به نام زدن سند

مراحل به نام زدن سند، با توجه به نوع مال مورد معامله، متفاوت بوده و به تناسب مورد، از طریق، دفاتر اسناد رسمی یا سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت، در مورد ملک و از طریق مراکز تعویض پلاک، در مورد خودرو، انجام می گیرد. وجود شرایط صحت معامله و ارائه مدارک لازم نیز از جمله شرایط به اسم زدن سند ملک و خودرو می باشد. 

به نام زدن سند، یکی از امور حقوقی است که افراد بسیاری حداقل یک مرتبه در طول زندگی خود، ممکن است برای انجام آن اقدام نمایند که این امر، ممکن است در مورد اموال مختلفی انجام گرفته و از مهم ترین نمونه های آن، می توان به خودرو و ملک، اشاره نمود.

نکته ای که باید در رابطه با به نام زدن سند، مورد توجه افراد متقاضی آن قرار گیرد، این مساله بوده که در صورت عدم رعایت شرایط قانونی یا طی نکردن مراحل مربوطه یا عدم ارائه مدارک لازم، ممکن است روند به اسم زدن سند ملک و خودرو، با وقفه مواجه شده یا حتی از نظر قانون، بی اعتبار گردد.

با توجه به توضیحات فوق، در این مقاله، ابتدا شرایط به اسم زدن سند ملک و خودرو، مورد بررسی قرار گرفته و پس از توضیح مراحل و نحوه انجام آن، در مورد ملک و خودرو، در انتها، مدارک لازم برای به نام زدن سند، به تفصیل، ارائه خواهد شد.

شرایط به نام زدن سند

به طور معمول، بعد از تنظیم قولنامه که یک سند عادی بوده، طرفین معامله، برای به نام زدن سند اقدام کرده که این امر، دارای شرایط، مراحل و مدارک لازم مخصوص به خود می باشد. از آنجا که به نام زدن سند، علاوه بر شرایط عمومی، برای اموال مختلف نیز دارای شرایط اختصاصی بوده، در ادامه، این شرایط را به طور جداگانه توضیح خواهیم داد.

شرایط به نام زدن سند، برای ملک، با توجه به اینکه، مالک ملک، برای اولین مرتبه است که برای دریافت سند رسمی اقدام کرده یا اینکه قرار است به اسم زدن سند، از مالک قبلی به مالک بعدی، انجام گیرد، متفاوت است. شرایط به نام زدن سند ملک، در صورتی که مالک ملک برای اولین مرتبه است که برای دریافت سند رسمی ملک خود اقدام می کند، در سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت، به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مشخص شده است. مطابق اعلام این سامانه، ثبت درخواست از طریق این سایت، شامل این موارد می باشد:

املاک و ساختمان هایی که سابقه ثبتی به نام اشخاص داشته و متقاضی، آن ملک را با سند عادی خریداری نموده و هنوز موفق به دریافت سند مالکیت نشده است؛ املاکی که سابقه ثبتی داشته و متقاضی، مالک رسمی یک بخش مشاعی از ملک که افراز گردیده، بوده و به علت عدم دسترسی به سایر مالکین یا فوت آنها و یا ورثه آنها، هنوز موفق نشده که سند مالکیت شش دانگ را برای ملک خود اخذ کند؛ املاکی که عرصه آن، وقف است و متقاضی، ضمن قرارداد اجاره عرصه، حق احداث اعیانی را نیز اخذ کرده و هنوز موفق نشده که سند مالکیت اعیانی ملک را دریافت نماید.

اما، در صورتی که ملک، دارای سند رسمی بوده و مالک سابق قصد داشته تا برای به اسم زدن سند رسمی ملک، به نام شخص دیگری اقدام نماید، لازم است تا این شرایط وجود داشته باشد: مراجعه حضوری طرفین معامله به یا وکلای آنها به یکی از دفاتر اسناد رسمی و فراهم کردن مقدمات به نام زدن سند، من جمله اخذ مفاصا عوارض شهرداری و اداره مالیات.

شرایط به نام زدن سند خودرو، در صورتی که مالک قبلی، قصد داشته تا مالکیت خودرو خود را به یک شخص جدید انتقال دهد، شامل این موارد می باشد: دریافت اسناد مقدماتی، نظیر مفاصا مالیات و عوارض خودرو و حضور طرفین یا وکلای آنها در یکی از مراکز تعویض پلاک. اما، در صورتی که خوردو به صورت صفر از کارخانه خریداری گردد، ضمن تحویل خودرو به خریدار، مراحل به اسم زدن سند به نام خریدار نیز از طرف کارخانه یا نمایندگی انجام گرفته و لذا، نیاز به شرایط اختصاصی ویژه ای نمی باشد.

علاوه بر شرایط اختصاصی که در بالا توضیح داده شد، در تمام انواع به نام زدن سند، لازم است تا شرایط صحت معامله نیز وجود داشته باشد که این شرایط، عبارتند از: قصد و رضای طرفین، اهلیت آنها(عقل، بلوغ و رشد)، معلوم و معین بودن موضوع و مشروعیت و قانونی بودن جهت معامله.

مراحل و نحوه به نام زدن سند

علاوه بر شرایط به نام زدن سند، مساله دیگری که در رابطه با آن، باید مورد بررسی قرار گیرد، مساله مراحل و نحوه انتقال سند می باشد. به همین دلیل، در این بخش، به این سوال پاسخ خواهیم داد که مراحل و نحوه به نام زدن سند به چه صورت می باشد؟

در پاسخ به این سوال که مراحل و نحوه به اسم زدن سند ملک و خودرو به چه صورت است، باید گفت، مراحل و نحوه به نام زدن سند، همانند آنچه در مورد شرایط گفته شد، بسته به مالی که فرد قصد به نام زدن سند آن را دارد، متفاوت می باشد. لذا، در ادامه، مراحل و نحوه به نام زدن سند برای خودرو و ملک را به طور جداگانه توضیح خواهیم داد.

برای به نام زدن سند خودرو، در صورتی که فرد، خودرو را به صورت صفر و از کارخانه خریداری کرده باشد، نیاز به انجام مراحل خاصی نبوده و نحوه به اسم زدن سند خودرو، بدین صورت است که با تحویل ماشین، مدارک نیز از طرف نمایندگی، به خریدار آن تحویل می گردد.

اما، در صورتی که خریدار، خودرو را از فرد دیگری خریداری کند، مراحل و نحوه به نام زدن سند خودرو بدین صورت است که فروشنده یا خریدار، باید ابتدا به سایت دریافت نوبت مراکز تعویض پلاک، به آدرس nobatdehi.epolice.ir مراجعه کرده و اقدام به دریافت نوبت نمایند. در مرحله بعد و پس از حاضر کردن مدارک لازم، طرفین معامله باید در روز تعیین شده به مرکز مشخص شده در سامانه مراجعه کرده و مراحل تعویض پلاک و دریافت برگ سبز خودرو جدید را انجام دهند.

لازم به ذکر است که در گذشته، همانند ملک، برای به نام زدن سند خودرو نیز طرفین باید بعد از تنظیم قولنامه، با حضور در یکی از دفاتر اسناد رسمی، برای به نام زدن سند نیز اقدام می کردند. اما، با توجه تحولات اخیر، در حال حاضر، برگ سبز خودرو، جایگزین سند رسمی شده است و بنابراین، برای به نام زدن سند خودرو نیاز به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی نمی باشد.

مراحل و نحوه به اسم زدن سند ملک، در صورتی که ملک مورد معامله دارای سند رسمی بوده و قرار باشد که از مالک قبلی به مالک جدید انتقال یابد، بدین ترتیب است که بعد از تنظیم مبایعه نامه در دفاتر املاک یا میان خود طرفین، باید با یکی از دفاتر اسناد رسمی، هماهنگ شده و طرفین، به همراه مدارک لازم، در آن دفتر حاضر شوند.

لازم به ذکر است که به منظور به نام زدن سند ملک، لازم است تا نتیجه استعلامات قانونی از ثبت محل ملک، اداره مالیات و شهردرای اخذ گردد. همچینن، در صورت عدم امکان حضور طرفین، وکلای آنها نیز امکان حضور و امضای اسناد را خواهند داشت.

اما، در مورد املاکی که فاقد سند رسمی بوده و مالک ملک، برای نخستین مرتبه است که می خواهد برای به نام زدن سند ملک اقدام نماید، لازم است تا مالک، در صورت فراهم بودن شرایط لازم که در بخش قبل مقاله توضیح داده شد، از طریق مراجعه به سامانه مربوطه، برای انجام این امر اقدام نماید. لذا، در ادامه، ضمن یک راهنمای تصویری، مراحل به نام زدن سند ملک در این گونه از املاک، توضیح داده خواهد شد.

در گام اول، متقاضی باید وارد سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت، به آدرس sabtemelk.ssaa.ir شده و گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کند.

در مرحله بعد از مراحل به نام زدن سند ملک، فرد باید پس از مطالعه شرایط و در صورت دارا بودن تمام آن شرایط، تیک کنار عبارت " حایز شرایط درج شده می باشم" را فعال کرده و بر روی دکمه تایید کلیک نماید.

در صفحه جدید، لازم است تا اطلاعات فرم تقاصانامه، وارد گردد.

در مرحله بعد از مراحل به نام زدن سند ملک، متقاضی باید اطلاعات هویتی خود به عنوان مالک ملک را وارد نماید.

در صفحه جدید، لازم است تا اطلاعات مربوط به ملک، در کادرهای تعیین شده وارد گردد.

در این بخش، متقاضی باید موضوع مورد درخواست را مشخص کرده و تعیین نماید که این موضوع، عرصه یا اعیان ملک است و پس از وارد کردن اطلاعات سایر کادرها، مانند شماره و تاریخ قرارداد مبایعه نامه خود، به مرحله بعد برود.

در مرحله بعد از از مراحل به نام زدن سند ملکی، فرد باید مدارک لازم را بارگذاری نماید.

در گام بعد، لازم است تا هزینه به نام زدن سند ملک، که معادل 50 هزار تومان بوده به صورت آنلاین پرداخت گردیده و یا اینکه در صورتی که فرد، این هزینه را طی مراجعه حضوری به بانک پرداخت کرده، تصویر فیش بانکی خود را آپلود نماید.

حال، از بخش چاپ اطلاعات، لازم است تا فرد، فرم ثبت اطلاعات خود را پرینت گرفته و پس از امضا و اثر انگشت، آن را با پست سفارشی به اداره ثبتی مربوطه، ارسال کند.

پس از تحویل فرم تکمیل شده به پست، یک کد پیگیری به فرد داده شده که لازم است تا با ورود مجدد به سامانه، از طریق سربرگ مرسوله پستی، شماره 20 رقمی مرسوله و تاریخ ارائه به اداره پست را در کادرهای مشخص شده، وارد کرده و بر روی دکمه ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده، کلیک نماید.

پس از انجام مراحل فوق، کارشناسان اداره ثبت به محل ملک مراجعه کرده و صورت جلسه مربوطه را تنظیم می نماید. در گام بعد، رای هیات قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی، در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شده و در صورت عدم اعتراض، مراحل به نام زدن سند ملک، به اتمام رسیده و سند ملک، صادر می گردد.

مدارک لازم برای به نام زدن سند

انجام هر اقدام قانونی، نیازمند آن است که فرد یا افراد متقاضی، مدارک لازم برای انجام آن اقدام را ارائه کرده تا مرجع مربوطه، از وجود شرایط قانونی، اطمینان حاصل نماید. به اسم زدن سند ملک و خودرو نیز از این روند مستثنی نبوده و انجام آن، مستلزم ارائه مدارک لازم می باشد. لذا، در ادامه، به این سوال پاسخ داده خواهد شد که مدارک لازم برای به نام زدن سند چیست؟

مدارک لازم برای به نام زدن سند خودرو، شامل مفاصاحساب مالیات و عوارض شهرداری، برگ سبز خودرو، برگ کمپانی، بنچاق یا سند خودرو بوده و هم چنین، ضروری است که مدارک هویتی فروشنده و خریدار که عبارت است از شاسنامه و کارت ملی نیز به همراه مدارک مزبور، ارائه گردد.

برای به نام زدن سند ملک، در صورتی که به اسم زدن سند در دفتر اسناد رسمی و از مالک سابق به مالک جدید، انجام گیرد، لازم است تا این مدارک ارائه گردد: مفاصا مالیات و شهرداری، استعلام از ثبت محل که توسط دفتر اسناد رسمی اخذ می گردد، کارت ملی و شناسنامه فروشنده و خریدار و پایان کار ساختمان(صرفا در معاملات مربوط به اعیانی املاک نوساز ).

اما، در صورتی که به نام زدن سند، از طریق سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت، انجام گیرد، لازم است تا این مدارک، در سامانه، بارگذاری گردد: کپی برابر اصل مبایعه نامه (در مورد املاک دارای سند غیر رسمی)؛ کپی برابر اصل سند مالکیت مشاعی(برای املاک مشاعی)؛ فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک؛ نسخه چاپی تقاضا نامه که حاوی امضا و اثر انگشت متقاضی باشد؛ 

کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی متقاضیان حقیقی یا نمایندگان اشخاص حقوقی؛ کپی برابر اصل اساسنامه (برای اشخاص حقوقی)؛ کپی برابر اصل مدرک نمایندگی نماینده مالک؛ اصل فیش بانکی پرداخت هزینه به مبلغ 50 هزار تومان.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد مراحل به نام زدن سند در کانال تلگرام حقوق قراردادها و عقود عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون مراحل به نام زدن سند پاسخ دهند.