ثبت شعبه و نمایندگی شرکت

شعبه شرکت، بر خلاف نمایندگی که واحدی مستقل می باشد، واحدی تابع شرکت اصلی است که خدمات شرکت را در محل استقرار خود، ارائه می دهد. قانونی بودن فعالیت شرکت، ثبت آن و داشتن مدارک مثبته، از جمله شرایط و مدارک ثبت شعبه و نمایندگی است. نحوه ثبت شعبه و نمایندگی، بسته به ایرانی یا خارجی بودن شرکت، حضوری یا اینترنتی، خواهد بود.

یکی از راه هایی که اشخاص حقوقی، اقدام به انجام فعالیت تجاری از طریق آن می نمایند، ثبت شرکت تجاری است. برای ثبت شرکت تجاری، نماینده شخص حقوقی، باید به سامانه جامع ثبت شرکت ها، مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز از قبیل مدارک هویتی و اطلاعات مدیر عامل، اظهارنامه و سایر موارد را بارگذاری نماید.

پس از انجام مراحل ثبت، شرکت، رسمیت قانونی پیدا کرده و می تواند، اقدام به فعالیت کند. در بسیاری از موارد، اشخاص حقوقی و شرکت ها، قصد گسترش کسب و کار و فعالیت خود و ارائه خدمات به سایر نقاط کشور و جهان را دارند و از همین رو، نیاز به ثبت شعبه و نمایندگی شرکت خود پیدا می کنند که شرایط، نحوه و مراحل و مدارک مخصوص به خود را دارد.

از این رو، در این مقاله، قصد داریم، درباره اینکه مفهوم شعبه و نمایندگی شرکت چیست، صحبت کنیم و شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت را بگوییم؛ سپس، مدارک لازم و نحوه و مراحل انجام این امر را توضیح دهیم. چنانچه، پیرامون این موضوع، سوالاتی دارید، با ما همراه باشید.

مفهوم شعبه و نمایندگی شرکت چیست

قبل از پاسخ به این پرسش که شرایط، مدارک، نحوه و مراحل لازم برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت چیست؟ ابتدا، بهتر است بگوییم، شعبه و نمایندگی شرکت، چه مفهمومی دارد. برای تعریف مفهوم شعبه و مفهوم نمایندگی، باید به آيين نامه اجرايی قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگی شركت های خارجی رجوع کرد، ماده 2 و ماده 4 این قانون، به ترتیب، در تعریف شعبه و تعریف نمایندگی، مقرر می دارند:

بر اساس مواد بالا، شعبه شرکت، واحدی وابسته به شرکت اصلی بوده و خود به طور مستقل، یک واحد محسوب نمی شود و صرفا، جهت ارائه و گسترش خدمات شرکت، به اقصی نقاط کشور و جهان، ایجاد شده است. شرح، حدود مسئولیت ها و حقوق اعضای شعبه شرکت، توسط شرکت اصلی، مشخص می شود. اما، نمایندگی، بر خلاف شعبه، خود یک واحد مستقل بوده و مسئول تمامی امور خود است که پس از انعقاد قرارداد همکاری با شرکت اصلی، فعالیت خود را آغاز کرده و به نوعی، به عنوان یک واسطه، اقدام به کسب درآمد می نماید.

از آنجا که ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، دارای شرایط، مدارک، مراحل و نحوه مخصوص به خود می باشد، در ادامه، قصد داریم، توضیح دهیم که شرایط ثبت شعبه شرکت چیست.

شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت

در قسمت قبل، توضیح دادیم که مفهوم شعبه و نمایندگی شرکت تجاری، بر اساس آيين نامه اجرايی قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگی شركت های خارجی، چه می باشد و گفتیم که شعبه و نمایندگی، دو مفهوم متفاوت از یکدیگر هستند. لذا، در این قسمت، قصد داریم، به صورت جداگانه، درباره شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، صحبت کنیم و بگوییم، این شرایط، شامل چه مواردی می باشد.

چنانچه شرکتی، قصد ثبت شعبه دیگری داشته باشد، شرایط ثبت آن، عبارتند از:

تاسیس شخصیت حقوقی ای که قصد ثبت شعبه دیگری را دارد، یعنی شرکت مادر، پیش از این، به صورت قانونی، صورت گرفته باشد و به عبارتی، شرکت، پیش از این، به نحو قانونی، ثبت شده باشد.

جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره ( چنانچه، اختیار تاسیس شعبه، به هیئت مدیره واگذار شده ) جهت اخذ رضایت شرکا، تشکیل شده باشد.

چنانچه شخص حقیقی یا حقوقی، قصد ثبت نمایندگی یک شرکت را داشته باشد، شرایط ثبت آن، عبارتند از:

شرکت اصلی، با اعطای نمایندگی، موافق باشد که معمولا، این موافقت، با انعقاد قرارداد همکاری صورت می گیرد.

قانونی بودن ثبت و فعالیت شرکت اصلی که متقاضی نمایندگی، قصد انجام فعالیت، در حیطه خدمات و محصولات آن ها را دارد.

متقاضی نمایندگی، تمامی شرایط و مدارک مورد نظر شرکت اصلی، جهت اعطای نمایندگی را داشته باشد.

پس از توضیح در خصوص شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، در ادامه، مدارک لازم، برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت را خواهیم گفت.

مدارک لازم برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت

در قسمت های قبل، گفتیم که شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت چیست و شرکت هایی که قصد ثبت شعبه جدید یا اعطای نمایندگی به شخص حقیقی یا حقوقی دیگری را دارند، باید چه شرایطی داشته باشند. همانطور که پرداخت حق تمبر ثبت شرکت، نیازمند مدارک مخصوص به خود است، ثبت شعبه و نمایندگی شرکت نیز از این امر، مستثنی نیست. لذا، در این قسمت، قصد داریم، درباره، مدارک لازم، برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، صحبت کنیم. 

مدارک لازم برای ثبت شعبه، عبارتند از:

اصل صورت جلسه مجمع عمومی که توسط شرکا و افراد حاضر، امضا شده و موافقت خود را با تشکیل شعبه جدید، اعلام نموده اند.

اصل آگهی روزنامه کثیر الانتشاری که دعوت مجمع عمومی، در آن صورت گرفته است.

لیست تمامی افراد و شرکایی که در جلسه مجمع عمومی، شرکت کرده اند.

داشتن مجوز برای شعبه جدید و ارائه آن، درصورتی که شرکت اصلی، برای شروع فعالیت خود، نیازمند اخذ مجوز بوده است.

اساس نامه شرکت و آگهی آخرین تغییرات شرکت، چنانچه شرکتی خارجی، قصد ثبت شعبه ای جدید در ایران را دارد.

ارائه یک گزارش مالی تایید شده از سمت وزارتخانه، در خصوص شرکت های خارجی ای که قصد ثبت شعبه ای جدید را دارند.

گزارشی که در آن، در خصوص تعداد نیروی انسانی شعبه جدید، نحوه تامین منابع مالی شعبه، محل تاسیس شعبه، نوع خدمات و فعالیت هایی که شعبه ارائه می دهد، تعیین تکلیف شده باشد. این گزارش نیز در خصوص شرکت های خارجی ای که قصد تاسیس شعبه در ایران را دارند، مورد نیاز است.

مدارک لازم برای ثبت نمایندگی شرکت، عبارتند از:

وجود قرارداد منعقد شده میان شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی نمایندگی و شرکت اعطا کننده نمایندگی.

مدارک هویتی شخص حقیقی و نماینده شخص حقوقی متقاضی نمایندگی.

داشتن فرم تکمیل شده تعیین نام و فیش واریزی مبلغ تعیین نام برای نمایندگی.

داشتن کپی برابر اصل اساسنامه شرکت اعطا کننده نمایندگی.

ارائه یک گزارش مالی و گزارش فعالیت تایید شده، از شرکت اعطا کننده نمایندگی.

پس از صحبت در خصوص مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت های داخلی و خارجی، در ادامه، درباره نحوه و مراحل ثبت شعبه و نمایندگی شرکت های داخلی، توضیح خواهیم داد.

نحوه ثبت شعبه و نمایندگی شرکت 

در قسمت های قبل، در خصوص مدارک و شرایط مورد نیاز ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، صحبت کردیم و توضیح دادیم که مفهوم شعبه و نمایندگی، چیست. پس از توضیح در خصوص این موارد، در این قسمت، قصد داریم درباره نحوه و مراحل ثبت شعبه و نمایندگی شرکت توضیح دهیم.

ابتدا، باید، آدرس سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود، جست و جو کرده و پس از ورود به سامانه، گزینه صورت جلسه تغییرات را انتخاب کنید.

بعد از این مرحله، باید، با انتخاب یکی از دو گزینه با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی، از قسمت شیوه درخواست، شیوه درخواست خود را مشخص نمایید؛ سپس، اطلاعات مورد نیاز، نظیر شناسه ملی شرکت، نام استان و واحد ثبتی شرکت را در کادر مربوطه، وارد کرده و پس از وارد کردن تصویر امنیتی، به مرحله بعد بروید.

در این قسمت، باید اطلاعاتی نظیر خوشه و گروه شخصیت حقوقی، تاریخ جلسه، نصاب جلسه از حیث تعداد سهام داران حاضر در جلسه، اطلاعات شخص متقاضی و شخص امضا کننده دفتر، از قرار نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، تابعیت، وضعیت توکیل، سمت و شماره همراه آن ها را وارد نمائید و به مرحله بعد بروید.

در این بخش، در قسمت نوع تصمیم، ثبت شعبه جدید را وارد کرده و به مرحله بعد بروید.

در این قسمت، باید، نام افراد حاضر در جلسه، سمت آن ها در جلسه و سمت آن ها در شخصیت حقوقی را وارد کنید.

در این بخش، باید نوع ارتباط اشخاصی که در قسمت قبل، نام بردید را، با شخص حقوقی مشخص کنید.

در این قسمت، باید متن صورت جلسه خود را عینا وارد کنید و گزینه ثبت نهایی را بزنید تا به شما کد رهگیری داده شود.

نماینده شخص حقوقی، پس از طی کردن نحوه و مراحل بالا، باید، منتظر پیامک اداره ثبت شرکت ها باشد و می تواند، درخواست خود را از همین سامانه، پیگیری نماید. شایان ذکر است، نحوه ثبت شعبه شرکت های خارجی نیز، با مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها می باشد.

شخص متقاضی ثبت نمایندگی، چه در خصوص نمایندگی شرکت های ایرانی و چه خارجی، باید با در دست داشتن مدارک مورد نیاز برای انجام این امر، از قبیل قرارداد همکاری میان او و شرکت اعطا کننده نمایندگی، مدارک هویتی، کپی برابر اصل اساسنامه شرکت اعطا کننده نمایندگی و سایر مدارک، به اداره ثبت شرکت ها و مالکیت معنوی و صنعتی، مراجعه کند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شعبه و نمایندگی شرکت در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت شعبه و نمایندگی شرکت پاسخ دهند.