فاکتور رسمی فروش

فاکتور رسمی فروش ، به سندی گفته می شود که فروشندگان کالا و خدمات مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده ، مکلف به صدور آن بوده و علت استفاده از آن ، علاوه درج اطلاعات مربوط به پرداخت مالیات ارزش افزوده ، ارائه سند به مشتری و تضمین به وی می باشد که فروشندگان می توانند برای صدور آن ، از نمونه ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی استفاده نمایند .

یکی از الزامات مهمی که در قوانین مربوط به وزارت اقتصاد و دارایی و نیز قوانین مالیاتی پیش بینی شده ، این است که فروشندگان کالاها و خدماتی که مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده هستند ، می بایست موقع فروش کالا و خدمات خود ، فاکتور رسمی فروش با مشخصات دقیق ، به مشتریان تحویل داده و در غیر این صورت ، می توان عدم صدور فاکتور فروش را ، به حساب تخلف آنها گذاشت .

فاکتور رسمی فروش ، طبق ضوابط اداره دارایی تنظیم شده و علت استفاده از آن ، پرداخت مالیات بر ارزش افزوده است . از آن جهت که صدور فاکتور رسمی فروش ، الزام قانونی فروشندگان می باشد و صدور فاکتورهای صوری نیز ، جرم محسوب می شود ، فروشندگان مشمول قانون مالیات ارزش افزوده ، می بایست با الزامات و جزئیات مربوط به صدور این فاکتورها ، آشنا شده تا با مجازات های مربوطه مواجه نشوند .

به همین مناسبت ، در ادامه این مقاله قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم که فاکتور رسمی فروش چیست ، انواع آن کدامند و علت استفاده از آن چیست . در ادامه نیز ، نحوه صدور و هزینه آن را شرح داده و در ادامه نیز ، نمونه فاکتور رسمی فروش را برای دانلود ارائه خواهیم نمود .

فاکتور رسمی فروش چیست

در پاسخ به این سوال که فاکتور رسمی فروش چیست ، باید ابتدا به بررسی اینکه فاکتور فروش چیست ، بپردازیم . به طور کلی ، فاکتور فروش ، به سندی گفته می شود که به موجب آن ، اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار یک کالا و همچنین ، مشخصات کالا یا خدمات ارائه شده ، در آن درج گشته و می تواند به عنوان سند خرید ، قلمداد شود . این قبیل فاکتورها ، می توانند به دو صورت صادر شوند ؛ یا به صورت رسمی و یا غیر رسمی که در بحث از پرداخت مالیات ، اهمیت فراوانی دارد .

اما فاکتور رسمی فروش ، همانطور که از نام آن پیداست ، بر خلاف فاکتورهای غیر رسمی ، به فاکتوری گفته می شود که مورد تایید اداره امور دارایی بوده و از لحاظ مشخصات ظاهری ، نمونه فاکتورهای رسمی فروش ، شماره سریالی قرمز رنگ دارند که به صورت برجسته ای درج شده تا قابل تمایز باشد . لذا ، فاکتور رسمی فروش که بر اساس قوانین وزارت اقتصاد ، طراحی و تنظیم می شود ، مورد تایید سازمان امور مالیاتی بوده و مشمولان قانون مالیات بر ارزش افزوده ، مکلف به ارائه آن به مشتریان خود هستند .

در خصوص فاکتور رسمی فروش ، باید به این نکته توجه داشت که اصولا این قبیل فاکتورها ، برای معتبر بودن ، می بایست حاوی اطلاعاتی از قبیل شماره سریال و کد اقتصادی فروشنده ، اسم شرکت یا فروشنده ، شناسه ملی و شماره ثبت شرکت و یا کد ملی فروشنده باشد ؛ در غیر این صورت ، مشمولان قانون مالیات بر ارزش افزوده ، ممکن است به دلیل عدم ارائه یا ارائه ناصحیح آن ، با جریمه های مالیاتی مواجه شوند که در ادامه ، علت استفاده از آن را نیز ، توضیح خواهیم داد .

علت استفاده از فاکتور رسمی فروش

در قسمت قبل ، توضیح دادیم که فاکتور رسمی فروش چیست و عدم صدور آن ، ممکن است فروشنده را با جرایم مالیاتی مواجه کند . اما سوالی که در خصوص این نوع فاکتورها مطرح می شود ، این است که علت استفاده از فاکتور رسمی فروش چیست و چرا باید آن را صادر نمود ؟ در پاسخ به این سوال ، باید گفت که یکی از مهم ترین علل استفاده از فاکتور رسمی فروش ، در ارتباط با پرداخت مالیات بر ارزش افزوده می باشد .

مالیات بر ارزش افزوده ، به مالیاتی گفته می شود که به صورت غیر مستقیم ، بر کالاها و خدمات وضع می شود و زمانی که شخصی ، اقدام به فروش کالا یا خدمتی می نماید ، طبق قانون ، موظف است به میزان 9 درصد از مبلغ فاکتور را ، به عنوان مالیات ارزش افزوده ، به سازمان امور مالیاتی ، پرداخت کند . لذا ، استفاده از فاکتور رسمی ، به این دلیل ضرورت دارد که میزان مالیات بر ارزش افزوده ، به همراه اصل فاکتور رسمی ، باید به اداره مالیات ، تحویل داده شود .

لذا ، علت استفاده از فاکتور رسمی فروش ، ضمانت اجرای درج شده در ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده می باشد . بر اساس این ماده قانونی ، مودیان ، مکلفند در قبال کالا یا خدمات موضوع این قانون ، صورتحسابی با رعایت قانون نظام صنفی صادر نموده و مالیات متعلق به آن را در ستون مربوطه ، درج و وصول نمایند .

در نتیجه ، کالاهایی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند و بدون رعایت ضوابط این ماده ، یعنی صدور فاکتور رسمی فروش ، عرضه می شوند ، کالای قاچاق محسوب شده و سایر جرایم و مجازات های پیش بینی شده در این قانون نیز ، در خصوص آن ها ، قابل اعمال خواهد بود . البته ، صدور فاکتور رسمی فروش و دریافت مالیات بر ارزش افزوده ، منوط به اعتبار گواهی ارزش افزوده فروشندگان است .

از سوی دیگر ، زمانی که خریدار ، در ازای کالا یا خدمات دریافتی ، فاکتور رسمی فروش دریافت می کند ، نوعی تضمین مبنی بر اصالت کالا یا خدمت دریافت شده ، اخذ نموده و از آن جهت که فاکتور رسمی فروش ، نزد سازمان امور مالیاتی رسمیت دارد ، می توان در صورت یکی نبودن کالا با آنچه در فاکتور فروش قید شده است ، به استناد این فاکتور ، علیه فروشنده اقامه دعوی نمود . لذا ، یکی دیگر از موارد کاربرد صدور فاکتور رسمی فروش ، ایجاد حس اعتماد و اطمینان میان خریدار و فروشنده است .

انواع فاکتور رسمی فروش

در ارتباط با الزام به ارائه فاکتور فروش ، گاهی این سوال نیز مطرح می شود که انواع فاکتورهای رسمی فروش شامل چه مواردی است ؟ قبل از بررسی انواع فاکتور رسمی فروش ، باید به این مطلب اشاره کنیم که فاکتورهای فروش ، خود ، شامل فاکتورهای رسمی و غیر رسمی می شود که فاکتورهای رسمی ، بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی ، تنظیم و مورد تایید سازمان امور مالیاتی هستند .

اما ، فاکتورهای غیر رسمی نیز ، یکی دیگر از انواع فاکتورهای فروش است که مشمول قانون نبوده و صرفا برای اطلاع خریدار و فروشنده ، صادر می شود . البته ، فاکتورهای غیر رسمی فروش را نیز ، می توان به عنوان یک سند ، دارای ارزش قلمداد کرد ؛ لکن ، اعتبار فاکتور رسمی فروش ، نزد سازمان امور مالیاتی ، به مراتب بالاتر است . اما فاکتورهای رسمی فروش ، خود دارای انواع مختلفی هستند که شامل موارد زیر است :

فاکتور فروش رسمی نوع اول ، دارای شماره سریال چاپی ، تاریخ و اطلاعاتی ، همچون مشخصات خریدار و فروشنده ، کد اقتصادی ، کد پستی ، اطلاعات کالا ، مبلغ و مواردی از این قبیل است که نمونه آن ارائه می شود ؛

فاکتور فروش رسمی نوع دوم ، با استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروش ، صادر شده و شامل اطلاعاتی  ،از قبیل شماره سریال ماشینی ، تاریخ ، مشخصات خدمات و کالاهای فروخته شده ، به همراه مبلغ و میزان آن می باشد ؛

فاکتور فروش رسمی نوع سوم ، فاکتور فروش الکترونیکی است که فروشنده ، در سامانه معاملات فصلی ، فاکتور فروش را صادر و خریدار هم از طریق همین سامانه ، فاکتور را تایید یا رد می کند ؛ لذا  ،تمامی فرآیند صدور آن ، به صورت الکترونیکی صورت می گیرد .

نحوه صدور فاکتور رسمی فروش

در قسمت قبل ، صدور انواع فاکتور رسمی فروش برای مشمولان مالیات ارزش افزوده که موظف به ارسال اطلاعات خود در سامانه ارسال معاملات فصلی هستند را توضیح دادیم . اما سوالی که در ارتباط با این نوع فاکتورها مطرح می شود ، این است که نحوه صدور آنها به چه شکل است ؟ در پاسخ به این سوال ، باید بگوییم که برای صدور فاکتور رسمی فروش ، درج یکسری مشخصات ، الزامی و اجباری است که در صورت عدم قید آنها ، فاکتور رسمی ، از اعتبار ساقط خواهد شد . از جمله این موارد ، می توان به لزوم درج جزئیات و مشخصات مربوط به خرید و فروش ، به صورت کامل ، اشاره نمود .

فاکتورهای رسمی فروش ، معمولا بر روی برگه های 80 یا 60 گرمی ، تنظیم شده و اندازه های آن نیز ، به صورت برگه های A4 یا A5 است و معمولا به صورت نسخه های دو یا سه برگی ، تنظیم و به چاپ می رسند . نحوه صدور فاکتور رسمی ، باید به گونه ای باشد که شامل هیچگونه قلم خوردگی و خراشیدگی نبوده و واضح و بدون ابهام نوشته شده باشند . به همین دلیل است که در حال حاضر ، بسیاری از واحدهای تجاری ، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ، اقدام به صدور فاکتور رسمی می کنند .

البته ، استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای صدور فاکتور رسمی فروش ، منوط به این است که متقاضیان ، درخواست خود را به اداره مالیات ، ارائه نموده و در صورت تایید این نرم افزار ، با استفاده از آن ، فاکتور رسمی فروش صادر نمایند تا دیگر با خط خوردگی مواجه نشوند .

یکی دیگر از نکات مهم در خصوص نحوه صدور فاکتور رسمی فروش ، این است که شرح کالا یا خدمات ارائه شده ، می بایست به صورت کامل و دقیق ، در فاکتور قید شود و در صورتی که قیمت کالا ، شامل تخفیف شده است ، این تفاوت قیمت نیز ، در فاکتور رسمی ، قید شود . در خاتمه نیز ، باید مهر تایید بر روی فاکتور صادر شده ، درج گردد تا فاکتور ، معتبر تلقی شود .

هزینه صدور فاکتور رسمی فروش

در ارتباط با صدور فاکتور رسمی فروش ، این سوال نیز مطرح است که آیا صدور فاکتورهای رسمی توسط فروشندگان ، هزینه دارد و در صورت مثبت بودن پاسخ ، هزینه صدور فاکتور رسمی فروش چقدر است ؟

در پاسخ به این سوال ، باید گفت که صدور فاکتور رسمی فروش ، هزینه ای در بر نخواهد داشت ؛ چرا که خود ارائه دهندگان کالا و خدمات ، می توانند اقدام به صدور آن نمایند . با این حال ، در صورتی که صدور فاکتور رسمی فروش ، به موسسات حسابداری واگذار شده باشد ، ممکن است بر اساس نرخ اعلام شده توسط آنها ، مشمول پرداخت هزینه نیز بشود .

دانلود نمونه فاکتور رسمی فروش

در قسمت های قبل ، به بررسی علت استفاده از انواع فاکتور رسمی فروش پرداخته و گفتیم که بر اساس قانون مالیات بر ارزش افزوده ، صدور این فاکتورها ، همچون ارائه اظهارنامه مالیاتی ، نوعی تکلیف و الزام قانونی است که در صورت عدم توجه به آن ، کالای فروخته شده ، کالای قاچاق محسوب و جرایم مالیاتی نیز ، قابل اعمال می باشد . اما ، برای آشنایی بیشتر با این فاکتورها که طبق ضوابط اداره مالیاتی تنظیم می شوند ، در این قسمت قصد داریم ، نمونه فاکتور رسمی فروش را نیز ، ارائه و فایل آن را برای دانلود ، در اختیار مخاطبین محترم قرار دهیم .

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص فاکتور رسمی فروش در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون فاکتور رسمی فروش پاسخ دهند .