نحوه ورود و ثبت نام در سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir

سامانه میخک ، عنوان سامانه ای است که با هدف ارائه خدمات کنسولی همچون تقاضای پاسپورت و تمدید آن، اخذ گواهی عدم سوء پیشینه و تایید اسنادی همچون وکالت نامه به ایرانیان مقیم خارج از کشور راه اندازی شده و آدرس آن mikhak.mfa.gov.ir  می باشد. نحوه ورود و ثبت نام samaneh mikhak​ از طریق آدرس mikhak.mfa.gov.ir می باشد.

تا پیش از راه اندازی سامانه های اینترنتی مربوطه، ایرانیان ساکن خارج از کشور برای انجام امور کنسولی خود باید به دفاتر کنسولی مراجعه کرده و خدمات مورد نیاز خود را به شکل حضوری دریافت می کردند. فرآیندی که هم هزینه بر و هم وقت گیر بود و  تجمع متقاضیان را در دفاتر کنسولی و کندی کار این دفاتر را موجب می گشت. 

با گسترش بیماری کرونا در سرتاسر جهان و با هدف کاهش مراجعه های حضوری به دفاتر کنسولی، دولت اقدام به تاسیس سامانه ای با عنوان سامانه تاک یا همان سامانه تایید اسناد کنسولی نمود. البته با گذشت زمان بر میزان خدمات ارائه شده در این سامانه اضافه گردید و مدتی بعد، نام این سامانه به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی تغییر یافت که امروزه به اختصار، سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir نامیده می شود.

به همین دلیل، در این مقاله به معرفی samaneh mikhak پرداخته و به این سوال پاسخ می دهیم که سامانه میخک چیست ؟ سپس، نحوه ورود و ثبت نام سامانه میخک یا همان mikhak passport و نکات مهم در رابطه با استفاده از سایت میخک mikhak.mfa.gov.ir را توضیح خواهیم داد.

سامانه میخک چیست ؟

در گذشته، ایرانیان ساکن خارج از کشور برای انجام امور کنسولی خود چاره ای نداشتند جز آنکه به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه نموده و خدمات مورد نیاز خود را به شکل حضوری دریافت نمایند. فرآیندی که در هم هزینه بر و هم وقت گیر بود و  تجمع متقاضیان را در دفاتر کنسولی و کندی کار این دفاتر را موجب می گشت. 

برای حل این مشکل و با هدف کاهش مراجعه های حضوری ایرانیان خارج از کشور به دفاتر کنسولی به ویژه با گسترش بیماری کرونا در سرتاسر جهان، دولت اقدام به تاسیس سامانه ای با عنوان سامانه تاک یا همان سامانه تایید اسناد کنسولی نمود. البته با گذشت زمان بر میزان خدمات ارائه شده در این سامانه اضافه گردید و مدتی بعد، نام این سامانه به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی تغییر یافت که امروزه به اختصار، سامانه میخک یا mikhak passport نامیده می شود.

هدف از تاسیس samaneh mikhak، تسهیل روند ثبت درخواست های کنسولی افراد با تابعیت ایرانی مقیم خارج از کشور و ارائه خدماتی مانند تایید گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان و اسناد پزشکی برای دریافت کمک هزینه ، دریافت پاسپورت ، ثبت درخواست و صدور وکالت نامه ، دریافت گواهی سوء پیشینه و .... به ایرانیان ساکن خارج کشور می باشد .

لازم به ذکر است که در کنار سامانه میخک که برای انجام امور کنسولی ایرانیان مقیم خارج تاسیس گردیده، وزارت امور خارجه، سامانه ای را نیز تحت عنوان سامانه روادید الکترونیکی evisa.mfa.ir راه اندازی نموده که هدف از تاسیس آن، صدور ویزای الکترونیکی برای خارجیان می باشد.

نحوه ورود و ثبت نام سامانه میخک

پیش شرط استفاده از امکانات سامانه میخک همچون ثبت نام گذرنامه اینترنتی ، ورود به سایت mikhak.mfa.gov.ir و ثبت نام در آن می باشد. به همین دلیل، در ادامه به توضیح مراحل ورود و ثبت نام samaneh mikhak پرداخته که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد :

۱ آدرس سایت mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر دستگاه خود جستجو کرده و پس از ورود به صفحه اصلی سامانه میخک، گزینه " ورود به سامانه " را انتخابی کرده و سپس، اطلاعات کد ملی و آدرس پست الکترونیکی خود را در کادرهای مربوطه وارد نمایید و دکمه دریافت رمز عبور یک بار مصرف را کلیک نمایید.

۲ در این مرحله، سامانه میخک یک رمز عبور یکبار مصرف برای ایمیل شما ارسال کرده که باید آن را در کادر مشخص شده وارد کرده تا وارد صفحه ثبت نام شوید. در این صفحه، مطابق تصویر زیر، اطلاعات هویتی خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید .

۳ در این مرحله از مراحل ورود و ثبت نام mikhak passport، باید اطلاعات مربوط به محل سکونت مانند آدرس ، کد پستی و ... را در کادر های مشخص شده وارد کرده و دکمه ثبت را بزنید.

۴ در صفحه جدید، اطلاعات مربوط به اقامت خود را وارد نمایید.

۵ در مرحله پنجم از مراحل ورود و ثبت نام سامانه میخک، اطلاعات ارتباطی مانند شماره تماس ، ایمیل و .... را وارد نمایید.

۶ پس از وارد کردن کلیه اطلاعات خواسته شده، دکمه ثبت نهایی را بزنید تا پیش نمایشی از اطلاعات وارد شده به شما نشان داده شود؛ ، در صورتی که این اطلاعات مورد تایید شما می باشد، دکمه تایید را زده تا حساب کاربری شما در سامانه میخک فعال شود .

۷پس از آنکه فرآیند ورود و ثبت نام mikhak passport تکمیل شده و حساب کاربری شما فعال گردید، برای دریافت خدمات کنسولی مورد نظر خود می توانید با ورود به حساب کاربری خود و انتخاب خدمت مورد نظر و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده ، درخواست خود را ثبت و آن را پیگیری نمایید.

پس از انجام مراحل قانونی درخواست کنسولی شما توسط دفتر کنسولی مربوطه و صدور اطلاعیه وقت حضور، لازم است تا با در دست داشتن کد رهگیری ثبت درخواست و همچنین اصل مدارک لازم، حضورا به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه و سند یا گواهی مورد نظر خود را دریافت نمایید .

برای ورود به سامانه میخک بر روی لینک زیر کلیک نمایید:

ورود به صفحه اصلی سامانه میخک کلیک کنید

چند نکته در رابطه با استفاده از سامانه میخک

در بخش های قبل به معرفی سامانه میخک پرداخته و نحوه ورود و ثبت نام در این سایت را برای شما توضیح دادیم. اکنون در این بخش، به توضیح چند نکته در رابطه با استفاده از سامانه میخک پرداخته که این موارد عبارتند از :

ورود به سایت میخک و استفاده از امکانات آن نظیر گرفتن پاسپورت، مستلزم وارد کردن کد ملی و آدرس پست الکترونیکی فرد می باشد .

با وجود داشتن حساب کاربری در سامانه تاک ، ورود به samaneh mikhak ، مستلزم دریافت رمز عبور جدید می باشد .

دقت شود که در هنگام ثبت درخواست، اطلاعات فرد به ویژه نام وی به درستی وارد شود ، چراکه امکان ویرایش آنلاین اطلاعات اشتباه هنوز در سامانه میخک فراهم نشده و لذا ویرایش این اطلاعات نیازمند مراجعه حضوری به دفتر کنسولی می باشد .

درصورت فراموشی رمز عبور و نام کاربری، می توان با انتخاب گزینه بازیابی مجدد رمز عبور در سایت میخک برای دریافت رمز عبور جدید از طریق نشانی ایمیل اقدام نمود.

سامانه mikhak passport اختصاص به خدمات کنسولی ایرانیان مقیم خارج از کشور داشته و بنابراین ایرانیان داخل کشور نمی توانند از طریق این سامانه برای دریافت خدمات کنسولی استفاده نمایند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ورود و ثبت نام در سامانه میخک در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید ، همچنین کارشناسان مرکز مشاوره سرمایه گذاری دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره سرمایه گذاری تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ورود و ثبت نام در سامانه میخک پاسخ دهند .

بر اساس اعلام سازمان امور دانشجویان، مدارک لازم جهت دریافت نامه خروج از کشور ویژه دانشجویانی که از معافیت تحصیلی خارج استفاده می‌ کنند، عبارتند از: نامه اشتغال به تحصیل سال 2020 با تایید سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir، اصل پاسپورت و بلیط به مقصد کشور محل تحصیل.

بر اساس اطلاعیه اداره کل کنسولی وزارت امور خارجه، دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در خارج از کشور، موظف هستند تا پس از ثبت درخواست در سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir، مهر خروج دانشجویی را از نمایندگی‌ های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور اخذ نمایند.

مطابق اعلام روابط عمومی وزارت امور خارجه ، ثبت نام برای صدور شناسنامه فرزندان دارای مادر ایرانی که در خارج از کشور ساکن می باشند، از طریق سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir انجام می گیرد.