ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، در موارد الزامی آن، مانند تبدیل شرکت به نوع دیگری از شرکت های تجاری و تغییر سرمایه آن، از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها، بخش صورت جلسه​ تغییرات، قابل انجام بوده و از طریق همین سامانه و گزینه پیگیری درخواست می توان برای پیگیری ثبت تغییرات، اقدام نمود.

با توجه به اینکه در بسیاری از موارد، تغییراتی که در شرکت با مسئولیت محدود، اعمال شده، همانند سایر شرکت های تجاری، در حقوق اشخاص ثالث، اثر گذار بوده، لازم است تا این اشخاص، از تغییرات شرکت، مطلع شده تا بتوانند اقدامات قانونی لازم را اتخاذ نمایند. 
روش قانونی اطلاع دادن تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به اشخاص ثالث، ثبت این تغییرات در سامانه در نظر گرفته شده برای این امر و سپس، انتشار آگهی آن بوده که لازم است این اقدامات، طبق روال حقوقی آن، انجام گرفته تا آثار قانونی بر این اقدامات، مترتب گردد. 
لذا، در این مقاله، پس از توضیح موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، سامانه آن را معرفی کرده و آموزش تصویری ثبت این تغییرات را ارائه نموده و در انتها نیز انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و پیگیری صورت جلسه​ آن را بررسی خواهیم کرد.

موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

از آنجا که شرکت با مسئولیت محدود، به عنوان یکی از شرکت های تجاری، روابط تجاری خود را با اشخاص ثالث، برقرار می کند و با توجه به اینکه این اشخاص، در داخل شرکت نبوده و از آخرین تصمیمات و تغییرات آن، مطلع نمی باشند، قانون گذار، موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را مشخص نموده و در این موارد، لازم است تا علاوه بر ثبت صورت جلسه​ تغییرات شرکت در سامانه مربوطه، اقدامات لازم برای انتشار و پیگیری آگهی این تغییرات نیز انجام گیرد.

پیش از آنکه به این سوال پاسخ دهیم که موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چیست، لازم است تا توضیح مختصری از این نوع از شرکت های تجاری، ارائه دهیم و سپس، به بررسی مواردی که در آن ها، ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، اجباری بوده و معرفی سامانه آن و نحوه انتشار آگهی و پیگیری صورت جلسه​ تغییرات بپردازیم.

شرکت با مسئولیت محدود، یکی از اقسام شرکت های تجاری بوده که در آن، مسئولیت هر شریک، محدود به میزان آورده وی می باشد. با این توضیح که اگر شرکت، به هر دلیلی، من جمله ورشکستگی، منحل شده و دارایی شرکت، برای پرداخت بدهی های آن، کافی نباشد، هر شریک، صرفا به میزان سهم الشکرکه، ملزم به پرداخت بدهی های شرکت خواهد بود.

اما، موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چیست؟ در یک پاسخ کلی، به این سوال، می توان گفت، مانند  ثبت تغییرات شرکت نسبی، در تمام مواردی که تغییرات انجام گرفته، منجر به تغییر اساسنامه یا شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود شده و این تغییرات، در حقوق اشخاص ثالث، موثر می باشد، لازم است تا تغییرات اعمال شده، در سامانه مربوطه، ثبت گردیده و برای اطلاع اشخاص ثالث، آگهی صورت جلسه​، منتشر گردد.

تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود، تغییر موضوع فعالیت، تغییر اقامتگاه، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل و انتقال سهم الشرکه، تغییر هیات مدیره، تغییر نوع شرکت(مثلا تبدیل شرکت به شرکت تضامنی)، تاسیس شعبه جدید، تمدید مدت شرکت و انحلال شرکت، از مهم ترین مواردی هستند که لازم است، مدیران شرکت، طبق تشریفات قانونی، برای ثبت و پیگیری آن در سامانه مربوطه و انتشار آگهی صورت جلسه​ آن، اقدام نمایند.

سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

تا پیش از راه اندازی سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، همانند ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ثبت تغییرات این شرکت نیز بدین صورت انجام می گرفت که مدیران شرکت، پس از تصمیم گیری در مورد تغییرات جدید و امضای صورت جلسه​ تغییرات، با مراجعه حضوری به مرجع ثبت شرکت ها، برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و سپس، پیگیری انتشار آگهی صورت جلسه​، اقدام می کردند. 

اما، در حال حاضر، با ایجاد سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، انجام این روند، از حالت حضوری، خارج شده و به شکل اینترنتی، انجام می گیرد. به همین دلیل، در ادامه، به معرفی سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و ارائه آدرس سایت آن می پردازیم.

سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، در واقع، همان سامانه جامع ثبت شرکت ها، به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir بوده که متقاضیان می توانند با ورود به آن، برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و پیگیری این تغییرات، اقدام نمایند.

البته، امکانات این سامانه، صرفا محدود به ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و پیگیری آن نبوده، بلکه کلیه امور مربوط به ثبت شرکت های تجاری، من جمله ثبت تاسیس شخصی حقوقی، ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی و ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، از طریق این سامانه و به شکل اینترنتی، قابل انجام می باشد.

پس از معرفی سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، در بخش های بعد، به بررسی مدارک لازم برای این امر، پرداخته و سپس، نحوه و مراحل انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و پیگیری صورت جلسه​ تغییرات را توضیح خواهیم داد.

آموزش تصویری نحوه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

اشخاصی که قصد داشته تا با مراجعه به سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، برای ثبت تغییرات شرکت خود و پیگیری آگهی صورت جلسه​، اقدام نمایند، لازم است تا با مراحل و نحوه انجام این امر، آشنایی داشته باشند. لذا، در این بخش، به ارائه آموزش تصویری نحوه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، پرداخته که مطابق راهنمای زیر می باشد:

ابتدا، متقاضی باید آدرس سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود یا همان جامع ثبت شرکت ها، یعنی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر دستگاه خود، جست و جو کرده و پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، مطابق تصویر زیر، بر روی سربرگ صورت جلسه​ تغییرات، کلیک نماید. لازم به ذکر است که ثبت تغییرات شرکت سهامی عام نیز از طریق همین سامانه، قابل انجام می باشد.

در این مرحله از مراحل نحوه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه، متقاضی باید شیوه درخواست خود را مشخص کرده و تعیین نماید که درخواست را با شناسه ملی شرکت تجاری، ثبت می کند یا بدون آن.

در این صفحه، لازم است تا اطلاعات مربوط به جلسه، از جمله تاریخ، ساعت شروع و پایان، حد نصاب جلسه و نوع آن، وارد سامانه شده و پس از وارد کردن عدد تصویر امنیتی در کادر تعیین شده، بر روی دکمه گام بعدی، کلیک شود.

در این مرحله، باید نوع تصمیم اتخاذ شده که در صورت جلسه​ قید گردیده و قرار است پس از ثبت در سامانه، آگهی نیز شود، از منوی کشویی بالای صفحه، انتخاب شده و پس از اضافه کردن تمام تصمیمات مذکور در صورت جلسه​، در نهایت، بر روی دکمه گام بعدی، کلیک شود.

در این مرحله، متقاضی باید باید نام افراد حاضر در جلسه و سمت آنها را در کادرهای مشخص شده، وارد کرده و پس از مشخص کردن سمت این اشخاص، مجددا دکمه گام بعدی را بزند.

در گام آخر از مراحل نحوه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه، در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده، صحیح می باشد، لازم است تا بر روی دکمه پذیرش نهایی، کلیک شده تا کد رهگیری ثبت تغییرات، دریافت گردد.

در مرحله آخر، پس از تایید اطلاعات توسط مرجع ثبت شرکت ها، لازم است تا مدارک فیزیکی لازم، برای آن مرجع، ارسال گردد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد ثبت اینترنتی صورت جلسه​ تغییرات شرکت، مطالعه مقاله زیر، پیشنهاد می شود.

مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

برای اینکه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، طبق روال قانونی آن انجام گرفته و آگهی صورت جلسه​ تغییرات نیز منتشر گردد، لازم است تا مدارک مربوط به این تغییرات، پس از ثبت آن در سامانه جامع ثبت شرکت ها، برای مرجع ثبت شرکت ها ارسال گردد. بنابراین، در ادامه به این سوال پاسخ خواهیم داد که مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چیست؟ 

برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، لازم است تا صورت جلسه​ ای که تغییرات جدید شرکت، در آن، درج شده و توسط اعضای حاضر در جلسه، امضا گردیده، ارائه گردد. به علاوه، اساسنامه تغییر یافته شرکت با مسئولیت محدود نیز از دیگر مدارک لازم برای ثبت تغییرات این شرکت تجاری در سامانه و انتشار آگهی صورت جلسه​ تغییرات می باشد.

علاوه بر این مدارک، بسته به نوع تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، لازم است تا مدارک دیگری نیز به ضمیمه مدارک فوق، تحویل مرجع ثبت شرکت ها گردد. به عنوان مثال، در مورد تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص، اظهارنامه و مدارک هویتی مدیران و بازرسان، از مدارک ضروری می باشد؛ یا در مورد، تغییر موضوع شرکت، در صورتی که موضوع جدید، نیاز به مجوز داشته باشد، مجوز صادره از نهاد ذی صلاح، از مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، خواهد بود.

انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

در بخش های قبل، در مورد موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، صحبت کرده و گفته شد که در این موارد، همانند ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص، متقاضی، باید پس از مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت ها و ثبت تغییرات در سامانه، مدارک لازم را نیز به مرجع ثبت شرکت ها ارائه نماید. 

اما، از آنجا که حتی پس از ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه مرجع ثبت شرکت ها، بازهم اشخاص ثالث، از این تغییرات مطلع نبوده، لازم است تا جهت اطلاع این اشخاص، تغییرات ثبت شده، ضمن یک آگهی، انتشار یافته تا اشخاص ثالث نیز از آن، مطلع گردند.

اما، انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، به چه صورت و در چه روزنامه ای انجام می گیرد؟ در پاسخ به این سوال، باید گفت، انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، در دو روزنامه، انجام می گیرد: روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت.

لازم به ذکر است که روزنامه کثیر الانتشاری که آگهی شرکت با مسئولیت محدود در آن منتشر می گردد، در اساسنامه، تعیین شده و در پایان هر سال نیز مجمع عمومی سالانه، روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های سال بعد، در آن منتشر می شود را مشخص خواهد کرد.

پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

پس از ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه جامع ثبت شرکت ها، لازم است تا متقاضی ثبت، برای پیگیری آن اقدام نموده و در صورت انجام مراحل در سامانه، مدارک فیزیکی مربوطه را نیز به مرجع ثبت شرکت ها، ارسال کند. به علاوه، اشخاص ثالث نیز می توانند برای استعلام ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، اقدام نمایند که سامانه آن، متفاوت از سامانه جامع ثبت شرکت ها می باشد. 
به همین دلیل، در این بخش، در دو قسمت جداگانه، به بررسی نحوه پیگیری صورت جلسه​ ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، پرداخته و خواهیم گفت که نماینده قانونی شرکت و اشخاص ثالث، جهت پیگیری و استعلام این صورت جلسه​، باید چه مراحلی را از طریق سامانه پیگیری آگهی صورت جلسه​ طی کنند. 

در صورتی که نماینده قانونی شرکت، بخواهد ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را پیگری نماید، در مرحله اول، باید وارد سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir شده و در صفحه اصلی سامانه، بر سربرگ پیگیری درخواست، کلیک نماید.

در مرحله بعد، متقاضی باید از منوی کشویی نوع درخواست، گزینه صورت جلسه​ تغییرات را انتخاب کرده و پس وارد کردن شماره پیگیری که در هنگام ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه، دریافت کرده و عدد تصویر امنیتی در کادر های مربوطه، بر روی دکمه بازیابی درخواست، کلیک نماید.

اشخاص ثالث، برای استعلام و پیگیری ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، باید در مرورگر دستگاه خود، آدرس سایت روزنامه رسمی، یعنی www.rrk.ir که سامانه پیگیری آگهی صورت جلسه​ شرکت های تجاری بوده را جست و جو کرده و پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، از منوی سمت راست صفحه، بر روی گزینه آگهی های قانونی، کلیک کنند.

در این مرحله از مراحل استعلام و پیگیری صورت جلسه​ تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، لازم است تا اطلاعات مربوط به شرکت، درکادرهای مشخص شده، وارد شده و در نهایت، بر روی دکمه جستجو، کلیک شود.

در نهایت، اگر تغییراتی برای شرکت، در بازه زمانی تعیین شده، ثبت شده و انتشار آگهی صورت جلسه​ نیز انجام گرفته باشد، قابل مشاهده بوده و ضمنا، اشخاص ثالث می توانند برای دانلود فایل تغییرات نیز اقدام نمایند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود پاسخ دهند.