ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی

نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی از طریق ورود به سایت ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، قابل انجام می باشد. سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، سامانه ای است که از زیرمجموعه های سایت ثبت شرکت ها بوده و از طریق این سامانه، اشخاص تاجر می توانند برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر روزنامه و کل خود به صورت اینترنتی اقدام نمایند.

سامانه ثبت شرکت ها یکی از سامانه های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده که به طور کلی، 8 خدمت را به کاربران خود ارائه کرده که این خدمات عبارتند از :  ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی ، صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، درخواست کد فراگیر، پیگیری درخواست و انصراف از درخواست. 

یکی از امکانات سامانه ثبت شرکت، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی می باشد. مطابق مقررات قانون تجارت ، تجار باید هر ساله درخواست پلمپ دو دفتر روزنامه و کل خود را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نمایند، مامور مربوطه پس از شمارش صفحات دفتر و شماره گذاری تمامی صفحات آن، مشخصات تاجر و تعداد صفحات دفتر را در صفحه اول و آخر نوشته و پس از پلمپ آن ، دفتر پلمپ شده را به آدرس تاجر ارسال می کند.

از آنجا که در حاضر، ثبت درخواست پلمپ دفاتر تجاری از طریق سایت ثبت شرکت ها انجام می گیرد، در این مقاله  به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته، سپس نحوه ورود به سایت مذکور و نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را توضیح خواهیم داد. 

سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

انجام امور ثبتی اعم از ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکت ها و امور مربوط به آن ها مانند ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و ثبت مربوط به مالکیت معنوی در کشور ما از وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. در گذشته، درخواست ثبت هر یک از این موارد، به صورت کاغذی و با حضور متقاضی در مرجع ثبت شرکت ها به آن مرجع داده شده و کلیه مراحل ثبت نیز به صورت حضوری مورد پیگیری قرار می گرفت.

اما با مطرح شدن مفهوم دولت الکترونیک در کشور ما و تلاش در جهت تحقق این مفهوم درتمامی ارکان و اجزاء دولت، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز همراستا با این تحولات، تلاش نمود تا با راه اندازی سامانه ها و سایت های اینترنتی، خدمات خود نظیر ثبت شرکت ها را به شکل غیر حضوری و الکترونیکی به متقاضیان خود ارائه نماید.

یکی از سامانه های زیرمجموعه سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir بوده که به طور کلی، 8 خدمت را به کاربران خود ارائه کرده که این خدمات عبارتند از : ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی ، صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت اینترنتی درخواست اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، درخواست کد فراگیر، پیگیری درخواست و  ثبت اینترنتی انصراف از درخواست در سایت اداره ثبت شرکت ها .

همانطور که ملاحظه می شود، یکی از امکانات سامانه ثبت شرکت، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی می باشد. از طریق ورود به سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند برای پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام نمایند. به همین دلیل، اولین سوالی که مطرح می شود آن است که منظور از پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ و اینکه دفاتر قانونی که از دیدگاه قانون گذار، پلمپ آن ها اجباری می باشد، چه دفاتری می باشند؟ بنابراین پیش از آنکه به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی بپردازیم، لازم است تا کمی در مورد دفاتر قانونی و نحوه پلمپ آن ها توضیح دهیم.

مطابق ماده 6 قانون تجارت، هر تاجری اعم از حقیقی (انسان) و حقوقی(شرکت ها تجاری) ملزم به نگه داری 4 دفتر می باشد که این دفاتر عبارتند از: دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه. اما منظور از این دفاتر چیست؟ مواد 7، 8، 9 و 10 قانون تجارت به این سوال پاسخ داده اند.

مطابق ماده 7 قانون تجارت: « دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی ... و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود ‌برداشت می ‌کند در آن دفتر ثبت نماید. »

به موجب ماده 8 قانون تجارت :« دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و... هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند. »

دفتر دارایی در ماده 9 قانون تجارت تعریف شده است که مطابق آن :« دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را ... در آن دفتر ثبت و امضاء نماید ... »

هم چنین بر اساس ماده 10 این قانون :« دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت ‌حساب های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید. »

در پاسخ به این سوال که دفاتر قانونی که از دیدگاه قانون گذار، پلمپ آن ها اجباری می باشد، چه دفاتری می باشند؟ باید گفت که اگرچه مطابق ماده 11 قانون تجارت، دفاتر فوق، به استثنا دفتر کپیه (یعنی دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر دارایی) باید هر ساله پلمپ شوند؛ اما در حال حاضر، برابر رویه ثبتی تنها پلمپ دو دفتر روزنامه و کل اجباری بوده و مقررات پلمپ دفاتر تجاری، شامل دو دفتر دیگر یعنی دفتر دارایی و کپیه نمی شود. 

در پاسخ به سوال مهم دیگر که منظور از پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ باید گفت که اشخاص تاجر اعم از شخص حقیقی و حقوقی باید هر ساله درخواست پلمپ دو دفتر روزنامه و کل خود را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نمایند، که در حاضر ثبت درخواست پلمپ دفاتر تجاری از طریق سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir انجام می گیرد. مامور مربوطه پس از شمارش صفحات دفتر و شماره گذاری تمامی صفحات آن، مشخصات تاجر و تعداد صفحات دفتر را در صفحه اول و آخر نوشته و پس از پلمپ آن ، دفتر پلمپ شده را به آدرس تاجر ارسال می کند.

ورود به سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

در بخش قبل به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته و توضیح دادیم که برابر مقررات، از میان چهار دفتر تاجر یعنی دفتر روزنامه، دفتر کل ، دفتر دارایی و دفتر کپیه، تنها برای پلمپ 2 دفتر یعنی دفتر روزنامه و دفتر کل باید در این سامانه که از زیر مجموعه های سایت ثبت شرکت ها بوده، ثبت درخواست نمود. 

اما از آنجا که برای ثبت درخوست پلمپ دو دفتر روزنامه و کل در سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ابتدا باید برای ورود به این سامانه اقدام نمود، در این بخش از مقاله به توضیح نحوه ورود به سایت ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی می پردازیم که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

مرورگر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سایت ثبت شرکت ها یعنی irsherkat.ssaa.ir را در آن جستجو نمایید. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه ثبت شرکت ها مطابق تصویر زیر، همانطور که ملاحظه می کنید، 8 گزینه پیش روی شما می باشد که عبارتند از : ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی ، صورت جلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، ثبت اینترنتی درخواست کد فراگیر، پیگیری درخواست و انصراف از درخواست. به منظور ورود به سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، بر روی سربرگ پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کلیک نمایید.

اکنون همانطور که در تصویر زیر ملاحظه می کنید، وارد صفحه اصلی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی شده اید و می توانید برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی خود اقدام نمایید.

یکی دیگر از امکانات سامانه ثبت شرکتها، امکان ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی بوده که برای اطلاع از نحوه آن، توصیه می شود مقاله زیر مطالعه گردد:

نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

در بخش های قبل به معرفی سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پرداخته و نحوه ورود به سایت مذکور را برای شما توضیح دادیم. اکنون در این بخش به توضیح نحوه و مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی مربوط به تمامی اقسام شرکت تجاری و اشخاص حقیقی می پردازیم که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

مرورگر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سایت ثبت شرکت ها یعنی irsherkat.ssaa.ir را در آن جستجو نمایید. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه ثبت شرکت ها مطابق تصویر زیر، بر روی سربرگ پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کلیک نمایید.

برای ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، در اولین مرحله، اطلاعات متقاضی پلمپ را وارد نمایید. بدین منظور، ابتدا نوع شخص متقاضی یعنی شخص حقیقی و شخخص حقوقی را مشخص کرده و سپس، اطلاعات مربوطه یعنی تقویم مالی، تابعیت، شمار همراه، شماره تلفن ثابت را در کادرهای مربوطه وارد کرده و سپس، استان و شهر خود را برای دریافت دفاتر پلمپ شده وارد کرده و در پایان با وارد کردن اطلاعات حوزه ثبتی و کد امنیتی، دکمه گام بعدی را بزنید.

در مرحله بعد با توجه به نوع شخص که در مرحله قبل تعیین کرده اید، لازم است تا اطلاعات هویتی این شخص را در کادرهای مربوطه وارد نمایید. در این مرحله با وارد کردن کد پستی این شخص و آدرس مربوط به وی، مشخص می کنید که دفاتر روزنامه و کل پس از پلمپ به کدام آدرس ارسال شوند. بنابراین در وارد کردن این اطلاعات دقت نمایید.

مرحله بعد از مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، مرحله اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ می باشد. در این مرحله باید مشخص شود که شخصی که درخواست پلمپ دفاتر را در سایت ثبت می کند، اصیل یعنی خود تاجر بوده یا نماینده وی می باشد اعم از اینکه وکیل وی یا عضو هیات مدیره شرکت تجاری باشد. پس از مشخص کردن این فرد و وارد کردن اطلاعات لازم، دکمه گام بعد را بزنید.

در صورتی که شخصی که قصد ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی دارید، شخص حقوقی یعنی شرکت باشد، در این مرحله از مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی لازم است تا اطلاعات هویتی مربوط به هیات مدیره این شخص حقوقی وارد شده و در پایان دکمه گام بعدی را کلیک نمایید.

در مرحله بعد که مرحله سمت هیات مدیره شرکت می باشد، اطلاعات مربوط به سمت هر یک از اعضای هیات مدیره و مدت تصدی آن ها را وارد کرده و مجددا دکمه گام بعدی را بزنید.

در این مرحله از مراحل ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، نوع دفتر مورد تقاضا برای پلمپ یعنی دفتر روزنامه و کل را مشخص کرده ، سپس تعداد دفتر و برگ های آن را تعیین نمایید و در پایان دکمه گام بعدی را بزنید.

در مرحله تایید صحت اطلاعات، با توجه به اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد کرده اید، اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را ملاحظه می کنید؛ چنانچه این اطلاعات مورد تایید شما می باشد، دکمه پذیرش نهایی را کلیک نمایید. هم چنین در سربرگ مدارک مورد نیاز، در سامانه ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، مدارک لازم برای پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی به شما نشان داده می شود.

مدارکی را که در بخش قبل ملاحظه نمودید را تهیه کرده و به همراه این مدارک و اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی که پرینت گرفته اید، به اداره پست مراجعه کرده ، پس از دریافت پاکت مخصوص پلمپ ، اظهارنامه و مدارک را داخل پاکت گذاشته و بسته را تحویل دهید. پس از دریافت رسید پستی، مجددا به سامانه ثبت شرکت‌ها وارد شده و از بخش پیگیری درخواست ، برای وارد کردن اطلاعات بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست استفاده نمایید. با انجام این مراحل و پس از صادر شدن دفاتر پلمپ شده، این دفاتر به آدرس شما ارسال می گردد.

ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، یکی دیگر از امکانات سامانه ثبت شرکت ها بوده و مطالعه مقاله زیر جهت آگاهی از مقررات و نحوه انجام آن توصیه می گردد:

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت اینترنتی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پاسخ دهند.