امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی

امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، جایگزین مراجعه حضوری و ارائه فیزیکی اظهارنامه به دفاتر شرکت پست شده است و نحوه ثبت این امضا، با دریافت گواهی امضا از طریق اپلیکیشن موبایلی کلید ثبت یا خرید توکن از مراکز معتبر و نصب درایو آن برروی سیستم و سپس، مراجعه به سامانه ثبت من، صورت می گیرد. 

هر شخصی که تاجر است، اعم از حقیقی و حقوقی، باید برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی خود، به سامانه جامع ثبت شرکت ها، مراجعه کرده و پس از طی مراحل لازم این امر در سامانه و درج اطلاعات مورد نیاز، اقدام به ثبت امضای الکترونیک خود، در سامانه نماید.

با توجه به اینکه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، امکان جدیدی است که به سامانه جامع ثبت شرکت ها، اضافه گردیده، تنها کسانی موفق به این امر خواهند شد که از نحوه و مراحل انجام آن، مطلع بوده و قواعد مربوط به امضای الکترونیک را رعایت نمایند.

لذا در مقاله حاضر، ماهیت، سامانه و نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، مورد بررسی قرار گرفته و در خصوص مزایای این امضا، توضیح داده شده است که علاقمندان به کسب اطلاعات بیشتر در این باره می توانند، ادامه متن مقاله را دنبال کنند.

امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی چیست؟

در پاسخ به این پرسش که امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی چیست؟ باید گفت، امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، امضایی است که تمام مراحل آن، به صورت اینترنتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری، انجام می گیرد و جایگزین مراجعه حضوری و ارائه فیزیکی اظهارنامه به دفاتر شرکت پست شده است؛

با این توضیح که یکی از ضروری ترین و مهم ترین مراحل ثبت شرکت و انجام فعالیت تجاری، ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی است که این کار از طریق مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت ها، به آدرس irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.

در گذشته، افراد باید، پس از تکمیل اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و به همراه این مدارک و پرینت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، به اداره پست، مراجعه می نمودند تا مسئول مربوطه در اداره، امضا های لازم را اخذ نموده و پاکت مخصوص پلمپ را به فرد، تحویل دهد؛

پس از دریافت پاکت، فرد باید، اظهارنامه و مدارک را داخل پاکت گذاشته و بسته را تحویل پست می داد تا رسید پستی، به وی، تحویل داده شود و او بتواند، با مراجعه مجدد به سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، از طریق بخش پیگیری درخواست، اطلاعات بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نماید.

اکنون، به موجب تدابیر اداره ثبت احوال و اسناد، دیگر نیاز به مراجعه حضوری به پست، برای تحویل مدارک، درج امضا ذیل اظهارنامه و ارسال آن ها از طریق پست، به اداره ثبت شرکت ها نیست و این امکان، فراهم شده که امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، از طریق سامانه طراحی شده برای این امر، صورت گیرد.

سامانه امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی

در معرفی سامانه امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، باید گفت، سامانه ای که امضای الکترونیک پلمب دفاتر تجارتی، از طریق آن، انجام می گردد، سایت ثبت من، به آدرس my.ssaa.ir است و شخصیت حقیقی یا نماینده شخص حقوقی، جهت زدن امضای الکترونیک، باید در این سامانه، ثبت نام بوده و از حساب کاربری، برخوردار باشند.

 شایان ذکر است، برای اینکه بتوان، مراحل امضای الکترونیک را در سایت ثبت من، انجام داد، اولا، فرد باید، قبل از مراجعه به این سامانه، در سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، مراحل پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی​ را تکمیل نموده باشد؛

ثانیا، در برنامه موبایلی کلید ثبت یا از طریق مراجعه به مراجع معتبر و اخذ توکن امضای الکترونیک و سپس، نصب برنامه سخت افزاری دستینه، مراحل اخذ گواهی امضا را طی کرده باشد. لذا در زیر، فایل دانلود اپلیکیشن کلید ثبت، و لینک دسترسی به سایت دانلود برنامه سخت افزاری دستینه، قرار داده شده است.

امکانات سایت ثبت من، صرفا به امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، محدود نمی شود و از طریق آن، می توان، مواردی چون، اسناد رسمی به نام فرد، سوابق ازدواج رسمی و... را نیز استعلام نمود که مطالعه مقاله زیر، در راستای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص این سایت، توصیه می گردد.

نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی

نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، پرسش اغلب افرادی است که قصد دارند، اقدام به امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی خود کنند. لذا، در این تیتر از مقاله دینا، این امر بررسی شده و راهنمای تصویری آن، ارائه گردیده است.

شایان ذکر است، برای ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، در وهله اول، فرد یا باید، در برنامه موبایلی کلید ثبت یا از طریق مراجعه به مراجع معتبر و اخذ توکن امضای الکترونیک و سپس، نصب درایو توکن و برنامه سخت افزاری دستینه، مراحل اخذ گواهی امضا را طی کرده باشد. (دارندگان گوشی های IOS نیز باید از روش توکن سخت افزاری، استفاده کنند.)

پس از نصب اپلیکیشن موبایلی کلید ثبت، فرد باید، کد ملی و شماره موبایل خود را در کادرهای مربوطه، وارد کرده و به مرحله بعدی برود. (تلفن همراه وارد شده، باید با تلفن ثبت شده در فرایند ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی در سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، یکی باشد.)

در این مرحله، فرد باید، کد احراز هویت ارسالی به تلفن همراه خود را در کادر مربوطه، وارد کرده و به مرحله بعدی برود.

در این گام، فرد باید، رمز کاربری و رمز مدیریتی را تعیین و گزینه "بازنشانی" را انتخاب کند.

در این قسمت، شخص باید، گزینه "بله" را انتخاب کرده و به مرحله بعدی برود.

در این مرحله، فرد باید، تیک گزینه "متوجه شدم" را زده و به مرحله بعدی برود.

در این گام، فرد باید، سریال پشت کارت ملی، کد پستی و سایر اطلاعات لازم را وارد کرده و به مرحله بعدی برود.

در این قسمت، شخص باید، تیک گزینه "تمامی اطلاعات فوق را خوانده ام و تایید می کنم" را زده و به مرحله بعدی برود.

در این گام، فرد باید، هزینه لازم را با وارد کردن اطلاعات کارت بانکی خود، پرداخته و به مرحله بعدی برود.

در این مرحله، فرد باید، گزینه "احراز هویت چهره" را انتخاب کند.

در این گام، شخص باید، گزینه "شروع فرایند" را انتخاب کند.

در این قسمت، فرد باید، تصویر چهره خود را با رعایت پوشش شرعی، گرفته و به مرحله بعدی برود.

با طی موفقیت آمیز مراحل احراز هویت، صفحه ای مشابه صفحه زیر، به شخص، نمایش داده خواهد شد و او باید، گزینه "صدور گواهی" را انتخاب کند.

در این قسمت، فرد باید، رمز کاربری تعیین شده در مراحل پیش را وارد کرده و به مرحله بعدی برود.

در این مرحله، فرد باید، گزینه "فعال سازی" را انتخاب کند.

در این گام، فرد باید، برای امضای اسناد الکترونیک خود، به سایت ثبت من، هدایت شود و این امر، با انتخاب گزینه "تایید"، میسر می باشد.

در این مرحله، فرد باید، کد ملی خود را در کادر مربوطه وارد کرده و برروی گزینه "دریافت رمز"، کلیک کند و سپس، رمز ارسالی به تفلن همراه را در کادر مربوط به رمز، وارد نماید.

در این قسمت، فرد باید، برروی علامت زنگوله و سپس، نوتیفیکیشن مربوط به "سند های در انتظار"، کلیک کند.

در این مرحله، فرد باید، سند در انتظار مد نظر خود را انتخاب نماید.

در این قسمت، فرد باید، گزینه "امضای سند" را انتخاب کند.

در این مرحله، فرد باید، گواهی امضا مد نظر خود را انتخاب کند.

در این قسمت، شخص باید، رمز کاربری را وارد و گزینه "تایید" را انتخاب کند.

در این مرحله، فرد باید، گزینه "تایید امضا" را انتخاب نماید.

در صورتی که فرد، قصد دارد برای امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی از طریق سیستم کامپیوتری، اقدام کند، در ابتدا باید، به مراکز معتبر صدور گواهی الکترونیکی امضا، مراجعه کرده و پس از احراز هویت و پرداخت هزینه، توکن سخت افزاری را دریافت و درایو آن را برروی سیستم کامپیوتر خود، نصب نماید.

سپس فرد باید، به سایت notary-news.ir که لینک دسترسی به آن در تیتر دوم مقاله ارائه شد، مراجعه کرده و میان افزار دستینه را را دانلود و برروی سیستم کامپیوتری خود، نصب کند؛ پس از آن، فرد باید، توکن سخت افزاری دریافت شده را به سیستم خود، متصل کرده و وارد سایت ثبت من my.ssaa.ir که از زیر مجموعه های سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، گردد. 

با ورود به سایت ثبت من، فرد باید، دقیقا، مراحلی که راهنمای تصویری آن، در پاراگراف های قبلی این تیتر، ارائه شد را طی کند و در انتها، رمز توکن دریافتی را در کادر مربوطه وارد کرده و سند خود را ثبت نماید. علاقمندان به دانلود فایل راهنمای این مراحل در تلفن همراه و سیستم کامپیوتری، می توانند، از طریق لینک زیر، اقدام کنند. 

در حال حاضر، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، دیگر به شکل سنتی، انجام نمی گیرد و افراد، برای ثبت اظهارنامه دفاتر تجاری، باید به از طریق سایت اینترنتی irsherkat.ssaa.ir، اقدام کنند که مطالعه مقاله پیشنهادی در لینک بیشتر بخوانید، جهت کسب اطلاعات در خصوص این موضوع، توصیه می شود.

مزایای امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی

در تیترهای قبلی مقاله، در خصوص نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی و سامانه آن، توضیح داده شد. در این تیتر از مقاله، مزایای امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی، مورد بررسی قرار خواهد گرفت. این مزایا، عبارتند از:

جلوگیری از تقلب و کاهش خطا

کاهش رفت و آمد به دفاتر پست و عدم نیاز به ارائه اظهارنامه فیزیکی پلمپ دفاتر قانونی

 تسهیل فرآیند ثبت امضای اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی

افرادی که اقدام به ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی در سایت اداره ثبت شرکت ها نموده اند، می توانند به صورت اینترنتی، درخواست خود را مورد پیگیری قرار دهند که علاقمندان به کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص می توانند، مقاله زیر را مطالعه کنند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ثبت امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی پاسخ دهند.