هزینه گواهی امضا

هزینه گواهی امضا در دفترخانه ها به عنوان یکی از خدمات ثبتی، بسته به نوع سند و مقررات سالانه تعیین می شود. در دفترخانه ۱۴۰۴، این هزینه مطابق با تعرفه های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال ۱۴۰۴ محاسبه میگردد. هزینه این گواهی، نسبت به نوع سند متفاوت می باشد. 

هزینه گواهی امضا در دفترخانه ۱۴۰۴ به عنوان یکی از خدمات ضروری برای تأیید اصالت اسناد، بر اساس دستورالعملهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین میشود. این هزینه عموماً شامل دو بخش اصلی است: دستمزد دفترخانه و هزینه های جانبی مانند ثبت در سامانه های دولتی یا صدور رسید رسمی. در مواردی که مراجعان نیاز به تسریع فرآیند دارند، هزینه های اضافی برای خدمات فوری به این مبلغ افزوده میشود.

از نظر اهمیت، هزینه گواهی امضا در درجه اول تابع تعرفه های مصوب دولتی است که به عنوان معیار اصلی محاسبه میشود. پس از آن، عامل تأثیرگذارِ بعدی، خدمات فوری است که به دلیل اولویت دهی به پرونده ها، هزینه را تا ۳۰٪ افزایش میدهد. تعداد صفحات سند و لزوم حضور شهود نیز در رده های بعدی اهمیت قرار میگیرند، چرا که این موارد زمان و منابع دفترخانه ۱۴۰۴ را بیشتر به خود اختصاص میدهند. این سلسله مراتب اهمیت، به مراجعان کمک میکند تا با درک بهتر عوامل هزینه زا، برنامه ریزی دقیق تری برای انجام امور خود داشته باشند.

با توجه به اهمیت موضوع هزینه گواهی امضا، در این مقاله به پرسش گواهی امضا چیست، هزینه گواهی امضا در سال 1404، هزینه گواهی امضا الکترونیک ۱۴۰۴، هزینه گواهی امضا پاسپورت، مورد بررسی قرار گرفته است. 

گواهی امضا چیست؟

گواهی امضا، به این معنا است که امضای اشخاص، ذیل یک سند عادی غیر مالی، توسط دفاتر اسناد رسمی، تایید و تصدیق گردد. بر اساس ماده 49 قانون ثبت اسناد و املاک، یکی از وظایف مسئولین دفاتر اسناد رسمی، تصدیق صحت امضا می باشد. همچنین، بر اساس ماده 11 آیین نامه اجرایی قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، دفترخانه‌ ها، باید دارای یک دفتر مخصوص، برای گواهی امضا باشند. 

نکنه اول: در سال ۱۴۰۴نیز، بر اساس قوانین، سردفتران مکلف هستند، ضمن گواهی امضا در دفاتر مخصوص، رونوشت یا فتوکپی سند گواهی شده را به هزینه متقاضی، دریافت کرده و نگاهداری نمایند. همچنین، لازم به ذکر است که این دفاتر، نوشته های مالی، محسوب نمی شوند.

نکته دوم: گواهی امضای نوشته هایی که جنبه مالی دارند، ممنوع می باشد؛ بنایراین، به عنوان مثال، سندی که به موجب آن، مدیون، متعهد به پرداخت مبلغ وجه به طلبکار شده، یا سند عادی که در آن، طلبکار اقرار به دریافت مبلغی وجه از بدهکار نموده، قابلیت این را ندارد که از سوی سردفتر، مورد گواهی امضا قرار بگیرد. همچنین، گواهی امضا، پشت قبض انبار، جنبه قانونی ندارد.

نکته سوم: در صورتی که در یک سند غیر مالی، این جمله قید شده باشد که « در صورت تخلف، از انجام تعهد، جبران خسارت وارده را خواهم نمود»، نوشته مذکور، یک سند مالی محسوب نمی شود و گواهی امضا این قبیل تعهد نامه ها، نیز امکان پذیر خواهد بود.

هزینه گواهی امضا در سال 1404

در بخش قبل، گواهی امضا را تعریف کرده و مهم ترین نکات آن را توضیح دادیم. از آنجا که ممکن است، برای برخی، این سوال مطرح شود که هزینه گواهی امضای سند عادی چقدر است؟ در این بخش، هزینه گواهی امضا در سال 1404، را بررسی حواهد شد.

میزان هزینه گواهی امضا، در سال ۱۴۰۴، بر اساس آخرین بخشنامه تعرفه حق‌ التحریر دفاتر اسناد رسمی، در اجرای ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، تعیین شده و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مکلف به بررسی حسن اجرای این بخشنامه می باشد. بر اساس این بخشنامه، پرداخت حق‌ التحریر، قیمت اوراق، قبوض اقساطی و هزینه پست، مگر در صورت توافق طرفین، یا پرداخت تمام هزینه توسط یکی از طرفین، به طور مساوی، به عهده طرفین می باشد.

لازم به ذکر است، در صورتی که متعهدین سند، بیش از 2 نفر باشند، به ازای هر نفر، مبلغ 10000 تومان به حق‌التحریر سند، اضافه خواهد شد و در صورتی که سند، در بیش از یک برگه، تنظیم شود، به ازای هر برگ اضافی، 10000 تومان به حق‌ التحریر سند، افزوده خواهد شد. در صورت عدم استطاعت مالی اشخاص و تایید کانون سردفتران و دفتریاران، تنظیم و ثبت اسناد، بدون دریافت حق‌ التحریر، انجام می شود. 

هزینه گواهی امضا الکترونیک ۱۴۰۴

در بخش های قبل، ضمن تعریف گواهی امضا، هزینه گواهی امضا در سال ۱۴۰۴ را بررسی نمودیم. از آنجا که ممکن است برخی، برای گواهی امضای دیجیتال به دفاتر اسناد مراجعه نمایند، در این بخش، هزینه گواهی امضا الکترونیک در سال 1404 را بر اساس مصوبه کانون سردفتران و دفتریاران، بررسی خواهیم نمود.

بر اساس ماده 2 قانون تجارت الکترونیک مصوب دی ماه سال 1382، ‌امضای الکترونیکی (Electronic Signature)، عبارت است، از هر نوع علامت ‌منضم شده یا به نحو منطقی، متصل شده به ‌داده پیام، که برای شناسایی امضا کننده ‌داده پیام، مورد استفاده قرار می ‌گیرد.

طی مصوبه کانون سردفتران و دفتریاران در سال گذشته، دفاتر ثبت نامی که مورد تایید مرکز میانی عام می باشند، تعیین شده و متقاضیان صدور گواهی می توانند، به هر یک از این دفاتر اسناد رسمی، مراجعه نموده و گواهی امضا الکترونیکی را دریافت نمایند. میزان تعرفه صدور گواهی نیز مطابق با تعرفه مصوب هیات وزیران بوده و در تمامی این دفاتر اسناد رسمی، یکسان می باشد. میزان تعرفه گواهی امضا، برای یک سال به شرح زیر می باشد.

همچنین، لازم به ذکر است، امضا الکترونیک یا همان امضای دیجیتال، شامل نام کاربری و رمز عبور، بوده که از طریق سامانه امضای دیجیتال به آدرس gica.ir و با پرداخت هزینه لازم برای اخذ آن، از طریق دفاتر اسناد رسمی دریافت می شود.

هزینه گواهی امضا پاسپورت

در بخش های قبل، پس از تعریف گواهی امضا، هزینه آن در نوع الکترونیکی و غیر الکترونیکی را بیان نمودیم. از آنجا که ممکن است برای برخی، این سوال مطرح شود که میزان تعرفه هزینه گواهی امضا پاسپورت در سال ۱۴۰۴ چقدر است، در این بخش به هزینه این نوع از گواهی امضا خواهیم پرداخت.

از آنجا که بانوان متاهل و افراد زیر 18 سال، بدون اجازه، حق خروج از کشور را نداشته، در مورد بانوان متاهل، اجازه همسر و در مورد اشخاص زیر 18 سال، اجازه پدر، ضروری می باشد. در همین راستا، لازم است برای خروج این دو گروه، پدر یا همسر، به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و ضمن پر کردن فرم اجازه نامه برای صدور پاسپورت و امضای آن، امضای این اشخاص، توسط سردفتر اسناد رسمی گواهی شود.

هزینه گواهی امضا برای اخذ پاسپورت نیز بر اساس بخشنامه تعرفه حق‌ التحریر دفاتر اسناد رسمی، در اجرای ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، تعیین شده و تفاوتی با نرخ سایر موارد گواهی امضای غیر الکترونیک نخواهد داشت.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد هزینه گواهی امضا ​در سال 1404 در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون هزینه گواهی امضا در سال ۱۴۰۴ پاسخ دهند.