تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ بر اساس قانون جامع حدنگار (کاداستر) و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، الزامی شده است. متقاضیان برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ باید با تهیه مدارک لازم اعم از نقشه یو تی ام، مدارک هویتی و...، به اداره ثبت مراجعه کنند.
برای مشاوره نحوه تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ
برای مشاوره نحوه تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ
در نظام حقوقی و ثبتی کشور، تحولات اخیر در قوانین ثبت اسناد و املاک، ضرورت بروزرسانی اسناد مالکیت را به موضوعی حیاتی تبدیل کرده است. سند تک برگ به عنوان فرمت جدید اسناد رسمی، مزایای قابل توجهی از جمله سهولت در نقل و انتقال، کاهش احتمال جعل و یکپارچگی اطلاعات را در اختیار مالکان قرار می دهد. این تغییر بنیادین، تحولی اساسی در نظام ثبتی کشور محسوب می شود.
غفلت از این تغییرات مهم می تواند پیامدهای حقوقی سنگینی برای مالکان به همراه داشته باشد، از جمله ایجاد مشکلات در معاملات، محدودیت در استفاده از تسهیلات بانکی و چالش های ثبتی متعدد. متاسفانه آمارها نشان می دهد بخش قابل توجهی از شهروندان هنوز با جزئیات این تغییرات و الزامات قانونی آن آشنا نیستند و نمی دانند چگونه باید مراحل تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ را طی نمایند.
لذا در مقاله حاضر، قانون جدید سند تک برگی، اینکه برای گرفتن سند تک برگی باید به کجا مراجعه کرد، مدارک، مراحل و هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، مورد بررسی قرار گرفته و درباره مدت زمان تبدیل، همچنین مهلت تعویض اسناد منگوله دار به تک برگ، توضیح داده شده است.
قانون جدید سند تک برگی، در قالب قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور مصوب ۱۳۹۳ تصویب شده و بر اساس ماده ۱۱ این قانون، کلیه اسناد مالکیت دفترچه ای باید ظرف ۵ سال از تاریخ لازم الاجرا شدن قانون، به اسناد مالکیت حدنگار یا همان سند تک برگ تبدیل شوند. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مسئول اجرای این قانون بوده و تمامی مالکان، مکلف به همکاری در ارائه سند دفترچه ای خود در زمان بندی اعلامی می باشند.
در تبصره همین ماده تصریح شده است که پس از پایان مهلت مقرر، ارائه هرگونه خدمات ثبتی برای املاکی که سند آن ها به سند تک برگی تبدیل نشده، ممنوع خواهد بود. همچنین طبق ماده ۱۲ این قانون، در صورتی که ملک دارای سند رسمی بوده و اطلاعات آن با نظام جامع ثبت تطابق داشته باشد، سند تک برگی به صورت مستقیم صادر می گردد.
از طرفی، طبق ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۱۴۰۱ و تبصره ۴ آن، در خصوص املاکی که سند مالکیت حدنگار برای آن ها صادر شده باشد، مفاد این قانون قابل اجرا است، حتی اگر سامانه های الکترونیکی مربوطه، هنوز راه‌اندازی نشده باشند. بنابراین، صدور سند تک برگ، شرط لازم برای انجام معاملات رسمی از این تاریخ به بعد می باشد.
در پاسخ به این پرسش که برای گرفتن سند تک برگی به کجا مراجعه کنیم؟ باید گفت، مطابق قانون، مسئول اجرای فرآیند صدور سند تک برگ، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. بنابراین، مالکان یا متقاضیان باید به اداره ثبت محل وقوع ملک، مراجعه نمایند. چنانچه ملک در منطقه ای قرار داشته باشد که اداره ثبت، زمان بندی مشخصی برای اجرای کاداستر اعلام کرده است، مراجعه باید در مهلت تعیین شده صورت گیرد.
در مراجعه به اداره ثبت، افراد ابتدا باید از طریق دفاتر پستی یا کارگزاری های معرفی شده، اقدام به دریافت نقشه یو تی ام UTM و اطلاعات مکانی دقیق ملک خود نمایند. سپس درخواست صدور سند تک برگی را ثبت و مدارک مربوطه را ارائه خواهند داد. ممکن است در برخی مناطق، ثبت درخواست به صورت اینترنتی در سامانه ثبت من یا سامانه های الکترونیکی منطقه ای انجام گیرد.
در خصوص املاکی که دارای سند مالکیت دفترچه ای هستند اما با اطلاعات نقشه کاداستر مطابقت ندارند، موضوع در هیات نظارت ثبت استان بررسی و در صورت عدم وجود معارض یا تعارض حقوقی، سند جدید صادر خواهد شد. این موارد نیاز به توضیح تکمیلی از سوی متقاضی و بررسی وضعیت املاک مجاور دارد.
در توضیح مدارک لازم برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ باید گفت، افرادی که قصد تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ را دارند، باید مدارک هویتی و ملکی مشخصی را آماده نمایند. این مدارک در زمان مراجعه به اداره ثبت یا ثبت اینترنتی درخواست، مورد بررسی قرار خواهند گرفت.
نخستین مدرک لازم، اصل سند مالکیت دفترچه ای (منگوله دار) است که باید به صورت فیزیکی، تحویل داده شود.
همچنین ارائه کارت ملی و شناسنامه مالک یا نماینده قانونی وی الزامی است.
در صورتی که درخواست توسط وکیل انجام می شود، ارائه وکالت نامه رسمی نیز ضروری است.
یکی از مهم ترین مدارک مورد نیاز، نقشه یو تی ام (UTM) ملک است که باید توسط کارشناس رسمی دارای مجوز از سازمان ثبت یا سازمان نظام مهندسی، تهیه شده باشد.
در کنار موارد فوق، فرم درخواست صدور سند تک برگ، قبض پرداخت هزینه ها و در صورت نیاز، مدارکی مانند گواهی پایان کار ساختمان، پایان کار تفکیکی و پاسخ استعلام شهرداری نیز باید ارائه شود.
چنانچه ملک در رهن یا بازداشت باشد یا نسبت به آن اعتراض یا معارض وجود داشته باشد، مدارک تکمیلی دیگری نیز ممکن است درخواست شود. در ادامه، در خصوص مراحل و هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، توضیح داده خواهد شد.
مراحل تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ شامل چند مرحله اجرایی است. ابتدا متقاضی باید با مراجعه به کارشناس نقشه بردار رسمی، نقشه یو تی ام ملک خود را تهیه کرده و تاییدیه آن را دریافت نماید. در مرحله بعد، درخواست تبدیل سند، به اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک ارائه می شود. در این مرحله، مدارک هویتی و ملکی، همراه با نقشه و فرم درخواست، تحویل مسئول مربوطه می گردد.
سپس پرونده وارد فرآیند بررسی کارشناسی و تطبیق با نقشه های ثبتی و کاداستر می شود. در صورت نبود اشکال یا معارض حقوقی، سند جدید صادر و طی مراحل اداری نهایی، به مالک تحویل داده خواهد شد. ممکن است در برخی موارد، نیاز به حضور کارشناس برای بازدید میدانی ملک باشد. در پایان، سند تک برگ صادر شده و جایگزین سند قدیمی می گردد.
شایان ذکر است، در شرایطی که تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ، در فرایند انتقال ملک انجام شود، مراحل به شرحی که در ادامه ذکر می گردد، خواهد بود؛ در شروع فرآیند، طرفین معامله باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه و پس از انجام مراحل نقل و انتقال، کلیه مدارک شامل اصل سند دفترچه ای، خلاصه معامله، مدارک هویتی، مفاصا حساب شهرداری و گواهی پایان کار را به دفترخانه تحویل دهند. این مدارک برای شروع فرآیند تبدیل سند ضروری می باشد.
پس از تحویل مدارک، دفتر اسناد رسمی، درخواست تبدیل سند را بررسی و در صورت تکمیل بودن مدارک، آن را به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می نماید. این مرحله معمولا نیازمند دقت در تکمیل دقیق تمامی فرم ها و مدارک می باشد. در مرحله پایانی، اداره ثبت پس از بررسی نهایی و انجام استعلامات لازم، سند تک برگ جدید را صادر می کند. سند جدید از طریق پست به آدرس مالک جدید ارسال شده و مراتب از طریق پیامک نیز به وی اطلاع رسانی می گردد.
هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، شامل چند بخش می باشد. نخست هزینه تهیه نقشه یو تی ام است که بسته به موقعیت ملک، مساحت آن و تعرفه مصوب کارشناسان رسمی متفاوت می باشد. دومین هزینه، حق الثبت دولتی و مالیات نقل و انتقال ملک در صورت وجود معامله همزمان است. این هزینه بر اساس ارزش معاملاتی ملک، محاسبه می شود.
همچنین در صورت انجام خدمات از طریق دفاتر کارگزاری، حق الزحمه تنظیم پرونده نیز اضافه خواهد شد. هزینه هایی همچون استعلام های ثبتی، پاسخ استعلام شهرداری و سایر هزینه های جانبی نیز ممکن است به صورت موردی، درخواست گردد.
در مجموع می توان گفت در سال جاری (1404)، هزینه تبدیل سند در املاک شهری معمولا بین ۵۰۰ هزار تا دو میلیون تومان متغیر است. باید دانست، نرخ اعلامی در این تیتر، نسبی بوده و امکان تغییر هزینه ها، بسته به سال اقدام و شرایط هر ملک، وجود دارد.
مدت زمان تبدیل سند منگوله دار به تک برگی، مساله ای است که در این تیتر از مقاله دینا، بررسی می گرد. در توضیح این موضوع باید گفت، مدت زمان لازم برای صدور سند تک برگ، به عواملی همچون حجم پرونده های ثبتی در اداره ثبت محل، وضعیت حقوقی ملک و میزان صحت و کفایت مدارک بستگی دارد.
در حالت عادی، چنانچه مدارک کامل بوده و ملک بدون معارض باشد، مدت زمان صدور سند تک برگ بین یک هفته تا یک ماه به طول می انجامد. در مواردی که اختلافات ثبتی یا معارض حقوقی وجود داشته، یا نیاز به بررسی میدانی توسط کارشناسان باشد، این زمان ممکن است تا چند ماه افزایش یابد.
تاخیر در پاسخ استعلام ها از مراجع مختلف یا نقص در مدارک، از دیگر عوامل طولانی شدن زمان صدور سند است. در برخی مناطق که کاداستر به صورت منطقه ای اجرا شده، زمان صدور کوتاه تر خواهد بود. در ادامه، مهلت تعویض سند منگوله دار به سند تک برگی، بررسی می گردد.
در توضیح مهلت تعویض سند منگوله دار به سند تک برگی باید گفت، بر اساس ماده ۱۱ قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳، مهلت قانونی تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ، پنج سال از تاریخ لازم الاجرا شدن قانون، تعیین شده است. این قانون در سال ۱۳۹۴ لازم الاجرا شده و بر این اساس، کلیه مالکان باید تا پایان سال ۱۳۹۹ نسبت به تبدیل سند خود اقدام می کردند.
با توجه به تاخیر در اجرای سراسری طرح کاداستر، مهلت مذکور به صورت مرحله ای و منطقه ای تمدید شده و در سال جاری (۱۴۰۴)، همچنان در بسیاری از مناطق کشور، امکان تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ وجود دارد. با این حال، در برخی استان ها، عدم تعویض سند ممکن است مانع دریافت خدمات ثبتی شود.
در خصوص املاکی که از این تاریخ به بعد معامله می شوند یا موضوع دعاوی حقوقی قرار می گیرند، صدور سند تک برگ الزامی است و دفاتر اسناد رسمی نیز نمی توانند بدون استعلام از سامانه جامع املاک، سندی را تنظیم کنند. لذا مالکان باید هرچه سریع تر نسبت به تعویض سند خود اقدام نمایند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوصن حوه تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ پاسخ دهند.
برای مشاوره نحوه تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ
برای مشاوره نحوه تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ
عناوین اصلی این مقاله
مقالات مرتبط
ارتباط با ما
درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما در این زمینه نیاز داشتید می توانید با شماره تلفن 9099075303 ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور و به ازای هر دقیقه 290000 ریال ) در ارتباط باشید.
سایت مشاوره دینا یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر اعم از قوه قضاییه ، کانون وکلا ، کانون کارشناسان رسمی دادگستری و .... هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن 54787900-021 تماس حاصل فرمایید.
تمامی حقوق این سایت متعلق به دینا می باشد ©
