در سال های اخیر، با هدف افزایش شفافیت در نظام مالیاتی کشور، سازمان امور مالیاتی اقدام به ساماندهی تراکنش‌ ها و دستگاه‌ های مرتبط با فروش کرده است. در این راستا، مفهوم جدیدی تحت عنوان «شناسه یکتا حافظه مالیاتی» برای ثبت اطلاعات تراکنش‌ ها و دستگاه‌ ها معرفی شده است. این شناسه به هر حافظه مالیاتی فعال در سامانه اختصاص می‌ یابد.

 

اهمیت دریافت این شناسه در این است که بدون آن، امکان ثبت فعالیت‌ های مالیاتی در سامانه وجود ندارد و مودیان ممکن است مشمول جریمه یا محدودیت‌ های قانونی شوند. همچنین فرآیندهای مرتبط با صدور صورتحساب الکترونیکی و شفافیت درآمدها نیز بر اساس این شناسه انجام می‌ شود. لذا اطلاع از مراتب و نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی توسط مودی، ضروری است.

 

از این رو در مقاله حاضر و با هف اطلاع رسانی، کاربرد شناسه یکتا حافظه مالیاتی، افرادی که ملزم به اخذ آن هستند، نحوه دریافت شناسه توسط مودی و استعلام آن، مورد بررسی قرار گرفته و در خصوص تفاوت شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه کالا و خدمات و شناسه منحصر به فرد مالیاتی، همچنین اینکه چطور می‌توان شناسه یکتا را غیرفعال کرد، توضیح داده شده است.

شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟

در پاسخ به این پرسش که شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟ باید گفت، شناسه یکتا حافظه مالیاتی یک کد اختصاصی است که برای هر دستگاه حافظه مالیاتی فعال، توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌ شود. این کد، نقش هویتی دارد و امکان شناسایی دقیق حافظه ‌ها در سامانه‌ های مالیاتی را فراهم می‌ سازد.

 

شناسه یکتا حافظه مالیاتی، به منظور کنترل فعالیت‌ های فروش، گزارش‌ دهی تراکنش‌ ها و اتصال به سامانه مودیان طراحی شده است. بدون تخصیص این شناسه، امکان ثبت قانونی فروش و صدور صورتحساب رسمی وجود ندارد.

 

باید دانست، داشتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی در فرآیند ثبت دستگاه، ایجاد کارپوشه مالیاتی، تخصیص پایانه فروشگاهی و بهره‌ برداری از فاکتورهای الکترونیکی، ضروری محسوب می‌ شود. در ادامه، این امر که چه کسانی ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند، مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

حتما بخوانید : کد واحد مالیاتی

چه کسانی ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند؟

در پاسخ به این پرسش که چه کسانی ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند؟ باید گفت، مطابق مقررات مالیاتی کشور، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که به سازمان امور مالیاتی مالیات پرداخت می‌ کنند و فعالیت‌ های اقتصادی مشمول مالیات دارند، موظف به دریافت این شناسه می‌ باشند. این الزام، هم شامل اشخاص حقوقی دارای دفاتر قانونی و هم شامل افراد حقیقی فعال در کسب‌ و کارهای حضوری و آنلاین می‌ شود. دسته‌ های اصلی مشمول، به شرح زیر هستند:

 

مودیان امور مالیاتی از جمله اشخاص حقوقی که وظیفه مدیریت و ارسال صورت‌ حساب‌ های الکترونیکی را دارند.

 

کسب و کارهای الکترونیکی مانند فروشگاه‌ های آنلاین، خدمات اینترنتی و ارائه‌ دهندگان خدمات دیجیتال.

 

کلیه افراد و فروشگاه هایی که در فرآیندهای مالیاتی و صدور صورتحساب‌های الکترونیکی فعالیت دارند.

 

لازم به تاکید است، عدم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ممکن است منجر به اعمال جریمه‌ های مالیاتی و محدودیت‌ های قانونی برای اشخاص مشمول گردد. در ادامه، نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی حقیقی و حقوقی، بررسی خواهد شد.

بیشتر بخوانید : قانون پایانه های فروشگاهی

 

نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی

در توضیح نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی توسط مودی حقیقی و حقوقی باید گفت، دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی، نیازمند طی چند مرحله مهم است که یکی از آن‌ ها دریافت گواهی امضای الکترونیکی می‌ باشد. این گواهی، نقش امضای دیجیتال را در سامانه مودیان ایفا کرده و هویت مودی را تایید می‌ کند. 

 

گواهی امضای الکترونیکی باید از طریق زیر سامانه های مرکز صدور گواهی میانی عام، به نشانی ca.gica.ir دریافت شود. با جستجوی آدرس سامانه، فرد به صفحه ای مشابه تصویر زیر، هدایت خواهد شد و باید وارد حساب کاربری خود در سامانه گردد. در صورت عدم برخورداری از حساب کاربری، ابتدا باید نسبت به نام نویسی، اقدام شود.

 

 

پس از ورود به حساب کاربری، فرد باید، از طریق گزینه "ثبت درخواست گواهی الکترونیکی" مراحل اخذ این گواهی را طی کند.

 

 

پس از کلیک برروی گزینه های مربوط به ثبت درخواست الکترونیکی، مراحل اخذ گواهی عبارتند از: انتخاب محصول و ورود اطلاعات؛ پرداخت 75% هزینه صدور گواهی؛ دریافت کد رهگیری؛ تهیه توکن و مراجعه حضوری به نزدیکترین دفتر ثبت نام؛ بررسی لیست دفاتر ثبت نام ارائه کد رهگیری و پرداخت 25% هزینه صدور گواهی؛ در نهایت دریافت گواهی از دفتر ثبت نام. 

 

لازم به ذکر است، این گواهی شامل کلید عمومی، اطلاعات هویتی و تاریخ اعتبار بوده و امکان جعل آن وجود ندارد. پس از دریافت گواهی، کلید عمومی باید در سامانه مودیان بارگذاری شود تا امکان ثبت نهایی اطلاعات فراهم گردد. مراحل دریافت شناسه یکتا برای مودیان حقیقی و حقوقی به تفکیک، به شرح زیر می باشد:

 

شخصیت حقیقی متقاضی دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید با مراجعه به درگاه ملی خدمات مالیات به نشانی my.tax.gov.ir و درج اطلاعات مربوط به حساب کاربری، وارد پورتال شخصی خویش در سامانه شود.

 

 

سپس فرد باید برروی گزینه کارپوشه مالیاتی، کلیک کند.

 

 

بعد از ورود به کارپوشه، فرد باید نسبت به انتخاب پرونده مالیاتی مورد نظر، اقدام کند.

 

 

با انتخاب پرونده، فرد باید نسبت به ثبت دستگاه و اطلاعات فروشگاه، انتخاب نوع حافظه مالیاتی، تعیین نحوه ارسال صورتحساب با انتخاب گزینه «توسط مودی»، اقدام کند.

 

 

در این بخش نیز کاربر باید نحوه ارسال صورتحساب را با انتخاب گزینه «توسط مودی»، اقدام کند.

 

 

در این مرحله، فرد باید نسبت به بارگذاری کلید عمومی گواهی امضای الکترونیکی، اقدام نماید.

 

 

در نهایت، فرد باید با وارد کردن اطلاعات تکمیلی مربوط به پایانه فروشگاهی، شناسه یکتا حافظه مالیاتی را از بخش مدیریت پایانه، دریافت کند.

 

 

برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی شخص حقوقی، نماینده قانونی شخص حقوقی باید به درگاه ملی خدمات مالیات my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با درج اطلاعات لازم، وارد پورتال شخص حقوقی در درگاه ملی خدمات مالیات شود.

 

تکمیل فرآیند ثبت شرکت و اطلاعات شعب از طریق پنل کاربری.

 

ثبت دستگاه‌ ها و تخصیص آن‌ ها به شعب مختلف شرکت.

 

انتخاب گزینه ارسال صورتحساب «توسط شرکت» در هنگام ثبت اطلاعات پایانه

 

بارگذاری کلید عمومی مربوط به گواهی امضای الکترونیکی.

 

تکمیل اطلاعات تکمیلی مرتبط با هر پایانه فروشگاهی.

 

دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای هر دستگاه ثبت‌ شده. بدون انجام این مراحل و اخذ شناسه یکتا، امکان ثبت و ارسال صورتحساب‌ های قانونی در سامانه وجود نخواهد داشت.

 

برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی توسط مودی، ابتدا باید مودی در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت نام کرده و کارپوشه مالیاتی خود را فعال نماید. سپس از طریق پنل کاربری خود، می‌ تواند مراحل دریافت شناسه یکتا را طی کند. از آنجا که نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی حقیقی و حقوقی، متفاوت است، در ادامه، به تفکیک نوع شخصیت مودی، توضیحاتی ارائه می گردد.

 

اشخاص حقیقی متقاضی دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی باید آدرس را جستجو نموده تا به صفحه ای مشابه تصویر زیر، هدایت شوند. سپس باید، نام کاربری و رمز عبور را در کادرهای مربوطه، وارد کنند.

ثبت دستگاه و اطلاعات فروشگاه

انتخاب نوع حافظه مالیاتی

دریافت شناسه یکتا از بخش مدیریت پایانه

 

برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اشخاص حقوقی، نماینده قانونی شخص حقوقی باید مطابق مراحلی که توضیح داده شد، به حساب کاربری شخص حقوقی در درگاه ملی خدمات مالیات my.tax.gov.ir، وارد گردد . پس از دسترسی به حساب کاربری، نماینده باید، اط طریق گزینه، نسبت به ثبت شرکت و اطلاعات شعبات، اقدام نماید. سپس نماینده شخص حقوقی باید، نسبت به ثبت اطلاعات دستگاه‌ ها و تخصیص به شعب، اقدام کند. در قدم بعدی، نماینده باید نسبت به دریافت شناسه یکتا برای هر دستگاه یا حافظه مالیاتی، اقدام نماید.

بیشتر بخوانید :مراحل تشکیل پرونده مالیاتی

 

استعلام شناسه یکتا مالیاتی

برای استعلام شناسه یکتا مالیاتی، مودی می‌ تواند از طریق سامانه مودیان یا سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی اقدام کند. این فرآیند امکان بررسی صحت شناسه ثبت‌ شده را فراهم می‌ سازد. مراحل استعلام، شامل موارد زیر است:

 

ورود به سامانه کارپوشه مودیان مالیاتی مطابق با راهنمای تصویری ارائه شده در تیتر های قبل.

 

 

انتخاب گزینه شناسه های یکتای حافظه مالیاتی و رویت شناسه های دریافت شده از سامانه.

 

 

لازم به ذکر است، در صورت عدم تطابق شناسه یکتا حافظه مالیاتی یا وجود مشکل، مودی باید نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام نماید. در ادامه، تفاوت شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه کالا و خدمات و شناسه منحصر به فرد مالیاتی، بررسی می شود.

بیشتر بخوانید : استعلام پرونده مالیاتی

 

تفاوت شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه کالا و خدمات و شناسه منحصر به فرد مالیاتی

تفاوت شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه کالا و خدمات و شناسه منحصر به فرد مالیاتی، مبحثی است که در این تیتر از مقاله، بررسی می گردد. باید دانست، شناسه یکتا حافظه مالیاتی با دیگر شناسه‌ های موجود در نظام مالیاتی کشور تفاوت دارد. هدف این شناسه، کنترل و ثبت اطلاعات دستگاه‌ های فروش است، در حالی که سایر شناسه‌ ها،کاربردهای متفاوتی دارند. در مقام مقایسه و ذکر تفاوت‌ ها باید گفت:

 

شناسه یکتا حافظه مالیاتی: برای شناسایی پایانه‌ ها و حافظه‌ های مالیاتی

 

شناسه کالا و خدمات: برای طبقه‌ بندی کالاها و خدمات مشمول مالیات

 

شناسه منحصر به فرد مالیاتی: برای شناسایی هر مودی مالیاتی به صورت فردی یا سازمانی

 

هر یک از این شناسه‌ ها کارکرد مجزا دارند و نباید با یکدیگر اشتباه گرفته شوند. در ادامه، اینکه آیا امکان غیرفعال سازی شناسه یکتا وجود دارد یا خیر و چطور می توانیم شناسه یکتا را غیرفعال سازیم، مورد توضیح و بررسی، قرار خواهد گرفت.

حتما بخوانید : سامانه مودیان مالیاتی

 

چطور می توانیم شناسه یکتا را غیرفعال سازیم؟

در پاسخ به این پرسش که چطور می توانیم شناسه یکتا را غیرفعال سازیم؟ باید گفت، در صورتی که یک دستگاه حافظه مالیاتی، دیگر مورد استفاده نبوده یا اطلاعات آن تغییر کرده باشد، امکان غیرفعال‌ سازی شناسه یکتا از طریق سامانه مالیاتی فراهم است. فرآیند غیرفعال‌ سازی به شرح زیر است:

 

ورود به سامانه کارپوشه مودیان و مراجعه به بخش شناسه های یکتای حافظه مالیاتی

 

انتخاب شناسه یکتای مورد نظر و کلیک بر گزینه غیرفعال‌ سازی

 

پس از غیرفعال‌ سازی، سامانه دیگر اجازه ارسال اطلاعات به سامانه مالیاتی را نخواهد داشت و در فهرست دستگاه‌ های معتبر قرار نمی‌ گیرد. پس از طی کردن مراحل غیرفعالسازی، چنانچه مودی قصد دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی جدیدی را داشته باشد می تواند اقدام به دریافت مجدد آن شناسه مطابق با راهنمای ارائه شده در تیتر های قبل بنماید.

در ادامه بخوانید : مالیات دستگاه کارتخوان

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص شناسه یکتا حافظه مالیاتی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون شناسه یکتا حافظه مالیاتی پاسخ دهند.

سوالات متداول

1- آیا دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای همه مشاغل الزامی است؟

2- تفاوت شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه کالا و خدمات در چیست؟

3- آیا بدون گواهی امضای الکترونیکی امکان دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی وجود دارد؟

---

نظرات کاربران