حسابداری پخش مویرگی

در پاسخ به این سوال که پخش مویرگی چیست، باید گفت که در این نوع پخش، فروشنده، محصول مورد نظر را بی واسطه به دست مصرف کننده می رساند. انجام امور حسابداری شرکت پخش نظیر تنظیم صورت های مالی، محاسبه حقوق و دستمزد و... از جمله شرح وظایف حسابداری این نوع شرکت است.

شرکت ها می توانند با موضوعات مختلفی به ثبت برسند که از جمله این موضوعات، می توان به شرکت های پخش اشاره نمود. پخش و توزیع کالا از طریق شرکت های پخش، خود به انواع مختلفی تقسیم بندی می شود که شامل مواردی نظیر پخش و توزیع کالا از طریق عمده فروشی، توزیع مستقل، به‌ صورت آنلاین و پخش مویرگی می شود.

در این میان، ممکن است که این سوال برای برخی افراد مطرح شود که پخش یا فروش مویرگی چیست و انواع آن چه می باشد. از طرف دیگر؛ شرکت های پخش مانند هر شرکت دیگری، نیازمند انجام امور حسابداری می باشند که این امر، به نوبه خود، اطلاع از نحوه کار و کدینگ حسابداری پخش مویرگی را دو چندان می نماید.

از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که پخش یا فروش مویرگی چیست و دسته بندی و انواع آن چه می باشد؛ به بیان قوانین آن بپردازیم. سپس در خصوص نحوه کار و کدینگ حسابداری پخش مویرگی و شرح وظایف حسابدار در این نوع شرکت ها صحبت خواهیم کرد و نکات مهم در مورد حسابداری پخش مویرگی ارائه خواهد شد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.

پخش یا فروش مویرگی چیست؟

یکی از مواردی که می بایست در اساسنامه شرکت ها، درج می شود؛ موضوع فعالیت شرکت می باشد. موضوع فعالیت شرکت ها بسیار گسترده بوده و می تواند موارد متعددی را شامل شود که از جمله آن می توان به شرکت های فعال در حوزه پخش اشاره نمود.

پخش کالا و مواد مختلف به مصرف کنندگان آن، می تواند به شیوه های مختلفی صورت گیرد که یکی از موارد رایج آن، پخش به شیوه مویرگی می باشد. یکی از سوالات متداولی که در این میان، برای افراد مطرح می شود این است که پخش یا فروش مویرگی چیست؟

در پاسخ به این پرسش باید بیان نمود که پخش یا فروش مویرگی؛ نوعی فروش است که در آن پخش کننده، محصول مورد نظر را بی واسطه و به شیوه مستقیم به دست مصرف کننده می رساند و در این میان، واسطه ای میان آن ها برای خرید و فروش وجود ندارد.

به دلیل، مزایای بسیار متنوع این امر برای خریداران و فروشندگان، این نوع پخش، در سال های اخیر، رشد چشم گیری داشته است. پخش یا فروش مویرگی می تواند در سطح یک شهر، استان و یا کشور صورت گرفته و عمدتا مربوط به کالاهایی است که سود پایینی دارند که از جمله آن می توان به پخش مواد غذایی، مواد آرایشی و بهداشتی و... اشاره نمود.

دسته بندی و انواع پخش مویرگی

در بخش قبلی مقاله به سوال پخش یا فروش مویرگی چیست؛ پاسخ داده و بیان نمودیم که در این نوع پخش، هیچ واسطه ای میان خریداران و فروشندگان وجود ندارد. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا به توضیح دسته بندی و انواع پخش مویرگی بپردازیم که عبارتند از:

پخش مویرگی کالاهای فاسد نشدنی (پخش سرد)

پخش مویرگی کالاهای فاسد شدنی (پخش گرم)

پخش مویرگی کالاهای فاسد نشدنی یا به اصطلاح پخش سرد؛ همانطور که از نام آن پیداست، مربوط به کالاهایی می باشد که یا تاریخ انقضا ندارند و یا تاریخ انقضای آن ها مدت طولانی می باشد. از جمله مواد دارای پخش سرد می توان به توزیع انواع دارو اشاره نمود.

پخش مویرگی کالاهای فاسد شدنی یا پخش گرم نیز مربوط به کالاهایی است که به سرعت فاسد شده و تاریخ انقضای آن ها تمام می شود. در پخش گرم، عموما کالا به محض رضایت مشتری، به وی فروخته شده و در اختیار او قرار می گیرد، اما در پخش سرد، معمولا ابتدا مشتری، رضایت خود را از کالا اعلام نموده و شرکت پخش، طی مدتی بعد، کالا را برای وی ارسال می نماید و معمولا، در همان لحظه، در اختیار وی قرار نمی گیرد.

هم چنین، شرکت های پخش مویرگی، از لحاظ ساختار می توانند به دو دسته شرکت پخش مویرگی وابسته و شرکت پخش مویرگی مستقل تقسیم شوند. شرکت پخش مویرگی وابسته، برخلاف شرکت پخش مویرگی مستقل، تحت نظر یک یا چند شرکت تولیدی بوده و تنها محصولات تولیدی آن ها را به فروش می رسانند.

قوانین پخش مویرگی

برای این که یک شرکت پخش مویرگی بتواند فرآیند توزیع را با موفقیت پشت سر گذارد، می بایست قوانین و شرایط این امر را رعایت نماید. از آن جایی که ممکن است برخی توزیع کنندگان با این قوانین آشنایی نداشته باشند، این قسمت از مقاله، به بیان قوانین پخش مویرگی اختصاص داده شده که شامل موارد زیر می شود:

مدیریت فروش: یکی از مهم ترین، قوانین و اصول پخش مویرگی مدیریت فروش می باشد که معمولا به عهده مدیر فروش گذاشته می شود. مدیریت فروش شامل اقداماتی نظیر برنامه‌ ریزی، سازماندهی، جذب و استخدام نیرو، توسعه، تهیه بانک اطلاعاتی از مشتریان، سفارش گیری، تامین کالا و زنجیره تامین  و... می شود.

توجه به مسائل حسابداری و مالی: انجام امور حسابداری و حسابرسی شرکت پخش مویرگی و تنظیم صحیح و به موقع آن، به شرکت کمک نموده تا میزان سودهی و زیان شرکت مشخص نماید و عملکرد شرکت در طی مدت فعالیت، آشکار شود. حسابداری پخش مویرگی شامل مواردی نظیر تنظیم فاکتور، تهیه صورت های مالی، ثبت اسناد و تهیه گزارش های مورد نیاز می شود.

حمل و نقل: همانطور که پیش تر اشاره شد، یکی از مسائلی که پخش مویرگی را از سایر انواع توزیع جدا می نماید، عدم وجود واسطه میان خریدار و فروشنده می باشد که این امر، به نوبه خود، مستلزم تنظیم استراژی و توجه به فرآیند حمل و نقل شرکت پخش مویرگی می باشد.

انبارداری: یکی از مسائل مهمی که در فرآیند پخش مویرگی به شدت حائز اهمیت می باشد، حفاظت و نگهداری از کالا، تا هنگام رسیدن آن به دست مشتری می باشد که این امر، در خصوص کالاهای دارای پخش گرم، اهمیتی دو چندان می یابد. عمدتا بخش قابل توجهی از هزینه های شرکت، مربوط به هزینه های نگه داری و انبار داری محصول می شود.

نحوه کار و کدینگ حسابداری پخش مویرگی

پخش مویرگی در کنار مزایای گسترده آن، دارای معایبی از قبیل مدیریت همزمان شبکه توزیع، افزایش هزینه های شرکت، مدیریت پیچیده فروش و ... می باشد. هر شرکت پخش مویرگی برای این که بتواند این چالش ها و مشکلات را به حداقل برساند و از وارد آمدن ضرر خودداری نماید، لازم است که نسبت به انجام و مدیریت حسابداری شرکت اقدام نماید. به جهت آشنایی علاقمندان این بخش از مقاله به بیان نحوه کار و کدینگ حسابداری پخش مویرگی اختصاص داده شده است.

کدینگ حسابداری کلیه شرکت ها، اعم از شرکت پخش مویرگی، عملیاتی است که به منظور نظم بخشیدن به اطلاعات وسیع و نامنظم حسابداری شرکت مزبور انجام می شود. مراحل کدینگ حسابداری عموما شامل تعیین کد برای گروه حساب های اصلی، تقسیم گروه حساب‌ ها به حساب کل، انجام کدینگ درختی برای حساب‌ های کل و سرفصل‌ های معین می شود. ایجاد یک کدینگ حسابداری، پخش مویرگی به منظور پیاده سازی زیر سیستم های بازرگانی، انبار، صندوق، حقوق و دستمزد ضروری می باشد.

حسابداران شرکت ها معمولا حسابداری پخش مویرگی را زیر مجموعه حسابداری بازرگانی به شمار آورده و کدینگ آن را بر اساس حسابداری بازرگانی انجام می دهند. با این حال، کدینگ حسابداری پخش مویرگی با شرکت بازرگانی دارای تفاوت هایی می باشند.

حسابداری شرکت پخش مویرگی دارای تعداد گردش بالا، اما مبالغ جزئی می باشد. این در حالی است که این امر در حسابداری شرکت بازرگانی دقیقا برعکس می باشد، یعنی، دارای تعداد گردش پایین، اما مبالغ بالا می باشد.

برای این که حسابدار شرکت بتواند فرآیند حسابرسی شرکت را با موفقیت انجام دهد، نیازمند دریافت گزارشاتی می باشد که این گزارشات شامل گزارش سود و زیان، گزارش بدهکاران، گزارش گزارش حاشیه سود، گزارش از منابع انسانی و... می باشد. پس از آن، حسابدار شرکت می تواند با استفاده از نرم افزارهای حسابداری و نیز اطلاعات مندرج در صورت گزارشات و اصول حسابداری، رسیدگی به حساب های شرکت را به انجام رساند.

شرح وظایف حسابدار شرکت پخش مویرگی

در بخش های پیشین مقاله، توضیحات جامع و کاملی در خصوص مفهوم پخش مویرگی، قوانین و انواع آن ارائه گردید و توضیح داده شد که نحوه کار و کدینگ حسابداری پخش مویرگی به چه صورتی می باشد. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا به توضیح شرح وظایف حسابدار شرکت پخش مویرگی بپردازیم که عبارتند از:

انجام محاسبه صورت های مالی و مالیات شرکت نظیر سود و زیان ناشی از فروش، ترازنامه و سایر صورت های مالی شرکت پخش مویرگی

محاسبه حقوق و مزایای پرسنل شرکت پخش مویرگی

طبقه بندی اقلام کالاها بر اساس میزان سود و گردش آن ها و مشخص نمودن حاشیه سود در شرح وظایف حسابدار شرکت است.

تهیه و تنظیم گزارشات مالی از قبیل گزارش گردش کالا در انبار، گزارش دوره وصول مطالبات و...

همچنین، تایید صحت اسناد و مدارک ثبت شده در سیستم شرکت، انجام امور و فعالیت‌ های مربوط به بیمه‌ شرکت و انجام شرح وظایفی در حیطه امور مالی شرکت بنا به درخواست کارفرما، از دیگر شرح وظایف حسابدار شرکت پخش مویرگی می باشد.

نکات مهم در مورد حسابداری پخش مویرگی

برای این که شرکت پخش مویرگی بتواند میزان سوددهی و بازده خود را افزایش دهد، لازم است که با نکات مهم در مورد حسابداری پخش مویرگی آشنایی داشته باشد. به همین جهت، این قسمت از مقاله به بیان این نکات اختصاص داده شده است.

یکی از نکات مهم در مورد حسابداری پخش مویرگی این است که حسابرسی در کلیه مراحل اعم از  دریافت سفارش از مشتریان، تبدیل سفارشات به فاکتور، ارسال کالا برای مشتری موردنیاز است و بروز هر گونه اشتباه، در مراحل فوق، می تواند امر مالی و حسابداری شرکت را با مشکل مواجه سازد.

از دیگر نکاتی که حسابداران شرکت های پخش مویرگی به هنگام امور حسابرسی این نوع شرکت ها می بایست به آن توجه نمایند؛ کنترل روزانه میزان بدهی، سختگیری نسبت به چک‌ های پاس نشده و اعتبار سنجی دوره‌ ای می باشد که این امر به نوبه خود، سیستم مالی شرکت را شفاف تر می نماید.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری پخش مویرگی در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون حسابداری پخش مویرگی پاسخ دهند.