تقسیم نامه آپارتمان

نحوه تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان این گونه است که شخص باید، پس از اخذ گواهی پایان کار و صورت مجلس تفکیکی به همراه سایر شرکا، به تنظیم تقسیم نامه آپارتمان اقدام کند. در نمونه متن تنظیم تقسیم نامه، باید مشخصات طرفین، آپارتمان مشاعی و قدر السهم اختصاصی ناشی از تقسیم اشاره گردد.

یکی از اصطلاحاتی که در حوزه ثبت اسناد و املاک کشور، به کار برده می شود، عبارت تقسیم نامه می باشد. تقسیم نامه در مواقعی استفاده می شود که چند نفر بخواهند مالی شریکی میان خود را تقسیم نموده و سند جداگانه نسبت به سهم خود دریافت نمایند. این تقسیم نامه می تواند در حوزه های مختلف تنظیم شود که یکی از موارد آن، تقسیم نامه آپارتمان می باشد.

هر چند که تنظیم تقسیم نامه آپارتمان، میان مالکان آن، امری اجباری نمی باشد؛ اما در صورتی که یکی از شرکا بخواهد سهم خود را دریافت کند، می بایست صاحبان آپارتمان، به تنظیم تقسیم نامه میان خود اقدام نمایند. به همین جهت، اطلاع از جزئیات تقسیم نامه آپارتمان نظیر شرایط و مدارک آن امری ضروری می باشد.

از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که تقسیم نامه آپارتمان چیست؛ به شرایط تنظیم آن بپردازیم. سپس در خصوص نحوه نوشتن و تنظیم تقسیم نامه آپارتمان صحبت خواهیم کرد و در ادامه مدارک و هزینه این موضوع ارائه خواهد شد. در نهایت نیز به منظور آشنایی علاقمندان با جزئیات این نوع عقود، یک نمونه متن تقسیم نامه آپارتمان برای دانلود به صورت فایل pdf ارائه خواهد گردید.

تقسیم نامه آپارتمان چیست

در پاسخ به این پرسش که تقسیم نامه آپارتمان چیست؛ لازم است که در ابتدا؛ توضیحاتی راجع به ماهیت تقسیم نامه ارائه گردد. تقسیم نامه قراردادی است که میان مالکان مختلف مال مشاع منعقد شده و به شراکت آن ها در آن مال، پایان می دهد. مطابق ماده 581 قانون مدنی، تصرفات هر یک از شرکا در صورتی که بدون اذن یا خارج از حدود اذن باشد، فضولی بوده و تابع مقررات معاملات فضولی خواهد بود.

بنابراین، از آن جایی که در اموال مشاعی، مالکان مال، به تنهایی و بدون رضایت دیگر صاحبان، نمی توانند به دخل و تصرف در مال اقدام نمایند، ممکن است که برخی شرکا، تقاضای تقسیم مال و مشخص شدن قدر السهم خود را داشته باشند که در این صورت، شراکت آن ها در مال مشاع پایان خواهد یافت. ماده 587 قانون مدنی، یکی از موارد مرتفع شدن شراکت را تقسیم مال مشاع می داند.

به منظور تقسیم هر مال مشاعی، من جمله آپارتمان، شرکا می توانند به تنظیم تقسیم نامه میان خود اقدام نمایند. بنابراین در پاسخ به این پرسش که تقسیم نامه آپارتمان چیست، می توان بیان نمود که تقسیم نامه آپارتمان، قراردادی است که میان صاحبان متعدد آپارتمان مشاعی، منعقد گردیده و قدرالسهم هر یک را از آپارتمان مشخص کرده و به شراکت آن ها در خصوص مالکیت آپارتمان پایان می دهد.

شرایط تقسیم نامه آپارتمان

در قسمت گذشته، در خصوص تعریف تقسیم نامه آپارتمان صحبت نموده و بیان کردیم که تقسیم نامه آپارتمان سندی است که سهم هر یک از مالکان آپارتمان مزبور را، از این مال مشاعی، مشخص نموده و به آن ها اجازه می دهد که در حصه خود دخل و تصرف نمایند. در این بخش از مقاله قصد داریم تا ضوابط تنظیم و شرایط تقسیم نامه آپارتمان را بیان نماییم که به شرح زیر می باشد:

عدم ممنوعیت تنظیم تقسیم نامه آپارتمان به موجب حکم قانون یا با رضایت طرفین

توافق کلیه شرکا مبنی بر تنظیم تقسیم نامه آپارتمان (بر طبق ماده 591 قانون مدنی، در صورت عدم توافق بین شرکا حاکم اجبار به تقسیم می‌ کند، مشروط بر این که تنظیم سند تقسیم مشتمل بر ضرر نباشد که در این صورت، اجبار جائز نیست و تقسیم باید به تراضی باشد.)

تنظیم تقسیم نامه آپارتمان موجب افتادن تمام مال مشترک یا حصه یک یا چند نفر از شرکا از مالیت نباشد.

تقسیم نامه آپارتمان نباید برای تقسیم مال وقف بین موقوف علیهم نگاشته شود.

تنظیم تقسیم نامه آپارتمان نباید موجب وارد آمدن ضرر به شرکا گردد. (در صورتی که تقاضا از طرف متضرر باشد، طرف دیگر اجبار ‌می‌ شود و اگر برعکس تقاضا از طرف غیر متضرر بشود، شریک متضرر اجبار بر تقسیم نمی‌ شود. ضرری که مانع از تقسیم می‌ شود نیز عبارت است از نقصان فاحش قیمت به مقداری که عادتا قابل مسامحه نباشد.)

به موجب ماده 599 قانون مدنی، تقسیم نامه آپارتمان، بعد از آ‌ن‌ که به طور صحیح، واقع شد، در حکم اسناد لازم تلقی شده و هیچ‌ یک از شرکا نمی‌ تواند بدون رضایت دیگران، از آن رجوع کند. همچنین، هر‌گاه بعد از تقسیم معلوم شود که، قسمت بندی صورت گرفته، به غلط واقع شده است؛ تقسیم نامه آپارتمان باطل تلقی می گردد.

نحوه تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان

 همانطور که پیش تر بیان شد، تقسیم نامه آپارتمان، نوعی قرارداد است که میان صاحبان آپارتمان مشاعی منعقد می شود. به منظور تنظیم و انعقاد این قرارداد، شرکا می بایست با نحوه تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان آشنایی داشته باشند. به همین دلیل، در قسمت زیر، فرآیند و مراحل تنظیم این تقسیم نامه ارائه داده شده است.

به منظور نوشتن و تنظیم تقسیم نامه آپارتمان، در ابتدا، لازم است که گواهی پایان کار آپارتمان اخذ شده و سپس صورت مجلس تفکیکی با استفاده از گواهی پایان کار، از اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک، دریافت شود. سپس شخص باید، این صورت مجلس را به دفتر خانه ای که توسط اداره ثبت، در صورت مجلس قید شده ارائه دهد.

در مرحله بعدی، دفترخانه پس از اخذ اصل سند مشاع مالکیت یا همان سند مادر و صورت مجلس تفکیکی، از مالکان می خواهد که تقسیم نامه خود را ارائه دهند. جهت تنظیم تقسیم نامه، افراد می توانند به دو صورت عمل نمایند؛ روش اول آن است که سند تقسیم نامه آپارتمان از همان اول در نزد دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت شود یا این که شرکا می توانند تقسیم نامه را به صورت عادی میان خود منعقد کرده و سپس با حضور در دفاتر اسناد رسمی آن را به سند رسمی تبدیل نمایند.

به منظور تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان در هر دو صورت، هویت کلیه شرکا یا نمایندگان و وکلای آن ها می بایست محرز شده و به طور دقیق در قرارداد قید گردد. پس از آن، لازم است که اطلاعات آپارتمان مورد تقسیم با جزئیات کامل در قرارداد نگاشته شود که این اطلاعات شامل مساحت، آدرس، شماره پلاک، مشخصات سند و.... می باشد.

نکته دیگر در خصوص نحوه تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان، این است که قدر السهم اختصاصی ناشی از تقسیم برای هر شریک به طور دقیق نگاشته شود. این قسمت، از جمله مهم ترین بخش های تقسیم نامه آپارتمان می باشد و غالبا موجب بروز اختلافات بسیاری میان شرکا می گردد. در این میان، ممکن است که برخی قسمت های آپارتمان نظیر راه پله ها، حیاط آپارتمان و... هم چنان به صورت مشاع باقی بماند، که لازم است جزئیات آن در متن قرارداد ذکر شود.

در نهایت نیز لازم است که امضا و اثر انگشت هر یک از شرکا در انتهای قرارداد درج گردد. پس از ثبت تقسیم نامه به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی، این دفاتر، پس از دریافت استعلامات لازم و به استناد تقسیم نامه، اقدام به تنظیم سند مالکیت آپارتمان برای هر یک از شرکا می کند.

مدارک لازم برای دریافت تقسیم نامه آپارتمان

به منظور دریافت تقسیم نامه آپارتمان، نیاز است که شرکا، یک سری اسناد و مدارک را فراهم نموده و به مراجع ذی صلاح ارائه نمایند. از آن جایی که ممکن است، برخی افراد با لیست این مدارک و اسناد، آشنایی نداشته باشند؛ در این قسمت، قصد داریم تا لیست مدارک لازم برای دریافت تقسیم نامه آپارتمان را ذکر نماییم که عبارت است از:

مدارک شناسنامه ای و هویتی کلیه شرکا آپارتمان از قبیل کارت ملی، شناسنامه، عکس و ....

مستندات و مدارک مربوط به آپارتمان نظیر سند رسمی آن

مدرک و سندی دال بر وجود مالکیت مشاع شرکا بر آپارتمان

تقسیم نامه آپارتمان که به صورت دستی میان شرکا تنظیم شده است.

ذکر این نکته در این میان حائز اهمیت می باشد که امکان دریافت تقسیم نامه از طریق دادگاه نیز برای افراد امکان پذیر می باشد. در این روش، متقاضی یا متقاضیان می بایست پس از تهیه مدارک فوق، دادخواست الزام به تنظیم تقسیم نامه رسمی خود را از طریق دفاتر خدمات قضایی، در سامانه ثنا ثبت نموده و پس از آن، صدور حکم دادگاه در این مورد، در حکم سند رسمی تلقی خواهد گردید.

هزینه دریافت تقسیم نامه آپارتمان

یکی از پرسش هایی که ممکن است برای افراد در زمینه تنظیم تقسیم نامه آپارتمان مطرح شود این است که هزینه دریافت تقسیم نامه آپارتمان چه میزان می باشد؟ به همین جهت، این بخش از مقاله به بیان میزان و مبلغ هزینه اخذ تقسیم نامه آپارتمان اختصاص داده شده است.

در صورتی که شرکا برای تنظیم تقسیم نامه از طریق دفاتر اسناد رسمی اقدام نمایند، هزینه دریافت تقسیم نامه آپارتمان مطابق با تعرفه این دفاتر محاسبه خواهد شد. مطابق با تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، هزینه تقسیم نامه برای هر واحد مال منقول نظیر خودرو و غیر منقول مانند زمین، آب و قطعه تفکیکی، مبلغ 1,000,000 ریال معین گردیده است.

در صورتی که یک یا برخی از مالکین حاضر نشوند برای ثبت رسمی تقسیم آپارتمان، در دفاتر اسناد رسمی حاضر شوند، می‌ توان در دادگاه دادخواستی علیه آن ها ثبت نمود. هزینه دریافت تقسیم نامه از دادگاه اکثرا بیشتر از هزینه اخذ سند در دفاتر اسناد رسمی بوده و مبالغ متنوع تری را در بر می گیرد. این هزینه شامل مخارج ثبت نام در سامانه ثنا، هزینه اوراق دادخواست، هزینه دادرسی، اخذ وکیل و ابلاغ دادخواست و ... می گردد.

دانلود نمونه متن تقسیم نامه آپارتمان

برای این که طرفین بتوانند نمونه قراردادی مبنی بر تقسیم آپارتمان، میان خود تنظیم نمایند، لازم است که با محتوا و مندرجات این گونه عقود آشنایی داشته باشند. به همین منظور در جدول زیر امکان دانلود نمونه متن تقسیم نامه آپارتمان، به صورت فایل pdf فراهم گردیده است که افراد می توانند با دانلود و مطالعه مندرجات آن، با نحوه نگارش نمونه تقسیم نامه آشنا شوند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان در کانال تلگرام حقوق قراردادها و عقود عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه تنظیم و نوشتن تقسیم نامه آپارتمان پاسخ دهند.