ثبت نام پلمب دفاتر قانونی

نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی از طریق ورود به سایت ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، قابل انجام می باشد. سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، سامانه ای است که از زیرمجموعه های سایت ثبت شرکت ها بوده و از طریق این سامانه، اشخاص تاجر می توانند برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر روزنامه و کل خود به صورت اینترنتی اقدام نمایند.

سامانه ثبت شرکت ها یکی از سامانه های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده که به طور کلی، 8 خدمت را به کاربران خود ارائه کرده که این خدمات عبارتند از : ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی ، صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، درخواست کد فراگیر، پیگیری درخواست و انصراف از درخواست. 

یکی از امکانات سامانه ثبت شرکت، پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی می باشد. مطابق مقررات قانون تجارت ، تجار باید هر ساله درخواست پلمپ دو دفتر روزنامه و کل خود را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نمایند، مامور مربوطه پس از شمارش صفحات دفتر و شماره گذاری تمامی صفحات آن، مشخصات تاجر و تعداد صفحات دفتر را در صفحه اول و آخر نوشته و پس از پلمب آن ، دفتر پلمب شده را به آدرس تاجر ارسال می کند.

از آنجا که در حاضر، ثبت درخواست پلمب دفاتر قانونی از طریق سایت ثبت شرکت ها انجام می گیرد، در این مقاله به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته، سپس نحوه ورود به سایت مذکور و نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی را توضیح خواهیم داد. 

سامانه پلمپ دفاتر قانونی

انجام امور ثبتی اعم از ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکت ها و امور مربوط به آن ها مانند ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و ثبت مربوط به مالکیت معنوی در کشور ما از وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. در گذشته، درخواست ثبت هر یک از این موارد، به صورت کاغذی و با حضور متقاضی در مرجع ثبت شرکت ها به آن مرجع داده شده و کلیه مراحل ثبت نیز به صورت حضوری مورد پیگیری قرار می گرفت.

اما با مطرح شدن مفهوم دولت الکترونیک در کشور ما و تلاش در جهت تحقق این مفهوم درتمامی ارکان و اجزا دولت، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز هم راستا با این تحولات، تلاش نمود تا با راه اندازی سامانه ها و سایت های اینترنتی، خدمات خود نظیر ثبت شرکت ها را به شکل غیر حضوری و الکترونیکی به متقاضیان خود ارائه نماید.

یکی از سامانه های زیرمجموعه سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir بوده که به طور کلی، 8 خدمت را به کاربران خود ارائه کرده که این خدمات عبارتند از : ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی، ثبت صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت اینترنتی درخواست اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، پیگیری درخواست و ثبت اینترنتی انصراف از درخواست در سایت اداره ثبت شرکت ها.

همانطور که ملاحظه می شود، یکی از امکانات سامانه ثبت شرکت ها، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی می باشد. از طریق ورود به سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی، اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند برای پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام نمایند. به همین دلیل، اولین سوالی که مطرح می شود آن است که منظور از پلمب دفاتر قانونی چیست؟ و اینکه دفاتر قانونی که از دیدگاه قانون گذار، پلمب آن ها اجباری می باشد، چه دفاتری می باشند؟ بنابراین پیش از آنکه به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی بپردازیم، لازم است تا کمی در مورد دفاتر قانونی و نحوه پلمپ آن ها توضیح دهیم.

مطابق ماده 6 قانون تجارت، هر تاجری اعم از حقیقی (انسان) و حقوقی(شرکت ها تجاری) ملزم به نگه داری 4 دفتر می باشد که این دفاتر عبارتند از: دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه. اما منظور از این دفاتر چیست؟ مواد 7، 8، 9 و 10 قانون تجارت به این سوال پاسخ داده اند.

مطابق ماده 7 قانون تجارت: « دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی ... و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود ‌برداشت می ‌کند در آن دفتر ثبت نماید. »

به موجب ماده 8 قانون تجارت :« دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و... هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند. »

دفتر دارایی در ماده 9 قانون تجارت تعریف شده است که مطابق آن :« دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را ... در آن دفتر ثبت و امضا نماید ... »

هم چنین بر اساس ماده 10 این قانون :« دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت ‌حساب های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید. »

در پاسخ به این سوال که دفاتر قانونی که از دیدگاه قانون گذار، پلمپ آن ها اجباری می باشد، چه دفاتری می باشند؟ باید گفت که اگرچه مطابق ماده 11 قانون تجارت، دفاتر فوق، به استثنا دفتر کپیه (یعنی دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر دارایی) باید هر ساله پلمپ شوند؛ اما در حال حاضر، برابر رویه ثبتی تنها پلمپ دو دفتر روزنامه و کل اجباری بوده و مقررات پلمپ دفاتر تجاری، شامل دو دفتر دیگر یعنی دفتر دارایی و کپیه نمی شود. 

در پاسخ به سوال مهم دیگر که منظور از پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ باید گفت که اشخاص تاجر اعم از شخص حقیقی و حقوقی باید هر ساله درخواست پلمپ دو دفتر روزنامه و کل خود را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نمایند، که درحال حاضر ثبت درخواست پلمب دفاتر تجاری از طریق سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir انجام می گیرد. مامور مربوطه پس از شمارش صفحات دفتر و شماره گذاری تمامی صفحات آن، مشخصات تاجر و تعداد صفحات دفتر را در صفحه اول و آخر نوشته و پس از پلمپ آن، دفتر پلمپ شده را به آدرس تاجر ارسال می کند.

با توجه به توضیحات فوق در تعریف سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، می توان گفت سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، عنوان سامانه ای است که از زیرمجموعه های سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir بوده و از طریق این سامانه، اشخاص تاجر اعم از حقیقی و حقوقی می توانند برای ثبت درخواست پلمب دفاتر روزنامه و کل خود به صورت غیر حضوری و اینترنتی اقدام نمایند. 

ورود به سامانه پلمپ دفاتر

در بخش قبل به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته و توضیح دادیم که برابر مقررات، از میان چهار دفتر تاجر یعنی دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه، تنها برای پلمپ 2 دفتر یعنی دفتر روزنامه و دفتر کل باید در این سامانه که از زیر مجموعه های سایت ثبت شرکت ها بوده، ثبت درخواست نمود. 

اما از آنجا که برای ثبت درخوست پلمپ دو دفتر روزنامه و کل در سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ابتدا باید برای ورود به این سامانه اقدام نمود، در این بخش از مقاله به توضیح نحوه ورود به سایت ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی می پردازیم که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

متقاضی باید مرورگر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سایت ثبت شرکت ها یعنی irsherkat.ssaa.ir را در آن جستجو نماید. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه ثبت شرکت ها مطابق تصویر زیر، 8 گزینه پیش روی افراد می باشد که عبارتند از : ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی ، صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، ثبت اینترنتی درخواست کد فراگیر، پیگیری درخواست و انصراف از درخواست. به منظور ورود به سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، فرد باید بر روی سربرگ پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کلیک نماید.

اکنون همانطور که در تصویر زیر قابل ملاحظه است، فرد وارد صفحه اصلی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی شده و می تواند برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام نماید.

یکی دیگر از امکانات سامانه ثبت شرکتها، امکان ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی بوده که برای اطلاع از نحوه آن، توصیه می شود مقاله زیر مطالعه گردد.

نحوه و مراحل ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

در بخش های قبل به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته و نحوه ورود به سایت مذکور را برای شما توضیح دادیم. اکنون در این بخش به توضیح نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی مربوط به تمامی اقسام شرکت تجاری و اشخاص حقیقی می پردازیم که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

متقاضی باید مرورگر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سایت ثبت شرکت ها یعنی irsherkat.ssaa.ir را در آن جستجو نماید. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه ثبت شرکت ها مطابق تصویر زیر، بر روی سربرگ پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی کلیک نماید.

برای ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، در اولین مرحله، باید اطلاعات متقاضی پلمپ وارد شود. بدین منظور، ابتدا نوع شخص متقاضی یعنی شخص حقیقی و شخص حقوقی را مشخص کرده و سپس، اطلاعات مربوطه یعنی تقویم مالی، تابعیت، شمار همراه، شماره تلفن ثابت را در کادرهای مربوطه وارد کرده و سپس، استان و شهر خود را برای دریافت دفاتر پلمپ شده وارد کرده و در پایان با وارد کردن اطلاعات حوزه ثبتی و کد امنیتی، باید بر روی دکمه گام بعدی کلیک شود.

در مرحله بعد با توجه به نوع شخص که در مرحله قبل تعیین شده است، لازم است تا متقاضی اطلاعات هویتی خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. در این مرحله با وارد کردن کد پستی و آدرس مربوط به وی، باید مشخص شود که دفاتر روزنامه و کل پس از پلمپ به کدام آدرس ارسال شوند. 

مرحله بعد از مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، مرحله اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ می باشد. در این مرحله باید مشخص شود که شخصی که درخواست پلمپ دفاتر را در سایت ثبت می کند، اصیل، یعنی خود تاجر بوده یا نماینده وی می باشد؛ اعم از اینکه وکیل وی یا عضو هیات مدیره شرکت تجاری باشد. پس از مشخص کردن این فرد و وارد کردن اطلاعات لازم، بر روی دکمه گام بعدی کلیک شود.

در صورتی که شخصی که قصد ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی دارد، شخص حقوقی یعنی شرکت باشد، در این مرحله از مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی لازم است تا اطلاعات هویتی مربوط به هیات مدیره این شخص حقوقی را وارد کرده و در پایان دکمه گام بعدی را کلیک نماید.

در مرحله بعد که مرحله سمت هیات مدیره شرکت می باشد، متقاضی باید اطلاعات مربوط به سمت هر یک از اعضای هیات مدیره و مدت تصدی آن ها را وارد کرده و مجددا دکمه گام بعدی را بزند.

در این مرحله از مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، متقاضی باید نوع دفتر مورد تقاضا برای پلمپ یعنی دفتر روزنامه و کل را مشخص کرده، سپس تعداد دفتر و برگ های آن را تعیین نماید و در پایان دکمه گام بعدی را بزند.

در مرحله تایید صحت اطلاعات، با توجه به اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد کرده شده است، اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی قابل ملاحظه می باشد؛ چنانچه این اطلاعات مورد تایید فرد می باشد باید دکمه پذیرش نهایی را کلیک نماید. هم چنین در سربرگ مدارک مورد نیاز، در سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، مدارک لازم برای پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی به فرد نشان داده می شود.

متقاضی باید مدارکی که در بخش قبل نمایش داده شد را تهیه کرده و به همراه این مدارک و اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی که پرینت گرفته است، به اداره پست مراجعه کرده و پس از دریافت پاکت مخصوص پلمپ، اظهارنامه و مدارک را داخل پاکت گذاشته و بسته را تحویل دهد. پس از دریافت رسید پستی، مجددا به سامانه ثبت شرکت‌ ها وارد شده و از بخش پیگیری درخواست، برای وارد کردن اطلاعات بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست استفاده نماید. با انجام این مراحل و پس از صادر شدن دفاتر پلمپ شده، این دفاتر به آدرس متقاضی ارسال می گردد. البته اکنون با حذف دفاتر فیزیکی این فرایند به طور کل الکترونیکی شده است.

بنابراین از این پس، دیگر نیازی به پلمب فیزیکی دفاتر تجاری و ثبت الکترونیکی آن‌ ها وجود ندارد. در فرآیند جدید، هنگام ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر از طریق سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ ها، این سامانه به‌ صورت خودکار وضعیت ثبت‌ نام مالیاتی مودی را از سازمان امور مالیاتی استعلام می‌ کند. در صورت تایید، اطلاعات به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال شده و پس از تایید نهایی، نتیجه به سازمان امور مالیاتی منتقل می‌ شود. علاوه بر این، سازمان امور مالیاتی در حال توسعه سامانه‌ ای برای دریافت فایل‌ های اطلاعاتی از مودیان است که تا پایان آبان ماه سال جاری آماده بهره‌ برداری خواهد بود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پاسخ دهند.