می گویند و موسسات و شرکت های دولتی، موظف به استفاده از آن می باشند.
از این رو، در این مقاله، قصد داریم به این پرسش که سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir چیست پاسخ داده و نحوه ورود و ثبت نام در این سامانه را بررسی نماییم. سپس به بیان توضیحاتی در خصوص استعلام کارمند بودن با کد ملی پرداخته و سامانه سایر نیروهای شرکتی و امکانات سامانه پاکنا را شرح دهیم. چنانچه، پیرامون این موضوع، سوالاتی دارید، با ما همراه باشید.
برای ورود به سامانه پایگاه اطلاعات نظام اداری (پاکنا) کلیک کنید.
کاربران برای ورود به سامانه پایگاه اطلاعات نظام اداری باید به نشانی pakna.karmandiran.ir مراجعه نمایند.
در پاسخ به این پرسش که سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir چیست باید گفت سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir، سامانه ای است که با هدف ساماندهی نیروهای انسانی ادارات دولتی و ایجاد نظم در امور مالی آن ها، از جمله نظم در پرداخت حقوق کارمندان دولت، طراحی و راه اندازی شده است. تمامی شرکت های دولتی، موظف هستند، اطلاعات مربوط به کارمندان خود را، با ورود به سایت سامانه به آدرس pakna.karmandiran.ir و انتخاب گزینه ثبت حقوق و مزایای کارکنان، بارگذاری نمایند.
بعد از دستور رئیس جمهور، به موجب تبصره 20 قانون بودجه 1400، دادن اعتبار به موسسات و نهادهای دولتی، جهت پرداخت حقوق کارمندان خود، صرفا، در صورتی امکان پذیر خواهد بود که مسئول مربوطه که معمولا کارشناس اداری مالی دستگاه دولتی است و توسط بالاترین مقام اداری، معرفی شده است، اقدام به ورود اطلاعات کارمندان، در سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir نموده باشد.
طبق تبصره 20 قانون بودجه 1400، به منظور ساماندهی کارکنان دولت و نیروی انسانی ادارات دولتی، همچنین، ایجاد نظم و انظباط مالی، در ادارات دولتی، کلیه شرکت های دولتی که نام آن ها در قانون ششم برنامه توسعه آمده است، موظف هستند، اطلاعات کارمندان خود را در سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir، ثبت کنند و هر گونه پرداخت اعتبار، جهت حقوق کارمندان دولت، صرفا در صورت وارد کردن اطلاعات کارکنان، در این سامانه، امکان پذیر می باشد.
پس از معرفی سامانه پاکنا در این بخش قصد داریم به بررسی نحوه ورود و ثبت نام در سامانه پاکنا کارمند ایران بپردازیم. برای ورود به سامانه پاکنا، ابتدا کاربران باید به سایت پاکنا به نشانی pakna.karmandiran.ir مراجعه کنند. در صفحه اصلی سامانه، گزینه‌ای برای ثبت نام وجود ندارد که کارمندان جدید یا افرادی که قصد ثبت نام دارند بتوانند اقدام به ثبت نام در این سامانه نمایند. چراکه نحوه ثبت نام در این سامانه توسط ارگان دولتی که کارمند در آن مشغول به کار است انجام می شود و در نهایت یک نام کاربری و کلمه عبور در اختیار کارمند قرار می گیرد.
پس از تایید اطلاعات فرد و صدور نام کاربری و کلمه عبور، کارمند می تواند با ورود به سامانه پاکنا از امکانات مختلف این سامانه نظیر ثبت احکام کارگزینی، بررسی احکام کارگزینی نهایی شده، آمار نیروی انسانی و... بهره مند شود. در ادامه راهنمای تصویری نحوه ورود به سامانه پاکنا ارائه شده است.
کارمندان برای ورود به سامانه کارمند ایران یا همان سامانه پاکنا باید به نشانی pakna.karmandiran.ir مراجعه نمایند تا با صفحه یا مطابق تصویر زیر روبرو شوند. پس از ورود به سامانه باید بر روی گزینه "ورود به سامانه" در بالای صفحه کلیک نمایند.
در گام بعدی صفحه ای مطابق تصویر زیر نمایش داده می شود که کاربر باید اطلاعات مربوط به نام کاربری و کلمه عبور خود را در سامانه وارد نماید.
همانطور که پیش از این بیان نمودیم، ثبت نام کارمندان در سایت پاکنا بر عهده ارگان دولتی که فرد در آن مشغول به خدمت است می باشد. سازمان باید اقدام به ثبت حکم کارگزینی کارمند در سایت پاکنا بنماید تا برای وی کد پاکنا صادر شود. در ادامه راهنمای نحوه ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا ارائه شده است.
پس از ورود به سایت پاکنا باید بر روی گزینه "ثبت احکام کارگزینی" و سپس "ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی" کلیک شود.
سپس در قسمت بعد کاربر باید مطابق تصویر باید دستگاه مربوطه را انتخاب کرده و بر روی گزینه "ایجاد درخواست" کلیک نماید.
در مرحله بعدی مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی نمایش داده می شود.
پس از بررسی اطلاعات وارد شده، در صورت صحت اطلاعات کاربر باید بر روی گزینه "تایید و ارسال" کلیک کند.
برای دسترسی به سامانه پاکنا، باید اشاره کرد که این سامانه با آدرس اینترنتی pakna.karmandiran.ir به منظور جمع آوری و مدیریت اطلاعات کارکنان دولت در سازمان ها و شرکت های مختلف طراحی شده است. طبق مقررات، مسئولین هر دستگاه موظف هستند که اطلاعات مورد نیاز کارمندان خود را در این سامانه ثبت کنند. فرآیند وارد کردن داده ها به این سیستم از طریق ثبت احکام کارگزینی انجام می شود. به عبارت دیگر، تمامی ادارات و نهادهای دولتی باید برای ورود اطلاعات کارکنان خود به این سامانه اقدام کنند.
یکی از کاربرد های مهم سامانه پاکنا، استعلام وضعیت کارمندی از طریق کد ملی است. این امکان به ویژه برای بررسی وضعیت استخدامی افراد در ادارات دولتی و بررسی شفافیت اطلاعات از نظر مسئولین دولتی و خود کارکنان کاربرد دارد. فرآیند استعلام به صورت آنلاین و سریع انجام می شود و اطلاعات مورد نیاز در آن از طریق کد ملی فرد جستجو می شود. این قابلیت به ویژه برای مواقعی که نیاز به تایید یا پیگیری وضعیت شغلی یک فرد وجود دارد، بسیار کاربردی است. لازم به ذکر است که در سامانه پاکنا گزینه ای تحت عنوان "استعلام کارمند بودن با کد ملی" یا "استعلام کارمندی" وجود ندارد؛ اما از آنجایی که ثبت نام کارمندان دولتی در این سامانه الزامی می باشد، در ادامه راهنمای نحوه استعلام وضعیت را ارائه خواهیم نمود.
از آن جا که ثبت نام کارمندان در سایت پاکنا، توسط دستگاه های اجرایی و اعطای نام کاربری و کلمه عبور به ایشان الزامی می باشد، چنانچه کاربران اقدام به ورود به سامانه با نام کاربری می نمایند به معنای کارمند بودن ایشان می باشد؛ اما چنانچه فردی در گذشته کارمند یک ارگان بوده و اکنون قصد دارد بررسی نماید که آیا نام وی از لیست کارمندان ارگان مربوطه حذف شده است یا خیر، می تواند پس از مراجعه به سامانه، با انتخاب گزینه فراموشی رمز عبور و درج کد ملی و تلفن همراه خود بررسی نماید که آیا نام وی در لیست کارمندان هست یا خیر؛ چراکه اگر شخص هنوز کارمند آن سازمان باشد، برای بازیابی گذرواژه یک رمز بر روی تلفن همراهش ارسال می گردد، در غیر این صورت سامانه اخطار می دهد که اطلاعات وارد شده غلط است. در ادامه راهنمای تصویری این امر ارائه شده است.
به منظور استعلام کارمند بودن در سامانه پاکنا، کاربر باید ابتدا وارد این سامانه شده و از قسمت بالای سامانه بر روی گزینه "ورود به سامانه" کلیک نماید.
پس از انتخاب گزینه "ورود به سامانه" صفحه ای مطابق تصویر زیر نمایش داده می شود که کاربر باید بر روزی گزینه "رمز عبور را فراموش کردم" کلیک نماید.
در مرحله بعدی صفحه ای مطابق تصویر زیر نشان داده می شود که فرد باید مطابق تصویر کد ملی و تلفن همراه خود را در کادر مربوطه وارد نماید. چنانچه در گام بعدی برای او پیامک ارسال شود یعنی نام او در لیست کارمندان قرارداد در غیر این صورت یعنی نام وی از لیست کارمندان حذف شده و یا اینکه هنوز ثبت نشده است.
استعلام وضعیت کارمندی با استفاده از کد ملی در سامانه پاکنا ابزاری موثر برای ارتقای شفافیت، کاهش فساد، و بهبود نظارت در نظام اداری کشور است. با این سامانه، امکان پیگیری دقیق تر وضعیت استخدامی و اطلاعات شغلی کارکنان فراهم شده است. به طور کلی، این سامانه یکی از گام های مهم در راستای تحقق الکترونیکی شدن امور و مدیریت بهینه منابع انسانی در دستگاه های دولتی به شمار می آید. در نهایت، با توجه به مزایای قابل توجه این سامانه، انتظار می رود که به تدریج شاهد استفاده گسترده تر از این نوع ابزار های دیجیتال در ادارات و سازمان های دولتی باشیم.
در راستای اجرای احکام قانون برنامه پنج ساله هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران و با هدف ثبت اطلاعات مرتبط با قرارداد تمامی نیروهایی که از طریق شرکت های غیردولتی به کار گرفته شده اند و در قالب قراردادهای مختلف و تامین نیروی انسانی به صورت تمام وقت، پاره وقت، ساعتی یا حق التدریس با دستگاه های اجرایی همکاری می کنند، کلیه دستگاه های اجرایی مشمول ماده 29 قانون برنامه ششم توسعه (با استثنا شدن موارد مشخص شده) ملزمند اطلاعات قراردادی نیروهای مذکور و سایر دسته بندی های مشابه را در «سامانه سایر نیروهای شرکتی» یا همان سامانه پاکنا نیروهای شرکتی به نشانی sayer.karmandiran.ir ثبت ویا به روزرسانی کنند.
پایگاه اطلاعات نیرو های به کار گرفته شده، برای ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات دسته هایی نظیر «نیروهای ساعتی یا پاره وقت»، «نیرو های حق التدریس»، «نیرو های امریه»، «نیروهای شرکتی تامین نیروی انسانی»، «نیروهای مشمول طرح های عمرانی شاغل در فعالیت های طرح عمرانی» و «نیرو های مشمول طرح های عمرانی شاغل در فعالیت های جاری دستگاه اجرایی» ایجاد شده و اکنون عملیاتی می باشد.
کلیه کاربران دارای نام کاربری و رمز عبور فعال در سامانه پاکنا، امکان ورود به سامانه سایر را دارند و برای ورود به سامانه سایر نیازی به درخواست دسترسی جداگانه نیست؛ زیرا ایجاد دسترسی در زیر سامانه پاکنا به صورت همزمان، دسترسی به این پایگاه را نیز فعال می سازد. اختیارات مرتبط با کاربران در نقش هایی همچون کارشناس آمار، مدیر امور اداری،مدیرکل استان و ذیحساب، مدیر امور مالی، به طور همزمان از طریق زیر سامانه پاکنا و این پایگاه توسط بالاترین مقام دستگاه اجرایی تخصیص داده می شود. بنابراین باید از ارسال درخواست های جداگانه برای این دسته از کاربران به سازمان خودداری شود.
به منظور بهبود ساماندهی نیروی انسانی و کارکنان دولت و تقویت انضباط مالی، با همکاری سازمان اداری و استخدامی کشور، سازمان برنامه و بودجه کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی، سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری را طراحی و راه اندازی نموده است. بر اساس بخشنامه صادره از سوی سازمان امور اداری و استخدامی کشور، کلیه دستگاه های اجرایی که حقوق و مزایای کارکنان خود را از بودجه عمومی دولت و از طریق خزانه داری کل کشور تامین می کنند، موظف اند اطلاعات پرداخت های انجام شده به کارکنان خود را در سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری pardakht.karmandiran ثبت نمایند.
شایان ذکر است که ثبت این اطلاعات درسامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری pardakht.karmandiran، به منزله عدم نیاز به بارگذاری داده ها در سایر سامانه های مرتبط با اطلاعات و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان نظام اداری نیست. همچنین، لازم به ذکر است وارد کردن اطلاعات تنها توسط دستگاه اجرایی مسئول پرداخت از طریق خزانه داری کل کشور انجام خواهد شد.
این بخشنامه در راستای اجرای بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 کل کشور به کلیه دستگاه های اجرایی مشمول ماده (29) قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ابلاغ شده است. بر اساس این حکم قانونی، پرداخت هرگونه حقوق و مزایای مستمر و غیرمستمر به تمامی کارکنان دستگاه های اجرایی موضوع ماده (29)، شامل کلیه شرکت های دولتی، تنها بر اساس اطلاعات ثبت شده در سامانه یکپارچه نظام اداری (کارمندایران) به ذی نفع نهایی صورت می گیرد.
در قسمت قبل، به معرفی سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir، پرداختیم و گفتیم که بر مبنای قانون بودجه 1400، دادن اعتبار و پرداخت حقوق کارمندان نهادها و موسسات دولتی، منوط بر وارد کردن اطلاعات کارمندان هر نهاد و موسسه دولتی، توسط شخص مسئول در هر نهاد، در سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir می باشد. در این قسمت، قصد داریم، به معرفی امکانات سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir، بپردازیم که عبارتند از:
استخدام و بکارگیری نیروی انسانی : این بخش از امکانات سامانه، در خصوص اطلاعات مربوط به صدور شماره مستخدم رسمی، پیمانی و شناسه قراردادی است و پس از ورود به سایت، در دسترس متقاضیان خواهد بود.
پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری: این بخش، یک پایگاه جامع اطلاعات، از کارکنان نظام اداری بوده و به موجب اجبار ثبت اطلاعات کارمندان، در سامانه پاکنا، گردآوری شده است
ثبت حقوق و مزایای کارکنان: تمامی شرکت ها و موسسات دولتی، موظف هستند، اطلاعات حقوق و مزایای کارمندان خود را در این بخش از سامانه، وارد نمایند.
مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی کشور: به موجب ماده 29 قانون برنامه ششم توسعه، بالاترین مقام اداری در هر سازمان، باید به موجب یک نامه کتبی، اقدام به معرفی کارشناس اداری مالی دستگاه خود، به عنوان راهبر سامانه پاکنا نماید و نام کاربری و رمز عبور دریافت کند.
کانون های ارزیابی: این قسمت، مربوط به ارزیابی و توسعه شایستگی های عمومی مدیران حرفه ای است.
استعلام نیروی انسانی: از این بخش، می توان، اقدام به استعلام وضعیت اشتغال کارکنان دولت نمود.
رسیدگی به تخلفات اداری: این امکان از امکانات سامانه، بر آرای صادره از سوی هیئت های رسیدگی به انواع تخلفات اداری کارمندان، نظارت می کند.
مدیریت بورس های خارج از کشور: این سمت، در خصوص اعزام کارمندان دولت، به بورس های خارج از کشور است.
مدیریت مشاغل دستگاه های اجرایی: این بخش، مربوط به راهبری مشاغل عمومی و اختصاصی دستگاه های اجرایی است.
ثبت و بروز رسانی مدارک تحصیلی کارمندان: در این قسمت، اطلاعات مربوط به مدارک تحصیلی کارمندان، ثبت و به روز رسانی می گردد.
امکانات سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir، با ورود به سایت آن، در دسترس متقاضیان، خواهد بود. بنابراین سامانه پاکنا (پایگاه کارمند ایران) به عنوان یک سامانه جامع مدیریت اطلاعات کارکنان دولت، امکانات متعددی را برای دستگاه های اجرایی و کارکنان فراهم می کند. این سامانه امکان ثبت و به روزرسانی اطلاعات پرسنلی، سوابق خدمتی و وضعیت استخدامی کارکنان را فراهم کرده و صدور و پیگیری احکام کارگزینی را تسهیل می نماید. همچنین قابلیت ارائه گزارش ها و آمارهای مرتبط با نیروی انسانی، برنامه ریزی و تصمیم گیری مدیریتی را بهبود می بخشد. پاکنا با اتصال به سامانه های مرتبط مانند سامانه حقوق و مزایا و سامانه تامین اجتماعی، اطلاعات را یکپارچه و دقیق نگه می دارد. علاوه بر این، فرآیند های اداری نظیر انتقال، ترفیع و بازنشستگی نیز از طریق این سامانه قابل مدیریت است. این امکانات موجب افزایش شفافیت، سرعت و دقت در مدیریت منابع انسانی دستگاه های اجرایی شده است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه پاکنا در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه پاکنا پاسخ دهند.
برای مشاوره در خصوص سامانه پاکنا
برای مشاوره در خصوص سامانه پاکنا
ارتباط با ما
درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما در این زمینه نیاز داشتید می توانید با شماره تلفن 9099075303 ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور و به ازای هر دقیقه 230000 ریال ) در ارتباط باشید.
سایت مشاوره دینا یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر اعم از قوه قضاییه ، کانون وکلا ، کانون کارشناسان رسمی دادگستری و .... هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن 54787900-021 تماس حاصل فرمایید.
تمامی حقوق این سایت متعلق به دینا می باشد ©
