ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

بر اساس قانون تجارت ، برخی از موارد تغییر در شرکت های سهامی عام ، الزاما می بایست در مرمع ثبت شرکت ها به ثبت رسد تا قابل استناد و معتبر باشد . نحوه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، از طریق مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت ها می باشد که پیگیری ثبت تغییرات نیز ، از طریق همین سامانه ، امکان پذیر است .

شرکت های مشمول قانون تجارت ، انواع و اقسام مختلفی دارند که یکی از مصادیق آن ، شرکت های سهامی عام می باشد . پس از ثبت شرکت های سهامی عام ، بنا به دلایل مختلفی ، ممکن است که شرکا ، تغییراتی را در آن شرکت ایجاد نمایند که بر اساس قانون ، این تغییرات می بایست در مرجع ثبت شرکت ها ، به ثبت برسند .

ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام ، در حال حاضر ، می بایست از طریق سامانه الکترونیکی ثبت شرکت ها ، به ثبت رسیده و پس از آن ، می توان انجام این تغییرات را پیگیری نیز نمود . به همین دلیل ، متقاضیانی که نماینده شرکت بوده و قصد ثبت تغییرات آن را دارند ، می بایست با نحوه و مراحل آن آشنا شوند و از طریق سامانه مربوطه ، اقدامات لازم را انجام و مدارک را نیز ، به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنند .

به همین مناسبت ، در این مقاله قصد داریم پس از معرفی سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، نحوه و مراحل ثبت این تغییرات و پیگیری آن را شرح دهیم . در ادامه نیز ، مدارک لازم و الزامات قانونی مرتبط با ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام را توضیح خواهیم داد .

الزامات قانونی ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

در قانون تجارت ، احکام مربوط به شرکت های تجاری ، به تفصیل بیان شده است . بر اساس این قانون ، شرکت های سهامی ، به شرکت هایی گفته می شود که سرمایه آنها ، به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام ، محدود به مبلغ اسمی سهام آنها می باشد . انواع شرکت های سهامی را می توان شامل شرکت های سهامی عام و شرکت های سهامی خاص دانست که برای اطلاع از جزئیات مربوط به ثبت شرکت سهامی عام ، می توان به قانون تجارت و قوانین مربوط به ثبت شرکتها مراجعه نمود .

در خصوص الزامات قانونی ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام ، باید گفت که مانند ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، این شرکت ها نیز می بایست برخی از تغییرات انجام شده در حوزه امور و فعالیت های شرکت را به ثبت برسانند ؛ با این وجود ، تمامی تغییرات این قبیل شرکت ها ، نیازی به ثبت رسمی نداشته و صرفا برخی از موارد را به موجب قانون ، باید ثبت نمود که از جمله آنها ، می توان به موارد زیر اشاره کرد :

در صورتی که در هر یک از موارد مذکور ، تغییراتی ایجاد شود ، نماینده شرکت سهامی عام می بایست طبق تشریفات قانونی ، اطلاعات و مدارک لازم را به اداره ثبت شرکت ها ، ارسال نماید که در حال حاضر ، این امر از طریق سامانه انجام می شود و در ادامه به توضیح این سامانه و نحوه کار با آن خواهیم پرداخت .

سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

پس از اینکه شرکت سهامی عام یا خاص ، طبق تشریفات مخصوص ، به ثبت رسید ، ممکن است جلساتی در این شرکت ها ، برگزار شده و تصمیماتی اتخاذ گردد که سبب ایجاد تغییراتی در خصوص شرکت گردد ؛ به عنوان نمونه ، تغییر در اساسنامه شرکت ، تغییر در هیات مدیره شرکت سهامی عام و مواردی از این قبیل . چنین تغییراتی ، طبق قانون ، می بایست در اداره ثبت شرکت ها ، به ثبت رسد تا رسمیت پیدا کند .

در گذشته ، ثبت تغییرات شرکت تضامنی و یا شرکت سهامی عام ، به این صورت بود که متقاضی ثبت تغییرات ، به صورت حضوری ، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و با ارائه مدارک و مستندات لازم ، اقدام به این امر می نمود . لکن در حال حاضر ، سامانه ای جهت ثبت تغییرات شرکت سهامی عام و سایر شرکت های مشمول قانون تجارت ایجاد شده که با مراجعه به این سامانه ، می توان تغییرات شرکت ها را به صورت الکترونیکی ، به ثبت رسانید .

در این قسمت ، قصد داریم به معرفی سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام پرداخته و مراحل و نحوه انجام این امر را ، در ادامه توضیح دهیم . در این خصوص ، باید گفت که سامانه جامع ثبت شرکت ها ، همان سامانه ای است که علاوه بر ثبت شرکت ها ، مراحل مربوط به ثبت تغییرات آنها را نیز ، می توان با مراجعه به آن ، انجام داد که آدرس سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، irsherkat.ssaa.ir می باشد و با مراجعه به این سامانه ، نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها ، برای ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام ، نخواهد بود .

مراحل و نحوه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

همانطور که در قسمت قبل اشاره شد ، سامانه ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام ، همان سامانه جامع ثبت شرکت ها می باشد که از طریق آن ، اقدامات مختلفی از قبیل ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی نیز ، قابل انجام است . در همین ارتباط ، ممکن است مراحل و نحوه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، محل تامل باشد . به همین دلیل ، در این قسمت ، قصد داریم نحوه و مراحل ثبت شرکت های سهامی عام در این سامانه را شرح داده و راهنمای تصویری آن را ارائه نماییم .

در اولین مرحله ، برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، همانند ثبت تغییرات شرکت تعاونی ، باید به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir وارد شوید که می توانید مستقیما این آدرس را در مرورگر خود وارد نموده و یا اینکه در سایت گوگل ، عبارت « سامانه جامع ثبت شرکت ها » را وارد کرده و مطابق تصویر زیر ، وارد اولین سایت شوید .

پس از ورود به این سامانه ، از نوار بالای صفحه ، گزینه « صورتجلسه تغییرات شرکت » را انتخاب کرده و شیوه درخواست خود را ، بر روی یکی از گزینه های « با شناسه ملی » یا « بدون شناسه ملی » قرار دهید . در صورتی که شناسه ملی شرکت را در اختیار داشته باشید ، می بایست آن را در کادر مربوطه وارد نموده و پس از ورود تصویر امنیتی ، به مرحله بعد بروید .

مرحله بعدی ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، وارد کردن اطلاعات مربوط به جلسه ای است که در آن ، تغییرات شرکت سهامی ، به تصویب رسیده است که می بایست ستون های مربوطه که با ستاره قرمز رنگ مشخص شده است را به صورت کامل ، وارد نمایید . شایان ذکر است که طی این مرحله ، برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیز ضرروی می باشد.

مرحله بعد ، در ارتباط با تصمیماتی است که در جلسه شرکت سهامی عام ، اتخاذ شده است که از جمله آنها ، می توان به تغییر نام شخصیت حقوقی ، تغییرات تصفیه ، ثبت شعبه و نمایندگی شرکت و مواردی از این قبیل ، اشاره نمود .

در این مرحله ، نحوه ثبت تغییرات ، به این صورت است که باید نام اشخاص حاضر در جلسه شرکت سهامی عام ، سمت آنها در جلسه و در شخصیت حقوقی ، به صورت دقیق ، ذکر شوند که در تصویر زیر ، می توانید آن را ملاحظه نمایید .

سپس ، می بایست نام اشخاصی که در گام قبلی وارد شده است ، نوع ارتباط ایشان با شرکت سهامی عام ، به صورت کامل و دقیق ، قید شود که از کادرهای مربوطه ، می توانید اقدام به انتخاب و تعیین آنها نمایید .

در پایان مراحل مذکور ، می توانید متن صورتجلسه تغییرات شرکت را با همان اطلاعاتی که در گام های قبل وارد نموده اید ، ملاحظه کرده و در صورت صحیح بودن ، آن را تایید نمایید .

پس از فشردن گزینه ثبت نهایی ، یک کد رهگیری به متقاضی داده می شود که برای پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، مورد استفاده قرار خواهد گرفت که در قسمت بعد ، به بررسی نحوه و مراحل پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی عام نیز خواهیم پرداخت .

پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

پس از اینکه تغییرات مورد نظر در خصوص شرکت های سهامی عام ، در این سامانه به ثبت رسیده و کد رهگیری نیز به متقاضی ثبت تغییرات ارائه گردید ، حسب مورد می توان ثبت تغییرات شرکت را از طریق همین سامانه ، مورد پیگیری قرار داد . به همین دلیل ، در این قسمت قصد داریم به بررسی نحوه پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی عام از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها پرداخته و مراحل آن را شرح دهیم .

پیگیری ثبت شرکت سهامی عام ، به این صورت است که متقاضی یا همان نماینده شرکت ، می تواند با مراجعه به همان سامانه ای که تغییرات شرکت را در آن ثبت نموده ، یعنی irsherkat.ssaa.ir ، تغییرات ثبت شده در خصوص شرکت را استعلام و پیگیری نماید . لذا نیازی به مراجعه حضوری برای استعلام شرکت و مشاهده تغییرات آن ، نیست .

پس از ورود به سایت irsherkat.ssaa.ir ، مطابق تصویر زیر ، باید بر روی گزینه « پیگیری درخواست » کلیک کرده و وارد مرحله بعدی شوید .

از منوی نوع درخواست ، باید بر روی گزینه « صورتجلسه تغییرات » کلیک کنید ؛ در این مرحله ، پیگیری صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی عام ، منوط به این است که قبلا ، این تغییرات در سامانه به ثبت رسیده و کد رهگیری نیز دریافت شده باشد .

سپس ، می بایست شماره پیگیری که هنگام ثبت تغییرات دریافت نموده را وارد کرده و به مرحله بعد بروید . در صورت فراموش کردن آن ، می توانید بر روی گزینه شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام ، کلیک کرده و آن را بازیابی کنید .

علاوه بر این ، در صورتی که شخصی ، غیر از نماینده شرکت که کد رهگیری را در اختیار دارد ، قصد داشته باشد تغییرات شرکت های سهامی عام را پیگیری نماید ، می تواند با مراجعه به سایت روزنامه رسمی کشور ، این اقدام را انجام دهد که نحوه پیگیری ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام برای این اشخاص به این صورت است که ابتدا ، باید به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی www.rrk.ir مراجعه نمود .

سپس ، مطابق تصویر زیر ، از منوی سمت راست صفحه ، بر روی گزینه آگهی های قانونی کلیک کرده و به مرحله بعدی بروید . لازم به ذکر است که این پیگیری ، مختص شرکت هایی است که فرآیند ثبت شرکت و ثبت تغییرات در مورد آنها ، به صورت کامل انجام شده است .

در این مرحله ، می بایست اطلاعاتی از قبیل سال ثبت تغییرات ، نام شرکت ، شماره ثبت شرکت ، نوع آگهی تغییرات را وارد نموده و بر روی گزینه جست و جو کلیک کنید . در نهایت ، اگر تغییرات شرکت به ثبت رسیده باشد ، می توانید صورتجلسه تغییرات آن را مشاهده نمایید .

بر این اساس ، پیگیری تغییرات شرکت ها ، از دو طریق فوق ، امکان پذیر است که پیشنهاد می شود برای دریافت اطلاعات بیشتر در این خصوص مقاله زیر را نیز ملاحظه نمایید .

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

در تکمیل مطالب ذکر شده ، قصد داریم در این قسمت ، به بررسی این موضوع نیز بپردازیم که مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام کدام است و در صورتی که متقاضی ، قصد ثبت تغییرات برای شرکت سهامی عام را داشته باشد ، چه اسناد و مدارکی را باید فراهم نماید ؟

در پاسخ به این سوال ، باید گفت که در صورت انجام تغییر در شرکت سهامی عام ، می بایست متناسب با نوع تغییرات مورد نظر ، مدارک و مستندات مربوطه را تهیه و پس از امضای آنها ، با پرداخت هزینه ها ، به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود تا کارشناسان اداره ثبت ، با بررسی کلیه تشریفات قانونی در خصوص موضوع ، تغییرات شرکت را به ثبت رسانیده و تاییدیه آن را برای درج در روزنامه رسمی ، ارائه نمایند .

از جمله مهم ترین مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ، ارائه کپی برابر اصل شده اساسنامه شرکت سهامی عام ، همراه با آخرین اصلاحات و تغییرات مربوطه ، به اداره ثبت شرکت ها است . علاوه بر این ، اسناد و مدارک مربوط به اوراق هویتی مدیران شرکت سهامی عام نیز ، برای ارائه به اداره ثبت ، لازم و ضروی است .

در سایر موارد تغییرات شرکت سهامی عام از قبیل تغییر نام شرکت ، تغییر موضوع فعالیت ، افزایش یا کاهش سرمایه و غیر اینها ، می بایست مدارک و مستندات متناسب با نوع تغییر انجام شده ، تهیه و از طریق پست ، به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود .

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت تغییرات شرکت سهامی عام پاسخ دهند .