ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان ، از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها و گاه، سایت شرکت های دانش بنیان ، انجام شده و آگهی صورت جلسه تغییرات شرکت ، در روزنامه رسمی ، منتشر می شود . برای پیگیری صورت جلسه تغییرات ، نماینده قانونی شرکت ، می تواند با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکتها و وارد کردن کد رهگیری ، از جزئیات آن مطلع شود .

بر اساس قانون حمایت از شرکت ها و موسسات دانش بنیان ، شرکت های دانش بنیان ، به شرکت هایی گفته می شود که به منظور هم افزایی علم و ثروت ، توسعه دادن اقتصاد دانش بنیان و تحقق اهداف علمی و اقتصادی ، تشکیل و راه اندازی می شوند و در هر حال ، مانند سایر انواع شرکت های تجاری ، می بایست طبق قانون به ثبت برسند تا فعالیت آنها ، قانونی باشد .

علاوه بر لزوم ثبت شرکت های دانش بنیان در قالب یکی از انواع شرکت های تجاری ، در صورتی که در متن اساسنامه شرکت های دانش بنیان ، تغییراتی نیز ایجاد شود ، می بایست مطابق ضوابط مربوطه ، در مرجع ثبت شرکت ها و بعضا سامانه مرکز شرکت های دانش بنیان ،  به ثبت رسیده و صورت جلسه تغییرات آن ، در روزنامه رسمی ، آگهی شود . به همین دلیل ، اطلاع از نحوه ثبت تغییرات این قبیل شرکت ها ، همچون اطلاع از نحوه پیگیری آگهی صورت جلسه شرکت های دانش بنیان ، پر اهمیت است .

به همین مناسبت ، در ادامه این مقاله ، قصد داریم به بررسی این موضوعات بپردازیم که موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان چیست و از طریق چه سامانه ای می توان این تغییرات را به ثبت رساند . سپس ، راهنمای نحوه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان را به همراه مدارک لازم برای آن ، شرح داده و در ادامه ، نحوه انتشار آگهی تغییرات شرکت و نحوه پیگیری صورت جلسه تغییرات را بررسی خواهیم نمود .

موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

شرکت های دانش بنیان ، نوعی شرکت هستند که به منظور پیوند میان علم و ثروت ، تاسیس شده و در نتیجه آن ، گسترش و رشد اقتصادی ، مورد انتظار خواهد بود . لازم به ذکر است که برای ثبت نمودن یک شرکت دانش بنیان و استفاده از مزایای آن ، علاوه بر اینکه می بایست شرایط عمومی تاسیس یکی از انواع شرکت های تجاری وجود داشته باشد ، رعایت برخی ضوابط دیگری نیز که منجر به شناسایی شرکت ، با عنوان شرکت دانش بنیان می گردد ، ضروری است .

اما در هر صورت ، پس از اینکه شرکتی به ثبت رسیده و بر اساس قانون ، دانش بنیان محسوب شود ، ممکن است تغییراتی در اساسنامه آن صورت گیرد که این تغییرات نیز ، طبق قانون ، می بایست به ثبت رسیده و آگهی شوند . لذا سوال این است که در چه مواردی ، می بایست تغییرات انجام شده در شرکت های دانش بنیان را به ثبت رسانید ؟

در خصوص موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان ، باید گفت که اصولا الزامی به ثبت تمامی تغییرات ایجاد شده در شرکت های دانش بنیان ، وجود نداشته و صرفا تغییراتی که در اساسنامه این شرکت ها ایجاد می شود ، از جمله تغییر در نام ، فعالیت ، موضوع و اقامتگاه شرکت دانش بنیان ، تغییر در اعضای هیات مدیره یا شرکای شرکت دانش بنیان ، افزایش یا کاهش سرمایه آن ، ورود یا خروج اعضای جدید به شرکت و یا انحلال شرکت ، الزاما می بایست به ثبت رسیده و آگهی شوند .

سامانه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

در گذشته ، برای اینکه افراد بتوانند اقدام به ثبت شرکت خود نموده و تغییرات انجام شده در اساسنامه آن را نیز به ثبت برسانند ، می بایست به صورت حضوری ، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و مدارک لازم را به صورت فیزیکی ، برای بررسی ، ارائه می دادند . لکن این روال ، در حال حاضر ، تغییر کرده و سامانه اینترنتی راه اندازی شده که از طریق آن ، می توان امور مزبور را انجام داد .

در پاسخ به این سوال که سامانه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان چیست ، باید گفت که سامانه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان ، همان سامانه ثبت شرکت ها ، به نشانی اینترنتی irsherkat.ssaa.ir می باشد که از طریق آن ، نماینده قانونی شرکت ، می تواند درخواست نماید که صورت جلسه تغییرات انجام شده در اساسنامه شرکت دانش بنیان نیز ، به ثبت رسد .

لازم به ذکر است که علاوه بر امکان ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت های دانش بنیان ، می توان کلیه امور مربوط به تاسیس شخصیت حقوقی از جمله ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی و ثبت اظهارنامه دفاتر تجاری را نیز از طریق این سامانه انجام داد .

البته ، برخی از تغییرات شرکت های دانش بنیان ، علاوه بر ثبت در مرجع ثبت شرکت ها ، می بایست به دفتر ثبت شرکت های دانش بنیان نیز ، اطلاع داده شده و یا اینکه در سایت شرکت های دانش بنیان به نشانی daneshbonyan.isti.ir نیز ، ثبت گردد که در ادامه ، در خصوص آن توضیح خواهیم داد .

راهنمای نحوه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

ثبت تغییرات شرکت های دانش بنیان ، از طریق سامانه ثبت شرکت ها و در برخی موارد ، سامانه مرکز شرکت های دانش بنیان ، امکان پذیر است و پس از ثبت آنها در سامانه ، صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان ، در روزنامه رسمی کشور نیز ، آگهی می شود . به همین مناسبت ، در این قسمت ، قصد داریم راهنمای نحوه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان را ارائه نموده و مراحل آن را شرح دهیم .

ابتدا ، متقاضی ، می بایست به سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد شده و بر روی گزینه صورت جلسه تغییرات کلیک نماید .

سپس ، باید با انتخاب شیوه درخواست ، اطلاعات مربوطه ، از جمله شناسه ملی شرکت و تصویر امنیتی را وارد کرده و به مرحله بعد رفت .

مرحله بعدی ، مربوط به ثبت اطلاعات جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان است که مواردی همچون ساعت شروع و پایان جلسه تغییرات ، حد نصاب و غیره را باید در کادرهای مربوطه ، درج و به مرحله بعد رفت .

در اینجا ، می بایست نوع تغییرات انجام شده در شرکت دانش بنیان که منجر به تغییر در اساسنامه می شود را مشخص کرده و کادر مربوطه را کامل نمود .

سپس ، می بایست نام افراد حاضر در جلسه ، به همراه سمت آنها را وارد کرده و به مرحله بعد رفت .

در این صفحه ، متن صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان ، نمایش داده می شود که در صورت مورد تایید بودن ، می بایست بر روی گزینه پذیرش نهایی کلیک کرده و یا آن را اصلاح نمود .

در صورت تایید ، یک کد رهگیری 18 رقمی صادر می شود که از طریق آن ، نماینده قانونی شرکت ، می تواند اقدام به پیگیری ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت نماید که در ادامه ، نحوه پیگیری آن را نیز ، شرح خواهیم داد .

باید افزود که تغییرات انجام شده در شرکت های دانش بنیان ، علاوه بر اینکه می بایست در سامانه جامع ثبت شرکت ها ، به ثبت رسد ، در برخی موارد ، باید در کارتابل شرکت دانش بنیان ، موجود در سایت شرکت های دانش بنیان به نشانی daneshbonyan.isti.ir نیز ، به ثبت رسیده و یا اینکه به مرکز شرکت های دانش بنیان ، اطلاع داده شود .

به عنوان نمونه ، در موردی که آدرس شرکت دانش بنیان تغییر نماید ، می بایست از طریق بخش پرونده شرکت ، فرم محل استفرار شرکت را اصلاح نمود . همچنین ، در صورت تغییر شماره همراه شرکت ، می بایست ضمن تماس با مرکز مشاوره دانش بنیان به شماره 02183534 ، اطلاعات تکمیلی در مورد شرکت را ارائه داده تا در صورت صحت آن ، هویت فرد به عنوان رابط شرکت احراز شده و پس از آن ، شماره همراه شرکت ، تغییر یابد .

در صورتی هم که شرکت متقاضی ، تغییر نام داده و پس از وارد شدن به فرایند ثبت نام شرکت دانش بنیان ، نام شرکت تغییر کرده باشد و تغییر نام شرکت ، در روزنامه رسمی آگهی شده باشد ، می بایست با مرکز مشاوره دانش بنیان به شماره 02183534 تماس گرفته و این موضوع را اعلام نمود .

مدارک ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

پس از ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان در سایت جامع ثبت شرکت ها و نیز ، اطلاع برخی از تغییرات انجام شده به مرکز شرکت های دانش بنیان یا ثبت کردن آنها در سایت daneshbonyan.isti.ir ، نماینده قانونی شرکت ، می بایست یکسری از اسناد و مدارک مربوط به تغییرات انجام شده در شرکت را ، به اداره ثبت شرکت ها ، ارسال نماید . کارشناس اداره ثبت شرکت ها ، مدارک و مستندات راجع به تغییرات انجام شده در شرکت را ملاحظه و در صورت تایید موضوع ، تغییرات شرکت دانش بنیان ، ثبت خواهد شد .

اما سوالی که مطرح می شود ، آن است که مدارک ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان چیست و چه مدارکی را باید از طریق پست ، ارسال نمود ؟ در پاسخ به این سوال ، باید گفت که بسته به نوع تغییرات انجام شده در شرکت ، مدارک آن ، ممکن است متفاوت باشد ؛ اما در هر حال ، می بایست مواردی همچون اساسنامه شرکت دانش بنیان ( اساسنامه جدید ) ، به همراه صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان ، ارسال شوند .

علاوه بر این ، مدارک هویتی اعضا ، در صورت تغییر در هیات مدیره یا شرکای شرکت دانش بنیان ، مستندات مربوط به اقامتگاه جدید شرکت دانش بنیان ، مدارک مالی مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه ، مستندات مربوط به تغییر در فعالیت شرکت دانش بنیان و مواردی از این قبیل ، می بایست به صورت کامل ، جمع آوری و از طریق پست ، به اداره ثبت شرکت ها ، ارسال گردد .

انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

در صورتی که پس از ثبت تغییرات صورت جلسه شرکت دانش بنیان در سامانه و ارسال مدارک لازم ، تغییرات شرکت به ثبت برسد ، این موضوع ، می بایست در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیر الانتشار شرکت نیز ، نشر و آگهی شود . در این صورت ، کلیه افراد ، می توانند اقدام به پیگیری آگهی صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان نموده و از جزئیات مربوط به نحوه فعالیت آن ، مطلع شوند .

البته ، انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان ، منوط به آن است که نماینده قانونی شرکت ، به سایت روزنامه رسمی کشور ، مراجعه نموده و پس از پرداخت هزینه صورت جلسه تغییرات ، درخواست انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان را ارائه نماید . به همین دلیل ، در این قسمت ، مراحل و نحوه انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی را شرح خواهیم داد .

ابتدا ، متقاضی ، باید به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی www.rrk.ir وارد شود .

سپس ، می بایست بر روی گزینه کاربران عضو ، کلیک نموده و یا اینکه ابتدا ، اقدام به ثبت نام در سایت نماید .

سپس ، باید با وارد نمودن مشخصات ، از جمله نام کاربری و رمز عبور دریافت شده ، وارد حساب کاربری شد .

در ادامه ، فرد می بایست از قسمت سمت راست صفحه ، گزینه آگهی ها را انتخاب نموده و بر روی گزینه پرداخت هزینه آگهی ، کلیک کرد .

سپس ، باید شماره مکانیزه آگهی یا همان کد پیگیری 18 رقمی که موقع ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان دریافت شده است را وارد کرده و بر روی گزینه مشاهده آگهی ، کلیک کرد .

در این مرحله ، متقاضی می تواند هزینه ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی را به صورت آنلاین ، پرداخت کند . میزان هزینه ، بسته به تعداد کلمات صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان ، متفاوت است .

پس از انجام مراحل فوق ، ظرف مهلت زمانی حدودا 5 روز ، روزنامه رسمی ، اقدام به انتشار آگهی ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان می نماید که در این صورت ، کلیه افراد ، می توانند با وارد نمودن مشخصات شرکت ، اقدام به پیگیری صورت جلسه تغییرات آن نمایند .

پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان

صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان ، ابتدا باید در سامانه جامع ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و سپس ، در روزنامه رسمی ، منتشر شود . در این صورت ، اشخاص ثالث که با شرکت دانش بنیان ، مراوداتی دارند ، می توانند از اساسنامه شرکت و تغییرات انجام شده در آن ، اطلاع پیدا کنند .

علاوه بر این ، گاهی ، نماینده قانونی شرکت ، قصد پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان را دارد تا از جزئیات مربوط به ثبت تغییرات ، مطلع شود . به همین مناسبت ، در این قسمت ، قصد داریم نحوه پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان توسط نماینده قانونی شرکت و اشخاص ثالث را شرح دهیم .

نحوه پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان ، به این صورت است که نماینده قانونی شرکت ، برای اطلاع از اینکه آیا صورت جلسه تغییرات ، مطابق قوانین ثبت شرکت ، به ثبت رسیده است یا خیر ، باید به سایت ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد شده و مطابق تصویر زیر ، بر روی گزینه پیگیری درخواست ، کلیک نماید .

سپس ، نوع درخواست را بر روی گزینه صورت جلسه تغییرات ، قرار داده و کد پیگیری 18 رقمی را در کادر مربوطه وارد و بر روی گزینه بازیابی درخواست ، کلیک نماید تا از جزئیات مربوط به مراحل ثبت تغییرات شرکت در سامانه ، اطلاع پیدا نماید .

اما در صورتی که اشخاص ثالث غیر از نمایندگان قانونی شرکت ، قصد داشته باشند تغییرات شرکت دانش بنیان را مورد پیگیری قرار دهند ، می بایست به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی www.rrk.ir که انتشار آگهی صورت جلسه تغییرات شرکت ، در آن صورت گرفته است ، وارد شده و سپس ، بر روی گزینه آگهی های قانونی ، کلیک نمایند .

در این مرحله ، کافی است تا متقاضی پیگیری ، مشخصات مربوط به شرکت دانش بنیان ، از قبیل نام شرکت یا شناسه ملی شرکت را وارد نموده و از قسمت پایین صفحه ، بر روی گزینه جستجو ، کلیک نماید .

در صورتی که صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان در سایت روزنامه رسمی کشور ، منتشر شده باشد ، می توان به جزئیات کامل مربوط به آن را مشاهده و پیگیری نمود . پیشنهاد می شود برای دریافت اطلاعات بیشتر ، مقاله زیر نیز ، مطالعه شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان پاسخ دهند .