شماره دفتر املاک در سند کجاست

در تعریف شماره دفتر املاک می توان گفت که هنگامی که سندی به ثبت الکترونیکی رسیده، یک شماره 18 رقمی منحصر به فرد به آن سند اختصاص پیدا کرده که شماره دفتر املاک نامیده می باشد. در پاسخ به این سوال که شماره دفتر املاک در سند کجاست؟ و اینکه کد دفتر کجای اسناد ملک است؟​ باید گفت شماره دفتر املاک در بالا و قسمت سمت راست سند قابل مشاهده می باشد.

افرادی که برای ثبت نام در سامانه املاک و اسکان یا استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام نموده اند، در هنگام ورود اطلاعات با مفهومی با عنوان شماره دفتر املاک سند مواجه شده اند. بنابراین احتمالا این سوال برای آن ها  مطرح شده که شماره دفتر املاک چیست؟ و اینکه کد دفتر کجای اسناد ملک است؟

همچنین، بسیاری از افرادی که دارای سند مالکیت دفترچه ای یا حتی تک برگی بوده، شماره ای تحت عنوان شماره دفتر املاک در سند آنها قید نگردیده و ینابراین این سوال برای آن ها پیش می آید که علت چیست که در برخی از اسناد، شماره دفتر املاک قید گردیده در حالی که سند این افراد فاقد چنین شماره ای می باشد؟ و اینکه آیا سند آن ها ناقص می باشد؟ 

در این مقاله به سوالات فوق پاسخ داده و با توجه به اهمیت شماره دفتر املاک و کاربردهای مهم آن در اخذ انواع استعلام، به این سوالات پاسخ داده که شماره دفتر املاک چیست؟ و شماره دفتر املاک در سند کجاست؟ سپس در بخش پایانی، کاربردهای شماره دفتر املاک سند را توضیح خواهیم داد.

شماره دفتر املاک چیست؟

اگرتا به حال برای ثبت نام در سامانه املاک و اسکان یا استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام نموده باشید، متوجه شده اید که یکی از اطلاعاتی که باید در هر یک از سامانه ها وارد نمایید، شناسه یکتا سند یا همان شماره دفتر املاک سند می باشد. بنابراین ممکن است این سوال برای شما مطرح شده باشد که شماره دفتر املاک چیست؟

نکته ای که لازم است در رابطه با شماره دفتر املاک مورد توجه قرار گیرد آن است که تمامی اسناد مالکیت دارای شماره دفتر املاک نمی باشند. با این توضیح که، تنها اسنادی که بعد از تاریخ شهریورماه 1392 تنظیم شده اند، دارای شماره دفتر املاک می باشند. بنابراین اسنادی که قبل از تاریخ فوق تنظیم شده باشند، فاقد شماره دفتر املاک می باشند. در نتیجه استعلام سندی که تاریخ تنظیم آن مربوط به قبل از زمان ذکر شده می باشد، تنها به صورت حضوری و از طریق دفترخانه تنظیم کننده سند برای دارنده امکان پذیر می باشد.

همچنین، کد رهگیری یکی از مفاهیمی است که ممکن است با شماره دفتر املاک اشتباه گرفته شود، در حالی که این دو مفهوم متمایز از یکدیگر می باشند. با این توضیح که، کد رهگیری شماره ای است 13 رقمی که در مبایعه ‌نامه های تنظیمی توسط دفاتر املاک، در صفحه چهارم قسمت بالا سمت چپ قابل مشاهده می باشد.

این شماره تنها توسط دفاتر املاک دارای مجوز، قابل اخذ بوده و از سال 87 و با راه اندازی سامانه ثبت معاملات و املاک کشور iranamlaak.ir ، این دفاتر موظف به ثبت معاملات فروش و اجاره در این سامانه و دریافت و استعلام کد رهگیری املاک از آن می باشند.

شماره دفتر املاک در سند کجاست؟

دربخش قبل به توضیح شماره دفتر املاک پرداختیم و توضیح دادیم که پس از ثبت الکترونیکی سند، یک شماره 18 رقمی منحصر به فرد به آن سند اختصاص داده شده که شماره دفتر املاک نامیده می شود. همچنین گفتیم که شماره دفتر املاک، مفهومی متفاوت از کد رهگیری بوده  که از طریق سامانه ثبت معاملات و املاک کشور iranamlaak.ir  قابل دریافت می باشد و تنها در سندی که بعد از سال 92 ثبت الکترونیکی شده اند، قابل رویت می باشد.

توجه داشته باشد که چنانچه قصد دارید تا با استفاده از شماره دفتر املاک برای استعلام اصالت سند از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی اقدام نمایید، این سامانه علاوه بر شماره دفتر املاک از شما می خواهد تا رمز تصدیق سند را نیز وارد نمایید. رمز تصدیق سند یا شناسه تصدیق سند، شماره 6 رقمی است که در بالا سمت چپ سند شما دیده شده و مفهومی متفاوت از شماره دفتر املاک می باشد.

کاربردهای شماره دفتر املاک سند

پس از اینکه در دو قسمت قبل به معرفی مفهوم شماره دفتر املاک پرداخته و به این سوال پاسخ دادیم که شماره دفتر املاک در سند ملکی کجاست؟ و اینکه کد دفتر کجای اسناد ملک است؟ در این قسمت در مورد کاربردهای شماره دفتر املاک سند صحبت خواهیم کرد. مهم ترین کاربردهای شماره دفتر املاک سند در سه مورد زیر قابل مشاهده می باشد:

استعلام اصالت سند از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی

شاید به جرات بتوان گفت که مهم ترین کاربرد شماره دفتر املاک سند ، استعلام اصالت سند از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد؛ با این توضیح که چنانچه شما، قصد  استعلام اصالت سند از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی را داشته باشید ، می توانید به سایت سازمان اسناد و املاک کشور مراجعه نموده و با وارد کردن اطلاعات مربوط به شماره دفتر املاک و رمز تصدیق سند، از اعتبار سندی که در دست دارید کسب اطمینان خاطر نماید. 
برای استعلام اصالت سند از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، مطابق راهنمای تصویری زیر اقدام نمایید:

۱مرور گر دستگاه خود را باز کرده و آدرس سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یعنی ssaa.ir را جستجو نمایید تا مطابق تصویر زیر وارد صفحه اصلی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوید.

۲بر روی گزینه میز خدمات الکترونیک کلیک کرده و سپس گزینه (تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی ) را انتخاب نمایید.

۳همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، وارد صفحه اصلی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی شده اید. برای استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با استفاده از شماره دفتر املاک ، شماره دفتر املاک را در کادر اول وارد کرده و رمز تصدیق سند را در کادر دوم و حاصل جمع دو عدد را در کادر سوم وارد نمایید و دکمه ارسال را بزنید تا نتیجه استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با استفاده از شماره دفتر املاک برای شما نشان داده شود.

استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک

یکی دیگر از کاربردهای مهم شماره دفتر املاک سند، استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک می باشد. به همین دلیل در این قسمت، به توضیح استعلام الکترونیکی ملک از سامانه  مذکور با استفاده از شماره دفتر املاک می پردازیم که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

۱در مرورگر دستگاه خود ، آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یعنی ssaa.ir را جستجو نمایید تا صفحه اصلی سایت برای شما بارگذاری گردد.

۲در این صفحه، گرینه میز خدمات الکترونیک را انتخاب کرده و از منوی باز شده، بر روی گزینه (پیگیری استعلام الکترونیکی ملک) کلیک نمایید.

۳اکنون وارد سامانه استعلام الکترونیکی ملک شده اید. برای اینکه با استفاده از شماره دفتر املاک، استعلام الکترونیکی ملک خود را از سامانه استعلام الکترونیکی ملک دریافت نمایید، شماره دفتر املاک خود را در کادر اول وارد کرده و حاصل جمع دو عدد را در کادر دوم نوشته و در نهایت، دکمه ارسال را کلیک نمایید تا تا نتیجه استعلام الکترونیکی ملک از سامانه استعلام الکترونیکی ملک با استفاده از شماره دفتر املاک برای شما نشان داده شود.

ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

بنابر اعلام وزارت راه و شهرسازی، از تاریخ 19 فروردین ماه 1400 کلیه سرپرستان خانوار باید با مراجعه به سامانه املاک و اسکان برای ثبت نام در این سامانه و وارد کردن اطلاعات مالکیتی و سکونتی خود اقدام نمایند، وگرنه مشمول جریمه های متعدد مانند جرایم مالیاتی و محرومیت از خدمات اجتماعی خواهند شد.

اگر شما به عنوان مالک قصد ثبت نام در این سامانه را داشته باشید، لازم است بدانید که یکی از اطلاعات خواسته شده در هنگام ثبت نام در سامانه املاک و اسکان،  شناسه یکتا سند یا همان شماره دفتر املاک بوده که در این مقاله به توضیح آن پرداختیم. البته ثبت نام ملک در سامانه املاک و اسکان، با استفاده از  اپلیکیشن املاک و اسکان نیز امکان پذیر می باشد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شماره دفتر املاک در سند کجاست در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون شماره دفتر املاک در سند کجاست پاسخ دهند.