تاسیس دفتر مهاجرتی

تاسیس دفتر مهاجرتی با دارا بودن شرایطی امکان پذیر می باشد که از جمله آن، می توان به آشنایی با قوانین و مقررات مهاجرت کشور مبدا و مقصد اشاره نمود. نحوه تاسیس دفتر مهاجرتی، به این صورت است که فرد می بایست مجوز فعالیت از ارگان مربوطه را اخذ نموده و با ثبت موسسه در سامانه ثبت شرکت ها و تهیه مدارک لازم، به فعالیت رسمی در این حوزه بپردازد.

با افزایش مهاجرت افراد به سایر کشورها برای ادامه تحصیل، کار یا بهره مندی از خدمات درمانی و رفاهی، در سال های اخیر موسساتی در این حوزه ایجاد شده اند که، وظیفه مشاوره و تسهیل روند مهاجرت را بر عهده دارند. افرادی که تجربه و دانش کافی در زمینه مهاجرت را دارند، می توانند به تاسیس دفاتر مهاجرتی اقدام نموده و به کسب درآمد از آن بپردازند.

با این حال تاسیس دفاتر مهاجرتی، دارای شرایطی بوده و در صورتی که افراد با ضوابط، نحوه و مراحل ثبت آن، آشنا نباشند، نمی توانند به فعالیت رسمی و قانونی در این حوزه بپردازند. از طرف دیگر، ایجاد موسسه مهاجرتی نیازمند وجود مدارک و پرداخت هزینه های گوناگون نیز است که این امر، اهمیت اطلاع از جزئیات تاسیس شرکت مهاجرتی را دو چندان می نماید.

از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پرداختن به شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی، به معرفی سامانه آن بپردازیم. سپس در خصوص نحوه تاسیس، ثبت و اخذ مجوز دفتر مهاجرتی صحبت خواهیم کرد و در نهایت به بیان مدارک لازم و هزینه های لازم می پردازیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.

شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی

تاسیس دفتر مهاجرتی، یکی از مشاغلی است که در سال های اخیر، به دلیل افزایش مهاجرت، مورد توجه قرار گرفته است. تاسیس این نوع شرکت ها و موسسات دارای قوانین و ضوابط خاصی بوده و افرادی که قصد فعالیت در این حوزه را دارند، می بایست در ابتدا با شرایط آن آشنایی داشته باشند. به همین منظور، در این قسمت از مقاله به شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی پرداخته خواهد شد.

تاسیس دفتر مهاجرتی، نیازمند داشتن تجربه و دانش لازم در این خصوص می باشد. افرادی که تمایل به تاسیس دفتر مهاجرتی دارند، می بایست با قوانین و مقررات مربوط به مهاجرت، چه در کشور مقصد و چه در کشور مبدا، آشنا بوده تا بتوانند به نحو صحیح به راهنمایی متقاضیان بپردازند. با توجه به این که در چند سال گذشته، رقابت بین دفاتر و موسسات تجاری در این حوزه افزایش یافته، کسب دانش تخصصی در زمینه مهاجرت می تواند یک امتیاز مثبت در شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی محسوب شود.

علاوه بر این، یکی دیگر از شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی، این است که که این شرکت ها و موسسات به هنگام ثبت، می بایست مجوز لازم برای فعالیت را اخذ نموده باشند. دریافت مجوز فعالیت در حوزه مهاجرت، با توجه به نوع آن، از مراجع مختلفی صورت می گیرد. برای مثال، دفاتر مهاجرتی که در زمینه اعزام دانشجو به خارج فعالیت می نمایند، می بایست مجوز خود را از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دریافت کنند.

همچنین، دفاتر و موسسات مهاجرتی برای اینکه بتوانند به طور رسمی فعالیت خود را در این زمینه آغاز کنند، می بایست به ثبت شرکت خود در سامانه ثبت شرکت ها اقدام نمایند. امکان ثبت انواع شرکت ها، اعم از شرکت های سهامی، نسبی، تضامنی و.... در این سامانه وجود دارد. افراد می توانند با توجه به شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی، شرکت خود را در قالب یکی از شرکت های مذکور به ثبت برسانند.

سامانه تاسیس دفتر مهاجرتی

همانطور که پیش تر بیان شد، دفاتر مهاجرتی برای این که بتوانند به طور قانونی به فعالیت بپردازند، می بایست مجوز لازم در این زمینه را کسب کرده و شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی را داشته باشند. ممکن است برای برخی افراد، این پرسش مطرح شود که آدرس سامانه ثبت دفتر مهاجرتی چیست، به همین دلیل در این قسمت به بیان جزئیات سامانه تاسیس دفتر مهاجرتی پرداخته خواهد شد.

کلیه موسسان دفاتر مهاجرتی در قالب شرکت و موسسه، می بایست برای ثبت آن به سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir، مراجعه نمایند. نحوه ثبت دفتر مهاجرتی در این سامانه، با توجه به نوع شرکت، متفاوت است. این سامانه که زیر مجموعه قوه قضاییه کشور می باشد، امکان پیگیری درخواست تاسیس دفتر مهاجرتی و انصراف آن را نیز فراهم کرده است.

ذکر این نکته نیز حائر اهمیت است که کلیه افراد می توانند برای اطلاع از قانونی بودن یا نبودن موسسه مهاجرتی، به سامانه استعلام اشخاص حقوقی به آدرس ilenc.ssaa.ir مراجعه نمایند. متقاضیان می توانند با وارد نمودن شناسه ملی یا شماره ثبت یا نام دفتر مهاجرتی، اطلاعات کلی آن را دریافت نموده و از رسمی بودن فعالیت آن اطمینان حاصل نمایند. بنابر این چنانچه دفتر مهاجرتی به نحو قانونی به ثبت نرسد و شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی را نداشته باشد، این امر در سامانه استعلام اشخاص حقوقی قابل پیگیری و مشاهده خواهد بود.

نحوه تاسیس، ثبت و اخذ مجوز دفتر مهاجرتی

در قسمت های قبل شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی و سامانه آن بیان گردید، و توضیح داده شد که دریافت مجوز از مراجع ذی صلاح، برای فعالیت قانونی دفاتر مهاجرتی ضروری بوده و افراد می بایست با توجه به زمینه کاری موسسه مهاجرتی برای اخذ مجوز آن اقدام نمایند. به همین دلیل در ادامه این بخش، به نحوه تاسیس، ثبت و اخذ مجوز دفتر مهاجرتی پرداخته خواهد شد.

در مرحله اول، متقاضی باید به مرجع ذی صلاح برای اخذ مجوز مراجعه کند. مرجع ذی صلاح با توجه به نوع فعالیت دفتر مهاجرتی می تواند، وزارت علوم، وزارت امور خارجه، وزارت کار و یا وزارت خانه های دیگر باشد. برای مثال، چنانچه موسسه مذکور، در زمینه اعزام دانشجو به خارج فعالیت می نماید، مرجع ثبت و اخذ مجوز وزارت علوم است. مشاوران اقامت در کشور های دیگر باید درخواست جواز خود را در وزارت امور خارجه و موسسات کاریابی در خارج نیز، پروانه خود را از وزارت کار دریافت می نمایند.

در مرحله بعدی، متقاضی باید به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه نموده و از طریق گزینه تاسیس شخصیت حقوقی به تناسب مورد، برای ثبت شرکت و موسسه خود اقدام نماید. توجه به این نکته ضروری است که ثبت شرکت مهاجرتی در سایت اداره ثبت شرکت ها، به معنی اخذ مجوز نبوده و برای تاسیس دفاتر مهاجرتی، هم می بایست به ثبت دفتر مهاجرتی در سایت ثبت شرکت ها اقدام نمود و هم مجوز فعالیت را اخذ کرد.

مدارک لازم برای تاسیس موسسه مهاجرتی

برای تاسیس دفاتر مهاجرتی، تهیه اسناد و مدارک جزو شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی به حساب می آید. این اسناد شامل اطلاعات هویتی و مدارکی است که برای دریافت مجوز و ثبت موسسه در سامانه ثبت شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. در این قسمت از مقاله، مدارک لازم برای تاسیس موسسه مهاجرتی بیان خواهد شد.

از جمله مدارک لازم برای تاسیس موسسه مهاجرتی، اسناد هویتی اعضا و موسسان دفتر مهاجرتی می باشد که شامل شناسنامه و کارت ملی می شود. برای ثبت موسسه در سایت ثبت شرکت ها نیز اساسنامه شرکت، اظهارنامه و مجوز ارگان مربوطه نیز مورد نیاز است. در صورت عدم وجود یکی از اسناد مذکور، شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی وجود نداشته و اداره ثبت شرکت ها از ثبت شرکت به دلیل نقص مدارک، خودداری خواهد نمود.

مدارک لازم برای اخذ مجوز از ارگان مربوطه نیز، با توجه به نوع وزارت خانه متفاوت است. برای مثال، مطابق با آیین نامه تاسیس موسسات و شرکتهای خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور مصوب سال 1382، این ارگان تنها به افرادی مجوز خواهد داد که حداقل مدارک لازم تحصیلی یعنی کارشناسی یا معادل آن را داشته و کارت پایان خدمت و یا معافیت برای آن ها صادر شده باشد.

هزینه تاسیس دفتر مهاجرتی

تاسیس دفتر مهاجرتی نیز متضمن پرداخت هزینه می باشد. عدم واریز این مبلغ به حساب نهاد مربوطه، به معنی انصراف از تاسیس دفتر مهاجرتی و ادامه مراحل تلقی می شود. به منظور آشنایی علاقمندان با این مبلغ، در ادامه مقاله، به هزینه تاسیس دفتر مهاجرتی پرداخته خواهد شد.

به طور کلی، هزینه تاسیس دفتر مهاجرتی شامل هزینه اخد مجوز، هزینه ثبت شرکت، هزینه گرفتن دفتر و کارکنان می باشد. بنابراین به افراد توصیه می شود که پیش از اقدام به تاسیس دفتر مهاجرتی، از داشتن سرمایه اولیه برای پرداخت هزینه های مذکور اطمینان حاصل نمایند.

هزینه اخذ مجوز فعالیت در زمینه مهاجرت، بسته به ارگان ارائه دهنده جواز، متفاوت بوده و هر وزارت خانه با توجه به آیین نامه های داخلی خود، مبلغی را از متقاضیان اخد می نماید. هزینه ثبت شرکت نیز شامل، هزینه آگهی روزنامه، حق الثبت، ابطلال تمبر و هزینه پست برای ارسال مدارک می شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی و نحوه اخذ مجوز آن در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی پاسخ دهند.