درخواست صدور سند تک برگی

سند تک برگ یکی از انواع اسناد رسمی بوده که از سال 1390 با پیش بینی های دولت جایگزین اسناد دفترچه ای گشته است. امروزه متقاضیان درخواست صدور سند تک برگ می توانند با مراجعه به سایت ثبت ملک یا از طریق مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی و طی کردن تشریفات درخواست صدور سند تک برگی و تکمیل کردن نمونه فرم اقدام به دریافت سند تک برگ نمایند.

همانند انسانها هر ملک نیز دارای مدرک هویتی است که معرف مشخصات آن از قبیل متراژ، آدرس دقیق ثبتی، نام مالکین، کد پستی و مواردی از این دست می باشد که به این مدرک هویتی سند گفته می شود. سند هر ملک می تواند عادی یا رسمی بوده که سند رسمی خود به دو دسته منگوله دار و تک برگی تقسیم میشود. سند عادی به صورت مبایعنامه یا دست نویس بین افراد تنظیم می گردد و سند منگوله دار و تک برگی توسط مراجع ذی ربط اعم از اداره ثبت و دفاتر اسناد رسمی تنظیم و صادر می گردد.

به دلیل دقیق نبودن اسناد عادی و رسمی منگوله دار از حیث توصیف جزئیات ملک، همچنین بالابودن امکان جعل نسبت به آنها و عدم بروز رسانی تغییرات آنها در سامانه ثبت در هر نقل و انتقال از سال 1390 دولت امکان درخواست صدور سند به صورت تک برگی همچنین تعویض سند به صورت تک برگی را برای متقاضیان آن فراهم آورد. 

چنانچه متقاضی درخواست صدور سند تک برگی می باشید در ادامه مقاله با ما همراه بوده در این مقاله به بررسی معنای سند تک برگی، سامانه درخواست صدور سند تک برگی، مراحل، نحوه تکمیل و ارائه نمونه فرم آن پرداخته ایم.

سند تک برگی چیست؟

در پاسخ به این پرسش که سند تک برگی چیست؟ بهتر است ابتدا به بررسی سند از منظر قانون مدنی بپردازیم، سپس انواع سند و مزایا و معایب هریک را نام برده. انواع سند عبارتند از:

سند عادی: در مورد سند عادی باید گفت سندی است که حداقل امضاء داشته باشد و تنها سند عادی که بدون امضاء سندیت دارد دفتر تجارتی تاجر است.

سند رسمی: مطابق ماده 1287 اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی ، در حدود صلاحیت آن ها و بر طبق مقررات قانونی ، تنظیم شده باشند رسمی است. سند رسمی خود نیز دارای انواع زیر می باشد:

طی یک دفترچه چندین برگی، در دفتر ثبت اسناد و املاک تنظیم می گردند و صورت مجلس تفکیکی آپارتمان یا زمین نیز برای دریافت آن، از اداره ثبت، اخذ شده است.

تمامی نوشته های آنها قلم نویس است.

دارای مهر پلمپ سربی بوده تا امکان کم یا زیاد کردن برگه های آن نباشد.

از معایب این سند می توان به این مهم اشاره داشت که دقت توصیف جزئیات آن کم است و امکان جعل، خط خوردگی، مخدوش شدن در آن وجود دارد.

در یک برگ صادر می شود.

درای هولگرام و شناسه یکتای سند مالکیت می باشد و همین امر خطر جعل را نسبت به آن کاهش می دهد.

دقت جزئیات و اطلاعات آن بالاست و در قسمت پائین سند یک کروکی از موقعیت ملک مندرج است.

در هر بار انتقال سند به نام مالک بعدی، سند قبلی ابطال و سند تک برگی جدیدی برای مالک جدید صادر می گردد.

امکان گرفتن سند تک برگی مجزا به میزان سهم مشاعی هر فرد حتی به مقدار نیم دانگ نیز فراهم می باشد.

حال که با انواع سند و ویژگی های هریک آشنا شدیم در ادامه به مراحل صدور سند تک برگی خواهیم پرداخت و سپس سامانه درخواست صدور سند تک برگی را برسی خواهیم کرد.

سامانه درخواست صدور سند تک برگی

در حال حاضر جهت تسهیل در روند تبدیل قولنامه به سند و گرفتن سند تک برگی و صدور آن دولت اقدام به در نظر گرفتن امکانی جهت درخواست اینترنتی صدور سند تک برگی پرداخته و سامانه درخواست صدور سند تک برگی به آدرس www.sabtemelk.ir را فراهم آورده است. در این سامانه امکاناتی از قبیل درخواست پذیرش، تکمیل درخواست و اطلاع رسانی پرونده موجود است که در حال حاضر تمامی متقاضیان امکان استفاده از سامانه را نداشته و تنها متقاضیان واجد شرایط قادر به استفاده از سامانه می باشند. البته سامانه های دیگری نظیر سامانه همیار سند  نیز راه اندازی شده که در ارتباط با برخی خدمات ثبتی فعالیت دارد.

در خصوص تشریفات گرفتن سند تک برگی، که ضمن مقاله املاک فاقد سند و راه های حقوقی برای آن به طور کامل توضیح داده شده است، متقاضیان بسته به شرایط معمولا به سه دسته قابل تقسیم هستند و با توجه به شرایط هر یک مراحل درخواست صدور سند تک برگی برایشان متفاوت است. برخی از آنها صرفا با مراجعه به سامانه درخواست صدور سند تک برگی به آدرس www.sabtemelk.ir قادر به درخواست صدور سند تک برگی بوده و برخی دیگر با مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی و سپس اداره ثبت قادر به دریافت سند تک برگی می باشند. متقاضیان عبارتند از:

۱کسانی که سند قدیمی دفترچه ای یا منگوله دار داشته و خواهان تعویض سند خود به تک برگ می باشند: اینگونه افراد امکان درخواست سند تک برگی از سامانه را نداشته و باید با مراجعه حضوری و طی کردن مراحل صدور سند تک برگی اقدام به دریافت سند خود نمایند.

۲کسانی که طی روند خرید ملک سند باید به نام آنان انتقال یابد و فروشنده ملک جهت انتقال سند ملک در قید حیات است: در این حالت نیز مطابق آنچه در سامانه ثبت ملک گفته شده این افراد فاقد شرایط درخواست اینترنتی جهت صدور سند تک برگ بوده و باید با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و طی شدن مراحل صدور سند تک برگی اقدام به دریافت سند خود نمایند.

۳کسانی که صاحبان املاک فاقد سند رسمی هستند که خود به چند دسته قابل تقسیم می باشند که عبارتند از:

اراضی کشاورزی ، باغات و ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت ، به نام اشخاص است و متقاضی همه یا قسمتی از آن را به صورت عادی خریداری نموده و موفق به اخذ سند مالکیت نشده است. .

املاکی که دارای سابقه ثبت است و متقاضی مالک رسمی مشاعی است و تصرفات وی در محل مجزا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی و یا ورثه موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده باشند. ​.

املاکی که عرصه آن وقف است و متقاضی عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

تنها این سه دسته از افراد می توانند جهت درخواست صدور سند تک برگی از طریق آدرس www.sabtemelk.ir یا طی نمودن مراحلی که در زیر توضیح داده می شود وارد سامانه صدور و درخواست سند تک برگی شده و با طی نمودن مراحل لازم اقدام به دریافت سند تک برگی خود نمایند. مراحل ورود به سامانه عبارتند از:

۱عبارت سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را در مرورگر خود جست و جو کنید و وارد گزینه اول شوید.

۲پس از ورود به صفحه ای مشابه صفحه زیر می توانید خدمات مورد نظر خود را انتخاب نموده و از خدمات این سایت بهره ببرید.

پس از ورود به این سامانه می توانید هرکدام از خدمات مورد نظر، شامل درخواست پذیرش جدید، تکمیل درخواست و اطلاع رسانی پرونده را انتخاب نمایید. در ادامه مقاله مراحلی که باید جهت درخواست در سامانه طی کنید به تفصیل بیان شده است.

مراحل درخواست صدور سند تک برگی

همانطور که در بالا ذکر نمودیم متقاضیان درخواست صدور سند تک برگی به سه دسته قابل تقسیم می باشند که مراحل درخواست صدور سند تک برگی برای هریک از آنان تشریفاتی متفاوت از دیگری دارد. در ادامه به بیان مراحل و تشریفات هر دسته از متقاضیان جهت درخواست صدور سند تک برگی می پردازیم:

دسته اول کسانی هستند که سند قدیمی دفترچه ای داشته و خواهان تعویض سند خود به تک برگ می باشند. این دسته از افراد با در دست داشتن مدارک زیر و طی نمودن مراحلی که در ادامه بیان می گردد قادر به دریافت سند تک برگی می باشند:

مدارک لازم عبارتند از:

اصل سند مالیکت (اصل سند ارسال می‌شود).

اصل بنچاق ابتیاعی. ​

اصل خلاصه معامله (در صورت عدم دسترسی به آن می‌توان به دفتر تنظیم کننده سند قطعی مراجعه و کپی مصدق سند را جایگزین نمود.)

اصل شناسنامه و کارت ملی.

آدرس و کدپستی ملک. ​

آدرس و کدپستی محلی که سند به آنجا ارسال خواهد شد.

مراحل تعویض سند دفترچه ای به تک برگی عبارتند از:

مراجعه به اداره ثبت و تحویل مدارک همچنین پر کردن فرم تقاضانامه

بررسی مدارک و گرفتن استعلامات لازم در اداره ثبت و سپس تعویض سند و تحویل آن به پست جهت ارسال به آدرس شما. لازم به تذکر است تمامی مراحل از طریق پیامک به شما ارسال می گردد.

دسته دوم کسانی هستند که طی روند خرید ملک سند باید به نام آنان انتقال یابد و فروشنده ملک جهت انتقال سند ملک در قید حیات است. این دسته از افراد با در دست داشتن مدارک زیر و طی نمودن مراحلی که در ادامه بیان می گردد قادر به دریافت سند تک برگی می باشند:

مدارک لازم عبارتند از:

اصل سند مالیکت (اصل سند ارسال می‌شود).

اصل بنچاق ابتیاعی. ​

اصل خلاصه معامله (در صورت عدم دسترسی به آن می‌توان به دفتر تنظیم کننده سند قطعی مراجعه و کپی مصدق سند را جایگزین نمود.)

اصل شناسنامه و کارت ملی.

آدرس و کدپستی ملک. ​

آدرس و کدپستی محلی که سند به آنجا ارسال خواهد شد.

مراحل انتقال سند و صدور سند تک برگی به نام خریدار جدید:

مراجعه خریدار و فروشنده به دفتر اسناد رسمی جهت ثبت درخواست انتقال سند.

طی کردن تشریفات انتقال از قبیل گرفتن استعلامات توسط دفتر اسناد از اداره ثبت جهت ممنوع المعامله نبودن ملک. همچنین پرداخت عوارض نوسازی شهرداری و ارائه مفاصا حساب و ارائه گواهی پرداخت مالیات ملک به دارایی توسط فروشنده.

پر کردن فرم درخواست تعویض سند به نام خریدار تازه.

بررسی مدارک و گرفتن استعلامات لازم در اداره ثبت و سپس تعویض سند و تحویل آن به پست جهت ارسال به آدرس شما. لازم به تذکر است تمامی مراحل از طریق پیامک به شما ارسال می گردد.

دسته سوم کسانی هستند که صاحبان املاک فاقد سند رسمی هستند. این دسته افراد همانطور که در بالا توضیح داده شد می توانند با مراجعه به سامانه ثبت ملک و طی نمودن مراحل درخواست صدور سند تک برگی به صورت اینترنتی درخواست صدور سند تک برگی نموده که مراحل آن عبارتند از:

ورود به آدرس سایت اینترنتی www.sabtemelk.ir.

در مرحله اول بر روی درخواست پذیرش جدید کلیک کنید.

پس از اطمینان از اینکه از شرایط درج شد برخوردار هستید گزینه " حایز شرایط درج شده می باشم" را تیک بزنید.

پس از آن بخش تقاضا نامه را کامل کنید و تا زمانی که این بخش تکمیل نشده باشد، دیگر قسمت های سایت غیر فعال است.

مشخصات متقاضی را تکمیل کنید.

مشخصات ملک را تکمیل کنید.

سپس به بخش موضوع مورد درخواست بروید و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید.

دکمه ثبت را فشار بدهید و در صورت موفقیت آمیز بودن مراحل ثبت، اطلاعات ورود به سامانه برای شما نمایان می شود.

به قسمت مدارک مراجعه نموده و فایل مدارک را بارگذاری کنید.

هزینه آن، معادل پانصد هزار ریال را پرداخت نمایید و یا می توانید گزینه پرداخت با فیش بانکی را انتخاب نموده و شماره فیش پرداختی را در آن قسمت وارد نمایید.

سپس در قسمت چاپ اطلاعات صفحه ای مشابه صفحه زیر را پرینت گرفته و پس از امضا و اثر انگشت، آن را با پست سفارشی به واحد ثبتی مورد نظر ارسال کنید.

پس از ارسال آن در پست، شماره 20 رقمی مرسوله و تاریخ ارائه به اداره پست را وارد نموده و سپس "ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده"را بفشارید.

پس از دریافت شماره پرونده و رمز عبور که شماره ملی شما است، می توانید به قسمت اطلاع رسانی پرونده مراجعه نموده و روند درخواست خود را پیگیری نمایید.

پس از اتمام این مراحل منتظر باشید تا ظرف 20 روز کارشناسان اداره ثبت به محل ملک شما بیایند و پس از بررسی، صورت جلسه ای تهیه کنند و آن را به امضای مالک و چهار نفر از معتمدین آن محل برسانند. سپس نتیجه رای دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود و در صورتی که اعتراضی بر آن وارد نباشد، دبیرخانه مذکور اقدام به صدور سند مالکیت برای شما می کند. 

نمونه فرم درخواست صدور سند تک برگی

در بالا به تعریف سند تک برگی پرداخته، سامانه در خواست صدور سند تک برگی، نحوه تکمیل و مراحل دریافت آن را توضیح دادیم. در ادامه نمونه فرم درخواست صدور سند تک برگی برای متقاضیان این نوع از سند به پیوست تقدیم می گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد درخواست صدور سند تک برگی در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون درخواست صدور سند تک برگی پاسخ دهند.