سامانه درخواست گواهی فوت

گواهی فوت مدرکی است که پس از فوت فرد صادر می‌ شود و گرفتن آن، برای انجام مراحل قانونی پس از فوت ضروری است. پیش از این سازمان ثبت احوال سامانه درخواست گواهی فوت را راه اندازی نمود تا افراد بدون نیاز به مراجعه حضوری بتوانند گواهی فوت متوفی را دریافت کنند؛ متاسفانه اکنون این سامانه در دسترس نمی باشد.

با توجه به اینکه بسیاری از خدمات مربوط به ثبت احوال کشور به صورت غیر حضوری و آنلاین به مردم ارائه می شود، سامانه های مختلفی زیر نظر سازمان ثبت احوال کشور راه اندازی شده اند که خدمات الکترونیکی مختلفی را به مردم ارائه می کنند. یکی از سامانه هایی که زیر نظر سازمان ثبت احوال کشور در حال فعالیت می باشد، سامانه ثبت احوال می باشد. 

در گذشته سازمان ثبت احوال اقدام به راه اندازی سامانه ای تحت عنوان سامانه صدور گواهی فوت نمود تا افراد بدون نیاز به مراجعه حضوری بتوانند با مراجعه به این سامانه برای گرفتن گواهی فوت متوفی اقدام کنند. اکنون این سامانه در دسترس نبوده و صدور گواهی فوت تنها به صورت حضوری امکان پذیر می باشد. صدور گواهی فوت برای انجام اعمال حقوقی مربوط به متوفی ضروری است، از این رو آشنایی با شرایط و مراحل دریافت آن اهمیت به سزایی دارد.

به همین دلیل در مقاله پیش رو ضمن پاسخ به این پرسش که گواهی فوت از کجا بگیریم، به بررسی سامانه دریافت گواهی فوت پرداخته و مطالبی در رابطه با گرفتن گواهی فوت از ثبت احوال و چاپ آن ارائه شده است. مطالعه مقاله پیش رو به علاقه مندان کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص توصیه می گردد.

گواهی فوت از کجا بگیریم

بنابر ماده 22 قانون ثبت احوال:" وفات هر کس اعم از ایرانی یا خارجی و همچنین ولادت طفلی که مرده به دنیا آمده یا بلافاصله پس از ولادت بمیرد باید به مامور یا نماینده ثبت احوال اعلام شود." از این رو پس از فوت افراد اولین اقدامی که باید انجام شود اعلام فوت به اداره ثبت احوال و پس از آن صدور گواهی فوت است. یکی از سوالاتی که در این خصوص به ذهن متبادر می شود این است که گواهی فوت از کجا بگیریم؟

در پاسخ به این پرسش که گواهی فوت را از کجا بگیریم باید گفت برای دریافت گواهی فوت، لازم نیست فرد به اداره ثبت احوال مراجعه کند چرا که پزشک معتمد پزشکی قانونی با مراجعه به محل فوت متوفی می تواند این گواهی را صادر کند. این گواهی در واقع بیانگر فوت فرد است و پس از صدور آن اجزا کفن و دفن صادر می شود. بر اساس ماده 22 قانون ثبت احوال فوت فرد باید در سند وفات و همچنین در دفتر ثبت کل وقایع در صفحات مربوط به در گذشت و پدر و مادر او و شناسنامه متوفی ثبت و امضا و مهر شود.

پس از صدور گواهی فوتی که توسط پزشک معتمد سازمان پزشکی قانونی صادر شده است، باید گواهی فوت اصلی یا اصطلاحا گواهی فوت ثانویه توسط سازمان ثبت احوال کشور صادر شود تا اسناد هویتی متوفی باطل شود. این گواهی که به عنوان گواهی فوت اصلی شناخته می‌ شود، پس از دریافت و ارائه مدارک هویتی و اولیه فرد فوت شده (مانند گواهی فوت اولیه، شناسنامه و مدارک مشابه)، امکان انجام اقدامات قانونی مانند ابطال شناسنامه، مسدود کردن حساب‌ های بانکی، توقیف اموال برای پیگیری امور وراثتی از قبیل صدور گواهی انحصار وراثت و دیگر مسائل مرتبط را فراهم می‌ آورد.

اعلام فوت متوفی قانونا بر عهده خویشاندان نزدیک متوفی، متصدی یا صاحب مکانی که فوت در آن جا رخ داده، شخصی که در حین وفات حاضر بوده، مامور انتظامی یا قضایی و گروه های امدادی می باشد. در تمام موارد فوق فرد باید با اعلام به اداره ثبت احوال و تایید پزشک درخواست صدور گواهی فوت بنماید.

اعلام فوت به اداره ثبت احوال و صدور گواهی فوت تا جایی اهمیت دارد که قانونگذار برای بیان اظهارات خلاف واقع در این مورد ضمانت اجرای کیفری در نظر گرفته است. به موجب ماده 2 قانون تخلفات، جرائم و مجازات های مربوط به اسناد سجلی و شناسنامه، مرتکب به حبس از ۹۱ روز تا یکسال یا به بیست (۲۰.۰۰۰.۰۰۰) تا هفتاد(۷۰.۰۰۰.۰۰۰) میلیون ریال یا بر اساس نظر قاضی به هردو مجازات محکوم خواهند شد.

سامانه دریافت گواهی فوت

پیش از این به بررسی این موضوع که گواهی فوت را از کجا باید گرفت پرداخته شد، اکنون قصد داریم به بررسی نحوه دریافت گواهی فوت اینترنتی بپردازیم. با توجه مراحل متعدد درخواست صدور گواهی فوت، یکی از مسائلی که عموما برای افراد مطرح می شود این است که آیا امکان گرفتن گواهی فوت به صورت الکترونیکی فراهم شده است؟ 

در پاسخ به این پرسش باید بگوییم خیر؛ متاسفانه سامانه دریافت گواهی فوت در دسترس نبوده و دریافت و استعلام گواهی فوت به صورت الکترونیکی امکان پذیر نمی باشد. لازم به ذکر است چندی قبل سازمان ثبت احوال با راه اندازی سامانه death.sabteahval.ir اعلام کرد امکان دریافت گواهی فوت به صورت الکترونیکی فراهم شده است؛ اما متاسفانه اکنون این سامانه در دسترس نمی باشد.

به نظر می رسد با توجه به روال قانونی صدور گواهی فوت، صدور آن به صورت الکترونیکی، با مشکلاتی روبرو باشد، چراکه در صورت الکترونیکی گواهی فوت امکان معاینه و تایید پزشک فراهم نمی باشد. در این خصوص باید گفت درست است که امکان صدور اولیه گواهی فوت به صورت الکترونیکی فراهم نشده اما متقاضیان برای دریافت رونوشت گواهی فوت به صورت الکترونیکی می توانند به سامانه سهیم ثبت احوال مراجعه و نسبت به دریافت آن اقدام نمایند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص مطالعه مقاله زیر توصیه می شود.

گرفتن گواهی فوت از ثبت احوال

پیش از این به ارائه توضیحاتی در رابطه با این که گواهی فوت را از کجا باید گرفت پرداخته شده و گفتیم که متاسفانه سامانه ای برای درخواست گواهی فوت اینترنتی در دسترس نمی باشد. اکنون قصد داریم به بررسی مراحل گرفتن گواهی فوت از ثبت احوال بپردازیم. در ابتدا باید بگوییم وظیفه صدور گواهی فوت بر عهده سازمان ثبت احوال است اما در شرایط خاص برخی مراکز و اشخاص نیز اجازه صدور آن را دارند.

افراد برای درخواست صدور گواهی فوت می بایست با اعلام به اداره ثبت احوال اقدام نمایند. علاوه بر این گواهی فوت توسط پزشک معتمد سازمان پزشکی قانونی در منزل متوفی نیز صادر می‌ شود. این گواهی شامل توضیحاتی در مورد علت مرگ و اطلاعات ضروری برای دفن متوفی و صدور جواز دفن است. در صورتی که مرگ به طور طبیعی اتفاق افتاده و پزشک معتمد سازمان پرشکی قانونی آن را تایید کند، گواهی فوت در منزل صادر خواهد شد. برای دریافت جواز دفن، این گواهی باید به مسئول دفن قبرستان تحویل داده شود.

این مدرک که اغلب به عنوان گواهی فوت اولیه یا گواهی فوت پزشکی شناخته می‌ شود، توسط افراد مجاز در مکان‌ هایی مانند بیمارستان‌ ها، گورستان‌ ها، منازل یا هر محل دیگری که فرد در آنجا فوت کرده است، صادر می‌ گردد. این گواهی در سه نسخه برای انجام مراحل قانونی مختلف، از جمله دریافت جواز دفن و صدور گواهی فوت نهایی، در اختیار نزدیکان متوفی (دو نسخه) و مراجع قانونی (یک نسخه) قرار می‌ گیرد. به این ترتیب، ابتدا باید گواهی فوت اولیه دریافت شود که شامل جزئیات فوت فرد است و به عنوان مدرک اصلی برای دریافت جواز دفن و گواهی فوت نهایی به کار می‌ رود.

چاپ گواهی فوت

برای چاپ گواهی فوت، ابتدا باید گواهی فوت، از اداره ثبت احوال یا مراجع ذیصلاح دریافت شود. این گواهی پس از صدور، به صورت رسمی چاپ می شود و در اختیار درخواست‌ کننده قرار می‌ گیرد. برای دریافت آن، معمولا نیاز است که مدارک مورد نیاز مانند شناسنامه متوفی و گواهی فوت اولیه (در صورت وجود) ارائه شود.

پس از بررسی مدارک و تایید ثبت فوت، گواهی فوت رسمی در اداره ثبت احوال صادر و چاپ می‌ شود.
این گواهی شامل اطلاعات کامل متوفی از جمله نام، نام پدر، تاریخ فوت، محل فوت و علت فوت (در صورت نیاز) است. چاپ گواهی فوت فرآیندی است که پس از صدور گواهی فوت توسط مراجع ذی‌ صلاح، به‌ صورت رسمی و مکتوب انجام می‌ شود. این گواهی برای انجام اقدامات قانونی مختلف مانند ابطال شناسنامه، مسدود کردن حساب‌ های بانکی، انتقال اموال و پیگیری امور وراثتی ضروری است.

کمک هزینه کفن و دفن یکی از خدماتی است که سازمان تامین اجتماعی به بیمه‌ شدگان خود در صورت فوت ارائه می‌دهد. این کمک هزینه برای پوشش هزینه‌ های مربوط به کفن و دفن فرد متوفی به خانواده یا وراث آن تعلق می‌ گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص مطالعه مقاله زیر توصیه می گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه درخواست گواهی فوت به کانال تلگرام موضوعات حقوقی مراجعه کنید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه درخواست گواهی فوت پاسخ دهند.