سامانه سند من

سامانه سند من sanadman، عنوان سامانه ای است که متقاضیان، از طریق ورود به سایت و ثبت نام در آن، می توانند خدمات دفاتر اسناد رسمی، نظیر تقاضای فتوکپی برابر اصل، درخواست تنظیم سند رسمی و ارسال مدارک آن و پیگیری و آگاهی از آخرین وضعیت تنظیم سند رسمی را به صورت اینترنتی و غیر حضوری، دریافت نمایند.

یکی از مراجع مهم مرتبط با ثبت اسناد در کشور ما، دفاتر اسناد رسمی بوده که تحت نظر قوه قضائیه، به وظیفه تنظیم و ثبت اسناد رسمی و سایر تکالیف قانونی خود، همچون برابر اصل کردن کپی و تصدیق امضا، مشغول می باشند.

در روند سنتی تنظیم و ثبت سند رسمی و دریافت سایر خدمات دفاتر اسناد، متقاضی باید حضورا به دفترخانه مراجعه کرده که در عین هزینه بر بودن، وقت زیادی را نیز از وی می گیرد. لذا، با هدف کاهش مراجعات حضوری افراد به دفاتر اسناد رسمی و تسهیل و تسریع ارائه خدمات این دفاتر، کانون سردفتران، اقدام به تاسیس سامانه ای، تحت عنوان سامانه سند من کرده که متقاضیان، با مراجعه به آن می توانند، خدمات مورد نظر خود را به شکل اینترنتی، دریافت نمایند.

با توجه به جایگاه قابل توجه این سامانه، در مقاله حاضر، ابتدا، به معرفی سامانه سند من sanadman پرداخته؛ سپس در بخش های بعد، نحوه ورود به سایت، ثبت نام در آن و امکانات این سامانه را توضیح خواهیم داد.

معرفی سامانه سند من

با توجه به مشکلاتی که در روند تنظیم سند و ارائه سایر خدمات دفاتر اسناد رسمی، در شکل سنتی آن وجود داشته، کانون سردفتران و دفتریاران، در سال 1401، سامانه ای را تحت عنوان سامانه سند من sanadman، تاسیس کرده تا روند انجام امور فوق را سرعت بخشیده و آسانتر نماید. 

با این توضیح که، در روند سنتی تنظیم و ثبت سند رسمی، هنگامی که اشخاص، قصد تنظیم سند رسمی را داشته، نحوه کار، بدین صورت بوده که ابتدا، باید دفترخانه نزدیک به محل سکونت یا کار خود را پیدا کرده، سپس، وقت معینی را با طرف مقابل خود، هماهنگ کرده و در وقت تعیین شده، در دفتر اسناد رسمی مورد نظر، حاضر شوند.

اما، پس از حضور در دفتر اسناد رسمی، ممکن است که در همان جلسه، امکان تنظیم سند و ثبت آن، وجود نداشته باشد. این مشکل، دلایل متعددی داشته که مهم ترین این دلایل، عبارتند از:

خالی نبودن وقت دفتر اسناد رسمی: در صورتی که طرفین، بدون هماهنگی قبلی با دفتر اسناد رسمی، در دفترخانه حاضر شوند، این احتمال وجود داشته که در صورت حضور تعداد زیاد مراجعان در دفترخانه، در همان روز، امکان تنظیم سند، برای آنها وجود نداشته باشد.

کامل نبودن مدارک لازم: تنظیم هر سند رسمی، مستلزم ارائه مدارک لازم برای تنظیم آن می باشد. چنانچه، طرفین، بدون همراه داشتن این مدارک، برای تنظیم سند، در دفتر اسناد رسمی، حاضر شوند، امکان ثبت سند خود را نخواهند داشت.

عدم وجود استعلامات لازم: در بسیاری از موارد، تنظیم و ثبت سند رسمی، نیازمند اخذ استعلامات خاصی از برخی از مراجع می باشد. به عنوان مثال، تنظیم سند رسمی انتقال ملک، مستلزم استعلام از شهرداری و اطمینان از پرداخت عوارض نوسازی ملک است. حال، چنانچه، در هنگام مراجعه اشخاص به دفتر اسناد رسمی، نتیجه این استعلامات، مشخص نشده باشد، امکان تنظیم سند، وجود نخواهد داشت.

به منظور پایان دادن به این مشکلات و تسهیل و تسریع روند تنظیم و ثبت اسناد رسمی و ارائه سایر خدمات دفترخانه ای، کانون سردفتران و دفتریاران، در سال 1401، اقدام به تاسیس و راه اندازی سامانه ای نموده که عنوان آن، سامانه سند من sanadman می باشد.

به این ترتیب، افرادی که قصد مراجعه به دفاتر اسناد رسمی را داشته، می توانند از طریق ورود به سایت سند من و ثبت نام در آن، برای یافتن نزدیک ترین دفترخانه، هماهنگی وقت دفترخانه، اطلاع از مدارک و استعلامات لازم، مشاهده پیش نویس سند رسمی و تایید نهایی آن را به صورت اینترنتی و غیرحضوری، اقدام کرده و صرفا، برای امضای نهایی سند، به دفتر اسناد رسمی مورد نظر خود مراجعه نمایند.

از سوی دیگر، این امکان، برای سردفتران اسناد رسمی نیز وجود داشته تا با ورود به سامانه سند من و ثبت نام در آن، امور مقدماتی تنظیم سند و تایید درخواست های طرفین را بدون نیاز به حضور آنها انجام داده و صرفا در مرحله نهایی امضای سند، از طرفین، برای حضور در دفترخانه، دعوت نمایند.

ورود به سامانه سند من

در بخش قبل، به معرفی سامانه سند من sanadman پرداخته و گفتیم که از طریق ورود به سایت این سامانه و ثبت نام در آن، هر دو گروه مراجعین به دفاتر اسناد رسمی و سردفتران، می توانند برای انجام اینترنتی و غیر حضوری مقدمات تنظیم سند و سایرخدمات دفترخانه، اقدام نموده و تنها، مرحله نهایی، یعنی امضای سند را به صورت حضوری انجام دهند.

سامانه سند من، همانند بسیاری از سامانه های دولتی، نظیر سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی که در سال های اخیر، تاسیس و راه اندازی شده، امکانات متعددی را به کاربران خود ارائه می کند؛ اما پیش شرط استفاده از این امکانات و خدمات، ورود به سامانه سند من و ثبت نام در آن می باشد.

متقاضیان، برای ورود به سایت سند من sanadman، در مرحله اول، باید با جست و جوی آدرس اینترنتی سامانه، وارد صفحه اصلی سایت شده و سپس، با استفاده از گزینه ورود به سایت و با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور، برای ورود به سامانه سند من، اقدام نمایند.

نحوه ثبت نام در سامانه سند من

کاربران سامانه سند من sanadman و متقاضیان تنظیم سند و دریافت خدمات دفاتر اسناد رسمی، به شکل اینترنتی و غیرحضوری، همانند مراجعین به سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت، باید پس از ورود به سایت سامانه سند من، برای ثبت نام در سایت و دریافت نام کاربری و کلمه عبور، اقدام نموده تا با وارد کردن این نام کاربری و کلمه عبور و پس از وارد شدن به حساب کاربری خود، بتوانند برای دریافت خدمات اینترنتی سامانه، اقدام نمایند.

به منظور ثبت نام در سامانه سند من sanadman، متقاضیان باید پس از ورود به سامانه سند من، بر روی گزینه ثبت نام، کلیک کرده و در مرحله بعد، با وارد کردن مشخصات خود و تعیین رمز عبور، برای ثبت نام و دریافت نام کاربری و کلمه عبور از سایت، اقدام نمایند.

امکانات سامانه سند من

پس از معرفی سامانه سند من sanadman و توضیح در مورد نحوه ورود به سایت و ثبت نام در این سامانه، در این بخش از مقاله، به بررسی خدمات و امکانات سامانه سند من پرداخته که این امکانات، شامل موارد زیر می باشد:

از طریق سامانه سند من، متقاضیان می توانند درخواست خود، برای تنظیم سند رسمی را به شکل اینترنتی، برای دفترخانه، ارسال کرده و در مرحله بعد، برای ارسال مدارک مورد نیاز نیز از طریق همین سامانه، اقدام نمایند.

پیدا کردن آدرس و موقعیت جغرافیایی دفاتر اسناد رسمی و یافتن نزدیک ترین دفترخانه، یکی دیگر از امکانات سامانه سند من sanadman بوده که پس از ورود به سایت آن، برای متقاضیان، امکان پذیر می باشد.

از امکانات دیگر سایت سند من، می توان به ارائه درخواست کپی برابر اصل، با پرداخت هزینه کپی برابر اصل، مطابق تعرفه، اشاره نمود.

با استفاده از سامانه سند من sanadman، افراد متقاضی می توانند، نسبت به تعیین و هماهنگی وقت تنظیم اسناد یا دریافت مشاوره رایگان از دفاتر اسناد، اقدام نمایند.

از طریق سامانه ثبت من، افرادی که شکایتی از اقدامات دفاتر اسناد رسمی داشته، می توانند شکایت الکترونیکی خود از این دفاتر را ثبت کنند.

پیگیری روند تنظیم سند و آگاهی از آخرین اقدام انجام گرفته در ارتباط با آن نیز از امکانات و خدماتی بوده که کاربران سامانه سند من، پس از ورود به سایت sanadman، قادر به انجام آن می باشند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه سند من در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه سند من پاسخ دهند.