کارت بازرگانی اعم از حقیقی یا حقوقی؛ در واقع مجوز اصلی برای ورود به عرصه تجارت جهانی به ویژه واردات و صادرات است. هر چند کارت بازرگانی در انواع خدماتی- تولیدی/صنعتی و موردی نیز صادر می شود اما پرکاربردترین نوع آن کارت بازرگانی تجاری است. آشنایی کامل با مراحل دریافت کارت هوشمند بازرگانی باعث می شود در کوتاهترین زمان ممکن به مقصود خود که همانا ورود به عرصه تجارت خارجی است دست یابید.

کارت بازرگانی اعم از حقیقی و حقوقی در واقع مجوز اصلی برای ورود به عرصه تجارت جهانی به ویژه واردات و صادرات است. هرچند کارت بازرگانی در انواع خدماتی- تولیدی/صنعتی و موردی نیز صادر می شود اما پرکاربردترین نوع آن کارت بازرگانی تجاری است.

انجام فعالیت های مختلف تجارت خارجی از قبیل ثبت سفارش و ترخیص کالا واردات کالا از مناطق آزاد، واردات و صادرات فقط با برخورداری از کارت هوشمند بازرگانی امکان دارد. اگر سودای حضور در عرصه جهانی و کسب سود تجاری سرشار دارید اولین گام طی مراحل مختلف اداری و قانونی و دریافت کارت بازرگانی است.
هر چند با توجه به پیچیدگی مراحل دریافت کارت بازرگانی، مشورت با وکیل متخصص امور بازرگانی و ثبتی می تواند بسیار کارگشا باشد اما آشنایی عموم افراد به ویژه فعالان اقتصادی با مراحل اخذ کارت بازرگانی نیز خالی از لطف نیست، در ادامه به ارائه مطالبی در رابطه با مراحل دریافت کارت بازرگانی پرداخته شده است.

طبق آخرین بخشنامه سازمان توسعه تجارت ایران؛ برای آغاز انجام مراحل درخواست صدور و تمدید کارت بازرگانی باید ابتدا به سامانه جامع تجارت به نشانی ntsw.ir مراجعه نموده، اقدامات خواسته شده را انجام داده و سپس ادامه مراحل را از سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند پیگیری نمایید.

لذا با مراجعه به آدرس فوق درخواست خود را جهت صدور و تمدید کارت هوشمند بازرگانی ثبت نمایید. مراحل ثبت نام اینترنتی به صورت زیر است :

 ورود به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند.

ثبت اطلاعات هویتی و سایر موارد مورد نیاز در پیشخوان اینترنتی مدیریت امور کارت های عضویت و بازرگانی در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند.

چاپ و تکمیل فرم های مورد نیاز که به صورت الکترونیکی در سامانه قرار گرفته است.

 تکمیل اطلاعات پرونده، اسکن و بارگذاری تصویر مدارک و فایل های مربوطه.

وارد کردن اطلاعات مربوط به فیش های پرداختی.

ثبت و درخواست و تایید نهایی.

پس از طی مراحل ثبت درخواست و وصول تایید نهایی، پرونده به صورت الکترونیکی به اتاق مربوطه ارجاع می شود. نکته مهم اینکه بررسی پرونده به صورت غیر حضوری خواهد بود. هر گونه نقص در پرونده، از طریق پیامک و یا پست الکترونیکی به متقاضی اطلاع داده می شود تا با مراجعه مجدد به صورت اینترنتی اطلاعات و مدارک مورد نیاز را تکمیل نماید.

نظر به هوشمندسازی نحوه دریافت کارت بازرگانی، در شرایط فعلی، نحوه دریافت کارت هوشمند بازرگانی، طی 4 مرحله احراز هویت متقاضی، احراز صلاحیت عمومی، احراز صلاحیت تخصصی و عضویت در اتاق بازرگانی، انجام می گیرد. با این توضیح که : 

احراز هویت اشخاص حقیقی متقاضی کارت هوشمند بازرگانی، از طریق استعلام از ثبت احوال و کد فراگیر اتباع، صورت گرفته و احراز هویت متقاضیان حقوقی، با استعلام از سازمان ثبت درباره اطلاعات شرکت و مطابقت اطلاعات مدیر و شرکت انجام می گیرد.

احراز صلاحیت عمومی، از طریق استعلام وضعیت نظام وظیفه، سوء پیشینه و اشتغال دولتی متقاضی کارت هوشمند بازرگانی، انجام می گیرد.

نحوه انجام احراز صلاحیت تخصصی، از طریق استعلام محل کسب، حساب جاری، عدم بدهی، مدرک تحصیلی، وضعیت تولید و دفاتر قانونی و تجارتی متقاضی کارت هوشمند بازرگانی، می باشد.

نکته قابل توجه آن است که 25 استعلام مورد نیاز، به صورت کاملا آنلاین، انجام گرفته و نتیجه در مدت حداکثر، یک ساعت، به اطلاع متقاضی خواهد رسید.

در طی مراحل ثبت درخواست، اطلاعات پرونده متقاضی به صورت خودکار در سیستم ذخیره می گردد. چنانچه به هر دلیلی (قطع شدن ارتباط اینترنتی، آماده نبودن مدارک و ...) ادامه ثبت اطلاعات ممکن نبود، متقاضی یک ماه فرصت دارد مجددا به پیشخوان اینترنتی مراجعه نموده و درخواست خود را تکمیل نماید. اگر حداکثر تا یک ماه پرونده تکمیل نشود درخواست ناقص حذف گردیده و برای ثبت درخواست باید اطلاعات را مجدداً از مرحله اول ثبت شود.

طبق آخرین بخشنامه سازمان توسعه تجارت ایران؛ برای آغاز انجام مراحل درخواست صدور و تمدید کارت بازرگانی باید ابتدا به سامانه جامع تجارت به نشانی ntsw.ir مراجعه نموده، اقدامات خواسته شده را انجام داده و سپس ادامه مراحل را از سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند پیگیری نمایید.

لذا با مراجعه به آدرس فوق درخواست خود را جهت صدور و تمدید کارت هوشمند بازرگانی ثبت نمایید. مراحل ثبت نام اینترنتی به صورت زیر است :

 ورود به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند.

ثبت اطلاعات هویتی و سایر موارد مورد نیاز در پیشخوان اینترنتی مدیریت امور کارت های عضویت و بازرگانی در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند.

چاپ و تکمیل فرم های مورد نیاز که به صورت الکترونیکی در سامانه قرار گرفته است.

 تکمیل اطلاعات پرونده، اسکن و بارگذاری تصویر مدارک و فایل های مربوطه.

وارد کردن اطلاعات مربوط به فیش های پرداختی.

ثبت و درخواست و تایید نهایی.

پس از طی مراحل ثبت درخواست و وصول تایید نهایی، پرونده به صورت الکترونیکی به اتاق مربوطه ارجاع می شود. نکته مهم اینکه بررسی پرونده به صورت غیر حضوری خواهد بود. هر گونه نقص در پرونده، از طریق پیامک و یا پست الکترونیکی به متقاضی اطلاع داده می شود تا با مراجعه مجدد به صورت اینترنتی اطلاعات و مدارک مورد نیاز را تکمیل نماید.

نظر به هوشمندسازی نحوه دریافت کارت بازرگانی، در شرایط فعلی، نحوه دریافت کارت هوشمند بازرگانی، طی 4 مرحله احراز هویت متقاضی، احراز صلاحیت عمومی، احراز صلاحیت تخصصی و عضویت در اتاق بازرگانی، انجام می گیرد. با این توضیح که : 

احراز هویت اشخاص حقیقی متقاضی کارت هوشمند بازرگانی، از طریق استعلام از ثبت احوال و کد فراگیر اتباع، صورت گرفته و احراز هویت متقاضیان حقوقی، با استعلام از سازمان ثبت درباره اطلاعات شرکت و مطابقت اطلاعات مدیر و شرکت انجام می گیرد.

احراز صلاحیت عمومی، از طریق استعلام وضعیت نظام وظیفه، سوء پیشینه و اشتغال دولتی متقاضی کارت هوشمند بازرگانی، انجام می گیرد.

نحوه انجام احراز صلاحیت تخصصی، از طریق استعلام محل کسب، حساب جاری، عدم بدهی، مدرک تحصیلی، وضعیت تولید و دفاتر قانونی و تجارتی متقاضی کارت هوشمند بازرگانی، می باشد.

نکته قابل توجه آن است که 25 استعلام مورد نیاز، به صورت کاملا آنلاین، انجام گرفته و نتیجه در مدت حداکثر، یک ساعت، به اطلاع متقاضی خواهد رسید.

در طی مراحل ثبت درخواست، اطلاعات پرونده متقاضی به صورت خودکار در سیستم ذخیره می گردد. چنانچه به هر دلیلی (قطع شدن ارتباط اینترنتی، آماده نبودن مدارک و ...) ادامه ثبت اطلاعات ممکن نبود، متقاضی یک ماه فرصت دارد مجددا به پیشخوان اینترنتی مراجعه نموده و درخواست خود را تکمیل نماید. اگر حداکثر تا یک ماه پرونده تکمیل نشود درخواست ناقص حذف گردیده و برای ثبت درخواست باید اطلاعات را مجدداً از مرحله اول ثبت شود.