یکی از مهم ترین نهادهای وابسته به قوه قضاییه که دارای زیر مجموعه های مخصوص به خود می باشد، اداره ثبت اسناد و املاک است که خدمات ارزنده و مهمی را در حیطه تخصصی خود، به شهروندان جامعه، ارائه می دهد و در تمامی استان و شهرستان ها، وجود دارد.

از جمله مهم ترین زیر مجموعه های ادارات ثبت اسناد و املاک، دفاتر اسناد رسمی یا دفترخانه ها هستند که خدماتی چون، تنظیم سند، انتقال سند و... از طریق آن ها انجام می گیرد و حساسیت خدماتی که از جانب این زیر مجموعه، ارائه می گردد، به قدری است که امکان شکایت از دفاتر اسناد رسمی پیش بینی و شماره تلفن های مخصوصی برای ثبت شکایت، در نظر گرفته شده اند تا در صورت بروز تخلف، شهروندان بتوانند، نسبت به شکایت از دفترخانه متخلف، اقدام کنند.

لذا در مقاله حاضر، در خصوص سامانه، نحوه و مراحل و پیگیری شکواییه دفترخانه توضیح داده شده و شماره تلفن شکایت از دفاتر اسناد رسمی و آدرس بازرسی این دفاتر در کلانشهر ها، ارائه گردیده است که علاقمندان به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص این امر می توانند، ادامه مقاله را دنبال کنند.

سامانه شکایت از دفاتر اسناد رسمی

با توجه به اخباری که در خصوص الکترونیکی شدن شکایت از دفترخانه ها یا همان دفاتر اسناد رسمی، در اوایل تیرماه سال 1402، منتشر گردید، یکی از پرتکرارترین پرسش های افرادی که قصد شکایت از دفاتر اسناد رسمی را دارند، مبنی بر این است که سامانه شکایت از دفاتر اسناد رسمی چست؟

در پاسخ به پرسش مذکور، باید گفت، علی رغم اخبار منتشر شده، تا کنون، از سامانه شکایت از دفترخانه، رونمایی نشده و رئیس کانون سردفتران و دفتریاران نیز در مصاحبه اخیر خود، خبر از رونمایی آن، در ماه های آتی داده و در حال حاضر، افرادی که قصد شکایت دارند را به انجام این امر، به صورت حضوری که مراحل آن، در تیتر بعد، ذکر می گردد، تشویق نموده است.

به محض اعلام رونمایی و راه اندازی سامانه شکایت از دفاتر اسناد رسمی و فراهم آمدن امکان شکایت از دفترخانه ها به صورت اینترنتی، متن مقاله حقوقی دینا، بروزرسانی و راهنمای تصویری شکایت الکترونیک از دفاتر اسناد رسمی، ارائه خواهد شد.

حتما بخوانید : کانون سردفتران و دفتریاران

نحوه و مراحل شکایت از دفاتر اسناد رسمی

اطلاع از نحوه و مراحل شکایت از دفاتر اسناد رسمی یا همان دفترخانه، همچون اطلاع از مراحل ثبت شکواییه کیفری و دادخواست حقوقی، بدون شک، مهم ترین عامل موفقیت در شکایت می باشد که این امر، در این تیتر از مقاله، مورد بررسی قرار خواهد گرفت. برای شکایت از دفترخانه، در حال حاضر و تا پیش از راه اندازی سامانه شکایت الکترونیک، شاکی باید؛

 به صورت حضوری، به قسمت بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران و یا حسب مورد، به بازرسی اداره ثبت، مراجعه کند. پس از دریافت شکایت از دفترخانه توسط بخش بازرسی، باید، ماموری از سوی مرجع بازرسی، به دفترخانه رفته و سپس، مراتب را به اطلاع اداره ثبت برساند.

 اداره ثبت، گزارش را بررسی کرده و پس از رسیدگی، موضوع را با اظهار نظر خود، به دادسرا انتظامی سردفتران احاله می‌ نماید؛ چرا که مستفاد از ماده 32 و 33 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، رسیدگی های ابتدایی و مقدماتی به شکایات و گزارش هایی که مربوط به تخلفات سردفتران و دفتریاران بوده، ابتدا در اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور‌، انجام خواهد شد.

مستفاد از ماده 34 قانون مذکور، دادسرا و دادگاه بدوی مستقر در اداره ثبت استان، به مساله رسیدگی خواهد نمود و بر اساس آنچه در ماده 70 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران آمده، کیفرخواست، دادنامه و دیگر اخطاریه ها را به صورت الکترونیک، به دفتر اسناد رسمی، ابلاغ خواهد کرد.

حتما بخوانید : لیست دفاتر اسناد رسمی

 

پیگیری شکایت از دفترخانه اسناد رسمی

با توجه به اینکه هنوز، سامانه الکترونیکی ثبت شکایت از دفترخانه، راه اندازی نشده، یکی از پرسش هایی که در خصوص شکایت از دفاتر اسناد رسمی وجود دارد، مبنی بر این است که پیگیری شکایت از دفترخانه اسناد رسمی، به چه صورت می باشد؟

در پاسخ به پرسش مطروحه باید گفت، پیگیری شکواییه دفترخانه، در حال حاضر، به صورت حضوری بوده و بسته به اینکه شکایت، با مراجعه به بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران یا بازرسی اداره ثبت صورت گرفته باشد یا با ثبت شکواییه در دادسرا انتظامی سردفتران، با مراجعه به آدرس یکی از این دو مرجع، خواهد بود.

در شرایطی که سامانه طراحی شده برای شکایت الکترونیکی از دفترخانه، رونمایی گردد و افراد بتوانند به صورت اینترنتی، شکایت خود از دفاتر اسناد رسمی را ثبت کنند، پیگیری شکواییه دفترخانه نیز الکترونیکی و اینترنتی و از طریق آدرس سامانه رونمایی شده خواهد بود که به محض رونمایی و اعلام آدرس سامانه شکایت الکترونیکی، متن مقاله، بروزرسانی می گردد.

بیشتر بخوانید : شکایت از دفاتر پیشخوان دولت

 

شماره تلفن شکایت از دفاتر اسناد رسمی

شماره تلفن شکایت از دفاتر اسناد رسمی، در کلان شهرهایی نظیر تهران، اصفهان، تبریز و شیراز، پرسش اغلب افرادی است که قصد شکایت از دفترخانه ها را دارند، لذا در ادامه، شماره تلفن شکایت از دفترخانه، در کلان شهرهای مذکور، طی یک جدول، ارائه خواهد شد.

شایان ذکر است، متقاضیان دسترسی به شماره تلفن شکایت از دفترخانه در شهرستان ها و سایر شهرها می توانند، کانون سردفتران شهر خود را در اینترنت، جستجو کرده و در صورت وجود سایت و سامانه، از قسمت ارتباط با ما سایت، شماره تماس شکایت از دفترخانه را بردارند (به این علت که واحدهای بازرسی، در کانون سردفتران، قرار دارند) یا با 118، تماس حاصل نمایند. در بخش ذیل تلفن و آدرس سایت برخی از این کانون ها ذکر شده است.

 

جدول شماره تلفن شکایت از دفترخانه در کلان شهر ها

شهر- شهرستان

شماره تلفن

آدرس سایت

تهران

88705190 88705318

portal.notary.ir

اصفهان

36614484 36621408 36621404 36621403

-

فارس

36319881 36319884 36319885 36319888

fars-notary.com

آذربایجان شرقی

33306680  33313100

eaz-notary.com

کرج

32540012

notaryalborz.ir

خراسان

05138459004 05138419926

khorasannotary.ir

 

اخذ تعرفه مازاد توسط دفترخانه ها، از جمله مواردی است که افراد می توانند در خصوص آن، از دفترخانه، اقدام به شکایت نمایند و از همین رو، مطالعه مقاله پیشنهادی در قسمت بیشتر بخوانید، جهت اطلاع از تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، توصیه می گردد.

بیشتر بخوانید : تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی

 

آدرس بازرسی دفاتر اسناد رسمی

ماده ۷۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، نظارت و بازرسی دفاتر اسناد رسمی را بر عهده بازرسان کانون سردفتران یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا هیات های مخصوصی که وزارت دادگستری تعیین نموده می داند. از آنجا که یکی از مراجع شکایت از دفاتر اسناد رسمی، بازرسی است، در این تیتر از مقاله، جدول آدرس بازرسی دفاتر اسناد رسمی، در کلان شهرهایی نظیر تهران، شیراز ، اصفهان، کرج و تبریز، ارائه شده است.

همانطور که در تیتر پیشین ذکر شد، علاقمندان دسترسی به آدرس بازرسی دفترخانه های سایر شهرها و شهرستان ها می توانند، از طریق جستجوی گوگلی یا تماس با 118، اقدام نموده و به اطلاعات مد نظر خود، دسترسی یابند. جدول ذیل نمونه ای از آدرس بازرسی دفاتر اسناد رسمی برخی کلانشهر ها می باشد.

 

جدول آدرس بازرسی دفاتر اسناد رسمی در کلانشهر ها
شهر- شهرستان									آدرس
تهران									تهران - خیابان مطهری - مقابل سنایی - پلاک 273
کرج									کرج - بالاتر از میدان طالقانی - انتهای خیابان میخک - نبش بوستان هفتم - روبروی پارک میخک و بازار روز میخک - کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز
تبریز									تبريز - دروازه تهران - ميدان استاد شهريار - ساختمان کانون سردفتران و دفترياران استان آذربايجان شرقی
شیراز									قصرالدشت - بلوار میرزای شیرازی - نرسیده به منبع آب - نبش کوچه ۳ - کانون سردفتران ودفتریاران منطقه فارس
اصفهان									اصفهان - خیابان نیکبخت شرقی - جنب بانک ملی
خراسان									بلوار کلاهدوز- نبش کلاهدوز ۲۰/۱ پلاک ۱۱۰

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه شکایت از دفاتر اسناد رسمی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه شکایت از دفاتر اسناد رسمی پاسخ دهند.

در ادامه بخوانید : شکایت از اداره اسناد و املاک کشور

 

 

سوالات متداول

1- سامانه شکایت از دفاتر اسناد رسمی چیست؟

2- آدرس بازرسی دفاتر اسناد رسمی تهران چیست؟

3- مراحل شکایت از دفاتر اسناد رسمی چیست؟

---

نظرات کاربران