سامانه ثبت من my.ssaa.ir

سامانه ثبت من، با عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی است که ارائه دهنده خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک، به صورت یکپارچه می باشد. ثبت نام در سامانه ثبت من، از طریق ورود به سایت my.ssaa.ir، امکان پذیر بوده و تصدیق اصالت سند و استعلام ممنوع الخروجی، از امکانات آن می باشند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نیز همچون سایر نهادها و ارگان های دولتی، در سال های اخیر، اقدام به راه اندازی سامانه اختصاصی خود نموده است. سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دارای سامانه های متعددی بوده که هر یک، خدمات خاصی را به کاربران سایت ارائه می نماید. سامانه جامع ثبت شرکت ها، سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، سامانه مالکیت فکری و سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، برخی از سامانه های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشند.

مشکلی که همواره در رابطه با این سامانه ها وجود داشته، این مساله بوده که تعدد و پراکنده بودن این سامانه ها، همیشه موجب سر در گم شدن کاربران شده است. به همین دلیل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تیرماه 1400، اقدام به تاسیس درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمود که با عنوان سایت ثبت من، شناخته شده و آدرس آن my.ssaa.ir می باشد. افراد برای استافده از این سامانه، می بایست با امکانات و نحوه ثبت نام در آن آشنایی داشته باشند.

با توجه به اینکه سامانه ثبت من، ارائه دهنده طیف وسیعی از خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به مراجعین این سازمان دولتی می باشد، در این مقاله، ابتدا، به سوال سامانه ثبت من چیست؛ سپس، در مورد نحوه ورود و ثبت نام در این سامانه و امکانات آن صحبت کرده و در پایان، نحوه استعلام سند در ثبت من و دانلود نرم افزار ثبت من را توضیح خواهیم داد. 

سامانه ثبت من چیست

در سال های اخیر که دولت، سعی نموده تا با الکترونیکی کردن خدمات خود، علاوه بر صرفه جویی در مصرف کاغذ کشور و حفظ هر چه بیشتر منابع طبیعی، ارائه خدمات خود را نیز تسهیل و تسریع نماید، بخش های زیرمجموعه دولت نیز، یکی پس از دیگری، به این جریان، پیوسته و به تدریج، خدمات خود را از قالب حضوری خارج کرده و به شکل غیرحضوری و اینترنتی، به مراجعین خود، ارائه نموده اند.

 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، یکی از این نهادهای دولتی بوده که در سال های اخیر، تلاش نموده تا با الکترونیکی کردن و غیر حضوری نمودن خدمات خود، تحقق بخش هرچه بیشتر مفهوم دولت الکترونیک باشد. این سازمان، با راه اندازی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir، توانسته بسیاری از خدمات خود را به صورت اینترنتی و غیرحضوری، به کاربران خود ارائه نماید. 

البته، سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، خود به سامانه های جداگانه و متعددی، تقسیم شده که هر کدام از این سامانه ها، خدمات تخصصی ای را به کاربران ارائه می نماید. سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، سامانه مالکیت فکری و سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، از مهم ترین سامانه های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشند.

اما مشکلی که همواره، در رابطه با سامانه های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وجود داشته، این مساله بوده که تعدد و پراکنده بودن این سامانه ها، همچون سامانه استعلام ممنوع الخروجی با کد ملی exitban.ssaa.ir، همیشه موجب سردر گم شدن کاربران شده است. به همین دلیل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اقدام به راه اندازی درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمود. در این میان، ممکن است که این سوال برای برخی افراد مطرح شود که سامانه ثبت من چیست؟

تاسیس و ثبت اشخاص حقوقی، یعنی شرکت ها و موسسات غیرتجاری، ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی، تصدیق اصالت سند، درخواست صدور سند، پیگیری استعلام، نقشه دفاتر اسناد رسمی، معرفی دفاتر دارای ظرفیت برای ثبت طلاق، ثبت اختراع و جستجوی علامت تجاری، نمونه هایی از مهم ترین امکانات سایت ثبت من my.ssaa.ir بوده که در ادامه، به توضیح این امکانات می پردازیم.

ورود به سامانه ثبت من my.ssaa.ir

در قسمت گذشته، به بیان تعریف و چیستی سایت اسناد من پرداخته و در این خصوص، بیان نمودیم که سامانه ثبت من my.ssaa.ir، با عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی است که ارائه دهنده خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به صورت یکپارچه و در قالب یک سامانه واحد، می باشد. 

به منظور ورود به سامانه ثبت من my.ssaa.ir، شخص در ابتدا، می بایست نشانی my.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و از منوی بالای سایت گزینه ورود و سپس، "ورود به حساب کاربری را برگزیند.

پس از آن، شخص می بایست کد ملی و رمز پویای خود را در این قسمت درج نموده و گزینه ورود به درگاه را برگزیند. 

هم چنین، امکان ورود به این سایت از طریق سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند نیز وجود دارد. به این منظور، متقاضی می بایست گزینه "ورود از طریق دولت من" را انتخاب نموده و با درج شماره همراه و نیز؛ رمز یک بار مصرف به این سایت وارد شود.

نحوه ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir

در بخش قبل، درگاه ثبت من my.ssaa.ir را معرفی کرده و نحوه ورود به سایت ثبت من و امکانات این سامانه را به طور کلی توضیح دادیم. نکته قابل توجه، آن است که برای استفاده از امکانات سایت ثبت من، مانند درگاه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور www.ncr.ir، این است که ابتدا باید وارد این سایت شد و پیش شرط ورود به سامانه ثبت من، ثبت نام در این سایت می باشد. به همین دلیل، در این قسمت به توضیح نحوه ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir پرداخته که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

۱در مرورگر دستگاه خود، شخص باید آدرس سایت ثبت من یعنی my.ssaa.ir را جست و جو نموده تا مطابق تصویر زیر، وارد صفحه اصلی سامانه ثبت من، گردد. پس از آن، شخص باید از قسمت ورود، گزینه ایجاد حساب کاربری را انتخاب نماید.

۲اگر شخص، پیش از این، در سایت ثبت من، ثبت نام کرده، باید کد ملی خود را در کادر اول وارد کرده و دکمه دریافت رمز را بزند. پس از آن، یک رمز پویا به شماره همراهی که شخص، در هنگام ثبت نام وارد نموده، ارسال شده که باید این رمز را در کادر مشخص شده، وارد کرده و دکمه ورود به درگاه را کلیک نماید. اما، اگر فرد قبلا، برای ثبت نام در سایت ثبت من، اقدام نکرده، باید بر روی عبارت ثبت نام در پایین صفحه، کلیک نماید.

۳در این مرحله از مراحل ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir، کاربر باید کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه خود را، به ترتیب، در کادرهای اول، دوم و سوم وارد کرده و در نهایت، بر روی دکمه ثبت نام کلیک نماید. لازم به ذکر است که این شماره همراه، باید به نام فرد بوده و با کد ملی به ثبت رسیده باشد.

۴در این مرحله از ثبت نام در سایت ثبت من، یک کد تایید به شماره همراه متقاضی پیامک می شود. فرد باید این کد را در کادر تعیین شده، وارد کرده و دکمه تایید و ثبت را بزند.

۵اکنون، مراحل ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir به پایان رسیده و شخص با وارد شدن به سامانه ثبت من، می تواند از امکانات این سامانه، همچون ثبت نام سند از طریق ماده 147 استفاده نموده که در بخش بعد، به معرفی این امکانات پرداخته خواهد شد.

یکی از امکانات سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی بوده که از طریق سامانه مربوطه، انجام می گیرد. پیشنهاد می شود، جهت آشنایی با این سامانه، مقاله زیر را مطالعه نمایید.

استعلام سند در ثبت من

در بخش های پیشین مقاله، آدرس سامانه ثبت من، معرفی گردید و نحوه ورود و ثبت نام در آن؛ توضیح داده شد. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا به توضیح مراحل و نحوه استعلام سند در سامانه ثبت من بپردازیم.

به منظور استعلام سند در ثبت من، شخص باید به سایت my.ssaa.ir وارد شده و گزینه "پیگیری استعلام الکترونیک ملک" را انتخاب نماید.

پس از آن، شخص باید شناسه یکتای استعلام را در این قسمت درج نموده و گزینه ارسال را بزند تا نتیجه استعلام، برای وی نمایش داده شود.

شماره یکتا سند مالکیت یا کد یکتا ملک؛ شماره ای هجده رقمی می باشد که امکان استعلام آخرین وضعیت ملک را برای متقاضیان فراهم می کند. به منظور کسب اطلاعات، در خصوص جزئیات این کد، مطالعه مقاله زیر توصیه می گردد.

امکانات سایت ثبت من

در بخش های قبل، به معرفی امکانات سایت ثبت من، به طور کلی پرداخته و توضیح دادیم که پیش شرط استفاده از این امکانات، ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir و ورود به سایت مذکور می باشد. از آنجا که این سامانه، طیف گسترده ای از امکانات مرتبط با خدمات ثبت اسناد و املاک را در اختیار کاربران خود قرار می دهد، در این بخش، قصد داریم به معرفی امکانات سایت ثبت من my.ssaa.ir پرداخته که شامل موارد زیر می باشد:

۱بخش املاک و کاداستر سایت ثبت من my.ssaa.ir: در بخش املاک و کاداستر سایت ثبت من، امکانات مربوط به املاک و کاداستر، در دسترس کاربران قرار گرفته است. منظور از کاداستر، یک نقشه برداری جامع از تمام اراضی و املاک کشور، شامل دقیق ترین جزییات مربوطه، من جمله وضعیت شکل هندسی، ارزش مالی، وضعیت مالکیت و وضعیت حقوقی و قانونی آن اراضی و املاک بوده که در حال حاضر، از طریق سامانه شمیم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می گیرد. در بخش املاک و کاداستر سایت ثبت من، امکانات زیر به کاربران ارائه می گردد:

املاک من، که لیستی از املاک به نام فرد را، به متقاضی نشان می دهد.

تصدیق اصالت سند، که استعلام سند مالکیت را، با استفاده از شماره دفتر املاک، برای فرد امکان پذیر می کند.

درخواست صدور سند، که با راهنمایی متقاضی، به سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت sabtemelk.ir ، انجام آن، امکان پذیر می باشد.

۲بخش اسناد رسمی سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش اسناد رسمی سایت ثبت من، از دیگر امکانات و خدنمات ارائه شده در سایت ثبت من می باشد. افراد با ورود به این بخش، به امکانات زیر دسترسی خواهند داشت:

تصدیق اصالت سند، که استعلام اصالت سند رسمی، از جمله استعلام وکالتنامه الکترونیکی را، با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن، برای فرد امکان پذیر می سازد.

اسناد رسمی من، نظیر خودروی من که لیست اسناد رسمی به نام متقاضی را، به شخص نشان می دهد.

دفاتر دارای ظرفیت که در بردارنده لیست دفاتر اسناد رسمی که دارای ظرفیت مقرر از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تنظیم سند رسمی بوده، می باشد.

پیگیری استعلام که با کلیک، بر روی این گزینه، شخص می تواند وارد سامانه پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک، شده و از خدمات آن استفاده نمایید. هم چنین، مجوز سردفتری و محاسبه هزینه سند از جمله امکانات دیگر این بخش می باشد.

۳بخش ازدواج و طلاق سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش ازدواج و طلاق سایت ثبت من، ارائه دهنده امکاناتی در خصوص وقایع ازدواج و طلاق متقاضیان، می باشد. بخش نرم افزار استعلام ازدواج این سایت، از امکانات زیر تشکیل شده است:

وقایع ازدواج و طلاق که تمام ازدواج ها و طلاق هایی را که به نام فرد ثبت شده است و ظرفیت آن ها را به وی نشان می دهد.

موقعیت مکانی دفاتر که دربردارنده آدرس دفاتر ازدواج و طلاق بر روی نقشه می باشد و نیز تصدیق اصالت سند ازدواج و طلاق.

۴بخش اجرای اسناد رسمی سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش اجرای اسناد رسمی سایت ثبت من، از دیگر بخش های مهم سامانه استعلام ثبت اسناد کشور می باشد. در این قسمت، کاربران می توانند به خدمات زیر دسترسی داشته باشند:

استعلام ممنوع الخروجی که صرفا دربردارنده اطلاعات مربوط به ممنوع الخروجی بابت اجرای اسناد رسمی می باشد.

پیگیری پرونده اجرا که امکان پیگیری پرونده اجرایی ثبتی را، با استفاده از اطلاعات شماره پرونده و رمز شخصی، برای متقاضیان، فراهم می کند.

۵بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سایت ثبت من، با راهنمایی کاربران به سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، خدمات زیر را به آن ها ارائه می کند:

تاسیس شخصیت حقوقی

صورت جلسه تغییرات

پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

اطلاعات عمومی شخصی حقوقی

اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی

پیگیری و انصراف درخواست

۶بخش مالکیت معنوی سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش مالکیت معنوی سامانه ثبت من، ارائه دهنده خدمات مربوط به حقوق معنوی افراد می باشد. افراد با ورود به این بخش، می توانند به خدمات زیر دسترسی داشته باشند:

ثبت اختراع در ایران

ثبت علامت تجاری

ثبت طرح صنعتی

جستجوی اختراع

جستجو و استعلام علائم تجاری

جستجوی طرح صنعتی

تصدیق اصالت گواهی نامه و گواهی موقت مالکیت معنوی که استعلام اعتبار گواهی نامه مالکیت معنوی را با استفاده از اطلاعات شناسه یکتا و رمز تصدیق، امکان پذیر می سازد.

۷بخش اشخاص حقوقی سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش اشخاص حقوقی سایت ثبت من، شامل امکانات مرتبط با اشخاص حقوقی بوده و امکانات مختلفی را به شرکت ها ارائه می دهد که این خدمات، عبارتند از:

درخواست تخصیص شناسه ملی اشخاص حقوقی

استعلام شناسه ملی، شناسه های ثبت موقت، درخواست بازبینی و درخواست ثبت تغییرات 

۸بخش شکایات سایت ثبت من my.ssaa.ir: بخش شکایات سامانه ثبت من، همانطور که از عنوان آن مشخص است، ثبت شکایت از واحد های اجرای ثبت و پیگیری این شکایت ها را برای کاربران خود، امکان پذیر کرده است.

۹بخش نوبت دهی سایت ثبت من my.ssaa.ir: در بخش نوبت دهی سامانه ثبت من، کاربران می توانند به سامانه نوبت دهی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وارد شده و از نوبت های اختصاص داده به خود، برای مراجعه به واحدهای ثبتی، اطلاع حاصل نمایند.

۱۰بخش پرداخت سامانه ثبت من my.ssaa.ir: بخش پرداخت سایت ثبت من، این امکان را برای کاربران فراهم کرده تا برای استعلام شناسه قبض های پرداختی خود اقدام نمایند و هزینه های مربوطه را پرداخت نمایند.

۱۱مکاتبات مکانیزه سامانه ثبت من my.ssaa.ir: افراد با ورود به این بخش از سامانه، می توانند به اقدام به مشاهده وضعیت مکاتبات انجام شده خود بپردازند. اداره ثبت اسناد و املاک تهران با نشانی th.ssaa.ir، از زیر مجموعه های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد که به منظور آشنایی متقاضیان، با جزئیات این اداره، مطالعه مقاله زیر توصیه می گردد.

دانلود نرم افزار ثبت من 

در بخش های قبل، سایت ثبت من my.ssaa.ir را معرفی کرده و مشخص شد که این سایت از سامانه سامانه ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جدا می باشد.. مساله مهمی که در رابطه با سامانه ثبت من، برای بسیاری از کاربران وجود دارد، این مساله بوده که این اشخاص، به دلایلی همچون، عدم امکان به روزرسانی مرورگر موبایل خود، امکان ورود به سایت و استفاده از امکانات و پشتیبانی ثبت من را نداشته و بنابراین، این سوال، برای آنها مطرح شده که دانلود نرم افزار ثبت من، به چه صورت می باشد؟

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک به نشانی www.ssaa.ir طیف گسترده ای از خدمات ثبتی را به کاربران خود ارائه کرده و از جمله، مهم ترین سامانه دولتی می باشد. متقاضیان، به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص این سایت، می توانند به مطالعه مقاله زیر اقدام نمایند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه ثبت من my.ssaa.ir در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه ثبت من my.ssaa.ir پاسخ دهند.