دینا / تجاری / شرکت ها / دفتر کل شرکت

دفتر کل شرکت

ارتباط با ما

درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما در این زمینه نیاز داشتید می توانید با شماره تلفن 9099075303 ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور و به ازای هر دقیقه 290000 ریال ) در ارتباط باشید. سایت مشاوره دینا یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر اعم از قوه قضاییه ، کانون وکلا ، کانون کارشناسان رسمی دادگستری و .... هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن 54787900-021 تماس حاصل فرمایید.

logo-samandehi

تمامی حقوق این سایت متعلق به دینا می باشد ©

تماس از کل کشور : ۳ ۰ ۳ ۵ ۷ ۰ ۹ ۹ ۰ ۹
همه روزه حتی ایام تعطیل از :  ۸ صبح   الی ۱  شب

دفتر کل شرکت دفتر است که، تاجر باید کلیه معاملات خود را حداقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را در این دفتر، ثبت کند. ترتیب نوشتن حساب ها بدین صورت است که ابتدا، باید ستون نام اصلی حساب تکمیل و سپس سایر ستون ها تکمیل گردد.

 

مطابق با ماده 6 قانون تجارت هر تاجری به استثنای كسبه جزء مكلف است دفاتر ذيل يا دفاتر ديگری را كه وزارت عدليه به موجب نظامنامه قائم ‌مقام اين دفاتر قرار ‌می دهد؛ داشته باشد که این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می شود.

 

بنابراین یکی از مهم ترین دفاتر قانونی شرکت ها، مربوط به دفتر کل است. دفتر کل از این حیث اهمیت دارد که از اطلاعات موجود در آن می‌توان برای تهیه صورت های مالی و ترازنامه استفاده کرد. به دلیل اهمیت این موضوع پرداختن به جزئیات دفتر کل، نظیر ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها و تفاوت آن با دفتر روزنامه امری ضروری می باشد.

 

در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که دفتر کل شرکت چیست و اهمیت آن در حسابداری چه می باشد؛ به ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها در این دفتر بپردازیم. سپس در خصوص لیست حساب ها و ستون تشخیص در دفتر کل شرکت صحبت خواهیم کرد و در انتها، نمونه pdf دفتر کل شرکت پر شده و تفاوت آن با دفتر روزنامه را بررسی خواهیم نمود. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید

ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها در دفتر کل

کلیه تجار مکلف اند که دفاتر قانونی برای خود تهیه نمایند، که یکی از این دفاتر، دفتر کل می باشد. حال ممکن است برای برخی از اشخاص این سوال مطرح شود که دفتر کل شرکت چیست و تعریف آن چه می باشد که در این بخش از مقاله توضیحات مفصلی در این خصوص ارائه می گردد:

 

دفتر کل شرکت به عنوان دفتر انواع حساب ها شناخته می شود. در واقع منظور از آن دفتری است که تمام اطلاعات مربوط به معاملات از دفتر روزنامه استخراج شده و سپس به تفکیک در در دفتر کل نوشته می شود. ماده 8 قانون تجارت در این خصوص بیان می کند: «دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا‌کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.»

 

بنابراین مندرجات دفتر کل همان اطلاعات نوشته شده در دفتر روزنامه است که شامل دارایی‌ ها، بدهی‌ ها، سرمایه‌ ها و درآمدهای کلی شرکت می شود؛ منتهی این موارد به صورت دسته بندی در دفتر کل نوشته می شود. از طرف دیگر دفتر کل به شرکت ها این امکان را می‌دهد تا تمامی انتقالات مالی و معاملات خود را به صورت کامل و دقیق ثبت کنند و از این طریق، گزارش‌های مالی دقیقی ارائه بدهند. 

ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها در دفتر کل

کلیه تجار مکلف اند که دفاتر قانونی برای خود تهیه نمایند، که یکی از این دفاتر، دفتر کل می باشد. حال ممکن است برای برخی از اشخاص این سوال مطرح شود که دفتر کل شرکت چیست و تعریف آن چه می باشد که در این بخش از مقاله توضیحات مفصلی در این خصوص ارائه می گردد:

 

دفتر کل شرکت به عنوان دفتر انواع حساب ها شناخته می شود. در واقع منظور از آن دفتری است که تمام اطلاعات مربوط به معاملات از دفتر روزنامه استخراج شده و سپس به تفکیک در در دفتر کل نوشته می شود. ماده 8 قانون تجارت در این خصوص بیان می کند: «دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا‌کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.»

 

بنابراین مندرجات دفتر کل همان اطلاعات نوشته شده در دفتر روزنامه است که شامل دارایی‌ ها، بدهی‌ ها، سرمایه‌ ها و درآمدهای کلی شرکت می شود؛ منتهی این موارد به صورت دسته بندی در دفتر کل نوشته می شود. از طرف دیگر دفتر کل به شرکت ها این امکان را می‌دهد تا تمامی انتقالات مالی و معاملات خود را به صورت کامل و دقیق ثبت کنند و از این طریق، گزارش‌های مالی دقیقی ارائه بدهند. 

ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها در دفتر کل

کلیه تجار مکلف اند که دفاتر قانونی برای خود تهیه نمایند، که یکی از این دفاتر، دفتر کل می باشد. حال ممکن است برای برخی از اشخاص این سوال مطرح شود که دفتر کل شرکت چیست و تعریف آن چه می باشد که در این بخش از مقاله توضیحات مفصلی در این خصوص ارائه می گردد:

 

دفتر کل شرکت به عنوان دفتر انواع حساب ها شناخته می شود. در واقع منظور از آن دفتری است که تمام اطلاعات مربوط به معاملات از دفتر روزنامه استخراج شده و سپس به تفکیک در در دفتر کل نوشته می شود. ماده 8 قانون تجارت در این خصوص بیان می کند: «دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا‌کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.»

 

بنابراین مندرجات دفتر کل همان اطلاعات نوشته شده در دفتر روزنامه است که شامل دارایی‌ ها، بدهی‌ ها، سرمایه‌ ها و درآمدهای کلی شرکت می شود؛ منتهی این موارد به صورت دسته بندی در دفتر کل نوشته می شود. از طرف دیگر دفتر کل به شرکت ها این امکان را می‌دهد تا تمامی انتقالات مالی و معاملات خود را به صورت کامل و دقیق ثبت کنند و از این طریق، گزارش‌های مالی دقیقی ارائه بدهند. 

 

لیست حساب ها و ستون تشخیص در دفتر کل شرکت

در بخش ها قبلی ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها در دفتر کل مورد بررسی قرار گرفت و بیان شد؛ یکی از ستون های دفتر کل مربوط به ستون تشخیص می باشد. حال در این بخش از مقاله به منظور آشنایی کاربران به تعریف لیست حساب ها و ستون تشخیص در دفتر کل شرکت پرداخته می شود.

 

در خصوص ستون تشخیص باید گفت که در این ستون ماهیت بدهکار یا بستانکار بودن مانده حساب های دفتر کل مشخص و نوشته می شود. در واقع همانطور که بیان شد؛ در ستون باقی مانده باید ما به التفاوت کلیه موارد بدهکاری و بستانکاری قید شود. حال اگر جمع موارد بدهکاری از جمع موارد بستانکاری بیشتر باشد، باید در ستون تشخیص ماهیت آن را بستانکار و در صورت بیشتر بودن جمع بستانکار، باید در ستون تشخص عبارت بستانکار قید شود.

 

گفتنی است که به تمامی حساب های نوشته شده در دفتر کل، لیست حساب ها گفته می شود. هر کدام از حساب های نوشته شده در این دفتر یک شماره منحصر به خود دارند تا بتوان به راحتی آن ها را شناسایی کرد. البته ممکن است که در شرکت های نوپا و کوچک این شماره حساب، 3 رقمی باشد.

 

نمونه pdf دفتر کل پر شده شرکت

در بخش های قبلی پیرامون، ترتیب و نحوه نوشتن حساب ها در دفتر کل شرکت، توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که مهم ترین نکته، در نگارش دفتر کل، این است که حساب ها به صورت هفتگی در این دفتر نگارش شود. به منظور آشنایی متقاضیان با مندرجات و محتوای دفتر کل، در قسمت زیر امکان دانلود نمونه pdf دفتر کل پر شده شرکت فراهم گردیده است که افراد می توانند با دانلود و مطالعه این فایل pdf، نسبت به مندرجات این دفتر مطلع شوند. 

 

نمونه pdf دفتر کل پر شده شرکت
  • نویسنده: دینا
  • حجم: 71.6 KB
  • منبع: دینا

 

بنابراین همانطور که مشاهده می شود؛ اقلام و مندرجات دفتر کل شامل نام حساب، تاریخ، شماره دفتر روزنامه، ستون شرح، ستون بدهکار، ستون بستانکار، ستون باقی مانده و ستون تشخیص می شود که لازم است معاملات درج شده در دفتر روزنامه به ستون های این دفتر منتقل شود.

 

تفاوت دفتر روزنامه و دفتر کل

قانون گذار علاوه بر دفتر کل شرکت، دفاتر تجاری دیگری را نیز تعیین کرده است. این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر دارایی و دفتر کپیه می شود. نکته ای که در این مورد باید به آن توجه شود؛ این است که دفتر روزنامه و دفتر کل با یکدیگر تفاوت های اساسی دارند. به دلیل اهمیت این موضوع، این بخش از مقاله، به بیان تفاوت دفتر روزنامه و دفتر کل اختصاص پیدا کرده است که به شرح زیر می باشد:

 

همانطور که گفته شد؛ دفتر کل، دفتر انواع حساب هاست که تمام اطلاعات استخراج شده از دفتر روزنامه به تفکیک در آن نوشته می شود. همچنین ماده 7 قانون تجارت در تعریف دفتر روزنامه بیان می کند: «دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (‌از قبیل خرید و‌ فروش و ظهرنویسی) و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود ‌برداشت می کند، در آن دفتر ثبت نماید.»

 

بنابراین دفتر روزنامه و دفتر کل چند تفاوت اساسی بایکدیگر دارند. اول این که در دفتر روزنامه مطالب لازم باید هر روز نوشته شود، ولی در دفتر کل حساب ها حداقل هفته ای یک بار از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می گردد.

 

مورد بعدی این است که در دفتر روزنامه باید به صورت مفصل تمامی هزینه و درآمد هایی که از شرکت خارج و وارد می شود؛ قید شود، ولی در دفتر کل به این جزئیات پرداخته نمی شود. علاوه بر موارد مذکور، تفاوت اساسی دفتر روزنامه و دفتر کل در این است که معاملات نوشته شده در دفتر روزنامه به صورت دسته بندی و به تفکیک به دفتر کل منتفل می شود در حالی که این دسته بندی در دفتر روزنامه وجود ندارد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه نوشتن دفتر کل شرکت در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه نوشتن دفتر کل شرکت پاسخ دهند.