ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

آگهی تاسیس شرکت و آگهی های مربوط به تغییرات آن، می بایست در روزنامه رسمی کشور، منتشر شود که به این منظور، کافی است متقاضی با ورود به سایت روزنامه رسمی و پرداخت هزینه های مربوطه، این امر را انجام دهد. استعلام ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی نیز از طریق سایت روزنامه رسمی برای نمایندگان شرکت و اشخاص ثالث امکانپذیر است.

ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت ها، نیازمند طی مراحلی است که در قانون، مشخص شده است. در هر حال، پس از اینکه مراحل لازم برای تشکیل یک شرکت انجام شد، متقاضی، به عنوان یک شخص حقیقی یا حقوقی، می بایست اقدامات لازم برای ثبت نمودن شرکت را انجام داده و پس از دریافت آگهی تاسیس شرکت، اقدام به درج آگهی شرکت در روزنامه رسمی نماید.

علاوه بر این، در صورتی که پس از ثبت شرکت، تغییراتی در شرکت انجام می شود، مطابق روال، می بایست آگهی تغییرات شرکت نیز، به ثبت رسد تا افراد ذی نفع، بتوانند با استعلام آگهی های شرکت، نسبت به آن اطلاعات لازم را کسب نمایند. به همین دلیل، از آن جهت که ثبت آگهی تاسیس شرکت و تغییرات آن در روزنامه رسمی، یکی از مهم ترین مراحل تاسیس شرکت می باشد، موسسان می بایست با اطلاع از آن، اقدامات لازم در این خصوص را انجام دهند.

 به همین مناسبت، قصد داریم در ادامه این مقاله، ثبت آگهی ثبت شرکت و تغییرات شرکت در روزنامه رسمی را توضیح داده، نحوه و مراحل آن را نیز ذکر نماییم. پس از آن، مدارک و هزینه های لازم برای انجام این کار را ذکر نموده و در پایان، نحوه استعلام ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی را شرح خواهیم داد. در ادامه برای آشنایی بیشتر با استعلام آگهی تغییرات و نحوه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی با ما همراه باشید.

ثبت آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی

بر اساس قانون تجارت، زمانی که شخص حقیقی یا حقوقی، قصد تاسیس و راه اندازی یک شرکت را دارد، پس از طی مراحل عملی در راستای راه اندازی آن، می بایست مطابق قانون، اقدام به ثبت آن نیز بنماید که ثبت شرکت ها، سبب می شود موسسین، بتوانند به صورت قانونی، فعالیت های تجاری خود را آغاز نمایند . در هر حال، ثبت شرکت، یک امر الزامی است.

انجام مراحل ثبت شرکت، به این صورت است که متقاضی، ابتدا می بایست به سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه و تمامی مراحلی که برای ثبت شرکت لازم است را به صورت دقیق، طی کرده و نام شرکت را نیز انتخاب کند. پس از آن، در صورتی که اطلاعات شرکت، به صورت دقیق، در سامانه ثبت شود، یک کد رهگیری به متقاضی اختصاص پیدا می کند.

در پی آن، متقاضی، می تواند صورتجلسه تنظیمی را به همراه کلیه اسناد و مدارک لازم، به اداره ثبت شرکت ها ارسال کرده و در صورت لزوم، رفع نقص نماید. اما اگر صورتجلسه ارسال شده و ضمایم آن نقصی نداشته باشد، اداره ثبت شرکت ها، دستور ثبت شرکت را صادر خواهد کرد.

آخرین مرحله ثبت شرکت، آن است که آگهی مربوط به تاسیس شرکت، در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار، به چاپ برسد که در این صورت، شرکت، ثبت شده تلقی می گردد و موسسان و شرکا، می توانند فعالیت شرکت را به صورت رسمی و قانونی، آغاز نمایند.

لذا همانطور که اشاره شد، ثبت آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی، یکی از مهم ترین مراحل ثبت شرکت بوده که شرکا ، الزاما می بایست مراحل آن را انجام دهند تا به این طریق، اشخاص ثالث نیز، بتوانند در صورت لزوم، اطلاعات آن شرکت را استعلام نمایند. در ادامه برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص مطالعه مقاله زیر توصیه می گردد.

ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

علاوه بر اینکه بر اساس قانون، موسسان، می بایست اقدام به ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت ها نمایند، در صورتی که شرکت ثبت شده، دارای تغییراتی شده باشد، این موضوع نیز، می بایست در مرجع ثبت شرکت ها، به ثبت رسد تا از این طریق، هنگام استعلام شرکت، بتوان متوجه تغییرات آن شد.

به عبارت دیگر، از آن جهت که برخی از تغییرات شرکت، همچون تغییر نام شرکت، تغییر در هیات مدیره، انحلال شرکت و مواردی از این قبیل، منجر به تغییر در اساسنامه شرکت شده و این موضوع، ممکن است در ارتباط با اشخاص ثالث، آثار حقوقی مهمی بر جای گذارد، طبق قانون، ثبت تغییرات شرکت نیز، الزامی شده و صرفا پس از ثبت این تغییرات است که می توان به آنها استناد نمود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت، به این صورت است که متقاضی، ابتدا می بایست به سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد شده و از طریق انتخاب گزینه صورتجلسه تغییرات، مواردی که در اساسنامه شرکت تغییر نموده است را، به صورت کامل و دقیق، ثبت کند؛ در این خصوص تفاوتی میان انواع شرکت های تجاری، وجود ندارد.

در هر حال، پس از ثبت تغییرات شرکت در سامانه مذکور، می بایست اقدام به ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی نمود. چرا که ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی پس از طی مراحل لازم و پرداخت هزینه ها این امکان را برای اشخاص ثالث به وجود می آورد تا بتوانند اقدام به استعلام آگهی های تغییرات شرکت نموده و روابط تجاری خود را با آن، تنظیم نمایند.

نحوه و مراحل ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

در حال حاضر، طبق قانون و رویه جاری، آگهی ثبت شرکت و تغییرات آن، می بایست علاوه بر روزنامه های کثیر الانتشار، در روزنامه رسمی نیز، به ثبت برسد که ضرورت این موضوع، عمدتا به دلیل نظارت بر قانونی بودن انجام فعالیت های شرکت و حفظ حقوق اشخاص ثالث است. اما سوالی که در این خصوص مطرح می شود، این است که نحوه و مراحل ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی به چه صورت است؟

برای پاسخ دادن به این سوال، در این قسمت، قصد داریم با ارائه یک راهنمای تصویری، مراحل و نحوه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی را ذکر کنیم و از آن جهت که بر خلاف گذشته، مراحل ثبت این آگهی در سایت روزنامه رسمی کشور، به صورت کاملا الکترونیکی انجام می شود، نماینده قانونی شرکت، می تواند اقدام به انجام این امر نماید که ذیلا، مراحل آن را ذکر خواهیم کرد.

اولین مرحله جهت ثبت آگهی تاسیس و تغییرات شرکت، آن است که متقاضی، به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی rrk.ir وارد شود. به طور کلی، روزنامه رسمی، یکی از زیر مجموعه های قوه قضاییه است که مبادرت به انتشار قوانین، مقررات، بخشنامه ها، آرای وحدت رویه و غیره نموده و در کنار آن، این امکان فراهم شده است که ثبت شرکت ها و تغییرات آن نیز از طریق آن انجام شود؛ آن هم به صورت اینترنتی. 

پس از آن، کاربر باید مطابق تصویر زیر، بر روی گزینه «ورود اعضا» کلیک کرده و در صورتی که قبلا در آن عضو شده باشد، بر روی گزینه ورود کاربران عضو کلیک کند؛ در غیر این صورت، می بایست از طریق گزینه ثبت نام، مبادرت به ثبت نام در سایت روزنامه رسمی کشور نماید.

پس از اینکه مراحل ثبت نام در سایت روزنامه رسمی کشور انجام شد، می بایست مجددا از صفحه اصلی سایت روزنامه رسمی کشور، از طریق قسمت ورود اعضا، وارد حساب کاربری خود شود که این امر، از طریق وارد کردن ایمیل و رمز عبوری است که موقع ثبت نام، در سایت وارد کرده است.

در این مرحله، کافی است که شخص مطابق تصویر زیر، بر روی گزینه « آگهی ها » کلیک کرده و اقدام به پرداخت هزینه ثبت آگهی نماید که در قسمت بعد، در خصوص میزان آن، توضیحات لازم را ذکر خواهیم کرد.

اما برای پرداخت هزینه آگهی، می بایست شماره مکانیزه آگهی یا همان کد 18 رقمی را وارد نمود. این کد 18 رقمی، پس از ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی یا تغییر شرکت از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها، به متقاضی ارائه شده است که با وارد کردن آن، می توان بر روی گزینه مشاهده آگهی، کلیک نمود. 

در هر حال، مهم ترین مرحله برای ثبت آگهی شرکت و تغییرات آن از طریق سایت روزنامه رسمی کشور، آن است که متقاضی، هزینه تعیین شده برای ثبت آگهی را پرداخت نماید. پیشنهاد می شود مقاله زیر را نیز مطالعه شود.

هزینه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی؛ چه مربوط به ثبت یک شرکت بوده و چه مربوط به ثبت تغییرات آن باشد، الزامی است و متقاضیان، می بایست طبق قانون، این اطلاعات را علاوه بر روزنامه کثیر الانتشاری که در اساسنامه تعیین کرده اند، در روزنامه رسمی نیز، به ثبت برسانند. اما سوالی که مطرح می شود، این است که هزینه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی چقدر است و نحوه پرداخت آن به چه صورت می باشد؟

در پاسخ به این سوال، باید گفت که اصولا میزان هزینه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، بر اساس طول متن آگهی، متغیر خواهد بود. به عبارت دیگر، هر چه متن و محتوای آگهی شرکت بیشتر و طولانی تر باشد، هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی نیز، بیشتر خواهد بود.

به عنوان نمونه، هزینه ای که برای ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت در موارد مختصری همچون تغییر آدرس شرکت باید پرداخت شود، هزینه ثبت تاسیس شرکت در روزنامه رسمی نیز مخارجی در بر خواهد داشت که متقاضی، می بایست اقدام به پرداخت آن نماید.

اما در خصوص نحوه پرداخت این هزینه، باید گفت که پرداخت هزینه ثبت شرکت و تغییرات آن در روزنامه رسمی، به این صورت است که متقاضی، به سایت روزنامه رسمی وارد شده و پس از انتخاب گزینه پرداخت هزینه آگهی مطابق تصویر زیر، اقدام به پرداخت هزینه تعیین شده نماید. در این مرحله، کافی است شماره مکانیزه 18 رقمی را در کادر مربوطه وارد کرد.

برای پرداخت هزینه، می توان به دو طریق اقدام نمود؛ یا اینکه هزینه را با استفاده از اعتبار حسابی که در سایت وجود دارد، پرداخت کرده و یا اینکه مبلغ آگهی را به صورت آنلاین، پرداخت کرد.

پس از پرداخت هزینه، درخواست ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، تکمیل گردیده و پس از ثبت نهایی، ظرف مهلت زمانی مشخصی که حدودا 5 روز به طول می انجامد، آگهی شرکت در روزنامه رسمی، منتشر می شود. مطالعه مقاله زیر به علاقه مندان توصیه می شود.

مدارک لازم برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، در دو حالت الزامی است. نخست، زمانی که متقاضی، طبق نظام نامه ثبت شرکت ها، اقدام به ثبت نمودن یکی از انواع شرکت های تجاری می کند و دوم، زمانی که متقاضی، قصد دارد تغییراتی در شرکت انجام دهد که ثبت این تغییرات، طبق قانون الزامی شده است.

در هر دوی این موارد، متقاضی می بایست به صورت اینترنتی، ابتدا به سامانه جامع ثبت شرکت ها مراجعه نماید و اقدام به ثبت شرکت یا ثبت تغییرات، در این سامانه نماید. اما سوالی که در این خصوص مطرح می شود ، این است که مدارک لازم برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی چیست؟

در پاسخ به این سوال، باید گفت که برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، ارائه و ثبت مدارک خاصی در سامانه روزنامه رسمی کشور، الزامی نمی باشد. بلکه با وارد نمودن کد 18 رقمی مکانیزه در سایت روزنامه رسمی، متقاضی می تواند به متن آگهی، دسترسی پیدا کرده و پس از مطالعه و تایید مفاد آن، اقدام به پرداخت هزینه و ثبت آگهی در روزنامه رسمی نماید. با این حال، از آن جهت که ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها، نیازمند ارائه مدارکی است، در این قسمت، اهم مدارک لازم را ذکر خواهیم کرد :

گفتنی است که کلیه مدارک لازم برای ثبت و تغییرات، می بایست بسته به نوع شرکت، در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری شده و اصل آن نیز، از طریق پست، به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود تا در صورت تایید این مدارک و رفع نواقص احتمالی، شرکت ثبت شده محسوب شود. پس از آن، نیاز است که آگهی ثبت یا تغییرات، در روزنامه رسمی به ثبت برسد.

استعلام ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

یکی از مهم ترین کاربردهای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، آن است که اشخاص ثالث، می توانند از این طریق، اقدام به استعلام شرکت نموده و همچنین، از اساسنامه شرکت مطلع شوند. از آن جهت که ثبت شرکت و تغییرات صورت گرفته در آن، در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود، برای استعلام ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی نیز، می بایست به روزنامه رسمی مراجعه نمود.

به همین مناسبت، متقاضیانی که قصد استعلام آگهی های شرکت در روزنامه رسمی را دارند، (نمایندگان شرکت و اشخاص ثالث) می بایست ابتدائا به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی rrk.ir وارد و مطابق تصویر زیر، بر روی گزینه «آگهی های قانونی»، کلیک کنند.

در این مرحله، برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت و یا حتی شرکت ثبت شده، می بایست قسمت های مربوطه، از قبیل سال ثبت تغییرات شرکت، نام شرکت، شماره ثبت شرکت و نوع آگهی شرکت را انتخاب نموده و پس از ورود مطالب مذکور، بر روی گزینه جستجو کلیک شود.

در این صورت، اگر آگهی ثبت شرکت و تغییرات مربوط به آن، به صورت صحیح، در روزنامه رسمی کشور چاپ و منتشر شده باشد، می توان با استعلام موارد مذکور، از جزئیات مربوط به آن، مطلع شد. پیشنهاد می شود برای دریافت اطلاعات بیشتر در این خصوص، مقاله زیر مطالعه شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی و استعلام آن در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی و استعلام آن پاسخ دهند.