احراز هویت، یکی از مهم ترین فرآیندها در انجام امور مالی، ثبتی، حقوقی و بیمه ای است. نهادهای مختلف اعم از بانک، بیمه، ثبت اسناد و احوال و...، برای اطمینان از صحت اطلاعات مشتریان خود، نیازمند بررسی دقیق مدارک شناسایی آن ها هستند. این فرآیند نه تنها امنیت معاملات را افزایش می دهد، بلکه پایبندی به قوانین مرتبط با شفافیت مالی را نیز تضمین می کند.

با توجه به افزایش جرایم مالی مانند پولشویی و تقلب، اهمیت استفاده از مدارک هویتی مورد تایید و معتبر، بیش از پیش آشکار شده است. از این رو، مرکز اطلاعات مالی با همکاری شورای عالی پیشگیری و مقابله با پولشویی و تامین مالی تروریسم، لیست مدارک هویتی مورد تایید توسط مراجع قانونی را تعیین نموده و اشخاص حقیقی و حقوقی، باید از آن ها، مطلع باشند.

لذا در مقاله حاضر، در این خصوص که مدارک هویتی مورد تایید چیست، توضیح داده شده و مدارک هویتی مورد تایید بانک‌ ها، بیمه‌ ها و دفاتر اسناد رسمی برای اشخاص حقیقی و حقوقی، ذکر گردیده است. علاقمندان به کسب اطلاعات بیشتر درباره این موضوع می توانند، نسبت به مطالعه ادامه متن مقاله، اقدام کنند.

مدارک هویتی مورد تایید چیست

در پاسخ به این پرسش که مدارک هویتی مورد تایید چیست؟ باید گفت، مدارک هویتی مورد تایید بانک‌ ها، بیمه‌ ها و دفاتر اسناد رسمی، اسنادی هستند که توسط مراجع قانونی به رسمیت شناخته شده و برای احراز هویت افراد یا سازمان ها در نهادهای مالی و حقوقی، استفاده می شوند. این مدارک پایه اصلی انجام معاملات، افتتاح حساب های بانکی، انعقاد قراردادهای بیمه ای و تنظیم اسناد رسمی محسوب می گردند.

 

بر اساس ابلاغیه مرکز اطلاعات مالی وزارت اقتصاد، مدارک هویتی باید دارای اعتبار قانونی، تاریخ انقضا و امکان تطابق اطلاعات با پایگاه های داده دولتی باشند. قانون مبارزه با پولشویی و آیین نامه اجرایی آن نیز تاکید می کند: "اشخاص مشمول، مکلفند پیش از انجام معامله، نسبت به شناسایی کامل مشتری اقدام نمایند." این امر نشان دهنده نقش کلیدی مدارک هویتی در شفاف سازی فرآیندهای مالی است.

 

عدم ارائه مدارک معتبر می تواند منجر به رد درخواست افراد یا سازمان ها در نهادهای مربوطه شود. برای مثال، بانک ها بدون دریافت کارت ملی یا شناسنامه، امکان افتتاح حساب جدید را فراهم نمی کنند. این سختگیری ها به منظور کاهش ریسک جرایم مالی و حفاظت از حقوق شهروندی، طراحی شده است.

حتما بخوانید : اسناد ثبت احوال و انواع آن

مدارک هویتی مورد تایید اشخاص حقیقی

مدارک هویتی مورد تایید اشخاص حقیقی، شامل اسنادی است که هویت فردی شخصیت حقیقی را به صورت دقیق و رسمی تایید می کند. مهم ترین این مدارک، کارت ملی هوشمند و شناسنامه می باشد که توسط سازمان ثبت احوال کشور، صادر می گردد. آیین نامه اجرایی قانون مبارزه با پولشویی تصریح می کند: "اشخاص حقیقی باید کارت ملی هوشمند یا شناسنامه معتبر را به عنوان مدرک هویتی، ارائه دهند."

 

در موارد خاص، مدارکی مانند گواهینامه رانندگی، گذرنامه یا کارت پایان خدمت نیز به عنوان مکمل، قابل پذیرش هستند. با این حال، این اسناد تنها در صورتی معتبر محسوب می شوند که اطلاعات آن ها با کارت ملی تطابق داشته باشد. برای مثال، برخی دفاتر اسناد رسمی، جهت تنظیم سند ملکی، علاوه بر کارت ملی، درخواست ارائه گذرنامه یا گواهینامه را نیز دارند.

 

نکته حائز اهمیت، توجه به تاریخ انقضای مدارک است. ارائه مدارک منقضی شده یا مخدوش، از سوی نهادهای مالی و حقوقی، پذیرفته نمی شود. به همین دلیل، توصیه می گردد افراد پیش از مراجعه به بانک، بیمه یا دفاتر اسناد رسمی، از اعتبار مدارک خود اطمینان حاصل کنند.

بیشتر بخوانید : سامانه هدا ثبت احوال

 

مدارک شناسایی مورد تایید اشخاص حقوقی

پس از بررسی مدارک هویتی مورد تایید بانک‌ ها، بیمه‌ ها و دفاتر اسناد رسمی شخصیت حقیقی در تیتر پیشین، در این تیتر از مقاله دینا، مدارک شناسایی مورد تایید اشخاص حقوقی مورد توضیح و بررسی قرار خواهد گرفت. در توضیح مدارک شناسایی مورد تایید اشخاص حقوقی باید گفت؛

 

اشخاص حقوقی نهادها، شرکت‌ ها و موسساتی هستند که دارای حقوق و تعهدات قانونی مستقل از اعضای خود بوده و می‌ توانند طرف معامله قرار گیرند. مهم ترین مدرک مورد تایید برای این اشخاص، روزنامه رسمی حاوی آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات شرکت است. بر اساس قانون مبارزه با پولشویی و آیین نامه اجرایی آن، "اشخاص حقوقی باید اساسنامه، شناسنامه ملی شرکت و مدارک مربوط به اعضای هیئت مدیره را ارائه دهند."

 

علاوه بر این، کارت ملی هوشمند و شناسنامه نمایندگان قانونی شرکت نیز باید به نهادهای مربوطه ارائه شود. برای مثال، بیمه مرکزی ایران جهت انعقاد قراردادهای بیمه ای با شرکت ها، درخواست کپی مدارک هویتی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را دارد. این الزامات به منظور جلوگیری از سو استفاده اشخاص حقوقی در معاملات کلان مالی، طراحی شده است.

 

در مواردی مانند دریافت تسهیلات بانکی یا مشارکت در مناقصات دولتی، ارائه گواهی عدم سو پیشینه کیفری نمایندگان شرکت نیز الزامی است. این مدرک نشان دهنده صلاحیت افرادی است که به عنوان مسئولین شرکت، فعالیت می کنند و نقش مهمی در کاهش ریسک جرایم سازمانی دارد. در ادامه، جدول مدارک شناسایی معتبر و مورد تایید اشخاص حقیقی و حقوقی، با استناد به دستورالعمل و ابلاغیه مرکز اطلاعات مالی، ارائه شده است.

 

ردیف	گروه	عنوان	مدرک شناسایی معتبر
1	حقیقی	-	کارت ملی هوشمند برای افراد بالای 15 سال (در صورت عدم وجود کارت ملی هوشمند، شناسنامه جدید)
2	شرکت‌ های تجاری و موسسات غیرتجاری	-	آخرین روزنامه رسمی، اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و تغییرات بعدی
3	شرکت‌ های دولتی	-	اساسنامه شرکت و روزنامه رسمی، تصویب‌ نامه هیئت‌ وزیران
4	موقوفات	-	سند وقف یا وقف‌ نامه، سند ثبتی ملک، دلیل سمت
5	اماکن و نهادهای مذهبی	-	پروانه فعالیت یا مجوز تاسیس یا اساسنامه یا سند ثبتی ملک مورد بهره برداری، دلیل سمت
6	مدارس و هیات‌ های ورزشی	-	مجوز تاسیس در صورت لزوم، دلیل سمت

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مدارک هویتی مورد تایید بانک‌ ها، بیمه‌ ها و دفاتر اسناد رسمی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون مدارک هویتی مورد تایید بانک‌ ها، بیمه‌ ها و دفاتر اسناد رسمی پاسخ دهند.

در ادامه بخوانید : اساسنامه شرکت چیست

 

 

سوالات متداول

1- مقصود از مدارک هویتی مورد تایید بانک ها، بیمه ها و دفاتر اسناد رسمی چیست؟

2- مدارک هویتی مورد تایید بانک ها، بیمه ها و دفاتر اسناد رسمی برای اشخاص حقیقی چیست؟

3- مدارک هویتی مورد تایید بانک ها، بیمه ها و دفاتر اسناد رسمی بر چه اساس تعیین شده اند؟

---

نظرات کاربران