سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به نشانی dafater-tejari.tax.gov.ir راه اندازی شده تا فرآیند ثبت دفاتر قانونی مودیان مالیاتی را الکترونیکی و ساده سازی کند. این سامانه با هدف حذف مراجعه حضوری، کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت مالیاتی طراحی شده است. با استفاده از آن، مودیان می توانند دفاتر خود را در قالب فایل اکسل یا CSV بارگذاری کرده و پیش نمایش اطلاعات را پیش از ثبت نهایی مشاهده نمایند.
برای مشاوره در خصوص سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
برای مشاوره در خصوص سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، یک بستر اینترنتی تحت نظارت وزارت صنعت، معدن و تجارت است که به کسب و کارها امکان می دهد تا امور مربوط به ثبت، نگهداری و مدیریت دفاتر قانونی خود را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند. این سامانه با هدف کاهش بروکراسی اداری، تسریع فرآیندهای تجاری و افزایش شفافیت طراحی شده است و کاربران می توانند از طریق نام کاربری و رمز عبور سامانه جامع تجارت به آن دسترسی داشته باشند. با استفاده از این سیستم، شرکت ها قادر خواهند بود اطلاعات مالی و تجاری خود را آسان تر ثبت کنند، تاییدیه های لازم را دریافت نمایند و از وضعیت درخواست های خود مطلع شوند.
مطالعه و آشنایی با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی برای فعالان اقتصادی، حسابداران و صاحبان کسب و کارها ضروری است، چراکه استفاده از این سامانه نه تنها در زمان و هزینه ها صرفه جویی می کند، بلکه از خطاهای انسانی و مشکلات ناشی از اسناد کاغذی نیز جلوگیری می نماید. با توجه به الزامات قانونی جدید و حرکت دولت به سمت دیجیتالی سازی فرآیندهای تجاری، عدم آگاهی از نحوه عملکرد این سامانه ممکن است منجر به جریمه های مالی یا اختلال در فعالیت های شرکتی شود.
از این رو با توجه به این موضوع در ادامه ضمن معرفی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، نحوه ورود به سایت و راهنمای کار در این سامانه ارائه شده؛ سپس امکانات و مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ارائه شده است. علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص در ادامه با ما همراه باشند.
برای ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی کلیک کنید.
کاربران، برای ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی باید، به آدرس dafater-tejari.tax.gov.ir مراجعه کنند.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک پلتفرم دیجیتال است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور توسعه یافته تا فرآیند ثبت، نگهداری و ارسال دفاتر تجاری را برای فعالان اقتصادی تسهیل کند. این سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی بر اساس الزامات قانون تجارت طراحی شده و کلیه تاجران، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، موظفند دفاتر مالی خود را از طریق این سامانه به صورت الکترونیکی ثبت و پلمپ نمایند. با حذف فرآیندهای دستی و کاغذی، این سیستم گامی مهم در راستای شفاف سازی مالی و کاهش بار اداری برداشته است.
مهمترین مزیت این سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، ساده سازی فرآیندهای مالیاتی از طریق بارگذاری مستقیم داده های مالی (مانند فایل های اکسل) و یکپارچه سازی آن با سامانه های نظارتی است. این رویکرد نه تنها دقت گزارش دهی را افزایش می دهد، بلکه زمان و هزینه های مرتبط با تهیه و ارسال دفاتر فیزیکی را نیز کاهش می دهد. از 23 تیر 1403، استفاده از این سامانه برای دفاتر تجاری جدید الزامی شده است.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به عنوان ابزاری کارآمد، مدیریت اسناد مالی را برای کسب و کارها آسان تر کرده و امکان نظارت دقیق تر سازمان امور مالیاتی بر صحت اظهارنامه های مالیات و اطلاعات مودیان را فراهم می کند. این تحول دیجیتال، علاوه بر افزایش انطباق پذیری مودیان با قوانین مالیاتی، به بهبود فضای کسب و کار و کاهش تعاملات حضوری منجر شده است. فعالان اقتصادی می توانند با مطالعه راهنمای ورود به سامانه و مراجعه به درگاه سازمان امور مالیاتی کشور از خدمات این سامانه بهره مند شوند.
همانطور که گفته شد سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، بستری آنلاین و تحت نظارت وزارت صنعت، معدن و تجارت است که با هدف تسهیل در ثبت، نگهداری و مدیریت دفاتر تجاری کسب و کارها طراحی شده است. این سامانه به کاربران امکان می دهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، اطلاعات دفاتر خود را به صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنند. راهنمای ورود به سامانه از طریق نشانی رسمی آن انجام می شود و کاربران با استفاده از نام کاربری و رمز عبور دریافتی از درگاه ملی خدمات الکترونیکی امور مالیاتی، به خدمات مختلف دسترسی پیدا می کنند.
کاربران برای ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی باید به سامانه خدمات الکترونیک سازمان امور مالیات وارد شوند.
پس از ورود به سامانه، کاربران باید بر روی گزینه "سامانه دفاتر تجاری" کلیک نمایند.
پس از کلیک بر روی گزینه سامانه دفاتر تجاری، صفحه ای مطابق تصویر زیر نمایش داده شده و کاربران وارد سامانه دفاتر تجاری می شوند.
از مهم ترین کاربردهای این سامانه می توان به ثبت دفاتر تجاری، ارسال اطلاعات مالی و تجاری، دریافت تاییدیه های لازم و پیگیری وضعیت درخواست ها اشاره کرد. این سامانه نقش مهمی در شفاف سازی فعالیت های اقتصادی، تسهیل فرآیندهای بازرگانی، و حذف بروکراسی های زائد ایفا می کند. همچنین با ایجاد بستر الکترونیکی، امکان نظارت بهتر بر عملکرد واحدهای تجاری و افزایش سلامت اقتصادی کشور فراهم می شود.
پس از ارائه توضیحاتی در خصوص سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی و فعالیت شرکت ها و تاجرین در آن سامانه در این بخش قصد داریم راهنمای مراحل کار در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را ارائه نماییم. از جمله مراحل کار در این سامانه عبارت است از دانلود قالب اکسل، بارگذاری فایل در سامانه و مشاهده اطلاعات که در ادامه هر یک بررسی شده است.
پس از ورود به سامانه، کاربران برای بهره مندی از امکانات مختلف سامانه می بایست با کلیک بر روی گزینه "دانلود قالب اکسل" فایل مورد نظر خود را دانلود نموده و سپس اطلاعات مورد نیاز را به صورت دقیق وارد نمایند. در ادامه موارد و اطلاعاتی که باید در اکسل درج شود نام برده شده:
کد حساب کل
عنوان حساب کل
کد حساب معین
عنوان حساب معین
کد حساب تفصیلی
عنوان حساب تفصیلی
گردش بدهکار (ریال)
گردش بستانکار (ریال)
تاریخ گردش حساب
قالب اکسل دانلود شده باید مطابق با دستور العمل های تکمیل اطلاعات سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی پر شود. پس از کلیک روی دکمه «بارگذاری قالب»، کاربران با صفحه ای با عنوان «بارگذاری فایل» مواجه می شوند که در آن دستور العمل های تکمیل فایل اکسل به شرح زیر ارائه شده است:
راهنمای ورود به سامانه تکمیل فایل اکسل (بهمن 1403 - سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی)
اطلاعات باید فقط در یک شیت (Sheet) اکسل وارد شوند.
عنوان و ترتیب ستون ها باید دقیقا مطابق با قالب تعیین شده در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی باشد.
مقادیر وارد شده در ستون های گردش بدهکار و گردش بستانکار باید فقط عددی باشند.
جمع مقادیر ستون گردش بدهکار باید با جمع مقادیر ستون گردش بستانکار برابر باشد.
در هر سطر، فقط یکی از ستون های گردش بدهکار یا بستانکار باید مقدار داشته باشد (ستون دیگر خالی باشد).
فایل های حاوی بیش از 1000 رکورد باید با فرمت CSV بارگذاری شوند.
فرمت تاریخ گردش باید به صورت YYYY/MM/DD باشد. (مثال: 1403/12/20)
تاریخ گردش هر رکورد باید در بازه زمانی مجاز قرار گیرد؛ یعنی بعد از تاریخ شروع و قبل از تاریخ پایان دوره مالی تعیین شده باشد.
کاربر باید قبل از بارگذاری، تنظیمات زیر را وارد کند :
نوع فایل: اکسل یا CSV
فرمت جداکننده (Delimiter) فقط در صورت انتخاب فرمت CSV
تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حسابها
کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب است)
موارد مربوط به تنظیمات فایل که کاربر باید مشخص کند در شکل زیر داخل کادر قرمز رنگ مشخص شده است.
راهنمای ورود به سامانه برای بارگذاری فایل در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی باید به دقت مطالعه گردد تا اطلاعات به درستی ثبت شود.
در این بخش، کاربران موظف هستند فایل مورد نظر خود را در سامانه بارگذاری کنند. برای انجام موفق این عملیات، توجه به چند نکته کلیدی ضروری است. تنها فایل هایی که دارای فرمت اکسل یا CSV باشند، توسط سامانه پذیرفته می شوند. همچنین، عنوان و ترتیب ستون ها باید بدون هیچ تغییری مطابق با ساختار فایل نمونه باقی بماند. چنانچه فرمت فایل انتخاب شده با آنچه در مراحل قبل مشخص شده مغایرت داشته باشد، سیستم به صورت خودکار از بارگذاری آن ممانعت خواهد کرد.
از این رو، دقت در انتخاب فرمت فایل از اهمیت ویژه ای برخوردار است و باید قبل از ارسال، به طور کامل بررسی شود. بعد از بارگذاری فایل، سامانه به شکل خودکار ۱۰ ردیف ابتدایی اطلاعات را جهت پیش نمایش نمایش می دهد. محدوده ای که این بارگذاری و پیش نمایش در آن انجام می شود، در تصویر پیوست شده با کادر قرمز مشخص گردیده است.
همانطور که گفته شد تاجرین حقیقی و اشخاص حقوقی پس از اخذ مجوز فعالیت شرکت باید اظهارنامه های خود را به صورت الکترونیکی ثبت نمایند. سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی با ارائه خدمات دیجیتال، تحول چشمگیری در فرآیند های اداری ایجاد کرده است. مهم ترین مزیت این سامانه، کاهش قابل توجه هزینه ها و زمان بری های اداری است که از طریق حذف فرآیند های کاغذی و امکان ارسال آنلاین اطلاعات محقق شده است. کاربران می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، کلیه عملیات ثبت و گزارش دهی را به صورت الکترونیکی انجام دهند که این امر به ویژه برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مزیت قابل توجهی محسوب می شود.
امکانات و مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، دقت عملیاتی را به میزان قابل توجهی افزایش داده است. سیستم با کاهش دخالت عوامل انسانی، احتمال بروز خطا در ثبت اطلاعات مالی و تجاری را به حداقل رسانده و اطمینان از صحت داده ها را تضمین می کند. این ویژگی به ویژه در حوزه های حساس مانند گزارش دهی مالیاتی و حسابداری، از بروز چالش های قانونی و مالی پیشگیری می کند و زمینه ساز شفافیت بیشتر در فعالیت های اقتصادی است.
از دیگر قابلیت های برجسته این سامانه، امکان نظارت لحظه ای و گزارش دهی پیشرفته است. کاربران می توانند با بارگذاری فایل های اکسل حاوی گردش های مالی، به سادگی دفاتر قانونی از جمله روزنامه خود را به صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنند. همچنین سیستم پیگیری هوشمند این سامانه به کاربران اجازه می دهد وضعیت درخواست ها و گزارش های مالیاتی خود را به صورت آنلاین رصد کنند. این امکانات، مدیریت مالی واحد های تجاری را کارآمدتر و شفاف تر نموده است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی پاسخ دهند.
برای مشاوره در خصوص سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
برای مشاوره در خصوص سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
عناوین اصلی این مقاله
مقالات مرتبط
ارتباط با ما
درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما در این زمینه نیاز داشتید می توانید با شماره تلفن 9099075303 ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور و به ازای هر دقیقه 290000 ریال ) در ارتباط باشید.
سایت مشاوره دینا یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر اعم از قوه قضاییه ، کانون وکلا ، کانون کارشناسان رسمی دادگستری و .... هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن 54787900-021 تماس حاصل فرمایید.
تمامی حقوق این سایت متعلق به دینا می باشد ©
