برای اداره شرکت، پس از تاسیس و تشکیل آن، لازم است که جلساتی، توسط اعضای شرکت برگزار گردد. در پایان جلسات، تمامی موارد مرتبط، مانند ساعت تشکیل جلسه، تعداد حاضرین در جلسه، نام حضار و تصمیماتی که طی جلسه اتخاذ شده، طی یک گزارش که صورت جلسه نام دارد، نوشته می شود. یکی از موضوعات مهمی که لزوما، در صورت جلسه بیان می گردد، تغییراتی است که اعضا، در خصوص شرکت، تصمیم به اعمال آن گرفته اند.

صورت جلسه تغییرات شرکت، به دلیل اهمیتی که دارد، لزوما باید در سامانه ثبت شرکت ها، ثبت گردد و سامانه مزبور، این امکان را برای متقاضیان فراهم کرده است که بدون مراجعه حضوری، بتوانند استعلام و پیگیری تغییرات شرکت را دریافت نمایند؛ اما، دریافت صورت جلسه تغییرات، لزوما تحت شرایطی امکان پذیر است که اشخاص متقاضی، باید مطابق این شرایط پیگیری تغییرات شرکت، عمل کرده تا بتوانند، صورت جلسه تغییرات شرکت را از سامانه جامع ثبت شرکت ها دریافت نمایند.

با توجه به اهمیت این موضوع، در این مقاله قصد داریم، در ابتدا، شرایط پیگیری تغییرات شرکت را بررسی نماییم. سپس در ادامه، سامانه استعلام و پیگیری را معرفی کرده و نهایتا، نحوه استعلام تغییرات شرکت را آموزش دهیم. اگر در خصوص این موضوع، سوالاتی دارید، در این مقاله همراه ما باشید.

شرایط استعلام و پیگیری تغییرات شرکت

شرکت های تجاری مندرج در ماده 20 قانون تجارت، مانند شرکت سهامی عام، به عنوان یک شخصیت حقوقی، شناخته می شوند. این شرکت ها، هرچند، دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند، اما لزوما، باید توسط اعضای خود اداره شوند که یکی از روش های اداره آن ها، تشکیل جلسات، توسط اعضا است.

در پایان جلسات شرکت ها، یک گزارش، تحت عنوان صورت جلسه، نوشته می شود که در آن، موضوعات مهمی، همچون تغییرات شرکت درج می گردد. استعلام و پیگیری تغییرات شرکت و دریافت صورت جلسه تغییرات شرکت، منوط به وجود شرایطی می باشد. شرایط پیگیری تغییرات شرکت، شامل موارد ذیل است:

ثبت نهایی صورت جلسه تغییرات : اولین شرط از شرایط پیگیری تغییرات شرکت، ثبت نهایی صورت جلسه تغییرات شرکت می باشد. نماینده قانونی شخصیت حقوقی که نام او در اطلاعات جلسه، ثبت شده است، باید در ابتدا، صورت جلسه تغییرات را در سامانه اینترنتی جامع ثبت شرکت ها، به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir به ثبت رسانده باشد. همچنین، باید ثبت نهایی صورت جلسه تغییرات را انجام داده باشد که این ثبت نهایی، از طریق دریافت کد رهگیری و ارائه مدارک لازم، به اداره ثبت شرکت ها انجام می گیرد.

ارائه شماره پیگیری شرکت : دومین شرط از شرایط پیگیری تغییرات شرکت و دریافت صورت جلسه تغییرات، داشتن شماره پیگری شرکت است. سامانه جامع ثبت شرکت ها، دریافت صورت جلسه تغییرات شرکت را منوط به ارائه شماره پیگیری شرکت می داند و در صورت عدم دسترسی به شماره پیگیری شرکت، می توان از طریق قسمت فراموشی شماره پیگیری، آن را دریافت نمود.

لازم به ذکر است که نحوه استعلام تغییرات شرکت، از طریق روزنامه رسمی، بر خلاف سامانه جامع ثبت شرکت ها، فقط نیازمند وارد کردن نام شرکت هست و دیگر نیاز به دریافت کد پیگیری نمی باشد. همچنین، استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، از طریق روزنامه رسمی، برای تمامی اشخاص، امکان پذیر است و لزوما توسط نماینده شرکت انجام نمی گیرد.

 

حتما بخوانید: سامانه جامع ثبت شرکت ها

سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت

در بخش قبل، در خصوص شرایط پیگیری تغییرات شرکت صحبت کردیم و گفتیم، متقاضیان، برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت و همچنین، دریافت صورت جلسه تغییرات، باید شماره پیگیری شرکت را در سامانه ثبت شرکت ها درج نمایند. حال، در این بخش از مقاله، قصد داریم، سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت را بررسی نماییم. نحوه استعلام تغییرات شرکت، از طریق دو سامانه جامع ثبت شرکت ها و سایت روزنامه رسمی امکان پذیر است که در ادامه هر دو سامانه توضیح داده می شود.

سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، برای اعضای شرکت (سامانه جامع ثبت شرکت ها): برای معرفی سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، در ابتدا باید بگوییم استعلام و پیگیری تغییرات شرکت و دریافت صورت جلسه تغییرات، در واقع، یکی از خدمات سامانه جامع ثبت شرکت ها می باشد. این سامانه، به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir شناخته می شود.

سامانه جامع ثبت شرکت ها، امکانات متعددی را برای کاربران خود در نظر گرفته است که متقاضیان برای موضوعات مرتبط به شرکت، مانند استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، دیگر نیاز نیست به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نکنند و آنها می توانند به صورت اینترنتی، خدمات لازم را دریافت نمایند.

از دیگر امکانات متعدد این سامانه که برای کابران خود فراهم کرده است، می توان به تاسیس و ثبت شرکت، ثبت صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، درخواست کد فراگیر و همچنین، پیگیری درخواست و انصراف درخواست اشاره نمود.

سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، برای اشخاص ثالث ( سامانه روزنامه رسمی ) : سایت روزنامه رسمی به آدرس اینترنتی www.rrk.ir شناخته می شود. این سامانه، تمامی اطلاعات مرتبط با شرکت ها را در قالب آگهی در اختیار اشخاص ثالث قرار می دهد که نحوه استعلام تغییرات شرکت و دریافت اطلاعات مرتبط با تغییرات شرکت، تنها با درج نام شرکت امکان پذیر است.

 

بیشتر بخوانید: تغییر سال مالی و شرایط آن

 

نحوه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت

در بخش قبل، در خصوص سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، صحبت کردیم و گفتیم، برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، متقاضیان باید به سامانه ثبت شرکت ها و یا سایت روزنامه رسمی مراجعه کنند و از طریق این سامانه ها، صورت جلسه تغییرات را دریافت نمایند. حال، در این بخش از مقاله، قصد داریم نحوه استعلام تغییرات شرکت را بررسی نماییم. استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، برای تمامی انواع شرکت های مندرج در قانون تجارت، همچون شرکت سهامی خاص، امکان پذیر است.

نحوه استعلام تغییرات شرکت، برای اشخاص اشخاص ثالث، متفاوت از انجام پیگیری از طرف خود شرکت و نماینده قانونی آن است. به همین دلیل، برای راهنمایی شما عزیزان، در خصوص نحوه استعلام تغییرات شرکت، راهنمای تصویری برای هر دو روش، در ادامه، درج شده است.

 

نحوه استعلام تغییرات شرکت، توسط نماینده شرکت:

 

نحوه استعلام تغییرات شرکت، توسط خود شرکت و یا نماینده قانونی شرکت، بدین صورت بوده که در ابتدا، باید عبارت سامانه جامع ثبت شرکت ها را در مرور دستگاه خود جست و جو کرده و سپس، بر روی اولین گزینه به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir کلیک نمایید.

 

 

بعد از ورود به سامانه جامع ثبت شرکت ها، تصویر زیر را ملاحظه می کنید که برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، باید بر روی دومین گزینه از سمت چپ، یعنی پیگیری درخواست کلیک نمایید و وارد مرحله بعدی شوید.

 

 

در این مرحله، انتخاب نوع درخواست، اجباری می باشد که شما باید بر روی گزینه صورت جلسه تغییرات کلیک نمایید؛ سپس، بعد از انجام ادامه مراحل صورت جلسه تغییرات شرکت، برای شما نمایش داده می شود. ( مشروط به آن که صورت جلسه از قبل، در این سامانه، ثبت نهایی شده باشد)

 

 

پس از انتخاب صورت جلسه تغییرات، در قسمت شماره پیگیری، شماره پیگیری را که در زمان ثبت درخواست به شما داده شده است، وارد نمایید. سپس بر روی گزینه بازیابی درخواست را کلیک کنید. اگر کد پیگیری خود را فراموش کرده اید، می توانید گزینه (شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام) را انتخاب نموده و اقدام به بازیابی کد پیگیری خود نمایید.

 

 

نحوه استعلام تغییرات شرکت، توسط اشخاص ثالث: 

 

همان طور که توضیح دادیم، استعلام و پیگیری تغییرات شرکت تجاری، از سوی اشخاص ثالث نیز می تواند انجام بگیرد. نحوه استعلام تغییرات شرکت توسط اشخاص ثالث، از طریق روزنامه رسمی می باشد. برای راهنمایی شما عزیزان، در خصوص نحوه استعلام تغییرات شرکت، یک راهنمای تصویری در ادامه، درج شده است.

 

برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، باید ابتدا به سایت روزنامه رسمی به آدرس اینترنتی www.rrk.ir مراجعه کنید. بنابراین، سامانه روزنامه رسمی کشور را در مرورگر دستگاه خود جست و جو نمایید. سپس، بر روی لینک اول، یعنی سامانه روزنامه رسمی کلیک کنید.

 

 

در مرحله دوم، صفحه اصلی روزنامه رسمی برای شما نمایش داده می شود که باید در این صفحه، بر روی گزینه آگهی های قانونی کلیک نمایید و وارد مرحله بعدی شوید.

 

 

در این صفحه، در ابتدا باید سال ثبت تغییرات را مشخص کنید. سپس، در قسمتی که مشخص شده، اسم شرکت را وارد کرده و نهایتا، شماره ثبت شرکت را وارد کنید، سپس، نوع آگهی تغییرات انتخاب نمایید، بعد از وارد کردن این اطلاعات، برروی گزینه جستجو کلیک کنید. در آخر، اگر شرکت مذکور، در این مدت، تغییراتی داشته باشد، می توانید صورت جلسه تغییرات آن را مشاهده کرده و حتی می توانید پی دی اف آگهی را دانلود کنید.

 

 

لازم است، این نکته در نظر گرفته شود که دریافت صورت جلسه تغییرات شرکت، منوط به ثبت آن، در پایان جلسات شرکت می باشد؛ به عبارت دیگر، نماینده قانونی شرکت، باید صورت جلسه تغییرات را از قبل، در سامانه جامع ثبت شرکت ها، درج و ثبت نموده باشد، تا افراد متقاضی، هر زمان، خواستار استعلام و پیگیری تغییرات شرکت شدند، به این سامانه مراجعه نمایند و صورت جلسه تغییرات را دریافت کنند.

در ادامه بخوانید: ثبت اینترنتی صورت جلسه تغییرات شرکت

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص استعلام و پیگیری تغییرات شرکت در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون استعلام و پیگیری تغییرات شرکت پاسخ دهند .

 

 

 

سوالات متداول

1- شرایط استعلام و پیگیری تغییرات شرکت چیست؟

2- سامانه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت کدام است؟

3- نحوه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت به چه صورت است؟

---

نظرات کاربران