اظهارنامه ثبت شرکت

اظهارنامه ثبت شرکت، نوعی تقاضانامه و اعلامیه تاسیس شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص بوده که هم زمان با تسلیم مدارک ثبت شرکت، به مرجع ثبت شرکت ها ارسال می گردد. این تقاضانامه و اعلامیه، از آنجا که به یک معرفی کلی شرکت به مرجع ثبت شرکتها و اشخاص ثالث می پردازد، حاوی اطلاعات پایه و اصلی شرکت می باشد. نحوه ثبت اظهارنامه ثبت شرکت از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها بخش تاسیس شخصیت حقوقی می باشد.

در ماده 20 قانون تجارت ، شرکت های تجاری را به هفت نوع تقسیم شده اندکه این هفت نوع عبارتند از: شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی و شرکت نسبی. به موجب قوانین ایران، این شرکت ها باید ثبت شده و برای ثبت هر یک از این آن  ها باید همراه با درخواست ثبت شرکت، مدارک خاصی به مرجع ثبت شرکت ها ارسال شود.

با نگاهی به مدارک لازم برای ثبت شرکت هابی غیر سهامی و سهامی ، متوجه می شویم که قانون گذار تنها در مورد ثبت شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص، مدرکی را با عنوان اظهارنامه برای ثبت ضروری دانسته و در مورد سایر شرکت ها ارسال اظهارنامه، برای ثبت شرکت لازم نمی باشد. بنابراین ممکن است این سوال مطرح شود که اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟ 

به همین دلیل در این مقاله، به این سوال پاسخ می دهیم که اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟ سپس نحوه ثبت اظهارنامه ثبت شرکت را توضیح داده و در پایان، یک نمونه اظهارنامه ثبت شرکت و دانلود آن را برای شما آورده ایم.

اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟

هنگامی که یک شرکت تجاری تاسیس می گردد، به موجب قانون باید در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و آگهی تاسیس آن برای دو روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار شرکت ارسال و منتشر گردد. با اتمام فرآیند ثبت شرکت و انتشار آگهی تاسیس آن شرکت، یک شناسه ملی به آن شرکت اختصاص پیدا کرده که همانند کد ملی برای اشخاص حقیقی، شماره منحصر به فرد شناسایی شرکت می باشد.

عدم ثبت شرکت از جمله ثبت شرکت تضامنی، علاوه بر اینکه شرکت را با محدودیت های قانونی و محرومیت از مزایایی مانند اخذ وام و تسهیلات، شرکت در مزایده ها و مناقصه های دولتی، اخذ کارت بازرگانی و حضور در مراجع قضایی مواجه می سازد، مطابق ماده 2 قانون ثبت شرکت ها، این شخص حقوقی را نیز در معرض خطر انحلال قرار می دهد.چرا که به موجب ماده قانونی مذکور، در صورت عدم ثبت شرکت، علاوه بر تعیین جزای نقدی، دادستان می تواند انحلال آن شرکت را از دادگاه درخواست نماید.

قانون تجارت در ماده 20 ، شرکت های تجاری را به هفت نوع تقسیم نموده است که این هفت نوع عبارتند از: شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی و شرکت نسبی. برای ثبت هر یک از این شرکت ها برابر قوانین ایران باید همراه با درخواست ثبت شرکت، مدارک خاصی به مرجع ثبت شرکت ها تحویل داده شود.

با نگاهی به مدارک لازم برای ثبت شرکت های غیر سهامی و سهامی، متوجه می شویم که قانون گذار تنها در مورد ثبت شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص، مدرکی را با عنوان اظهارنامه برای ثبت ضروری دانسته و در مورد سایر شرکت ها ارسال اظهارنامه، برای ثبت شرکت لازم نمی باشد. بنابراین ممکن است این سوال مطرح شود که اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟

اما برای اینکه بتوانیم به این سوال پاسخ دهیم که اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟ لازم است تا نگاهی به مواد قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 1347 که ناظر بر تاسیس، ثبت، اداره و انحلال شرکت های سهامی است بیندازیم، چرا که مفهوم اظهارنامه ثبت شرکت تنها در این قانون و در رابطه با ثبت شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص، مورد توجه قانون گذار قرار گرفته و در قانون تجارت، اثری از مفهوم اظهارنامه ثبت شرکت به عنوان یکی از مدارک لازم برای ثبت شرکت تجاری دیده نمی شود.

اظهارنامه ثبت شرکت سهامی عام در ماده 6 قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت مورد تصریح قانون گذار قرار گرفته است. به موجب این ماده، برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی عام، لازم است که موسسسین، مدارکی را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نمایند. این مدارک عبارتند از : اظهارنامه ثبت شرکت، طرح اساس ننامه شرکت و طرح اعلامیه پذیره نویسی. بنابراین مطابق این ماده، تقدیم اظهارنامه ثبت شرکت برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی عام ضروری می باشد.

همچنین ماده 7 قانون مذکور در بیان مندرجات اظهارنامه ثبت شرکت سهامی عام، مقرر داشته که این اظهارنامه باید در بر دارنده اطلاعات زیر باشد:  نام شرکت، هویت کامل و اقامتگاه موسسین،  موضوع شرکت،  سرمایه شرکت، تعداد سهام و مبلغ اسمی آن ها ، میزان تعهد هر یک از مؤسسین و مبلغی که پرداخت کرده‌اند، مرکز اصلی شرکت و مدت آن.

اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص نیز در ماده 20 قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت ذکر گردیده که مطابق آن، برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص، ضروری است که موسسین، اظهارنامه ای را که حاوی اطلاعات زیر می باشد، به همراه اساس نامه شرکت به مرجع ثبت شرکت ها تقدیم نمایند: تعهد کلیه سهام از سوی موسسین و پرداخت مبالغ لازم و سرمایه غیر نقدی شرکت، انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت سهامی خاص و روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های شرکت در آن چاپ خواهد شد.

نحوه ثبت اظهارنامه ثبت شرکت

پس از اینکه در بخش قبل به این سوال پاسخ دادیم که اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟ و اینکه این اظهارنامه، حاوی چه اطلاعاتی می باشد، در این بخش به توضیح نحوه ثبت اظهارنامه ثبت شرکت سهامی عام و  شرکت سهامی خاص می پردازیم.

نکته ای که در این قسمت باید به آن توجه شود آن است که بر خلاف گذشته که ثبت شرکت و ثبت اظهارنامه ثبت شرکت به صورت حضوری و از طریق تقدیم اظهارنامه کاغذی به مرجع ثبت شرکت ها انجام می گرفت، در حال حاضر و با راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکتها، ثبت اظهارنامه ثبت شرکت از وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و به صورت الکترونیکی و از طریق سایت سامانه جامع ثبت شرکتهای آن سازمان انجام می گیرد.

ثبت اظهارنامه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها که از زیر مجموعه های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده به عنوان بخشی از روند ثبت شرکت، مطابق مراحل زیر می باشد:

۱مرورگر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir را جستجو نموده و هنگامی که وارد صفحه اصلی سامانه جامع ثبت شرکت ها شدید، سربرگ تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب کرده و با کلیک بر روی دایره کنار گزینه پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی، آن را فعال کنید.

۲از منوی موجود، نوع شرکت مورد نظر خود را تعیین کرده و بر روی دکمه ادامه کلیک نمایید.

۳در این مرحله از مراحل ثبت اظهارنامه ثبت شرکت ، اطلاعات مربوط به استان و شهر، واحد ثبتی با توجه به آدرس شرکت، سال مالی شرکت، مجوز شرکت در صورتی که موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز داشته باشد، نشانی شعبه یا شعب شرکت در صورت وجود و در نهایت تلفن و کدپستی شرکت را وارد نموده تا سامانه به طور خودکار نشانی شرکت را برای شما نمایش دهد. در صورت اطمینان از صحت اطلاعات به ویژه نشانی شرکت، دکمه گام بعدی را کلیک نمایید.

۴اکنون، اطلاعات هویتی متقاضی ثبت شرکت که در واقع در جریان ثبت شرکت، نماینده قانونی شرکت محسوب می شود، را وارد کرده و مجددا بر روی دکمه گام بعدی کلیک نمایید.

۵در این مرحله از مراحل ثبت اظهارنامه ثبت شرکت ، سامانه یک کد پیگیری برای شما صادر کرده، آن را در جای مطمئنی ذخیره کنید، چرا که برای پیگیری های بعدی به آن نیاز خواهید داشت.سپس، ۵ نام پیشنهادی خود را به ترتیب اولویت در سامانه وارد کنید

۶موضوع فعالیت شرکت را تعیین کنید.

۷در این مرحله از مراحل ثبت اظهارنامه ثبت شرکت ، لازم است تا میزان و نوع سرمایه شرکت یعنی سرمایه نقدی و غیرنقدی آن تعیین گردد . در پایان دکمه گام بعدی را کلیک نمایید.

۸در مراحل بعدی، به ترتیب، اطلاعات مربوط به تعداد اعضای هیات مدیره ، تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی موسس و جلسه هیات مدیره، اسامی هیات مدیره شرکت، بازرسین و مدیرعامل شرکت، سمت آنها و مدت تصدی سمت را وارد نمایید.

۹روزنامه کثیرالانتشار شرکت را مشخص نموده که آگهی های شرکت در آن منتشر خواهد شد.

۱۰در این مرحله از مراحل ثبت اظهارنامه ثبت شرکت ، اساس نامه شرکت که بر اساس اطلاعات وارد شده شما توسط سامانه تنظیم شده، به شما نشان داده می شود. به غیر از موارد غیرقابل تغییر، می توانید بقیه موارد را اصلاح کنید.

۱۱این مرحله، مرحله ثبت اظهارنامه ثبت شرکت می باشد. در این مرحله ، سامانه بر اساس اطلاعاتی که وارد کرده اید، اظهارنامه ثبت شرکت رابه شما نشان می دهد. دقت نمایید که این اظهارنامه قابل تغییر نیست مگر اینکه به مراحل قبل برگشته و اطلاعات وارد شده را اصلاح نمایید. با زدن دکمه گام بعدی، اظهارنامه ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها ثبت  و ارسال گردیده و هنگامی که مراحل ثبت شرکت مانند اسکن مدارک از جمله مدارک لازم برای ثبت شرکت های غیر سهامی را تکمیل نمایید، همراه با سایر اطلاعات اظهارنامه ثبت شرکت نیز ثبت نهایی خواهد شد.

نمونه اظهارنامه ثبت شرکت

در بخش های گذشته در مورد مفهوم اظهارنامه ثبت شرکت توضیح داده و نحوه ثبت اظهارنامه ثبت شرکت از جمله ثبت شرکت با مسئولیت محدود، را در سامانه جامع ثبت شرکت ها توضیح دادیم . اکنون، در این بخش یک نمونه اظهارنامه ثبت شرکت را برای شما آورده ایم تا چنانچه قصد ثبت شرکت را داشتید برای تکمیل اطلاعات اظهارنامه شرکت از آن استفاده نمایید. بدیهی است که این نمونه یک فرم خام اظهارنامه ثبت شرکت بوده و شما باید اطلاعات لازم را بر اساس اطلاعات شرکتی که قصد تاسیس و ثبت آن را دارید، وارد اظهارنامه نموده و آن را تکمیل نمایید.

۱ نام شرکت تجاری .......................................................

۲ مشخصات هویتی و اطلاعات اقامتگاه موسسین :

چنانچه موسس شرکت، شخص حقیقی می باشد، مشخصات هویتی و اطلاعات اقامتگاه وی شامل موارد زیر می باشد:

نام و نام خانوادگی ............................... نام پدر ............. شماره شناسنامه ................. تاریخ تولد...../...../......... شماره ملی ................................. آدرس و کدپستی  : .............................. تلفن ثابت :.................... تلفن همراه : .................................. ایمیل :......................

چنانچه موسس شرکت، شخص حقوقی می باشد، مشخصات هویتی و اطلاعات اقامتگاه وی شامل موارد زیر می باشد:

نام شخصیت حقوقی ............................ شماره ثبت ..................... شناسه ملی .....................   نام ونام خانوادگی نماینده ................... نام پدر................... شماره شناسنامه ...................  .شماره ملی  ............................... تاریخ تولد....../...../........  نشانی و کدپستی :  ....................................... تلفن ثابت :.................... تلفن همراه : .................................. ایمیل : ........................ 

۳موضوع شرکت : (موضوع شرکت را تا جایی که امکان داشته وسیع تعیین نمایید به طوری که شامل تمام امور مرتبط با فعالیت تجاری مورد نظر شما باشد، در غیر این صورت ممکن است در آینده با مشکل محدودیت موضوع شرکت مواجه گردید.)

.......................................................

۴میزان سرمایه شرکت و تفکیک بخش نقدی وغیر نقدی سرمایه و تعداد سهام و تفکیک نوع بانام و بی نام سهام به تعداد و مبلغ اسمی آن ها و تعریف سهام ممتاز و خصوصیات آن، در صورتی که این گونه سهام مورد نظر شما می باشد:

سرمایه شرکت مبلغ ...................................... ریال نقد و  مبلغ  ......................................... ریال غیر نقد، سهام شرکت که تعداد ............................... سهام بانام به ارزش اسمی............................... ریال و  تعداد ............................... سهام بی نامه به ارزش اسمی............................... ریال.

۵مبلغ سهامی که هریک از موسسین تعهد و همچنین پرداخت نموده با ذکر شماره حساب ونام بانکی که این مبالغ درآن واریز شده است. در آورده های غیر نقدی لازم است تا ویژگی ها ومشخصات و ارزش آن به صورتی تعین شود که کمیت و کیفیت آورده غیرنقدی مورد نظر کاملا مشخص باشد.

نام ونام خانوادگی / نام شخصیت حقوقی موسس................................................. تعداد سهام...........................میزان تعهد.............................. که مبلغ ....................... ریال بابت سرمایه شرکj به موجب گواهی بانک ................... شعبه ...................... به شماره................مورخ ...................... پرداخت نموده و مبلغ ............................ ریال در تعهد سهام داران می باشد .

مشخصات و ارزش آورده غیرنقدی:
.......................................................

۶ آدرس مرکز اصلی شرکت و کد پستی آن

.......................................................

۷ مدت شرکت از تاریخ ................................... به مدت ................................. (بهتر است شرکت برای مدت نامحدود تشکیل و ثبت گردد)

۸مدیران شرکت واشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند

آقا/ خانم .......................... به سمت رئیس هیات مدیره 

آقا/ خانم...........................به سمت نایب رئیس هیات مدیره

آقا/ خانم........................... به سمت مدیرعامل 

آقا/ خانم............................. به سمت عضو / اعضای هیات مدیره برای مدت 2 سال انتخاب گردیدند.

کلیه اوراق واسناد بهادار وتعهد آور شرکت با امضای ................................  همراه با مهر شرکت واوراق عادی واداری  با امضای ................................. همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.

۹مشخصات مدیر عامل ، شماره ملی وحدود اختیارات وی در شرکت

آقا / خانم ........................ فرزند .............. شماره شناسنامه....................  کد ملی ...................

آدرس و کدپستی و تلفن ثابت و تلفن همراه
.......................................................

حدود اختیارات : ..............................................

۱۰ بازرسان اصلی و علی البدل شرکت:

چنانچه بازرس شرکت، شخص حقیقی می باشد، مشخصات هویتی و اطلاعات اقامتگاه وی شامل موارد زیر می باشد:
نام و نام خانوادگی ............................... نام پدر ............. شماره شناسنامه ................. تاریخ تولد...../...../......... شماره ملی ................................. آدرس و کدپستی  : ............................................ تلفن ثابت :.................... تلفن همراه : .................................. ایمیل :............................................

چنانچه بازرس شرکت، شخص حقوقی می باشد، مشخصات هویتی و اطلاعات اقامتگاه وی شامل موارد زیر می باشد:

نام شخصیت حقوقی ............................ شماره ثبت ..................... شناسه ملی .....................   نام ونام خانوادگی نماینده ................... نام پدر................... شماره شناسنامه ...................  .شماره ملی  ............................... تاریخ تولد....../...../........  نشانی و کدپستی :  .................................................... تلفن ثابت :.................... تلفن همراه : .................................. ایمیل : ..................................................... 
..............................

به سمت بازرس علی البدل شرکت برای مدت یک سال انتخاب گردیدند .

۱۱ نشانی کامل شعب وکد پستی شرکت و نام مدیران آن

.......................................................

۱۲ اساسنامه شرکت مشتمل بر................... ماده و:......... تبصره می باشد که درجلسه مورخ ......................... موسسین شرکت به تصویب رسیده است.

محل امضاء موسسین (درزمان تاسیس) 

نام ونام خانوادگی ............................................... امضاء

برای دانلود نمونه اظهارنامه ثبت شرکت بر روی دکمه دانلود فایل کلیک نمایید

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد اظهارنامه ثبت شرکت در کانال تلگرام حقوق تجاری عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون اظهارنامه ثبت شرکت پاسخ دهند.