دینا / حقوقی / مالکیت / تبدیل سند عادی به رسمی

تبدیل سند عادی به رسمی

ارتباط با ما

درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما در این زمینه نیاز داشتید می توانید با شماره تلفن 9099075303 ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور و به ازای هر دقیقه 290000 ریال ) در ارتباط باشید. سایت مشاوره دینا یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر اعم از قوه قضاییه ، کانون وکلا ، کانون کارشناسان رسمی دادگستری و .... هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن 54787900-021 تماس حاصل فرمایید.

logo-samandehi

تمامی حقوق این سایت متعلق به دینا می باشد ©

تماس از کل کشور : ۳ ۰ ۳ ۵ ۷ ۰ ۹ ۹ ۰ ۹
همه روزه حتی ایام تعطیل از :  ۸ صبح   الی ۱  شب

مراحل تبدیل سند عادی به رسمی در خصوص املاک غیر منقول ، به این صورت است که طرفین با تهیه مدارک لازم به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و پس از پرداخت هزینه تبدیل سند دستی به ثبتی ، سند رسمی ملک خود را دریافت نمایند . اما نحوه دریافت سند رسمی برای املاک فاقد سند از طریق ثبت نام در سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت می باشد .

 

بر اساس قانون ، هر گونه نوشته ای که در مقام دعوی و دفاع ، قابلیت استفاده و استناد را داشته باشد ، نوعی سند محسوب می شود که به لحاظ حقوقی ، می توان اسناد را به دو نوع کلی اسناد عادی و اسناد رسمی ، تقسیم بندی نمود که درجه و میزان اعتبار اسناد رسمی ، نسبت به اسناد عادی ، بالاتر می باشد .

به همین دلیل ، گاهی ، افرادی که برای اموال و دارایی های خود ، صرفا اسناد عادی در اختیار دارند که به صورت دستی تنظیم شده و به ثبت رسمی نرسیده است ، قصد دارند با انجام مراحل قانونی ، اقدام به دریافت سند رسمی نمایند تا از مزایای آن ، بهره مند شوند . لذا پرداختن به این مطلب که در چه شرایطی می توان سند عادی را به رسمی تبدیل نمود ، الزامی به نظر می رسد .

به همین مناسبت ، در ادامه این مقاله ، قصد داریم به بررسی این سوال بپردازیم که چه زمانی سند عادی ، رسمی می شود و این امر ، چه شرایطی دارد . در ادامه ، مراحل و نحوه تبدیل سند دستی به ثبتی را بررسی نموده و مدارک آن را ذکر خواهیم کرد . در پایان نیز ، هزینه های مربوط به تبدیل سند عادی به رسمی را بیان خواهیم کرد .

نحوه و مراحل تبدیل سند دستی به ثبتی

در نظام حقوقی ایران ، انواع سند را می توان شامل اسناد عادی و اسناد رسمی دانست که با یکدیگر تفاوت دارند . به طور کلی ، اسناد رسمی ، به اسنادی گفته می شود که توسط ماموران صلاحیت دار ، در حدود وظایف و اختیارات آنها و بر اساس قانون ، تنظیم شده باشند . به عنوان مثال ، زمانی که فردی ، با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی ، سندی را طبق قانون به ثبت می رساند ، می توان گفت که وی ، اقدام به تنظیم سند رسمی نموده است .

لکن در شرایطی که سند تنظیم شده میان اشخاص ، با مراجعه به نهادهای ذی صلاح و طبق قانون ، تنظیم نشده باشد ، می توان صرفا اعتبار سند عادی برای آن قایل شد . معمولا ، اسناد عادی ، میان خود طرفین ، به صورت دستی ، بر روی برگه های سفید ، تنظیم می شوند ؛ لکن برخی از اسناد دیگر نیز که با مراجعه به برخی نهادها تنظیم می شوند نیز ، اعتبار سند عادی دارند ؛ همچون مبایعه نامه املاک که در بنگاه های ملکی تنظیم شده است .

در هر حال ، از آن جهت که توان اجرایی و اثباتی اسناد رسمی ، نسبت به اسناد عادی بالاتر بوده و در صورتی که اختلافاتی میان افراد ایجاد شود ، اسناد رسمی ، به نحو بهتری می توانند حقوق قانونی دارنده را تامین و تضمین نمایند ، بسیاری از افراد ، به دنبال آن هستند که سند عادی خود را به سند رسمی ، تبدیل نمایند . به همین دلیل ، این سوال مطرح می شود که چه زمانی سند عادی تبدیل به سند رسمی می شود ؟

در پاسخ به این سوال ، باید گفت که اصولا ، اسناد عادی را زمانی می توان به اسناد رسمی تبدیل نمود که متقاضی ، به نهادهای ذی صلاح ، مراجعه نموده و درخواست نماید که بر اساس قانون ، آن سند را به ثبت رسانند تا سند دستی ، به سند ثبتی ، تبدیل گردد . هر چند که تبدیل سند عادی به رسمی ، معمولا از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی انجام می گیرد ، لکن تحت شرایط خاصی ، ممکن است که مرجع دیگری نیز ، صلاحیت تبدیل سند عادی به رسمی را داشته باشد .

به عنوان نمونه ، در حال حاضر ، دریافت سند مالکیت خودرو ، به صورتی است که طرفین ، می توانند به مراکز تعویض پلاک ، به عنوان مراجع صلاحیت دار ، مراجعه نموده ، برگ سبز خودرو را دریافت کنند . برگ سبز خودرو ، طبق قانون ، یک سند رسمی محسوب می شود ؛ لذا به این طریق ، می توان به جای سند عادی ( یعنی قولنامه ماشین ) ، سند رسمی ( یعنی برگ سبز ) ، دریافت نمود که در ادامه ، شرایط و مراحل آن را بیشتر توضیح خواهیم داد .

نحوه و مراحل تبدیل سند دستی به ثبتی

در نظام حقوقی ایران ، انواع سند را می توان شامل اسناد عادی و اسناد رسمی دانست که با یکدیگر تفاوت دارند . به طور کلی ، اسناد رسمی ، به اسنادی گفته می شود که توسط ماموران صلاحیت دار ، در حدود وظایف و اختیارات آنها و بر اساس قانون ، تنظیم شده باشند . به عنوان مثال ، زمانی که فردی ، با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی ، سندی را طبق قانون به ثبت می رساند ، می توان گفت که وی ، اقدام به تنظیم سند رسمی نموده است .

لکن در شرایطی که سند تنظیم شده میان اشخاص ، با مراجعه به نهادهای ذی صلاح و طبق قانون ، تنظیم نشده باشد ، می توان صرفا اعتبار سند عادی برای آن قایل شد . معمولا ، اسناد عادی ، میان خود طرفین ، به صورت دستی ، بر روی برگه های سفید ، تنظیم می شوند ؛ لکن برخی از اسناد دیگر نیز که با مراجعه به برخی نهادها تنظیم می شوند نیز ، اعتبار سند عادی دارند ؛ همچون مبایعه نامه املاک که در بنگاه های ملکی تنظیم شده است .

در هر حال ، از آن جهت که توان اجرایی و اثباتی اسناد رسمی ، نسبت به اسناد عادی بالاتر بوده و در صورتی که اختلافاتی میان افراد ایجاد شود ، اسناد رسمی ، به نحو بهتری می توانند حقوق قانونی دارنده را تامین و تضمین نمایند ، بسیاری از افراد ، به دنبال آن هستند که سند عادی خود را به سند رسمی ، تبدیل نمایند . به همین دلیل ، این سوال مطرح می شود که چه زمانی سند عادی تبدیل به سند رسمی می شود ؟

در پاسخ به این سوال ، باید گفت که اصولا ، اسناد عادی را زمانی می توان به اسناد رسمی تبدیل نمود که متقاضی ، به نهادهای ذی صلاح ، مراجعه نموده و درخواست نماید که بر اساس قانون ، آن سند را به ثبت رسانند تا سند دستی ، به سند ثبتی ، تبدیل گردد . هر چند که تبدیل سند عادی به رسمی ، معمولا از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی انجام می گیرد ، لکن تحت شرایط خاصی ، ممکن است که مرجع دیگری نیز ، صلاحیت تبدیل سند عادی به رسمی را داشته باشد .

به عنوان نمونه ، در حال حاضر ، دریافت سند مالکیت خودرو ، به صورتی است که طرفین ، می توانند به مراکز تعویض پلاک ، به عنوان مراجع صلاحیت دار ، مراجعه نموده ، برگ سبز خودرو را دریافت کنند . برگ سبز خودرو ، طبق قانون ، یک سند رسمی محسوب می شود ؛ لذا به این طریق ، می توان به جای سند عادی ( یعنی قولنامه ماشین ) ، سند رسمی ( یعنی برگ سبز ) ، دریافت نمود که در ادامه ، شرایط و مراحل آن را بیشتر توضیح خواهیم داد .

نحوه و مراحل تبدیل سند دستی به ثبتی

در نظام حقوقی ایران ، انواع سند را می توان شامل اسناد عادی و اسناد رسمی دانست که با یکدیگر تفاوت دارند . به طور کلی ، اسناد رسمی ، به اسنادی گفته می شود که توسط ماموران صلاحیت دار ، در حدود وظایف و اختیارات آنها و بر اساس قانون ، تنظیم شده باشند . به عنوان مثال ، زمانی که فردی ، با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی ، سندی را طبق قانون به ثبت می رساند ، می توان گفت که وی ، اقدام به تنظیم سند رسمی نموده است .

لکن در شرایطی که سند تنظیم شده میان اشخاص ، با مراجعه به نهادهای ذی صلاح و طبق قانون ، تنظیم نشده باشد ، می توان صرفا اعتبار سند عادی برای آن قایل شد . معمولا ، اسناد عادی ، میان خود طرفین ، به صورت دستی ، بر روی برگه های سفید ، تنظیم می شوند ؛ لکن برخی از اسناد دیگر نیز که با مراجعه به برخی نهادها تنظیم می شوند نیز ، اعتبار سند عادی دارند ؛ همچون مبایعه نامه املاک که در بنگاه های ملکی تنظیم شده است .

در هر حال ، از آن جهت که توان اجرایی و اثباتی اسناد رسمی ، نسبت به اسناد عادی بالاتر بوده و در صورتی که اختلافاتی میان افراد ایجاد شود ، اسناد رسمی ، به نحو بهتری می توانند حقوق قانونی دارنده را تامین و تضمین نمایند ، بسیاری از افراد ، به دنبال آن هستند که سند عادی خود را به سند رسمی ، تبدیل نمایند . به همین دلیل ، این سوال مطرح می شود که چه زمانی سند عادی تبدیل به سند رسمی می شود ؟

در پاسخ به این سوال ، باید گفت که اصولا ، اسناد عادی را زمانی می توان به اسناد رسمی تبدیل نمود که متقاضی ، به نهادهای ذی صلاح ، مراجعه نموده و درخواست نماید که بر اساس قانون ، آن سند را به ثبت رسانند تا سند دستی ، به سند ثبتی ، تبدیل گردد . هر چند که تبدیل سند عادی به رسمی ، معمولا از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی انجام می گیرد ، لکن تحت شرایط خاصی ، ممکن است که مرجع دیگری نیز ، صلاحیت تبدیل سند عادی به رسمی را داشته باشد .

به عنوان نمونه ، در حال حاضر ، دریافت سند مالکیت خودرو ، به صورتی است که طرفین ، می توانند به مراکز تعویض پلاک ، به عنوان مراجع صلاحیت دار ، مراجعه نموده ، برگ سبز خودرو را دریافت کنند . برگ سبز خودرو ، طبق قانون ، یک سند رسمی محسوب می شود ؛ لذا به این طریق ، می توان به جای سند عادی ( یعنی قولنامه ماشین ) ، سند رسمی ( یعنی برگ سبز ) ، دریافت نمود که در ادامه ، شرایط و مراحل آن را بیشتر توضیح خواهیم داد .

مدارک لازم برای تبدیل سند عادی به رسمی

در قسمت قبل ، توضیح دادیم که افرادی که قصد دارند مراحل تبدیل سند دستی به ثبتی را طی کنند ، می توانند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و پرداخت هزینه های مربوطه ، این امر را انجام دهند . اما سوالی که در این خصوص مطرح می شود ، آن است که مدارک لازم برای تبدیل سند عادی به رسمی چیست ؟ لذا در این قسمت ، اهم مدارک مربوط به سند زدن ملک در دفترخانه را ذکر خواهیم نمود .

 

مدارک هویتی متعاملین ، اعم از شناسنامه و کارت ملی ؛

اصل سند مالکیت مربوط به ملک و اصل بنچاق ؛

صورتمجلس تفکیکی آپارتمان ؛

گواهی پایان کار شهرداری ؛

پاسخ استعلام ثبت و دارایی که توسط دفترخانه اخذ می گردد ؛

پاسخ استعلام شهرداری مربوط به مفاصاحساب نوسازی و مدیریت پسماند .

 

اما در صورتی که ملک ، فاقد سند بوده و متقاضی ، برای دریافت سند ثبتی آن از طریق سایت ثبت ملک اقدامات لازم را انجام داده باشد ، می بایست مدارک زیر را همراه با فرم درخواست ثبت ملک ، تهیه و به اداره ثبت ، پست کند که این مدارک ، شامل موارد زیر است :

 

مدارک هویتی متقاضی اعم از شخص حقیقی یا حقوقی ؛

مبایعه نامه ملکی اعم از مشاع و مفروز ؛

نسخه چاپی تقاضای ثبت ملک در سامانه مربوطه ؛

فرم تکمیل شده مربوطه به تعیین مختصات ملک ؛

فیش واریزی به مبلغ 500 هزار ریال به شماره حساب 2171328017009 به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور .

 

لازم به ذکر است که ارائه هر یک از مدارک مذکور ، نیازمند آن است که متقاضی ، قبلا اقدامات لازم را برای تهیه آن ، انجام داده باشد تا در روند تبدیل سند عادی به رسمی ، خللی وارد نشود . پیشنهاد می شود در این رابطه ، مقاله زیر را نیز ملاحظه نمایید .

 

هزینه تبدیل سند عادی به رسمی

یکی از مهم ترین مراحل تبدیل سند عادی به رسمی ، آن است که طرفین ، پس از تهیه مدارک لازم ، به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه نموده و با انجام اقدامات لازم و پرداخت هزینه ها ، سند عادی را به ثبتی یا رسمی ، تبدیل می کنند . اما ارائه این خدمت توسط دفاتر اسناد رسمی ، مانند سایر خدمات آن ، نیازمند پرداخت هزینه می باشد . لذا سوالی که مطرح می شود ، این است که هزینه تبدیل سند عادی به رسمی در دفترخانه ، چقدر است ؟

در پاسخ به این سوال ، باید گفت که هزینه سند زدن خانه از طریق دفتر اسناد رسمی ، بسته به ارزش معاملاتی ملک ، متفاوت خواهد بود و نیز اینکه ، دفاتر اسناد رسمی ، برای مطالبه هزینه تبدیل سند دستی به ثبتی ، بر اساس نرخ تعرفه اعلام شده ، عمل می کنند . هزینه تبدیل سند عادی به رسمی در دفترخانه ها ، بر اساس نرخ تعرفه ای که در سال 1401 اعمال می شود ، به شرح جدول زیر خواهد بود :

 

مبلغ سند تعرفه
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا 800 هزار ریال
تا مبلغ 50 میلیون ریال نسبت به مازاد 10 میلیون ریال  120 در هزار
تا مبلغ 100 میلیون ریال نسبت به مازاد 50 میلیون ریال 40 در هزار
تا مبلغ 200 میلیون ریال نسبت به مازاد 100 میلیون ریال 20 در هزار
تا مبلغ 500 میلیون ریال نسبت به مازاد 200 میلیون ریال  12 در هزار
تا مبلغ 1 میلیارد ریال نسبت به مازاد 500 میلیون ریال 6 در هزار
بیش از یک میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال 3 در هزار

 

علاوه بر این ، بر اساس قانون مالیات های مستقیم ، فروشنده ملک ، می بایست به میزان 5 درصد از ارزش معامله را به عنوان مالیات نقل و انتقال ملک پرداخت نماید . پرداخت این هزینه نیز ، از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام می شود و طبعا ، هر چه ارزش معاملاتی ملک بیشتر باشد ، میزان مالیات آن نیز ، افزون تر خواهد شد .

علاوه بر اینها ، تبدیل سند عادی به رسمی ، بجز حق التحریر و حق الثبت دفتر خانه و نیز ، مالیات نقل و انتقال ملک ، هزینه های دیگری نیز ، در پی دارد که از جمله آنها ، می توان به پرداخت عوارض شهرداری و دارایی ، عوارض مربوط به تخلفات ساختمانی و مواردی از این قبیل اشاره نمود که حسب مورد ، توسط فروشنده ، می بایست پرداخت شوند . پیشنهاد می شود برای دریافت اطلاعات بیشتر ، مقاله زیر را نیز ملاحظه نمایید .

  اما در خصوص هزینه های گرفتن سند رسمی برای املاک فاقد سند ، باید افزود که ثبت درخواست سند برای اینگونه املاک ، از طریق سامانه ثبت ملک ، نیازمند پرداخت هزینه ای معادل 50 هزار تومان است . علاوه بر این ، تهیه کردن اسناد و مدارک لازم و نیز ، ارسال آنها به اداره ثبت از طریق پست ، نیازمند پرداخت هزینه های مربوطه ، مطابق تعرفه می باشد . پیشنهاد می شود در همین راستا ، مقاله زیر را نیز مطالعه نمایید .

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مراحل تبدیل سند عادی به رسمی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون مراحل تبدیل سند عادی به رسمی پاسخ دهند .