سکوی یکپارچه نظام اداری سینا

سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری سینا aro.gov.ir، مجموعه ای از سیستم ها و ابزارهای مدیریتی را در برمی گیرد و با هدف بهبود فرآیندهای اداری و منابع انسانی در کشور، طراحی شده است. هرگونه درخواست دستگاه ها برای جذب و بکارگیری نیروی جدید، منوط به ثبت تعداد نیروهای مورد نیاز، در سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری سینا می باشد.

تخصیص بودجه برای استخدام کارمندان دارای قرارداد کار دائم، موقت و...، مستلزم نظارت بر تعداد نیروهای مورد نیاز برای استخدام، همچنین، بررسی اطلاعات تمام کارکنان سازمان ها، توسط نهادهای ذی صلاح، ازجمله سازمان اداری و استخدامی کشور می باشد.

از این رو، دولت و سازمان اداری و استخدامی کشور، در جدیدترین اقدام خود، اقدام به راه اندازی سکوی یکپارچه نظام اداری سینا نموده اند و هرگونه درخواست دستگاه ها برای جذب و بکارگیری نیروی جدید را منوط به ثبت تعداد نیروهای مورد نیاز در این سکو کرده اند؛ همین امر و سایر الزاماتی که در خصوص استفاده از سکوی یکپارچه نظام اداری سینا وجود دارد، ضرورت اطلاع از چیستی و نحوه کار با این سامانه را ایجاب می نماید.

لذا در مقاله حاضر، سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری سینا، معرفی گردیده و در خصوص نحوه ورود به سامانه، نحوه ثبت نام کارکنان در آن، همچنین، امکانات مختلفی که با ورود به سکوی سینا در دسترس می باشد، توضیح داده شده است.

سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری سینا

در معرفی سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری سینا باید گفت، سکوی یکپارچه نظام اداری سینا، از زیرمجموعه های سایت سازمان اداری و استخدامی کشور aro.gov.ir است که مجموعه ای از سیستم‌ ها و ابزارهای مدیریتی را در برمی گیرد و با هدف بهبود فرآیندهای اداری و منابع انسانی در کشور، طراحی شده است .

بر اساس آخرین اخبار منتشره، نمایندگان مجلس، تصویب کرده اند که؛ در سال جدید (1404)، "هرگونه استخدام و به‌ کارگیری نیروی انسانی، ‏اعم از قرارداد کار معین، قرارداد کارگری، قرارداد از محل طرح‌ های تملک دارایی‌ های سرمایه‌ ای، شرکتی و سایر عناوین، صرفا بر مبنای اطلاعات ثبت‌ شده در سکوی یکپارچه نظام اداری (سینا)، با رعایت قانون مدیریت داده‌ ها و اطلاعات ملی مصوب ۳۰ /۶/ ۱۴۰۱ و بر اساس مجوز ‏سازمان اداری و استخدامی کشور، انجام می‌گردد."

همچنین، تصویب شده است که در سال جدید (1404)، هرگونه درخواست ‏دستگاه‌ ها برای جذب و بکارگیری نیروی جدید، منوط به ثبت تعداد نیرو‌های مورد نیاز، در سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری سینا می باشد." در ادامه ورود به سامانه یکپارچه نظام اداری سینا، بررسی خواهد شد.

ورود به سامانه سینا

برای ورود به سامانه سینا، شخص (اعم از شخص حقیقی یا نماینده شخص حقوقی) باید آدرس aro.gov.ir را در مرورگر سیستم یا تلفن همراه خود، جستجو نماید و پس از هدایت شدن به صفحه ای مشابه تصویر زیر، به ترتیب، برروی گزینه "سامانه ها" و "سامانه های نظام اداری کشور"، کلیک کند.

با کلیک برروی گزینه مذکور، فرد به صفحه ای مشابه تصویر زیر، هدایت می گردد و می تواند برروی هریک از سامانه های موجود که از زیر مجموعه های سکوی نظام اداری سینا هستند، کلیک کند. به عنوان مثال، برای ورود به سامانه کارمند ایران، شخص باید برروی گزینه "سامانه جامع کارکنان نظام اداری کشور"، کلیک نماید.

در این مرحله، فرد به صفحه ای مشابه تصویر زیر، هدایت می گردد و باید برای ورود به سامانه کارمند ایران و حساب کاربری در این سایت، اطلاعات لازم را در کادرهای مربوطه، درج کند. 

در ادامه، در خصوص نحوه ثبت نام کارکنان در سکوی یکپارچه نظام اداری سینا که در عرف به آن، سامانه کارمند ایران نیز می گویند، توضیح داده خواهد شد. علاقمندان به کسب اطلاعات در خصوص شرایط عمومی استخدام در دستگاه های اجرایی می توانند، مقاله پیشنهادی در لینک زیر را مطالعه نمایند.

نحوه ثبت نام کارکنان در سکوی یکپارچه نظام اداری سینا

برای بررسی نحوه ثبت نام کارکنان در سکوی یکپارچه نظام اداری سینا که در عرف به آن، سامانه کارمند ایران نیز می گویند، باید به فایل پیوست شده به دستورالعمل نحوه ثبت اطلاعات کارکنان در سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا)، مراجعه کرد. در ابتدا، فایل دانلود دستورالعمل نحوه ثبت اطلاعات کارکنان در سینا، ارائه می گردد و سپس، در خصوص نحوه ثبت نام کارکنان در سکوی یکپارچه نظام اداری سینا، توضیح داده می شود.

در ابتدا، دستگاه مادر باید نسبت به احصای مشمولین دستورالعمل مذکور، اقدام نماید؛ سپس مسئول مربوطه باید، نسبت به بررسی وجود عنوان مشمولین دستورالعمل در درخت سامانه سینا، اقدام کند؛ پس از انجام این امر، دو حالت، قابل تصور است:

حالت اول اینکه، عنوان مشمولین دستورالعمل در درخت سامانه سینا وجود دارد:

در این شرایط، کافی است، نسبت به تعریف کاربری در زیر سامانه های ملی مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی کشور، پاکنا، ثبت حقوق و مزایای کارکنان و مدیریت مشاغل، اقدام شود و سپس، اقدامات لازم در خصوص ثبت، تکمیل و بروزرسانی اطلاعات مربوط به حقوق مزایای مستمر و غیر مستمر و سایر پرداختی های کارکنان مشمولین دستورالعمل، در زیر سامانه ثبت حقوق و مزایای کارکنان، انجام گردد.

حالت دوم اینکه، عنوان مشمولین دستورالعمل در درخت سامانه سینا وجود ندارد:

در این شرایط، دستگاه مادر باید طی یک مکاتبه رسمی، فهرست کامل مشمولین دستورالعمل را به معاونت حکمرانی الکترونیک و هوشمند سازی نظام اداری، ارسال نماید تا معاونت حکمرانی الکترونیک و هوشمند سازی نظام اداری، عنوان مشمولین دستورالعمل را در درخت سامانه سینا، ایجاد کند؛

پس از طی مراحل فوق الذکر باید، تعریف کاربری در زیر سامانه های ملی مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی کشور، پاکنا، ثبت حقوق و مزایای کارکنان و مدیریت مشاغل، انجام شود و سپس، اطلاعات نمودار سازمانی و تشکیلات تفصیلی مشمولین دستورالعمل، در زیر سامانه ملی مدیریت ساختار دستگاه اجرایی کشور، وارد گردد؛

در گام بعدی باید، نسبت به ثبت، تکمیل و بروزرسانی مشاغل در زیر سامانه مدیریت مشاغل، اقدام شود و سپس، اقدامات لازم در خصوص ثبت، تکمیل و بروزرسانی اطلاعات فردی، استخدامی و احکام کارگزینی یا قرارداد منعقده کارکنان مشمولین دستورالعمل در زیر سامانه پاکنا، صورت گیرد.

امکانات سامانه یکپارچه نظام اداری کارمند ایران

در تیترهای قبلی مقاله، سکوی یکپارچه نظام اداری سینا که در عرف به آن، سامانه کارمند ایران نیز می گویند، معرفی گردید و مراحل ورود به سامانه سینا، توضیح داده شد. در این تیتر از مقاله حقوقی دینا، امکانات سامانه یکپارچه نظام اداری کارمند ایران، مورد بررسی قرار خواهد گرفت. این امکانات، عبارتند از:

دسترسی به مجله تحول اداری، همچنین، آمار و اطلاعات نظام اداری

دسترسی به بخش اطلاع رسانی (اخبار، فیلم ها و تصاویر)

دسترسی به معرفی سازمان اداری و استخدامی کشور، ساختار و اطلاعات مدیران آن، همچنین، اطلاعات مربوط به راه های ارتباط با این سازمان

دسترسی به اطلاعات مربوط به جشنواره شهید رجایی (ستاد مرکزی، کمیته و برگزیدگان جشنواره، همچنین، قانون، بخشنامه و دستورالعمل های آن)

دسترسی به سامانه های مختلف (سامانه خدمات دستگاه های اجرایی، سامانه خدمات مردم و سامانه های نظام اداری کشور)

دسترسی به سامانه شفافیت و خدمات و امکانات قابل ارائه توسط این سامانه

دسترسی به امکان شناسه خدمات که دربردارنده موارد مربوط به راهبری استخدام نيروی انسانی در دستگاه های اجرايی، صدور مجوز بكارگيری نيروی قراردادی دستگاه های اجرايی، صدور شناسه بكارگيری نيروی قراردادی دستگاه های اجرايی و اموری از این دست، می باشد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص امکانات و کاربری سکوی یکپارچه نظام اداری سینا در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون امکانات و کاربری سکوی یکپارچه نظام اداری سینا پاسخ دهند.