سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک به نشانی ssaa.ir طیف گسترده ای از خدمات ثبتی را به کاربران خود ارائه کرده که برخی از مهم ترین امکانات ثبتی ارائه شده توسط سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir عبارتند از: تصدیق اصالت سند مالکیت، استعلام ممنوع الخروجی، ثبت شرکت و موسسه، ثبت اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری و ثبت درخواست صدور سند مالکیت.  

هر یک از نهادهای دولتی در کشورمان صرف نظر از این که زیر نظر کدام یک از قوای سه گانه اجرائیه، قضاییه و یا مقننه فعالیت می کنند، دارای وب سایت اختصاصی بوده که بخشی از خدمات آن نهاد را به شکل اینترنتی و غیر حضوری به افراد جامعه ارائه می کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز به عنوان یک نهاد دولتی که زیر مجموعه قوه قضاییه بوده، دارای وب سایت اختصاصی است که نشانی آن ssaa.ir می باشد. نکته جالب توجه آن است که جز در موارد اجباری درخواست اینترنتی مانند درخواست ثبت شرکت، در سایر موارد، اکثریت افراد جامعه از امکانات این سایت اطلاعی نداشته و بنابراین بیشتر درخواست های خود را به شکل حضوری انجام می دهند؛ حال آن که، آشنایی با امکانات این سایت و استفاده از آن ها می تواند از تجمع افراد در ادارات دولتی جلوگیری کرده و در وقت و هزینه آن ها صرفه جویی نماید.

با توجه به آنچه گفته شد، در این مقاله به معرفی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir پرداخته و پس از توضیح نحوه ورود به سامانه ثبت الکترونیک اسناد، در مورد امکانات سامانه اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir صحبت خواهیم نمود.

معرفی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که یک نهاد دولتی بوده به عنوان یکی از سازمان های مهم کشور، زیر مجموعه قوه قضاییه می باشد. وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به طور کلی شامل 5 گروه می باشد: ثبت املاک، ثبت و اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت ها، امور ثبتی مربوط به مالکیت معنوی و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچون سایر نهادهای دولتی دارای سایت اختصاصی بوده که آدرس این سایت ssaa.ir می باشد. در سال های اخیر، امکانات سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir همچون سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir، مرتبا افزایش یافته به نحوی که امروز می توانیم بیان نماییم که سایت اداره ثبت اسناد و املاک کشور، یک سامانه جامع بوده که درخواست و انجام بسیاری از امور ثبتی را به صورت اینترنتی و غیر حضوری، امکان پذیر ساخته است.

البته در کنار سایت اصلی اداره ثبت اسناد و املاک، این سازمان، سایت های دیگری نیز در سال های اخیر راه اندازی نموده که سامانه نوبت دهی واحد اجرای اداره ثبت اسناد و املاک تهران th.ssaa.ir و سامانه شمیم shamim.ssaa.ir نمونه هایی از آنها می باشد. در معرفی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir؛ هم چنین، می بایست بیان نمود که این سایت، از بخش های مختلفی تشکیل شده است که مهم ترین این بخش ها عبارتند از:

۱میز خدمات الکترونیک: بخش میز خدمات الکترونیک، مهم ترین بخش سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir می باشد. دلیل اهمیت این بخش آن است که امکان درخواست اینترنتی بسیاری از امور ثبتی از جمله ثبت شرکتها، ثبت اختراع و طرح صنعتی، استعلامات ثبتی و اجرای اسناد رسمی از طریق این بخش، امکان پذیر می باشد.

۲درگاه خدمات مشتریان: بخش درگاه خدمات مشتریان سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، عنوان بخشی است که از طریق آن، کاربران سایت اداره ثبت اسناد و املاک می توانند پس از ثبت نام، شکایات ثبتی خود را در این سامانه ثبت کرده و همچنین تقاضای تکمیل اطلاعات مالکیت خود را به اداره ثبت اسناد و املاک داده تا در صورت لزوم، سند مالکیت آنها اصلاح گردد.

۳تماس با ریاست: از طریق بخش تماس با ریاست سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir امکان ارسال مستقیم نامه به ریاست اداره ثبت اسناد و املاک برای افراد متقاضی فراهم گردیده، به این ترتیب افراد می توانند در کوتاه ترین زمان ممکن و بدون نیز به مراجعه به مقام های واسطه، نظرات، انتقادات و درخواست های مرتبط خود را مستقیما به اطلاع ریاست سایت سازمان ثبت اسناد و املاک برسانند.

۴پرسش های متداول: در بخش پرسش های متداول سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir ، همانطور که از عنوان آن مشخص است، مجموعه ای از پرسش های تکراری در رابطه با امور ثبتی و پاسخ های مربوط به این پرسش ها در دسترس کاربران قرار گرفته است.

توجه به این نکته ضروری است که بنابر اعلام سازمان ثبت، مشاورین املاک سراسر کشور تا 15 مردادماه سال جاری، به سامانه ثبت الکترونیک اسناد متصل خواهند شد. یکی دیگر از سامانه های اینترنتی که توسط دولت راه اندازی شده و بر خلاف سایت اداره ثبت اسناد و املاک، ثبت نام در آن اجباری است، سامانه املاک و اسکان کشور بوده که جهت اطلاع از جزئیات آن،  مطالعه مقاله زیر، توصیه می شود.

نحوه ورود به سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir

برای بهره مندی از خدمات تمامی سایت ها من جمله سامانه ثبت معاملات و املاک کشور iranamlaak.ir،  گام اول ورود به سایت مربوطه می باشد. افرادی نیز که قصد استفاده از امکانات سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir را دارند، در مرحله اول باید وارد این سایت شوند. نحوه ورود به سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir به صورت زیر می باشد:

۱مطابق تصویر زیر، شخص ابتدا؛ باید آدرس اینترنتی ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نماید و مطابق با تصویر زیر بر روی گزینه ورود کلیک نماید.

۲در این صفحه، متقاضی می بایست نام کاربری و رمز عبور خود را درج کرده و گزینه ورود را انتخاب کند.

اکنون فرد می تواند، وارد حساب کاربری خود در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir شده و از امکانات و خدمات سامانه اداره ثبت اسناد و املاک در رابطه با سند رسمی، ثبت املاک، ثبت شرکت و مالکیت معنوی استفاده نماید.

امکانات سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir

سامانه ثبت اسناد و املاک ssaa.ir و سایت های وابسته به آن همچون سامانه ثبت من my.ssaa.ir امکانات گسترده ای را در رابطه با امور ثبتی برای کاربران خود فراهم کرده است. این امکانات در بخش میز خدمات الکترونیک سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir در دسترس بوده و شامل 6 گروه کلی خدمات اطلاع رسانی، استعلامات ثبتی، ثبت شرکتها، مرکز مالکیت معنوی، اجرای اسناد رسمی و املاک می باشد. در ادامه به توضیح امکانات سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir می پردازیم.

۱امکان اطلاع رسانی: در بخش اطلاع رسانی سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، همان گونه از عنوان آن مشخص است، کلیه اطلاع رسانی های مرتبط با امور ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می گیرد. مهم ترین امکانات بخش اطلاع رسانی عبارتند از:

قوانین و مقررات و بخشنامه ها: در بخش قوانین و مقررات و بخشنامه های سامانه اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir مجموعه ای از قوانین و مقررات ثبتی همچون قانون ثبت اسناد و املاك، قانون دفاتر اسناد رسمی و كانون سر دفتران و دفتریاران، قانون ثبت شركتها و موسسه های غير تجاری و بخشنامه های مربوطه برای مشاهده و دانلود در اختیار کاربران سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار داده شده است. 

جست و جوی دفترخانه ها: بخش جست و جوی دفترخانه های سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک، این امکان را برای کاربران فراهم کرده است تا با استفاده از اطلاعاتی مانند نام، شماره دفترخانه و یا بخشی از آدرس دفترخانه، دفتر اسناد رسمی یا دفتر ازدواج و طلاق مورد نظر خود را جست و جو نمایند. 

تعرفه هزینه ها: در بخش تعرفه هزینه ها، تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج وطلاق، سایر تعرفه های ثبتی و نرخ اوراق و دفاتر بهادار ثبتی مانند سند مالکیت، شرکت نامه، اظهارنامه ثبت اختراع و گواهینامه ثبت موسسات غیر تجاری، جهت اطلاع کاربران سایت سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir قرار داده شده است.

آگهی ها: بخش آگهی ها در سامانه اداره ثبت اسناد و املاک، امکان جست و جو در میان آگهی های ثبت تاسیس یا تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، مزایده، املاک و اجرای اسناد را برای کاربران سایت فراهم کرده است.

۲امکان انجام استعلامات ثبتی: در بخش استعلامات ثبتی سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، امکان درخواست اینترنتی تعدادی از استعلام های ثبتی برای افراد فراهم شده که این استعلامات عبارتند از:

تصدیق اصالت سند مالکیت: در بخش تصدیق اصالت سند مالکیت، افراد می توانند با وارد کردن اطلاعات مربوط به سند ملکی، استعلام آن را از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir گرفته و از اصالت سند مربوطه و عدم جعل آن مطمئن شوند.

تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی: بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک نیز همانند بخش قبل بوده، با این تفاوت که در این قسمت، استعلام اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن امکان پذیر می باشد.

استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی: در قسمت استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، استعلام ممنوع الخروجی افراد مانند ممنوع الخروجی بابت پرداخت مهریه، امکان پذیر می باشد، البته با در نظر گرفتن این نکته که اطلاعات این سامانه صرفا مربوط  به ممنوع الخروجی ها و رفع ممنوع الخروجی های پرونده های اجرای ثبت می باشد.

پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک: در این بخش، امکان پیگیری آخرین وضعیت ملک با استفاده از شناسه یکتای سند رسمی که یک شماره 18 رقمی می باشد، برای کاربران سایت سازمان ثبت وجود دارد.

استعلام شناسه ملی: بخش استعلام شناسه ملی شرکت به کاربران سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، این اجازه را می دهد تا با وارد کردن بخش از اطلاعات مربوط به یک شخص حقوقی، وضعیت موجودیت آن و سایر اطلاعات آن شخص حقوقی را بررسی نمایند.

دفاتر طلاق و اسناد رسمی دارای ظرفیت: با توجه به محدودیتی که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در رابطه با محدویت ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و طلاق برقرار شده است، در این بخش می توان از وجود و تعداد ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و طلاق مطلع گردید.

۳امکان ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری: امور مربوط به ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تماما در این بخش از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور امکان پذیر می باشد. این امور عبارتند از :

تاسیس شخصیت حقوقی: چنانچه فرد یا افرادی قصد ثبت شرکت یا موسسه غیر تجاری را داشته باشند؛ می توانند با مراجعه به این بخش از سایت ثبت اسناد و املاک کشور، درخواست خود را به این سایت تقدیم نموده و به صورت اینترنتی شرکت یا موسسه مورد نظر خود را ثبت نمایند.

صورت جلسه تغییرات: این قسمت از سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، امکان ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت ها و موسسات مانند تغییرات هیات مدیره، بازرسان یا تغییرات سرمایه شرکت را به کاربران سایت می دهد.

اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی: در بخش اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir، کاربران سایت می توانند با استفاده از شناسه ملی شرکت، به اطلاعات مربوط به آن شرکت دسترسی پیدا کنند.

درخواست کد فراگیر: اتباع خارجه که قصد فعالیت تجاری در ایران را دارند، می توانند از این قسمت از سایت اداره ثبت اسناد و املاک اقدام به دریافت کد فراگیر نموده یا وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند.

۴امکان ثبت حقوق مالکیت معنوی: در قسمت مرکز مالکیت معنوی سایت اداره ثبت اسناد و املاک، کلیه امکانات مربوط به ثبت مالکیت های فکری و استعلام های مربوط به آن برای کاربران این حوزه فراهم شده است. در ادامه به توضیح امکانات این بخش از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک .ssaa.ir می پردازیم.

ثبت اظهارنامه اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری: افرادی که قصد ثبت اختراع در ایران، طرح صنعتی و علامت تجاری خود را دارند، می توانند با مراجعه به این قسمت از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک، اظهارنامه مربوطه را به همراه اسکن مدارک لازم ارائه نموده و با پذیرش اظهارنامه، مدارک لازم را از طریق پست برای اداره ثبت ارسال نمایند.

جست و جو در بانک اطلاعاتی اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری: چنانچه فردی قصد داشته باشد تا اختراع، علامت تجاری یا طرح صنعتی متعلق به خود را در سایت اداره ثبت اسناد و املاک ssaa.ir ثبت نماید، ابتدا لازم است تا از تکراری نبودن آن اطمینان حاصل نماید. بانک های اطلاعاتی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک، امکان استعلام علائم تجاری، اختراعات و طرح های صنعتی که در گذشته در این اداره ثبت شده اند را برای این گروه از اشخاص فراهم کرده است.

۵امکان اجرای اسناد رسمی: بخش اجرای اسناد رسمی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک، سه امکان را برای کاربران خود فراهم کرده است که در ادامه به توضیح این امکانات می پردازیم:

پیگیری پرونده اجرا: در بخش پیگیری پرونده اجرا متقاضیان می توانند با استفاده از شماره پرونده و رمز شخصی، آخرین وضعیت پرونده اجرایی ثبتی خود را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک ssaa.ir پیگیری نمایند.

فرم های اجرائیه اسناد رسمی: فرم های اجرائیه اسناد رسمی نظیر تقاضای صدور اجرائیه چک، تقاضای صدور اجرائیه مهریه و تقاضانامه صدور اجرائیه سند رهنی از طریق این بخش از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک، قابل دریافت می باشد.

پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجراییه: افرادی که درخواست صدور سند اجرایی را به یکی از ادارات ثبت اسناد داده اند، می توانند با دریافت شناسه واریز از اداره مربوطه، از این قسمت اقدام به پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجراییه نمایند.

۶امکان ششم مربوط به امور املاک متقاضیان: سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت، در این بخش از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار داشته که از طریق آن مالکین املاکی که فاقد سند رسمی مالکیت می باشند، می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات ثبت اسناد و املاک حوزه اقامت خود، درخواست صدور سند مالکیت خود را به اداره ثبت اسناد و املاک داده و از قسمت اطلاع رسانی پرونده، مراحل درخواست خود را پیگیری نمایند.

در کنار سامانه اداره ثبت اسناد و املاک کشور و اداره ثبت اسناد و املاک تهران که ثبت نام در آن علی الاصول اختیاری می باشد، سامانه دیگری نیز اخیرا از سوی دولت راه اندازی شده که ثبت نام املاک کشور در آن اجباری بوده و به عنوان سامانه ثبت نام کد یکتا مسکن شناخته می شود. از آنجا که ثبت نام در این سامانه اجباری بوده ، پیشنهاد می شود جهت آشنایی با مراحل ثبت نام در سامانه کد یکتا املاک، مقاله زیر مطالعه شود.

7

امکان انتشار آگهی: یکی دیگر از امکانات مهم سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان درج آگهی می باشد. بر اساس اطلاعیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از ابتدای آبان ماه سال جاری تمامی فرایند های ثبتی که طبق قوانین و مقررات مستلزم درج آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار هستند، باید در سایت آگهی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی agahi.ssaa.ir منتشر گردد. 

ذکر این نکته الزامیست که تمام آثار حقوقی و قانونی ناشی از انتشار آگهی های پیشین به صورت سنتی در روش الکترونیکی آن همچنان به قوت خود باقی خواهد بود؛ اما از ابتدای آبان ماه سال جاری به بعد، درج آگهی ثبت تاسیس، تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری،آگهی های مرکز مالکیت معنوی، آگهی مزایده و آگهی های  ابلاغیه مربوط به اجرای اسناد لازم الاجرا به جای نشر در روزنامه کثیر الانتشار مستلزم انتشار در سامانه آگهی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir پاسخ دهند.