استعلام وکالتنامه الکترونیکی

استعلام وکالتنامه محضری، با کدملی، رمز تصدیق و شناسه سند، از طریق دو روش مراجعه حضوری و سامانه ثبت من، برای متقاضیان، امکان پذیر می باشد. استعلام وکالت نامه الکترونیکی وکیل دادگستری نیز از طریق ورود به سامانه عدل ایران، بخش خدمات قضایی من، قابل انجام می باشد.

وکالتنامه های تنظیمی توسط اشخاص، دارای انواع مختلفی، همچون وکالت مطلق و عام، وکالت کاری و وکالت قضایی الکترونیکی می باشند. اما، در یک تقسیم بندی کلی و از نظر فرد یا افراد تنظیم کننده وکالتنامه، این سند، به دو نوع رسمی و عادی تقسیم می شود.

از آنجا که وکالت نامه های عادی، در هیچ مرجع رسمی، ثبت نشده و اطلاعات مربوط به آن ها برای هیچ یک از سامانه های دولتی، ارسال نمی شود، امکان استعلام وکالتنامه، درمورد این اسناد وجود ندارد؛ در مقابل، استعلام وکالت نامه های رسمی، به روش های مختلفی، امکان پذیر بوده که این استعلام، از طریق مراجعه حضوری و روش آنلاین، برای متقاضیان، امکان پذیر بوده که انجام آن، مستلزم آشنایی با سامانه و روش های مربوط به استعلام می باشد.

لذا، با توجه به توضیحات فوق، در این مقاله، ابتدا به توضیح روش های استعلام وکالتنامه، پرداخته؛ پس از معرفی سامانه مربوطه و بررسی نحوه استعلام، استعلام وکالتنامه با کدملی، رمز تصدیق و شناسه سند، برای وکالت نامه های محضری و وکالتنامه الکترونیکی وکیل دادگستری، را توضیح خواهیم داد.

روش های استعلام وکالتنامه

پیش از آنکه به این سوال، پاسخ دهیم که روش های استعلام وکالتنامه چیست، لازم است تا کمی در مورد عقد وکالت و مغهوم حقوقی وکالت نامه، توضیح داده و سپس، به بررسی روش های استعلام وکالتنامه، با کدملی، با رمز تصدیق و با شناسه سند، بپردازیم.

عقد وکالت، در حقوق، به قراردادی گفته می شود که به موجب آن، یک نفر(موکل)، شخص دیگری(وکیل) نمانیده خود کرده تا به نمایندگی وی، امری حقوقی را انجام دهد. برای انعقاد این قراداد، یک سند، میان طرفین، تنظیم شده که قرارداد وکالت یا همان وکالتنامه نامیده می شود.

وکالتنامه ها، دارای انواع مختلفی، همچون وکالت مطلق و عام، وکالت کاری و وکالت قضایی الکترونیکی می باشند. اما، در یک تقسیم بندی کلی و از نظر فرد یا افراد تنظیم کننده وکالت نامه، این سند، به دو نوع رسمی و عادی تقسیم می شود.

منظور از وکالت نامه عادی، قرارداد وکالتی بوده که میان موکل و وکیل و توسط خود آن ها تنظیم می شود. در مقابل، وکالت نامه رسمی، سند وکالتی است که در دفترخانه اسناد رسمی و توسط سردفتر، تنظیم می گردد.

از آنجا که وکالتنامه های عادی، در هیچ مرجع رسمی، ثبت نشده و اطلاعات مربوط به آن ها برای هیچ یک از سامانه های دولتی، ارسال نمی شود، امکان استعلام وکالتنامه، درمورد این اسناد وجود ندارد؛ در مقابل، استعلام وکالت نامه های رسمی، به روش های مختلفی، امکان پذیر بوده و در ادامه به توضیح این روش ها می پردازیم.

استعلام وکالتنامه به روش مراجعه حضوری

یکی از روش های استعلام وکالتنامه، روش مراجعه حضوری می باشد. در این روش، فرد متقاضی استعلام، می تواند با مراجعه به دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند، با ارائه یکی از اطلاعات مربوط به کدملی طرفین، رمز تصدیق یا شناسه سند، برای استعلام وکالت نامه مورد نظر خود اقدام نماید.

استعلام وکالتنامه به روش آنلاین و الکترونیکی

در استعلام وکالتنامه به روش آنلاین و الکترونیکی، متقاضی استعلام باید به سامانه استعلام وکالت نامه یا همان سامانه ثبت من، به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir، مراجعه کرده و با استفاده از اطلاعات شناسه سند و رمز تصدیق، برای استعلام وکالت نامه به روش آنلاین و الکترونیکی، اقدام نمایند.

سامانه استعلام وکالتنامه

هر چند، یکی از روش های استعلام وکالتنامه، امکان مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند و با ارائه یکی از اطلاعات مربوط به کدملی طرفین، رمز تصدیق یا شناسه سند، بوده، اما از آنجا که این روش، وقت گیر و هزینه بر بوده، پیشنهاد می شود که متقاضیان استعلام وکالتنامه، برای انجام این استعلام، از طریق روش الکترونیکی و آنلاین، اقدام نمایند.

برای استعلام وکالتنامه به روش الکترونیکی و آنلاین، لازم است تا متقاضی، به سامانه استعلام وکالت نامه، مراجعه نموده و با وارد کردن اطلاعات لازم، استعلام مورد نظر خود را به روش الکترونیکی و در کم ترین وقت، انجام دهد.

لازم به ذکر است که تا پیش از راه اندازی سامانه ثبت من، استعلام وکالتنامه به روش آنلاین و الکترونیکی، از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، به آدرس اینترنتی confirm.ssaa.ir انجام می گرفت که در حال خاضر، با راه اندازی سامانه ثبت من، این استعلام از طریق ثبت من، انجام می گیرد.

سایت ثبت من، که عنوان آن، درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بوده، سایتی الکترونیکی است که خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، را به صورت یکجا و در قالب اینترنتی، به متقاضیان، ارائه می کند.

بخش املاک و کاداستر، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، مالکیت معنوی، اشخاص حقوقی، شکایات، نوبت دهی و پرداخت آنلاین و الکترونیکی، بخش های اصلی این سامانه بوده که، علاوه بر استعلام وکالت نامه به روش آنلاین و الکترونیکی، خدمات متنوع دیگری را نیز به کاربران ارائه می کند.

نحوه استعلام وکالتنامه

در بخش های قبل، روش های استعلام وکالتنامه و سامانه مربوط به آن را توضیح داده و گفتیم که به طور کلی، دو روش برای استعلام وکالت نامه وجود داشته که عبارتند از: استعلام وکالتنامه، به روش حضوری و استعلام وکالت نامه، به روش آنلاین و الکترونیکی.

همچنین، گفتیم که استعلام وکالتنامه، به روش اینترنتی و الکترونیکی، با مراجعه به سامانه ثبت من، به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir، که از زیرمجموعه های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و با استفاده از اطلاعات رمز تصدیق و شناسه سند، امکان پذیر می باشد. به همین دلیل، در این بخش، به توضیح نحوه استعلام وکالت نامه، به صورت الکترونیکی و آنلاین پرداخته که طبق راهنمای تصویری زیر می باشد:

به منظور استعلام وکالتنامه الکترونیکی با رمز تصدیق و شناسه سند، ابتدا، مروگر دستگاه خود راباز کرده و آدرس سامانه ثبت من، یعنی my.ssaa.ir را در آن جست و جو کنید تا مطابق تصویر زیر، وارد صفحه اصلی سامانه شوید. در این صفحه، برر روی گزینه اسناد رسمی کلیک نمایید.

در این مرحله از مراحل استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق و شناسه سند، بر روی گزینه (تصدیق اصالت سند) کلیک کنید.

اکنون، به منظور استعلام وکالت نامه، به صورت الکترونیکی، رمز تصدیق و شناسه سند را در کادر های مشخص شده وارد کرده و در نهایت، دکمه بیاب را کلیک نمایید.

به این ترتیب، مراحل استعلام وکالتنامه از طریق سامانه ثبت من، به اتمام رسیده و سامانه ثبت من، اطلاعات مربوط به وکالت نامه استعلام شده را به شما نشان داده و در صورت لزوم، می توانید برای پرینت آن اقدام نمایید.

استعلام وکالتنامه با کد ملی

گاهی، شخصی که قصد استعلام وکالتنامه ای را داشته، به اطلاعات آن سند دسترسی نداشته یا اینکه به دلیل مفقود شدن سند، آن اطلاعات را فراموش کرده است. در این حالت، تنها اطلاعاتی که در اختیار این شخص می باشد، کد ملی خود یا طرف دیگر قرارداد وکالت می باشد.

در این صورت، این سوال مطرح می گردد که آیا استعلام وکالت نامه با کد ملی نیز امکان پذیر بوده؟ یا اینکه برای استعلام وکالتنامه، حتما باید به اطلاعات مربوط به با رمز تصدیق و شناسه سند وکالت نامه دسترسی داشت؟

در این بخش، به توضیح پاسخ این سوال، پرداخته و در مورد روش استعلام وکالتنامه با کد ملی، صحبت خواهیم کرد. البته از آنجا که استعلام وکالتنامه با کد ملی، در تمام انواع استعلام، امکان پذیر نبوده، ما نیز در این بخش، روش های استعلام وکالت نامه را تفکیک کرده و امکان استعلام وکالت نامه با کد ملی را در هر یکی از این روش ها، به طور جداگانه، بررسی خواهیم کرد.

استعلام وکالتنامه با کد ملی در روش مراجعه حضوری

در روش مراجعه حضوری، متقاضی باید با در دست داشتن کارت شناسایی، از جمله کارت ملی، که دارای اطلاعات کد ملی یکی از طرفین قرارداد وکالت باشد، حضورا به دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند مراجعه کرده و برای استعلام وکالتنامه اقدام نماید.

از آنجا که چند سالی است که اطلاعات مربوط به اسناد تنظیمی در دفترخانه ها در سیستم های کامپیوتری، ثبت و نگه داری می شود و با توجه به اینکه کد ملی افراد نیز جزء این اطلاعات بوده، استعلام وکالتنامه با کد ملی، در روش مراجعه حضوری، برای متقاضیان، امکان پذیر می باشد.

استعلام وکالتنامه با کد ملی در روش الکترونیکی و آنلاین

بر خلاف استعلام وکالتنامه به روش حضوری، در روش الکترونیکی که از طریق سامانه ثبت من انجام می گیرد، امکان استعلام وکالتنامه با کد ملی وجود نداشته و متقاضی، تنها با استفاده از اطلاعات مربوط به رمز تصدیق و شناسه سند وکالت نامه، می تواند برای استعلام اقدام نماید.

استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق

استعلام وکالتنامه ای که در یکی از دفاتر اسناد رسمی  به صورت سند رسمی، تنظیم شده، با استفاده از اطلاعات کد ملی، رمز تصدیق و شناسه سند وکالتنامه، برای متقاضی، امکان پذیر می باشد. بنابراین، ممکن است این سوال مطرح شود که استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق، به چه صورت می باشد؟

بر خلاف استعلام وکالتنامه با کد ملی، که تنها در روش مراجعه حضوری، برای متقاضی، امکان پذیر بوده، در استعلام وکالت نامه با رمز تصدیق، متقاضی می تواند از هر دو روش مراجعه حضوری و روش آنلاین و الکترونیکی، استفاده نماید.

استعلام وکالتنامه با شناسه سند

علاوه بر استعلام وکالتنامه با  کد ملی و رمز تصدیق، روش دیگری که می توان، با استفاده از آن روش، برای استعلام وکالتنامه مورد نظر اقدام نمود، استعلام وکالتنامه با شناسه سند، می باشد. بر خلاق رمز تصدیق که در سمت چپ سند وکالت نامه قرار داشته، شناسه سند وکالت نامه، عددی است که در سمت راست آن، قرار دارد.

استعلام وکالتنامه با شناسه سند، دقیقا همانند استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق می باشد. با این توضیح که از طریق هر دو روش مراجعه حضوری و روش آنلاین و الکترونیکی، برای متقاضی استعلام، امکان پذیر می باشد.

استعلام وکالتنامه های خارج از کشور در میخک

همانطور که ایرانیان ساکن در داخل کشور، می توانند برای تنظیم وکالتنامه، به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده، این امکان برای ایرانیان ساکن خارج از کشور نیز وجود داشته تا با مراجعه به سامانه میخک، برای ثبت درخواست تنظیم وکالت نامه اقدام کرده و سپس، در تاریخ مقرر، با مراجعه به کنسولگری مربوطه، خدمات مورد نظر خود را دریافت نمایند.

اما پس از تنظیم وکالتنامه برای ایرانیان خارج از کشور نیز ممکن است این اشخاص، خواهان استعلام وکالت نامه تنظیمی باشند. در این صورت، استعلام وکالتنامه های خارج از کشور در میخک، مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

آدرس سامانه میخک، یعنی mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر دستگاه خو جست و جو کرده تا مطابق تصویر زیر، وارد صفحه اصلی سایت شوید.

پس از ورود به صفحه اصلی سای، بر روی سه خط افقی، در قسمت بالا سمت راست صفحه کلیک کرده و گزینه بررسی صحت مدارک را انتخاب نمایید.

اکنون، برای استعلام وکالتنامه های خارج از کشور در میخک، لازم است تا ابتدا نوع مدرک(وکالت نامه) را مشخص کرده و پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به کد رهگیری، کد ملی و عدد کد امنیتی، با کلیک بر روی دکمه جستجو، استعلام وکالتنامه مدنظر خود را دریافت نمایید.

بعد از تکمیل مراحل درخواست در سامانه میخک، در پایان، سامانه یک کد جهت پیگیری های بعدی برای متقاضی صادر می کند که به این کد، کد رهگیری سامانه میخک گفته می شود. برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه، مطالعه مقاله زیر توصیه می شود.

استعلام وکالتنامه الکترونیکی وکیل دادگستری

تا پیش از سال 1399، وکالتنامه وکلای دادگستری، اعم از وکیل پایه یک دادگستری و کارآموزان وکلا، به شکل اوراق چاپی منتشر شده و باامضای این اوراق، میان وکیل دادگستری و موکل، عقد وکالت، میان آنها منعقد شده و وکیل،  کار خود را رسما، به عنوان نماینده موکل در مراجع قضایی، آغاز می نمود.

اما از سال 99 و با هدف شفافیت مالی قراردادهای وکلا و دریافت مالیات منطبق بر درآمد واقعی آنها، به موجب اعلام قوه قضائیه، وکلا ملزم شدند تا وکالتنامه های تنظیمی خود را در سامانه وکالت نامه الکترونیکی وکیل دادگستری، ثبت نمایند. 

آدرس سایت عدل ایران، یعنی adliran.ir را در مرورگر دستگاه خود جست و جو کرده تا وارد صفحه اصلی سایت شوید.

پس از ورود به صفحه اصلی سایت عدل ایران، صفحه را به پایین کشیده و در سمت راست، از قسمت خدمات ویژه، بر روی گزینه خدمات قضایی من، کلیک نمایید.

در صفحه جدید، جهت ورود به سامانه استعلام قرارداد الکترونیکی وکالت وکیل دادگستری، شماره ملی و رمز شخصی(کد ثنا) را که در هنگام ثبت نام سامانه ثنا دریافت نموده اید ر ا در کادرهای مروبطه وارد کرده و دکمه مرحله بعد را بزنید.

اکنون، یک رمز موقت به شماره همراه شما ارسال می شود. این رمز را در کادر مربوطه وارد کرده و دکمه ورود را کلیک نمایید.

حال، به منظور استعلام وکالت نامه الکترونیکی وکیل دادگستری، بر روی گزینه قراردادهای وکالت من، کلیک کنید.

در این صفحه ، می توانید با وارد کردن اطلاعات مربوط به زمان انعقاد وکالتنامه و انتخاب نوع قرارداد وکالتی که امضا کرده اید و در نهایت، زدن دکمه سبز رنگ بازیابی قراردادهای وکالت، برای استعلام وکالت نامه الکترونیکی وکیل دادگستری، اقدام نمایید.

موارد انقضای وکالت، در قانون مدنی، مشخص شده که عزل وکیل، از سوی موکل، استعفای وی و انقضای مدت وکالت، ازجمله این موارد می باشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه، مطالعه مقاله زیر توصیه می شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد استعلام وکالتنامه در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون استعلام وکالتنامه پاسخ دهند.